// Schritt 1
Einfach Daten eingeben
Geben Sie Ihre Freie Berufe-Leistungen, Kundendaten und Zahlungsbedingungen ein. Die Pflichtangaben werden vor dem Export geprüft.
// E-RECHNUNG · BROWSER-TOOL
Rechnungen als Freiberufler erstellen: PDF, ZUGFeRD oder XRechnung.
Als Freiberufler stecken Sie Ihre Zeit in Ihre Projekte — nicht in die Buchhaltung. Erstellen Sie Rechnungen für Stundenhonorare, Tagessätze und Projektpauschalen in unter 2 Minuten. Für deutsche und internationale Kunden: ZUGFeRD, XRechnung und Reverse Charge automatisch inklusive.
Netto Betrag 1.450,00 €
// PRODUKTABLAUF
Rechnung als Freiberufler in 3 Schritten
Leistungen aus Freie Berufe erfassen und das passende Rechnungsformat wählen.
// Schritt 2
Automatisch rechtskonform
Wählen Sie Steuersatz oder Kleinunternehmerregelung und entscheiden Sie anschließend zwischen klassischem PDF, ZUGFeRD und XRechnung.
// Schritt 3
Fertig zum Versenden
Laden Sie die fertige Rechnung als PDF, ZUGFeRD oder XRechnung herunter — passend zu Privatkunde, Unternehmen oder Behörde.
Datenschutz · klar erklärt
Ihre Daten bleiben Ihre Daten.
Der kostenlose Generator arbeitet weitgehend in Ihrem Browser. Konten- und Rechnungsdaten der Cloud-Funktionen liegen verschlüsselt in Frankfurt.
AWS · eu-central-1
Datenhaltung in Frankfurt
Konten- und Rechnungsdaten der Anwendung werden in der AWS-Region Frankfurt verarbeitet und verschlüsselt gespeichert. Verbindungen sind TLS-geschützt; Zugriffe sind rollenbasiert begrenzt.
Im Browser, wenn möglich
Im kostenlosen Generator werden Rechnungsdaten lokal verarbeitet und nicht dauerhaft auf unseren Servern gespeichert.
Technische Standards
Editor-Ausgaben und Validator-Regelsätze sind versioniert und im Standards-Register dokumentiert. Ein technischer Regelstatus ist keine Annahmegarantie.
Kein Verkauf Ihrer Daten
Wir verkaufen keine Kundendaten. Notwendige Dienstleister sind vertraglich eingebunden und in der Datenschutzerklärung aufgeführt.
// FUNKTION 01
Rechnungen für Freelance-Projekte
Freiberufler haben je nach Auftragsart unterschiedliche Abrechnungsmodelle: Stunden multipliziert mit Stundensatz für kleinere Aufträge, Tagessätze für längere Projekteinsätze, Pauschalpreise für klar definierte Liefergegenstände oder Meilenstein-Abschläge bei komplexen Projekten. Alle Modelle deckt unser Rechnungsgenerator vollständig ab.
Realistische Tagessätze für freiberufliche Tätigkeiten 2026: Texter und Lektoren 480-900 €/Tag, UX/UI-Designer 700-1.200 €/Tag, Marketing-Berater 800-1.400 €/Tag, Übersetzer 0,12-0,22 €/Wort bzw. 350-700 €/Tag, Trainer und Dozenten 800-2.000 €/Tag bei Inhouse-Schulungen. Stundensätze liegen typischerweise bei einem Achtel des Tagessatzes — wer 1.000 €/Tag aufruft, rechnet etwa 125 €/h für kleinere Aufgaben.
Achtung Scheinselbstständigkeit: Wer als Freiberufler über längere Zeiträume nur einen einzigen Auftraggeber hat, weisungsgebunden im Büro arbeitet und keine eigene unternehmerische Infrastruktur betreibt, riskiert ein DRV-Statusfeststellungsverfahren. Auf Rechnungen sollte daher immer die eigenständige Leistungsbeschreibung erkennbar sein — keine reinen Stundenzettel ohne Werk-/Projektbezug. Konkrete Bewertung: bitte Steuerberater konsultieren.
Flexible Leistungsbeschreibung: Stunden, Tage, Pauschale oder Meilenstein-Abrechnung
EU-Reverse-Charge für internationale Kunden mit USt-IdNr. automatisch
Alle Branchen: Texter, Designer, Entwickler, Berater, Trainer — ein Tool für alle
// STATUS BEREIT
Generator-Ausgabe Format dokumentiert
Validator-Regeln Separat prüfbar
Empfängeranforderung Vor Versand abgleichen
// FUNKTION 02
Für Freelancer
Ein Datensatz,
drei Rechnungsformate.
Für Privatkunden genügt PDF. Unternehmenskunden verarbeiten ZUGFeRD oder XRechnung; die Empfangspflicht gilt seit 2025. Kleinunternehmer bleiben nach § 34a UStDV von der Ausstellungspflicht befreit.
ZUGFeRD Dateiformat
2 min Schnell erledigt
Vorteile
Was das Rechnungsprogramm für Freiberufler abdeckt
Rechnung schreiben, Format wählen, Pflichtangaben prüfen.
3 Rechnungen pro Monat frei
Ohne Kreditkarte starten; mehr Volumen bleibt optional.
