Sieben Rechnungsprogramme im Vergleich, von Kostenlose-Erechnung.de über sevdesk bis Lexware Office. Unsere Kurzantwort: Wer vor allem Rechnungen schreibt und Eingangsrechnungen per E-Mail ablegen will, braucht keine volle Buchhaltung und startet bei uns kostenlos. Wer Bankabgleich und Buchhaltung in einem Programm will, ist bei einer Buchhaltungssoftware wie sevdesk oder Lexware Office besser aufgehoben.
Transparenz-Hinweis: kostenlose-erechnung.de ist Anbieter dieses Artikels und wird hier mit anderen Programmen verglichen. Die Angaben zu unserem Angebot wurden am 07.10.2026 geprüft, der E-Rechnungs-Einstieg bei Lexware Office und sevdesk am 12.09.2026. Die übrigen Anbieterangaben stammen aus April 2026 und sind keine aktuelle Preisprüfung. Dieser Artikel ist kein dokumentierter Praxistest.
Was ein Rechnungsprogramm 2026 können muss
Bevor wir die Tools vergleichen: Welche Kriterien sind 2026 überhaupt wichtig?
1. E-Rechnungspflicht (ZUGFeRD / XRechnung)
Seit 01.01.2025 müssen alle Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Ab 01.01.2027 müssen Unternehmen mit Jahresumsatz über 800.000 € im B2B E-Rechnungen versenden. Ab 01.01.2028 gilt das für alle. Ein Rechnungsprogramm, das 2026 kein ZUGFeRD/XRechnung beherrscht, fällt raus.
Ob und ab wann die Pflicht für Ihr Unternehmen gilt, zeigt der Check zur E-Rechnungspflicht in wenigen Fragen.
2. Preis-Leistung
Was kosten Basis-Funktionen? Wo versteckt der Anbieter E-Rechnung in einem teureren Tarif? Gibt es eine ehrliche kostenlose Variante?
3. Benutzerfreundlichkeit
Wie schnell hast du die erste Rechnung geschrieben? Wie viele Klicks bis zum PDF? Wie intuitiv ist die Kundenverwaltung?
4. Datenschutz / DSGVO
Serverstandort Deutschland/EU? Auftragsverarbeitungsvertrag (AV) ohne extra Kosten? Datenschutzerklärung nachvollziehbar?
5. Schnittstellen
DATEV-Export für den Steuerberater? Banking-Schnittstelle (HBCI/FinTS)? Shop-Integration (Shopify, WooCommerce)?
6. Steuerberater-Anbindung
DATEV-Unternehmen-Online-Export, GoBD-konforme Archivierung, saubere Belegexport-Funktionen.
Die 7 Rechnungsprogramme im Vergleich
1. kostenlose-erechnung.de (unser Tool)
Kurzprofil: Browser-basiertes Tool, fokussiert auf Rechnungsstellung und E-Rechnung. Zielgruppe: Solo-Selbstständige, Freelancer, Kleinunternehmer und kleine KMUs, die eine solide Rechnungssoftware wollen ohne vollständige Buchhaltung.
Preise:
- Kostenlos: 3 Rechnungen pro Monat als E-Rechnung, als PDF (ZUGFeRD) oder für Behörden (XRechnung); PDF-Dokumente mit Werbehinweis. Mit kostenlosem Konto bis zu 25 Kunden und 25 Artikel speichern.
- Business: regulär 119 € netto pro Jahr, rechnerisch 9,92 €/Monat bei Jahreszahlung. Unbegrenzte Rechnungen, Archiv, Mahnwesen, 20 Belege pro Monat, Eingangsrechnungen per E-Mail-Weiterleitung und eigene Versanddomain.
- Business Plus: regulär 229 € netto pro Jahr, rechnerisch 19,08 €/Monat bei Jahreszahlung. Ergänzt unbegrenzte Belege, eine eigene Empfangsadresse für Lieferanten mit automatischer Prüfung eingehender E-Rechnungen, DATEV-Export, EÜR-Übersicht sowie Abschlags- und Schlussrechnungen. Monatsabos und gegebenenfalls Aktionen stehen auf der Preisseite.
