Als Freiberufler stecken Sie Ihre Zeit in Ihre Projekte — nicht in die Buchhaltung. Erstellen Sie Rechnungen für Stundenhonorare, Tagessätze und Projektpauschalen in unter 2 Minuten. Für deutsche und internationale Kunden: ZUGFeRD, XRechnung und Reverse Charge automatisch inklusive.
Offiziell konform mit deutschen Standards
Speziell für Freie Berufe optimiert.
Geben Sie Ihre Freie Berufe-Leistungen und Kundendaten ein. Unser Tool kennt die Pflichtangaben für Freiberufler – keine Fehler mehr.
Wählen Sie Ihren Steuersatz (0%, 7%, 19%) oder die Kleinunternehmerregelung. Alles wird automatisch korrekt berechnet und im ZUGFeRD-Format kodiert.
Laden Sie Ihre E-Rechnung als ZUGFeRD-PDF herunter. Erfüllt alle Anforderungen der E-Rechnungspflicht 2025/2026. Sofort an Kunden schickbar.
Keine Kompromisse. Privacy by Design, deutsche Server und offizielle Standards — für dich selbstverständlich, für uns Pflicht.
Alle Prozesse laufen ausschließlich auf ISO-27001-zertifizierten Servern in Deutschland. Strenge DSGVO-Einhaltung, verschlüsselte Übertragung, kein Datenexport in Drittländer.
Sensible Rechnungsdaten werden — wo technisch möglich — direkt im Browser verarbeitet. Im kostenlosen Generator gibt es keine dauerhafte Speicherung auf unseren Servern.
Wir validieren gegen die offiziellen KoSIT-Schemata für XRechnung 3.0 und die ZUGFeRD 2.3-Spezifikation. Deine Rechnungen sind in jedem Amts-Viewer akzeptiert.
Dein Geschäft geht nur dich etwas an. Wir finanzieren uns über den Business-Tarif — deine Daten werden niemals verkauft oder geteilt.
Freiberufler haben je nach Auftragsart unterschiedliche Abrechnungsmodelle: Stunden multipliziert mit Stundensatz für kleinere Aufträge, Tagessätze für längere Projekteinsätze, Pauschalpreise für klar definierte Liefergegenstände oder Meilenstein-Abschläge bei komplexen Projekten. Alle Modelle deckt unser Rechnungsgenerator vollständig ab.
Realistische Tagessätze für freiberufliche Tätigkeiten 2026: Texter und Lektoren 480-900 €/Tag, UX/UI-Designer 700-1.200 €/Tag, Marketing-Berater 800-1.400 €/Tag, Übersetzer 0,12-0,22 €/Wort bzw. 350-700 €/Tag, Trainer und Dozenten 800-2.000 €/Tag bei Inhouse-Schulungen. Stundensätze liegen typischerweise bei einem Achtel des Tagessatzes — wer 1.000 €/Tag aufruft, rechnet etwa 125 €/h für kleinere Aufgaben.
Achtung Scheinselbstständigkeit: Wer als Freiberufler über längere Zeiträume nur einen einzigen Auftraggeber hat, weisungsgebunden im Büro arbeitet und keine eigene unternehmerische Infrastruktur betreibt, riskiert ein DRV-Statusfeststellungsverfahren. Auf Rechnungen sollte daher immer die eigenständige Leistungsbeschreibung erkennbar sein — keine reinen Stundenzettel ohne Werk-/Projektbezug. Konkrete Bewertung: bitte Steuerberater konsultieren.
Die E-Rechnungspflicht betrifft seit 2025 alle Unternehmer im B2B-Bereich – auch Freiberufler. Mit unserem Tool sind Sie schon heute compliant, ohne Mehrkosten.
Einfach. Kostenlos. Rechtskonform. Was braucht man mehr?
Kein Abo, keine versteckten Gebühren, immer gratis.
Rechnung für Freiberufler: schneller als je zuvor.
Beide Standards. Alle Kunden. Keine Probleme.
Sofort starten. Kein Account nötig.
Cryptische XML-Dateien? Kein Problem. Unser Viewer wandelt technische Datensätze (XRechnung/ZUGFeRD) in eine verständliche Rechnungsansicht.
3 Rechnungen pro Monat dauerhaft kostenlos. Für mehr Volumen: 14 Tage kostenlos testen – keine Kreditkarte nötig.
Starten Sie unverbindlich mit dem Generator. Wechseln Sie jederzeit für mehr Komfort.
Für gelegentliche Rechnungen
Automatisierung & Speicher
Testen Sie die Effizienz.
Preise ansehenAlles, was Sie über E-Rechnungen wissen müssen.
Kostenlos. Ohne Anmeldung. Sofort-Download.
Freie Berufe nach §18 EStG (Katalog- und katalogähnliche Berufe) wie Journalisten, Künstler, beratende Ingenieure, Heilberufe, Rechtsanwälte zahlen keine Gewerbesteuer und müssen sich nicht ins Handelsregister eintragen. Inhaltlich unterscheidet sich Ihre Rechnung aber nicht von einer Gewerberechnung: dieselben Pflichtangaben nach §14 UStG, dieselben Aufbewahrungspflichten (10 Jahre), dieselben E-Rechnungs-Vorgaben ab 2025/2027.
Wichtig: Auf der Rechnung müssen Sie nicht angeben, ob Sie freiberuflich oder gewerblich tätig sind — das ergibt sich aus Ihrer Steuernummer. Die Bezeichnung 'Freiberufler' im Briefkopf ist optional, aber häufig vertrauensbildend bei Auftraggebern aus regulierten Branchen.
Wenn Ihr B2B-Kunde im EU-Ausland eine gültige USt-IdNr. besitzt, gilt §13b UStG (Reverse Charge). Auf der Rechnung benötigen Sie:
Validieren Sie die USt-IdNr. des Kunden vor jeder Rechnung über das BZSt-Online-Portal — eine ungültige USt-IdNr. macht Ihre Rechnung umsatzsteuerpflichtig, Sie haften dann auf 19 %.
