Rechnungsprogramm für Handwerker. Ihre Leistungen klar abrechnen.

Vom Reparaturauftrag bis zum größeren Projekt: Führen Sie Arbeit, Material und Anfahrt nachvollziehbar auf, übernehmen Sie Angebote und verbinden Sie Abschläge mit der Schlussrechnung.

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Ohne Kreditkarte und ohne Abo
14 Tage alle Funktionen, auch Abschlagsrechnungen. Danach 3 Rechnungen im Monat kostenlos oder einen Tarif wählen.

Fiktive Beispielrechnung · Reparatur bei Privatkunden

295,00 € netto, 19 % Umsatzsteuer, 351,05 € gesamt. Davon Arbeits- und Fahrtkosten nach § 35a EStG: 243,95 €.

Diese Rechnung anpassen

Die Positionen stehen im Editor, Ihre Firmendaten und Ihren Kunden tragen Sie selbst ein.

Arbeit, Material und ProjektabschlägeKunde und Leistungen wiederverwendenPDF mit ZUGFeRD oder XRechnung

Reparatur, Zusatzauftrag und größeres Projekt abrechnen

Arbeit, Material und vereinbarte Kosten lassen sich je nach Auftragsgröße passend zusammenstellen.

Kurzer Reparatur- oder Serviceeinsatz

Erfassen Sie Ausführungsdatum, Arbeitsumfang, verbrauchtes Material und vereinbarte Anfahrt in getrennten Positionen. Für eine einzelne Rechnung können Sie direkt im Gasteditor beginnen. Ein gespeicherter Artikel stellt Beschreibung und Preis bereit; tatsächliche Mengen und Arbeitsumfang machen daraus die passende Rechnung für den ausgeführten Einsatz.

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Hände bearbeiten eine geöffnete Steckdose mit einem Schraubendreher

Zusätzliche Arbeit nach dem ursprünglichen Angebot

Eine separat vereinbarte Ergänzung erhält eigene Leistungspositionen mit passender Menge oder Zeit. Mit Business übernehmen Sie das Angebot in einen Entwurf und gleichen die Positionen nach Ausführung ab. Die Zusatzposition zeigt dem Kunden, welche Arbeit über das ursprüngliche Angebot hinaus vereinbart wurde und wie sich der neue Betrag zusammensetzt.

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Hände notieren auf einem Klemmbrett an der Hobelbank, daneben Hammer, Säge und Maßband
Fiktives AuftragsbeispielZusatzarbeit nach einem Reparaturangebot

Angebot übernehmen. Zusatzarbeit prüfen. Rechnung. Weitere Arbeit: Vereinbarte Zeit oder Menge. Zusätzliches Material: Tatsächlich verwendete Menge. Auftragsbezug: Reparatur Nord · Erweiterung. Übernommenes Angebot vor Abschluss anpassen

Größerer Auftrag mit Abschlägen

Business Plus verbindet Abschläge und Schlussrechnung einer Serie. Prüfen Sie die Projektzuordnung und vereinbarten Beträge bei jeder Etappe. Vor der Schlussrechnung kontrollieren Sie die übernommenen Abschläge. Die Serie hält Abschlagsbeträge und Schlussentwurf zusammen, sodass die abschließende Projektabrechnung auf denselben zugeordneten Rechnungen aufbaut.

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Hände mit Taschenrechner und Kugelschreiber notieren Zahlen auf einem Blatt Papier

Weitere Einsätze bei einem Stammkunden

Wählen Sie gespeicherten Kunden und geeignete Material- oder Leistungsartikel. Ergänzen Sie für jeden Einsatz Objekt, Datum und Auftragsbezug. Bei vereinbarter Zeitvergütung kann Business Kundeneinträge übernehmen. Gespeicherte Angaben und ausgewählte Kundeneinträge reduzieren erneute Eingabe, während Objekt, Datum und konkrete Mengen den neuen Einsatz nachvollziehbar beschreiben.

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Hand hält eine leere Visitenkarte über einem Holzschreibtisch mit Notizbuch und Füller

Von Ihrer Leistung zum geprüften Rechnungsentwurf.

  1. Auftrag zuordnen

    Auftrag HW-042 · Ausführungsdatum. Erfassen Sie Kunde und Zeitraum passend zur Vereinbarung.

  2. Leistungen erfassen

    Tragen Sie ausgeführte Leistungen mit Menge, Einheit und Preis ein. Prüfen Sie gespeicherte Angaben vor der Übernahme.

  3. Prüfen und ausgeben

    Kontrollieren Sie Steuerart, Empfängervorgaben und Vorschau. Laden Sie das Dokument herunter; direkter Versand gehört zu Business.

Zwei Personen besprechen Notizen an einem Tisch neben einem Laptop

Was bei Ihrer Abrechnung zählt.

Mengen, Aufmaß und Steuerfall prüfen Sie selbst. Der Editor bietet keine Baustellen-, Lager- oder Personalplanung.

Kleiner Reparaturauftrag
Erfassen Sie Ausführungsdatum und getrennte Positionen. Eine einzelne Rechnung können Sie direkt im Gasteditor erstellen.
Projekt in Etappen
Business Plus verbindet Abschläge mit einer Schlussrechnung. Kontrollieren Sie Serie und verbleibenden Betrag.
Eigene Einheit
Elektriker nutzen Stück und Meter; Maler Flächen. Die verlinkten Branchenbeispiele zeigen die Unterschiede.
Business und Plus für den Auftrag vergleichen

Ausgeführte Arbeit vor der Rechnung abgleichen

Die Rechnung soll zum tatsächlichen Auftrag passen und seine Bestandteile erkennen lassen.

