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Alle Artikel

Ratenzahlung bei offener Rechnung: Muster, Restbetrag und Mahnung
Ratenzahlung 13 Min.

Ratenzahlung bei offener Rechnung: Muster, Restbetrag und Mahnung

Ratenzahlung zur offenen Rechnung vereinbaren: Muster für Geschäftskunden, Raten richtig aufteilen, Umsatzsteuer, Verjährung und Vorgehen bei fehlender Rate.

12. November 2026
Rechnung schreiben im Kleingewerbe: Muster und Unterschied zum Kleinunternehmer
Kleingewerbe 13 Min.

Rechnung schreiben im Kleingewerbe: Muster und Unterschied zum Kleinunternehmer

Rechnung schreiben im Kleingewerbe: Kleingewerbe heißt nicht automatisch ohne Umsatzsteuer. Zwei Muster, Pflichtangaben und der richtige Hinweistext seit 2025.

10. November 2026
Skonto in der XRechnung angeben: Schreibweise, Beispiel und Fehler BR-DE-18
Skonto 9 Min.

Skonto in der XRechnung angeben: Schreibweise, Beispiel und Fehler BR-DE-18

Skonto in der XRechnung richtig angeben: feste Zeile in BT-20, Beispiel mit zwei Stufen und Basisbetrag, Ursachen für den Fehler BR-DE-18 und die Lösung.

9. November 2026
HOAI-Abschlagsrechnung: Muster mit Leistungsphasen, Fälligkeit und E-Rechnung
HOAI 14 Min.

HOAI-Abschlagsrechnung: Muster mit Leistungsphasen, Fälligkeit und E-Rechnung

HOAI-Abschlagsrechnung schreiben: Muster mit Leistungsphasen 1 bis 5, Abzug früherer Abschläge, Umsatzsteuer, Fälligkeit nach § 632a BGB und E-Rechnung ab 2027.

6. November 2026
Reverse Charge in der XRechnung: Kategorie AE, VATEX-Code und BR-AE-Fehler
Reverse Charge 10 Min.

Reverse Charge in der XRechnung: Kategorie AE, VATEX-Code und BR-AE-Fehler

Reverse Charge in der XRechnung richtig abbilden: Kategorie AE mit 0 %, Code VATEX-EU-AE und beide Steuerkennungen. Checkliste mit BT-Feldern und BR-AE-Fehlern.

5. November 2026
E-Rechnung ausdrucken: XRechnung und ZUGFeRD drucken, Original behalten
E-Rechnung ausdrucken 9 Min.

E-Rechnung ausdrucken: XRechnung und ZUGFeRD drucken, Original behalten

E-Rechnung ausdrucken ist erlaubt, der Ausdruck bleibt aber eine Kopie. So drucken Sie XRechnung und ZUGFeRD lesbar und heben die richtige Datei auf.

4. November 2026
Beste Lexware-Alternativen für kleine Unternehmen 2026
lexware alternative 11 Min.

Beste Lexware-Alternativen für kleine Unternehmen 2026

Die passende Lexware Alternative 2026: Vergleichen Sie E-Rechnung, Buchhaltung und Warenwirtschaft und wählen Sie nach Ihrem tatsächlichen Arbeitsablauf.

3. November 2026
GiroCode auf der Rechnung: QR-Code für schnelleres Bezahlen
GiroCode 8 Min.

GiroCode auf der Rechnung: QR-Code für schnelleres Bezahlen

GiroCode auf der Rechnung lässt Kunden die Überweisung per Banking-App scannen statt Betrag und IBAN abzutippen. So richten Sie ihn kostenlos ein.

3. November 2026
Rechnungsprogramm als Freeware herunterladen: Prüfliste für 2027 und 2028
Rechnungsprogramm Freeware 9 Min.

Rechnungsprogramm als Freeware herunterladen: Prüfliste für 2027 und 2028

Rechnungsprogramm als Freeware oder Vollversion herunterladen? Diese Prüfliste zeigt, was ab 2027 für E-Rechnung, Updates und acht Jahre Aufbewahrung zählt.

3. November 2026
Wann verjährt eine Rechnung? Offene Forderungen vor dem 31.12. prüfen
Verjährung Rechnung 9 Min.

Wann verjährt eine Rechnung? Offene Forderungen vor dem 31.12. prüfen

Rechnungen verjähren nach drei Jahren, meist zum Jahresende. So erkennen Sie vor dem 31.12. rechtzeitig, welche offenen Forderungen betroffen sind.

29. Oktober 2026
Zugang einer Rechnung per E-Mail nachweisen: was vor Gericht zählt
Zugang Rechnung E-Mail 10 Min.

Zugang einer Rechnung per E-Mail nachweisen: was vor Gericht zählt

Zugang einer Rechnung per E-Mail nachweisen: welche Urteile zum Beweis des Zugangs gelten, was ausreicht und was in der Praxis wirklich hilft.

27. Oktober 2026
E-Rechnung 2027 im Mittelstand und in der GmbH: Team, Rollen und mehrere Firmen ohne ERP-Projekt einrichten
E-Rechnung 2027 11 Min.

E-Rechnung 2027 im Mittelstand und in der GmbH: Team, Rollen und mehrere Firmen ohne ERP-Projekt einrichten

Ab 2027 gilt die E-Rechnung-Versandpflicht über 800.000 € Umsatz. So richten GmbHs und KMU Rollen, Schwesterfirmen und DATEV ohne ERP-Projekt ein.