Vorteile
- ZUGFeRD und XRechnung auch im kostenlosen Kontingent
- Free-Tarif ohne Zeitlimit
- 20 Belegscans pro Monat ab Business
- Eingangsrechnungen per E-Mail empfangen ab Business
- Versand über eine bestätigte eigene Domain ab Business
- Rechnungsarchiv ab Business
- DATEV-Export in Business Plus
Nachteile
- Keine vollständige Buchhaltung (EÜR-Übersicht erst in Business Plus)
- Kein eigenes Banking-Modul (noch)
- Kleineres Team, weniger Marketingbudget als Konkurrenz
- Keine native Mobile-App (läuft als Web-App im Browser)
Für wen passend: Selbstständige, die Rechnungen schreiben und dafür keine vollständige Buchhaltung benötigen. Ob das kostenlose Kontingent reicht, hängt von der Anzahl der Rechnungen und den benötigten Zusatzfunktionen ab. Mehr dazu auf unserer Seite kostenloses Rechnungsprogramm.
2. sevDesk
Kurzprofil: Einer der Marktführer in Deutschland. Breit aufgestellt, mit Buchhaltungs- und Warenwirtschaftsmodul.
E-Rechnungs-Einstieg, geprüft am 12.09.2026: sevdesk bietet ein kostenloses Kontingent von drei Rechnungen pro Monat einschließlich ZUGFeRD und XRechnung. Weitere Funktionen und größere Kontingente hängen vom bezahlten Tarif ab. Quellen: kostenloses Rechnungsprogramm von sevdesk und aktuelle Tarife.
Vorteile: Sehr breiter Funktionsumfang, gute mobile Apps, DATEV-Anbindung gut eingespielt, großer Kundenstamm und gute Lernressourcen.
Zu beachten: Kostenlose Rechnungsstellung und vollständige Buchhaltung sind unterschiedliche Leistungsumfänge. Prüfe vor der Auswahl die benötigten Beleg-, Bank- und Steuerberaterfunktionen im jeweiligen Tarif.
Für wen ideal: Kleine KMUs mit Buchhaltungsbedarf, die ein Tool für alles wollen.
3. Lexware Office (ehemals lexoffice)
Kurzprofil: Haufe-Lexware, der traditionsreiche DACH-Marktführer. Umbenannt von lexoffice in Lexware Office.
E-Rechnungs-Einstieg, geprüft am 12.09.2026: Lexware Office M kostet regulär 12,90 € pro Monat netto, monatlich kündbar. ZUGFeRD und XRechnung sind ab M enthalten. Aktionsrabatte sind hier nicht eingerechnet. Quellen: Lexware-Preise und E-Rechnungsfunktion.
Vorteile: Extrem stabile Infrastruktur, beste Steuerberater-Anbindung im Markt (fast jeder StB kennt lexoffice), riesiges Ökosystem.
Grenze: Version S enthält keine Rechnungserstellung. Prüfen Sie ab Version M den gewünschten Umfang; Buchhaltung und weitere Abläufe hängen vom gewählten Tarif ab.
Für wen ideal: Etablierte KMUs mit festem Steuerberater, der auf lexoffice eingerichtet ist, und wenig Preissensitivität.
4. FastBill
Kurzprofil: Solider Mittelweg zwischen reinem Rechnungstool und Buchhaltungssuite. Deutscher Anbieter, Berlin.
Preise (2026): Ab ca. 9 €/Monat (Solo), 19 €/Monat (Team), 39 €/Monat (Pro).
Vorteile: Saubere UX, gute Wiederkehrende-Rechnungen-Funktion (Abo-Modelle), Kassenbuch im Business-Tarif, anständige Banking-Integration.
Nachteile: Etwas in der Mitte zwischen Lexware und sevDesk — weder der Preisgünstigste noch der Funktionsreichste. E-Rechnung mittlerweile integriert, aber UX dafür etwas umständlich.
Für wen ideal: Freelancer und kleine Agenturen mit wiederkehrenden Kunden und Abo-Modellen.
5. Billomat
Kurzprofil: Schmaler Fokus auf Rechnungsstellung, kein vollständiges Buchhaltungstool. Deutscher Anbieter.
Preise (2026): Ab ca. 8 €/Monat.
Vorteile: Günstig, schnell eingerichtet, solide Schnittstellen (DATEV, Banking).
Nachteile: Funktionsumfang begrenzt, Design etwas in die Jahre gekommen. E-Rechnung integriert, aber ZUGFeRD-Version nicht immer sofort auf dem neuesten Stand.