In 2 Minuten fertig
Rechnung für Freiberufler: schneller als je zuvor.
ZUGFeRD & XRechnung
Beide Standards. Alle Kunden. Keine Probleme.
Ohne Anmeldung
Sofort starten. Kein Account nötig.
// GRATIS TOOL
E-Rechnung erhalten?
Sofort lesbar machen.
Cryptische XML-Dateien? Kein Problem. Unser Viewer wandelt technische Datensätze (XRechnung/ZUGFeRD) in eine verständliche Rechnungsansicht.
rechnung_2026.xml
// KOSTENLOS STARTEN
Jetzt Rechnung als Freiberufler erstellen
3 Rechnungen pro Monat dauerhaft kostenlos. Für mehr Volumen: 14 Tage kostenlos testen – keine Kreditkarte nötig.
DSGVO-Konform Made in Germany Keine Kreditkarte nötig Kostenlose Testphase
// Transparenz
Ihr Weg zur E-Rechnung
Starten Sie unverbindlich mit dem Generator. Wechseln Sie jederzeit für mehr Komfort.
Generator
Für gelegentliche Rechnungen
€ 0 /Monat
- 3 Rechnungen / Monat
- XRechnung & ZUGFeRD
- Einfache Datenspeicherung
- Kein Adressbuch
Empfohlen
Business Cloud
Automatisierung & Speicher
€ 6,94 /Monat
- Alles aus Free +
- E-Mail Versand
- Unbegrenzte Rechnungen
- Kunden & Artikel speichern
- Sicherer Cloud-Speicher
- GoBD-konforme Archivierung
- Umsatz-Statistik
- Premium Vorlagen
// FAQ
Häufig gestellte Fragen
Alles, was Sie über E-Rechnungen wissen müssen.
// DIREKT IM BROWSER
Bereit? Erstellen Sie jetzt Ihre erste Rechnung in 30 Sekunden.
Kostenlos. Ohne Anmeldung. Sofort-Download.
DSGVO-Konform Made in Germany
// WISSEN
Wissenswertes für Freiberufler
Gilt die E-Rechnungspflicht für Freiberufler?
Ja, beim Empfang: Seit 01.01.2025 müssen Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Die Versandpflicht beginnt gestaffelt am 01.01.2027 und 01.01.2028. Für Privatkunden (B2C) genügt weiterhin eine klassische PDF-Rechnung; Kleinunternehmer bleiben nach § 34a UStDV von der Ausstellungspflicht befreit.
Was ist ZUGFeRD und brauche ich das?
ZUGFeRD ist das beliebteste E-Rechnungsformat in Deutschland. Es ist eine PDF-Datei mit eingebetteten XML-Daten – Sie können es lesen, Ihr Kunde kann es maschinell verarbeiten. Unser Generator erstellt ZUGFeRD-Rechnungen kostenlos – kein Fachwissen nötig.
Muss ich als Kleinunternehmer E-Rechnungen schreiben?
Kleinunternehmer (§ 19 UStG) müssen E-Rechnungen seit 2025 empfangen können, sind nach § 34a UStDV aber dauerhaft von der Ausstellungspflicht befreit. Unser Tool bietet eine automatische Kleinunternehmer-Option: Umsatzsteuer auf 0% und der Hinweis zur Kleinunternehmerregelung werden automatisch gesetzt.
Freier Beruf vs. Gewerbe — was bedeutet das für meine Rechnung?
Freie Berufe nach §18 EStG (Katalog- und katalogähnliche Berufe) wie Journalisten, Künstler, beratende Ingenieure, Heilberufe, Rechtsanwälte zahlen keine Gewerbesteuer und müssen sich nicht ins Handelsregister eintragen. Inhaltlich unterscheidet sich Ihre Rechnung aber nicht von einer Gewerberechnung: dieselben Pflichtangaben nach §14 UStG, dieselbe Aufbewahrungsfrist von 8 Jahren für Rechnungen (Buchungsbelege 10 Jahre), dieselben E-Rechnungs-Vorgaben ab 2025/2027.
Wichtig: Auf der Rechnung müssen Sie nicht angeben, ob Sie freiberuflich oder gewerblich tätig sind — das ergibt sich aus Ihrer Steuernummer. Die Bezeichnung 'Freiberufler' im Briefkopf ist optional, aber häufig vertrauensbildend bei Auftraggebern aus regulierten Branchen.
Reverse-Charge-Rechnung an EU-Kunden — Schritt für Schritt
Wenn Ihr B2B-Kunde im EU-Ausland eine gültige USt-IdNr. besitzt, gilt §13b UStG (Reverse Charge). Auf der Rechnung benötigen Sie:
- Ihre eigene deutsche USt-IdNr. (DE...) — nicht die Steuernummer
- Die ausländische USt-IdNr. des Kunden (z.B. ATU..., FR..., NL...)
- Steuersatz 0 % auf jeder Position
- Pflichthinweis: "Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers / Reverse Charge / Art. 196 Council Directive 2006/112/EC"
- Meldung in der Zusammenfassenden Meldung (ZM) bis zum 25. des Folgemonats
Validieren Sie die USt-IdNr. des Kunden vor jeder Rechnung über das BZSt-Online-Portal — eine ungültige USt-IdNr. macht Ihre Rechnung umsatzsteuerpflichtig, Sie haften dann auf 19 %.