23. Oktober 2026
GoBD-Betriebsprüfung vorbereiten: Datenzugriff Z1 bis Z3, Ablauf und Prüferexport
GoBD 9 Min.

GoBD-Betriebsprüfung vorbereiten: Datenzugriff Z1 bis Z3, Ablauf und Prüferexport

Betriebsprüfung angekündigt? Was Z1, Z2 und Z3 nach GoBD bedeuten, warum lose PDFs beim Z3-Export nicht reichen und was ins Prüferpaket gehört.

23. Oktober 2026
Kostenvoranschlag oder Angebot: Verbindlichkeit, Überschreitung und Abrechnung im Handwerk
Angebot 9 Min.

Kostenvoranschlag oder Angebot: Verbindlichkeit, Überschreitung und Abrechnung im Handwerk

Kostenvoranschlag (§ 650 BGB) oder verbindliches Angebot (§ 145 BGB)? Unterschiede, Kostenüberschreitung und direkte Übernahme in die Rechnung.

23. Oktober 2026
Rechnung auf Englisch schreiben: Pflichtangaben, Fachbegriffe und Steuervermerke
Rechnung auf Englisch 9 Min.

Rechnung auf Englisch schreiben: Pflichtangaben, Fachbegriffe und Steuervermerke

Rechnung auf Englisch schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG, englische Vermerke für Reverse Charge, EU-Lieferung und Drittland sowie Fachbegriffe.

23. Oktober 2026
Stammkunden monatlich nach Aufwand abrechnen: Stunden erfassen und die Monatsrechnung erstellen
Zeiterfassung 10 Min.

Stammkunden monatlich nach Aufwand abrechnen: Stunden erfassen und die Monatsrechnung erstellen

So rechnen Freelancer und Berater Stammkunden monatlich nach Stunden ab: Zeiten erfassen, Leistungszeitraum prüfen und als E-Rechnung versenden.

23. Oktober 2026
Vermögensverwaltende GmbH: E-Rechnung bei wenigen Rechnungen im Jahr
Vermögensverwaltende GmbH 8 Min.

Vermögensverwaltende GmbH: E-Rechnung bei wenigen Rechnungen im Jahr

Vermögensverwaltende GmbH und E-Rechnung: ab wann die Pflicht gilt und wie Sie bei wenigen Rechnungen im Jahr GoBD-konform und günstig abrechnen.

22. Oktober 2026
Rechnungen in der Holding: Nummernkreis, Management-Fee und E-Rechnung
Holding 9 Min.

Rechnungen in der Holding: Nummernkreis, Management-Fee und E-Rechnung

Rechnungen zwischen Holding und Tochter: Management-Fee, Nummernkreis je Gesellschaft und 800.000-Euro-Schwelle für die E-Rechnung 2027 im Überblick.

20. Oktober 2026
Eingangsrechnungen per E-Mail sammeln: in vier Schritten digitalisieren
Eingangsrechnungen 8 Min.

Eingangsrechnungen per E-Mail sammeln: in vier Schritten digitalisieren

Eingangsrechnungen per E-Mail sammeln: Rechnung weiterleiten, automatisch auslesen und GoBD-gerecht unter Belege ablegen, mit Business oder Business Plus.

15. Oktober 2026
Abschlagsrechnung als XRechnung: Typcodes 875, 876 und 877 richtig setzen
abschlagsrechnung xrechnung 9 Min.

Abschlagsrechnung als XRechnung: Typcodes 875, 876 und 877 richtig setzen

Abschlagsrechnung als XRechnung: Was die Typcodes 875, 876 und 877 bedeuten, wie die Schlussrechnung Abschläge im XML abzieht und welcher Code wann gilt.

13. Oktober 2026
DATEV Unternehmen online oder Rechnungsprogramm: Was passt?
DATEV Unternehmen online 7 Min.

DATEV Unternehmen online oder Rechnungsprogramm: Was passt?

DATEV Unternehmen online schreibt Rechnungen erst mit Auftragswesen next. Vergleichen Sie DATEV-Weg und Rechnungsprogramm mit DATEV-Export vor 2027.

13. Oktober 2026
Zahlungserinnerung schreiben: Vorlagen für Firmen und Privatkunden
Zahlungserinnerung 8 Min.

Zahlungserinnerung schreiben: Vorlagen für Firmen und Privatkunden

Zahlungserinnerung schreiben: fertige Vorlagen für Firmen- und Privatkunden, Pflichtangaben und der Unterschied zur Mahnung nach § 286 BGB erklärt.

8. Oktober 2026
XRechnung-Validierungsfehler verstehen: die häufigsten KoSIT-Meldungen
xrechnung-validierungsfehler 10 Min.

XRechnung-Validierungsfehler verstehen: die häufigsten KoSIT-Meldungen

XRechnung-Validierungsfehler verstehen: Format- und Geschäftsregelfehler unterscheiden, häufige BR-DE-Codes im Klartext und die passende Lösung je Meldung.

6. Oktober 2026
Kunden auf E-Rechnung umstellen: Anschreiben-Vorlage für 2027
E-Rechnung Kunden informieren 11 Min.

Kunden auf E-Rechnung umstellen: Anschreiben-Vorlage für 2027

Kunden auf E-Rechnung umstellen: Wen Sie wann informieren, welches Format passt und drei fertige Textbausteine für Ankündigung, Rückfrage und Versand.

5. Oktober 2026
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