Für wen ideal: Budget-bewusste Freelancer, die ein einfaches Tool suchen und auf Hochglanz-UX verzichten können.
6. invoiz
Kurzprofil: Start-up-Feel, UX-Fokus. Gehört zu Buhl Data (WISO).
Preise (2026): Kostenlos-Tarif mit Beschränkungen, Premium ab ca. 7-10 €/Monat.
Vorteile: Moderne UX, schneller Einstieg, schöne Rechnungslayouts, gute mobile Nutzung.
Nachteile: Funktionsumfang bei komplexen Szenarien (Skonti, Rabatte, Teilzahlungen) limitiert. E-Rechnung integriert, aber der Feature-Rollout hinkt gelegentlich hinter der Konkurrenz.
Für wen ideal: Designbewusste Solo-Selbstständige, Freelancer mit wenig komplexen Rechnungsszenarien.
7. Zervant
Kurzprofil: Finnischer Anbieter, mit kostenlosem Einstiegstarif.
Preise (2026): Kostenlos (eingeschränkt), Pro ab ca. 10 €/Monat.
Vorteile: Kostenlose Variante, schlichte UX, mehrsprachig.
Nachteile: Nicht primär auf deutsche Steuer-Eigenheiten optimiert. DATEV-Export und deutsche E-Rechnungsformate teilweise weniger tief integriert als bei deutschen Anbietern. Support vor allem auf Englisch.
Für wen ideal: Freelancer mit internationalen Kunden, wenig Bedarf an tiefer DATEV-Integration.
Vergleichstabelle: Die 7 Tools auf einen Blick
| Tool | Preis ab | E-Rechnung inkl. | Kostenlos? | DATEV | Server DE/EU | Besonders |
|---|---|---|---|---|---|---|
| kostenlose-erechnung.de | 0 € / Business regulär 119 €/Jahr | Ja, auch in Free | Ja (3/Mo; PDF mit Werbehinweis) | Business Plus | DE | Belegempfang per E-Mail und eigene Versanddomain ab Business |
| sevdesk | 0 € | ZUGFeRD und XRechnung auch in Free | Ja (3/Mo) | Tarifabhängig | DE | Rechnungsstellung und Buchhaltung nach Tarif |
| Lexware Office | 12,90 € (M, netto) | Ab M enthalten | Nein | Ja | DE | Rechnungsstellung und Buchhaltung nach Tarif |
| FastBill | ~9 € | Ja | Nein | Ja | DE | Abo-/Wiederkehrende Rechnungen |
| Billomat | ~8 € | Ja | Nein | Ja | DE | Günstigster Profi-Tarif |
| invoiz | 0 € / ~7 € | Ja | Ja (eingeschr.) | Ja | DE | Moderne UX |
| Zervant | 0 € / ~10 € | Teilweise | Ja (eingeschr.) | Eingeschr. | EU | Mehrsprachig |
Alle Preise netto. Unser Angebot: geprüft am 07.10.2026. E-Rechnungs-Einstieg bei Lexware Office und sevdesk: geprüft am 12.09.2026. Die übrigen Preis- und Funktionsangaben: Stand April 2026, vor einer Auswahl aktuell beim Anbieter prüfen. Monats- und Jahresverträge sind in der Preisspalte gekennzeichnet.
Fazit: Welches Rechnungsprogramm für wen?
Solo-Selbstständige / Freelancer mit 1-10 Rechnungen pro Monat
Empfehlung: kostenlose-erechnung.de (kostenlos bzw. Business 9,92 €) oder invoiz. Warum: E-Rechnung ab dem ersten Cent, kein Buchhaltungs-Ballast, faire Preise.
Kleinunternehmer (§19 UStG) mit seltenen Rechnungen
Empfehlung: kostenlose-erechnung.de (kostenlose Variante) oder Zervant (kostenlos, aber weniger DE-optimiert). Warum: Für 1-3 Rechnungen/Monat sind bezahlte Tools überdimensioniert.
Kleine KMUs mit Buchhaltungsbedarf und Steuerberater
Empfehlung: sevDesk oder Lexware Office — wenn Steuerberater es explizit wünscht. Warum: Beide haben tiefe Buchhaltung integriert, tight StB-Anbindung.
