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E-Rechnung Software für Selbstständige und kleine Unternehmen.

Schreiben Sie Rechnungen als ZUGFeRD oder XRechnung, empfangen Sie die E-Rechnungen Ihrer Lieferanten und behalten Sie offene Beträge im Blick. Online, ohne Installation.

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  • Rechnungsarchiv in Frankfurt
  • 14 Tage alle Funktionen, ohne Zahlungsdaten

So entsteht Ihre E-Rechnung

  1. Rechnung schreiben

    Kunde und Leistungen wählen Sie aus Ihren gespeicherten Daten. Vor dem Erstellen prüft das Programm die Pflichtangaben und sagt, was fehlt.

  2. Format wählen

    E-Rechnung als PDF mit ZUGFeRD-Daten für Geschäftskunden oder XRechnung mit Leitweg-ID für öffentliche Auftraggeber.

  3. Versenden und nachhalten

    Per E-Mail aus dem Programm, mit Zustellstatus und Zahlungsstand. Der Versand gehört zu Business und ist im Test enthalten.

Für eine Rechnung an eine Behörde wird das Format XRechnung gewählt und die Leitweg-ID eingetragen. Nach dem Klick auf Prüfen und erstellen wird die E-Rechnung geprüft: Pflichtangaben vollständig, Leitweg-ID gültig, XRechnung erstellt.
Kurz beantwortet

Was Sie über die E-Rechnung wissen sollten.

Was ist eine E-Rechnung?
Eine Rechnung mit strukturierten Daten nach EN 16931, die die Software Ihres Kunden auslesen kann. Ein PDF ohne diese Daten ist keine E-Rechnung, sondern eine sonstige Rechnung.
Ab wann ist sie Pflicht?
Empfangen müssen Unternehmen sie seit 01.01.2025. Für Rechnungen an inländische Unternehmen gilt die Ausstellungspflicht ab 01.01.2027 bei mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz, ab 01.01.2028 für alle übrigen. Kleinunternehmer sind von der Ausstellung befreit (§ 34a UStDV).
Welches Format brauche ich?
Für Geschäftskunden meist die E-Rechnung als PDF (ZUGFeRD): Menschen lesen das PDF, Software liest die eingebetteten Daten. Öffentliche Auftraggeber geben Format, Leitweg-ID und Einreichungsweg vor; dafür gibt es die XRechnung.
Was muss die Software können?
Beide Formate erzeugen, Pflichtangaben vor dem Versand prüfen, eingehende E-Rechnungen lesbar machen und die Originaldateien unverändert aufbewahren, für Rechnungen 8 Jahre.

Alle Fristen, Ausnahmen und Übergangsregeln erklärt der Ratgeber. E-Rechnungspflicht im Detail

Die Fristen im Überblick

Empfangen und Ausstellen sind getrennt geregelt.

  • 01.01.2025 E-Rechnungen empfangen Inländische Unternehmen müssen E-Rechnungen empfangen können. Das gilt auch für Kleinunternehmer. Ein E-Mail-Postfach genügt für den Empfang.
  • 01.01.2027 Ausstellung für größere Unternehmen Bei mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz endet die allgemeine Übergangsfrist. Für betroffene inländische B2B-Umsätze ist dann grundsätzlich eine E-Rechnung auszustellen.
  • 01.01.2028 Ausstellung auch bei kleineren Umsätzen Die verlängerte Übergangsfrist endet. Für betroffene inländische B2B-Umsätze gilt die Pflicht nun auch bei geringeren Umsätzen. Gesetzliche Ausnahmen bleiben bestehen.
In zwei Minuten prüfen, was für Ihre Firma gilt
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Worauf es bei E-Rechnung Software ankommt.

Sechs Fragen, mit denen Sie jedes Programm prüfen können. Darunter steht jeweils, wie wir sie beantworten und in welchem Tarif.

Empfangen

Eingehende E-Rechnungen: lesbar, geprüft, abgelegt.

Seit 01.01.2025 müssen Unternehmen E-Rechnungen empfangen können, auch Kleinunternehmer. Ein Postfach genügt dafür. Lesen, prüfen und geordnet ablegen können Sie die Dateien mit der passenden Software.

  • Öffnen und prüfenStart

    XRechnung und ZUGFeRD lesbar anzeigen und gegen die offiziellen Regeln prüfen, 3 Prüfungen im Monat; ab Business unbegrenzt.

  • Per Weiterleitung erfassenBusiness

    Rechnungen aus Ihrem Postfach weiterleiten, sie erscheinen ausgelesen unter Belege, 20 im Monat.