  1. Auftrag und Datum bereitlegen

    Halten Sie Rechnungsempfänger, Objekt, Ausführungstag und benötigte Auftrags- oder Bestellreferenz bereit. Eine klare Beschreibung hilft auch bei mehreren Einsätzen desselben Kunden. Verwenden Sie die tatsächlich vereinbarte zahlende Stelle.

  2. Arbeit und Material trennen

    Übernehmen Sie Ihre ermittelten Mengen, Arbeitsvergütung und vereinbarten Zusatzkosten. Prüfen Sie Unterschiede zum Angebot. Die passende Einheit kann Stunde, Stück, Meter, Fläche oder Paket sein; die Software berechnet die von Ihnen eingegebenen Werte.

  3. Serie und Dokument kontrollieren

    Bei Plus-Projekten prüfen Sie Abschlagsserie und verrechnete Beträge. Wählen Sie die für das Geschäft geklärte Steuerart und das gewünschte Ausgabeformat. Kontrollieren Sie anschließend, ob Arbeit, Material und Zusatzleistungen in der Vorschau nachvollziehbar erscheinen.

Projektetappen verbinden. Mit Business Plus.

Für Projekte mit Abschlägen und Schlussrechnung empfehlen wir Business Plus: Sie verbinden die Rechnungen in einer Serie und kontrollieren die Verrechnung im Schlussentwurf. Angebote, Zeiterfassung und laufende Rechnungen gehören bereits zu Business. Wenn Sie nur abgeschlossene Leistungen abrechnen, genügt dafür Business.

Einzelne Rechnungen

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Dauerhaft kostenlos. Kein Abo, keine Zahlungsdaten.

Enthalten:
  • 3 Rechnungen im Monat Mit kleinem Werbehinweis
  • E-Rechnung als PDF (ZUGFeRD) und XRechnung
  • Je 25 Kunden und Artikel speichern
  • Eigenes Logo auf der Rechnung
  • Wiederkehrende Rechnungen 1 Vorlage
  • 2 kostenlose Lesezugänge Etwa für Ihre Steuerberatung
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Laufender Rechnungsalltag

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ab 9,92 € / Monat (zzgl. MwSt.)

119,00 € pro Jahr, jährlich im Voraus.

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  • Unbegrenzt Rechnungen Ohne Werbehinweis
  • Versand per E-Mail aus dem Programm Mit Zustellstatus je Rechnung
  • Zahlungserinnerung und Mahnungen
  • Wiederkehrende Rechnungen Auf Wunsch automatisch versendet
  • Angebote und Zeiten in Rechnungen übernehmen
  • Weitere Benutzer mit Rollen 5,90 € im Monat je weiterem Zugang
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Erst ausprobieren? 14 Tage alle Funktionen von Business Plus für eine Person. Ohne Kreditkarte, der Test endet automatisch ohne Abbuchung.

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Bezahlte Tarife: rechnerischer Monatswert bei Jahreszahlung, pro Firma mit 1 Zugang zum Bearbeiten. Alle Leistungen & Jahrespreise →

Noch eine Frage?

Kann ich nach der Ausführung vom Angebot abweichende Mengen abrechnen?

Ja. Business übernimmt das Angebot in einen Entwurf, den Sie vor dem Abschluss prüfen. Ändern Sie dort tatsächliche Mengen und vereinbarte Zusatzpositionen. Der Editor erkennt Änderungen auf der Baustelle nicht selbst und entscheidet nicht über deren Berechenbarkeit.

Ist eine Abschlagsrechnung dasselbe wie eine Teilzahlung?

Nein. Business Plus erstellt verbundene Abschlags- und Schlussrechnungen für den Auftrag. Eine Teilzahlung beschreibt dagegen einen Zahlungseingang auf eine Rechnung. Klären Sie zuerst, ob Sie eine neue Projektetappe abrechnen oder eine Zahlung zuordnen wollen.

Kann ich Arbeitskosten und Material getrennt ausweisen?

Ja. Verwenden Sie eigene Positionen mit Mengen, Einheiten und Preisen. Die steuerliche Anerkennung beim Kunden prüft der Editor nicht.

Gibt es Abschlags- und Schlussrechnungen?

Ja, in Business Plus. Die Schlussrechnung berücksichtigt die Abschläge der ausgewählten Rechnungsserie.

Wird jede Bauleistung ohne Umsatzsteuer abgerechnet?

Nein. Prüfen Sie die Voraussetzungen des Geschäfts und wählen Sie die passende Steuerart.

Welcher Tarif passt zu meiner Abrechnung?

Start enthält 3 Rechnungen im Monat mit Anbieterhinweis. Business ergänzt unbegrenzte Rechnungen, Versand, Zeiterfassung und Angebotsübernahme. Abschlagsserien und DATEV-Dateiexport gehören zu Business Plus. Im 14-Tage-Test nutzen Sie Plus für eine Person ohne Kreditkarte. Er endet automatisch ohne Abbuchung.

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Elektriker

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