Freelancer mit wiederkehrenden Kunden / Abo-Modellen
Empfehlung: FastBill. Prüfpunkt: Wiederkehrende Rechnungen sind ein möglicher Schwerpunkt für die Auswahl; teste Intervall, Versand und Korrekturen mit deinem eigenen Ablauf. Ein vergleichender Praxistest liegt diesem Artikel nicht zugrunde.
Budget-bewusste Gründer
Empfehlung: kostenlose-erechnung.de (kostenlos, dann 9,92 €) oder Billomat (ab 8 €).
Bonus: Worauf du beim Wechsel achten solltest
- Kundenstammdaten exportieren, bevor du das alte Tool kündigst (CSV).
- Rechnungsarchiv herunterladen — ein Softwarewechsel beendet keine geltenden Aufbewahrungspflichten. Details stehen im Ratgeber zur Aufbewahrung.
- Rechnungsnummern abstimmen — vermeide doppelte Nummern und dokumentiere einen neuen Nummernkreis nachvollziehbar.
- DATEV-Export testen — mit einer Testrechnung, bevor du produktiv umstellst.
- Vertragslaufzeit prüfen — manche Anbieter haben 12-Monats-Bindung.
Wer zu uns wechseln möchte: Wir haben Migrationshilfen für sevDesk und Lexware Office dokumentiert.
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FAQ: Rechnungsprogramme 2026
Welches Rechnungsprogramm ist das günstigste?
Unter den verglichenen Programmen hat kostenlose-erechnung.de die günstigste Einstiegsvariante (0 €/Monat für 3 Rechnungen). Unter den kostenpflichtigen Voll-Tools liegen Billomat, invoiz und sevDesk um 8-9 €/Monat ähnlich auf.
Welches Rechnungsprogramm kann E-Rechnung (ZUGFeRD/XRechnung)?
Die genannten Anbieter unterstützen E-Rechnungen in unterschiedlichen Tarifen. Bei Lexware Office ist die Erstellung von ZUGFeRD und XRechnung bereits ab Version M möglich. Bei sevdesk sind beide Formate auch im kostenlosen Kontingent von drei Rechnungen pro Monat enthalten.
Welches Tool hat die beste DATEV-Anbindung?
Lexware Office und sevDesk haben historisch die tiefste DATEV-Integration (Unternehmen-Online, Buchungsstapel-Export). kostenlose-erechnung.de exportiert in Business Plus einen DATEV-Buchungsstapel, FastBill bietet ebenfalls einen DATEV-Export.
Welches Rechnungsprogramm ist DSGVO-konform?
Alle deutschen Anbieter (sevDesk, Lexware, FastBill, Billomat, invoiz, kostenlose-erechnung.de) hosten in Deutschland/EU und haben AV-Verträge. Bei Zervant (Finnland) ebenfalls EU, aber Support primär englisch.
Kann ich das Rechnungsprogramm wechseln, ohne die Rechnungsnummern zu verlieren?
Ja, praktisch alle Tools erlauben eine individuelle Anfangsrechnungsnummer beim ersten Setup. Du setzt sie auf die nächste freie Nummer und machst nahtlos weiter.
Ist “kostenlos” wirklich dauerhaft?
Bei kostenlose-erechnung.de: Ja, 3 Rechnungen/Monat dauerhaft ohne Zeitlimit. Bei invoiz und Zervant: Ja, aber mit Funktionsbeschränkungen (z.B. Wasserzeichen oder begrenzter Support). Andere kostenpflichtige Tools haben nur 14-30 Tage Testphase, keine echte kostenlose Variante.
Brauche ich ein Rechnungsprogramm als Kleinunternehmer?
Für Kleinunternehmer bleibt die Ausstellung nach § 34a UStDV freiwillig; umsatzsteuerpflichtige Unternehmen müssen spätestens ab 2028 umstellen. Word-Vorlagen können kein ZUGFeRD. Ein kostenloses Tool wie unseres reicht für die meisten Fälle aus.
Grundfassung: April 2026. Teilkorrektur zu unserem Angebot, Lexware Office und sevdesk: 12.09.2026. Die übrigen Anbieter wurden dabei nicht vollständig neu geprüft.
Im Rechnungsprogramm geht das ohne Umweg: Rechnungsprogramm kostenlos testen, 14 Tage ohne Zahlungsdaten.