Rechnungsprogramm für Freiberufler. Ihre Leistungen klar abrechnen.

Für eine einzelne Honorarrechnung erfassen Sie Kunde, Leistung, Zeitraum und passende Steuerart. Für regelmäßige Aufträge ergänzen gespeicherte Daten und Zeiterfassung Ihren Rechnungsalltag.

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Einzelne Rechnungen mit Start · Regelmäßige Abläufe mit Business · Abschläge mit Business Plus
14 Tage Business Plus für eine Person · Ohne Kreditkarte · Test endet automatisch

Blick auf einen Arbeitsplatz mit Laptop, Notizbuch und Pflanze
Fiktives AbrechnungsbeispielFreiberufliche Leistung

Kunde erfassen. Leistung prüfen. Rechnung. Vereinbarte Fachleistung: 1 Paket · 420 € netto. Zusätzliche Abstimmung: 2 Stunden · 140 € netto. Vereinbarte Auslagen: 1 Position · 25 € netto. Positionen im Entwurf kontrollieren

Einzelne HonorarrechnungenKunde und Leistungen wiederverwendenPDF mit ZUGFeRD oder XRechnung

Einmalige und regelmäßige Honoraraufträge unterscheiden

Eine konkrete Leistung macht die Rechnung verständlicher als die Berufsbezeichnung allein. Wählen Sie das Abrechnungsmodell passend zur Vereinbarung.

Kleiner Einzelauftrag zum festen Honorar

Erfassen Sie Kunde, konkrete Fachleistung, Leistungsdatum und vereinbarten Betrag im Gasteditor. Sie können innerhalb des kostenlosen Monatskontingents starten und die Datei direkt herunterladen. Im Gastmodus führt der Weg vom ausgefüllten Entwurf über die Vorschau zur heruntergeladenen Originaldatei, die Sie über den vereinbarten Weg an den Kunden senden.

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Eine Hand schreibt Notizen am Schreibtisch neben einem Laptop

Zusätzliche Arbeit nach einer ursprünglichen Vereinbarung

Ein weiterer Termin oder eine gesondert beauftragte Ergänzung erhält eigene Positionen mit verständlicher Beschreibung. Trennen Sie den ursprünglichen Paketumfang vom zusätzlich vereinbarten Aufwand. Mit Business können erfasste Kundeneinträge die Zeitabrechnung unterstützen. Die zusätzlichen Positionen zeigen dem Rechnungsempfänger den neuen Umfang und erleichtern den Abgleich mit der separat vereinbarten Ergänzung.

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Blick auf einen Arbeitsplatz mit Laptop, Notizbuch und Pflanze
Fiktives AuftragsbeispielZusatzarbeit zu einer Fachleistung

Zusatzauftrag. Umfang erfassen. Entwurf prüfen. Zusätzlicher Termin: Vereinbarte Stunden. Weitere Ausarbeitung: Separat vereinbarte Position. Referenz: Fachauftrag Nord · Zusatzumfang. Neue Leistung von früherem Paket abgrenzen

Regelmäßige Aufträge mit derselben Leistungsart

Ein kostenloses Konto speichert bis zu 25 Kontakte und 25 Artikel. Verwenden Sie diese Vorlagen für weitere Rechnungen und prüfen Sie Menge und Preis neu. Business erweitert den Ablauf mit unbegrenzten Rechnungen, Angebotsübernahme und Zeiterfassung. So wächst der Ablauf vom einzelnen Rechnungsdownload zu einer wiederverwendbaren Kundenabrechnung mit den Funktionen, die Sie tatsächlich regelmäßig benötigen.

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Notizbuch, Stift und Smartphone im Sonnenlicht auf einem Holztisch

Rechnung an ein Unternehmen mit Einkaufsreferenzen

Ergänzen Sie die vereinbarte Bestell- oder Projektnummer und den Leistungszeitraum. Wählen Sie das benötigte Dateiformat für den Empfänger. Die Originaldatei und die eingetragenen Referenzen stehen für den vereinbarten Übermittlungsweg bereit und helfen dem Ansprechpartner bei der Zuordnung zum Auftrag.

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Ein Arbeitsplatz am Fenster mit Laptop, gelbem Stuhl und Abendlicht

Von Ihrer Leistung zum geprüften Rechnungsentwurf.

  1. Auftrag zuordnen

    Vereinbarter Leistungszeitraum. Erfassen Sie Kunde und Zeitraum passend zur Vereinbarung.

  2. Leistungen erfassen

    Tragen Sie ausgeführte Leistungen mit Menge, Einheit und Preis ein. Prüfen Sie gespeicherte Angaben vor der Übernahme.

  3. Prüfen und ausgeben

    Kontrollieren Sie Steuerart, Empfängervorgaben und Vorschau. Laden Sie das Dokument herunter; direkter Versand gehört zu Business.

Eine Hand schreibt Notizen am Schreibtisch neben einem Laptop

Was bei Ihrer Abrechnung zählt.

Freiberuflichkeit allein bedeutet keine Umsatzsteuerbefreiung. Eine Rechnung löst auch keine rechtlichen Statusfragen zur Selbstständigkeit.

Honorar beschreiben
Nennen Sie die konkrete Leistung, Zeitraum und vereinbarte Vergütung.
Steuerstatus prüfen
Die Software verwendet Ihre ausgewählte Steuerart, beurteilt aber nicht Ihren beruflichen Status.
Regelmäßig abrechnen
Business übernimmt Projektzeit und Angebote. Die Programmseite für Selbstständige zeigt diesen größeren Ablauf.
Regelmäßige Kundenaufträge abrechnen

Eine Honorarrechnung mit konkretem Leistungsumfang vorbereiten

Diese Angaben reichen als Ausgangspunkt für einen nachvollziehbaren Entwurf.

  1. Empfänger und Vereinbarung bereitlegen

    Prüfen Sie die tatsächlich zahlende Stelle, ihre Anschrift und benötigte Referenzen. Halten Sie die konkrete beauftragte Leistung bereit. Die Person, mit der Sie die Arbeit abstimmen, ist nicht zwingend selbst Rechnungsempfänger.

  2. Einheit und Zeitraum festlegen

    Wählen Sie Paket, Stunde, Tag oder eine andere vereinbarte Einheit. Nennen Sie Datum oder Zeitraum und trennen Sie zusätzlich beauftragte Arbeit. Prüfen Sie bei gespeicherten Vorlagen, ob Beschreibung und Preis zum neuen Auftrag passen.

  3. Steuerart und Ausgabe kontrollieren

    Verwenden Sie die für den konkreten Fall geklärte Steuerart. Kontrollieren Sie die Vorschau und Empfängervorgaben. Im Gastmodus laden Sie die Originaldatei selbst herunter und verwenden Ihren eigenen Übermittlungs- und Aufbewahrungsablauf.

Der passende Umfang für Freiberufler.

Für gelegentliche Einzelrechnungen können Sie im Tarif Start beginnen. Business verbindet Angebote, Zeiterfassung, wiederkehrende Rechnungen, direkten E-Mail-Versand und bis zu 20 Belege im Monat. Business Plus ergänzt Abschlags- und Schlussrechnungen, unbegrenzte Belege und DATEV-Dateiexport. Die folgenden Jahrespreise gelten pro Firma mit einem Zugang zum Bearbeiten; der 14-Tage-Test umfasst Business Plus.

Einzelne Rechnungen

Start

0 €

Dauerhaft kostenlos. Kein Abo, keine Zahlungsdaten.

Enthalten:
  • 3 Rechnungen im Monat Mit kleinem Werbehinweis
  • E-Rechnung als PDF (ZUGFeRD) und XRechnung
  • Je 25 Kunden und Artikel speichern
  • Eigenes Logo auf der Rechnung
  • Wiederkehrende Rechnungen 1 Vorlage
  • 2 kostenlose Lesezugänge Etwa für Ihre Steuerberatung
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Belege & Steuerberatung

Business Plus

ab 19,08 € / Monat (zzgl. MwSt.)

229,00 € pro Jahr, jährlich im Voraus.

Alles aus Business, außerdem:
  • DATEV-Export Rechnungen und Belege für die Steuerberatung
  • Unbegrenzt Belege erfassen Mit Texterkennung
  • Eigene Empfangsadresse für Lieferanten
  • Eingehende E-Rechnungen automatisch prüfen
  • Abschlags- und Schlussrechnungen
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Erst ausprobieren? 14 Tage alle Funktionen von Business Plus für eine Person. Ohne Kreditkarte, der Test endet automatisch ohne Abbuchung.

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Bezahlte Tarife: rechnerischer Monatswert bei Jahreszahlung, pro Firma mit 1 Zugang zum Bearbeiten. Alle Leistungen & Jahrespreise →

Noch eine Frage?

Muss ich für einen einzelnen Auftrag sofort ein Abo abschließen?

Nein. Der Gasteditor erlaubt drei Rechnungen im Monat mit Anbieterhinweis. Ein kostenloses Konto unterstützt zusätzlich den begrenzten Kunden- und Artikelbestand. Business wird interessant, wenn Sie häufiger abrechnen, Angebote übernehmen, Zeiten erfassen oder direkt aus der App versenden möchten.

Kann ich gespeicherte Leistungen für einen neuen Auftrag verändern?

Ja. Wählen Sie die passende Vorlage und prüfen Sie Beschreibung, Menge und Preis im neuen Entwurf. So bleibt ein weiterer Auftrag eigenständig. Die Wiederverwendung ist eine Eingabehilfe, keine automatische Übernahme sämtlicher Vertragsbedingungen eines früheren Auftrags.

Kann ich ohne Anmeldung eine Rechnung erstellen?

Ja. Der Gasteditor unterstützt 3 Rechnungen im Monat mit Anbieterhinweis. Gespeicherte Kunden nutzen Sie im Konto.

Sind freiberufliche Rechnungen immer ohne Umsatzsteuer?

Nein. Prüfen Sie konkrete Leistung und Steuerstatus vor Auswahl der Steuerart.

Welcher Tarif passt zu meiner Abrechnung?

Start enthält 3 Rechnungen im Monat mit Anbieterhinweis. Business ergänzt unbegrenzte Rechnungen, Versand, Zeiterfassung und Angebotsübernahme. Abschlagsserien und DATEV-Dateiexport gehören zu Business Plus. Im 14-Tage-Test nutzen Sie Plus für eine Person ohne Kreditkarte. Er endet automatisch ohne Abbuchung.

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Legen Sie einen Kunden und eine typische Leistung an. Testen Sie die Funktionen, die Sie für regelmäßige Abrechnung brauchen.

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