  • Eigene EmpfangsadresseBusiness Plus

    Eine Adresse Ihrer Firma für Lieferanten, unbegrenzte Belege und automatische Prüfung jeder eingehenden E-Rechnung.

Ein Lieferant schickt eine E-Rechnung an die eigene Empfangsadresse der Firma Nordhain Immobilien. Der Beleg erscheint unter Belege dieser Firma, ist automatisch geprüft und zeigt die ausgelesenen Angaben.
Branchen

E-Rechnung für Ihre Branche.

Beispielrechnungen und Abläufe für Ihren Beruf: von Stundensätzen in der Beratung bis zu Abschlägen im Handwerk.

IT und Beratung

Handwerk und Dienstleistung

Kreativberufe und Medien

Freie Berufe

Gesundheit und Training

Weitere

Tarife

E-Rechnung in jedem Tarif. Den Rechnungsalltag mit Business.

Start bleibt kostenlos und enthält beide Formate. Business ergänzt unbegrenzte Rechnungen, den Versand und das Archiv. Business Plus bringt die eigene Empfangsadresse und den DATEV-Export.

Einzelne Rechnungen

Start

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Dauerhaft kostenlos. Kein Abo, keine Zahlungsdaten.

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Enthalten:
  • 3 Rechnungen im Monat Mit kleinem Werbehinweis
  • E-Rechnung als PDF (ZUGFeRD) und XRechnung
  • Je 25 Kunden und Artikel speichern
  • Eigenes Logo auf der Rechnung
  • Wiederkehrende Rechnungen 1 Vorlage
  • 2 kostenlose Lesezugänge Etwa für Ihre Steuerberatung
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ab 9,92 € / Monat (zzgl. MwSt.)

119,00 € pro Jahr, jährlich im Voraus.

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  • Unbegrenzt Rechnungen Ohne Werbehinweis
  • Versand per E-Mail aus dem Programm Mit Zustellstatus je Rechnung
  • Zahlungserinnerung und Mahnungen
  • Wiederkehrende Rechnungen Auf Wunsch automatisch versendet
  • Angebote und Zeiten in Rechnungen übernehmen
  • Weitere Benutzer mit Rollen 5,90 € im Monat je weiterem Zugang
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Belege & Steuerberatung

Business Plus

ab 19,08 € / Monat (zzgl. MwSt.)

229,00 € pro Jahr, jährlich im Voraus.

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Alles aus Business, außerdem:
  • DATEV-Export Rechnungen und Belege für die Steuerberatung
  • Unbegrenzt Belege erfassen Mit Texterkennung
  • Eigene Empfangsadresse für Lieferanten
  • Eingehende E-Rechnungen automatisch prüfen
  • Abschlags- und Schlussrechnungen
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Gut zu wissen

Fragen zur E-Rechnung Software

Welche E-Rechnung Software brauche ich als kleines Unternehmen?

Eine, die ZUGFeRD und XRechnung erzeugt, Pflichtangaben vor dem Versand prüft, eingehende E-Rechnungen lesbar macht und die Originaldateien aufbewahrt. Eine vollständige Buchhaltungssoftware oder ein ERP ist dafür nicht nötig. Mit kostenlose-erechnung.de erledigen Sie das online ohne Installation und testen alle Funktionen 14 Tage kostenlos.

Kann ich E-Rechnungen kostenlos erstellen?

Ja. Im Tarif Start erstellen Sie dauerhaft bis zu 3 Rechnungen im Monat als ZUGFeRD 2.5.2 oder XRechnung 3.0.2; das PDF trägt einen kleinen Hinweis auf uns. Für mehr Rechnungen, den Versand aus dem Programm und das Archiv gibt es Business.

Was kostet die E-Rechnung Software?

Start kostet nichts. Business kostet regulär 119,00 € im Jahr, Business Plus 229,00 € im Jahr, jeweils zuzüglich Umsatzsteuer, pro Firma mit einem Zugang. Jede weitere Person mit Vollzugriff kostet 5,90 € im Monat. Den aktuellen Preis zeigt die Preisseite.

Kann ich eingehende E-Rechnungen damit lesen und prüfen?

Ja. Sie öffnen XRechnung und ZUGFeRD lesbar und prüfen sie gegen die offiziellen Regeln, im Tarif Start 3 Mal im Monat, ab Business unbegrenzt. Mit Business leiten Sie Rechnungen aus Ihrem Postfach weiter; Business Plus gibt Ihrer Firma eine eigene Empfangsadresse und prüft jede eingehende E-Rechnung automatisch.

Was brauche ich für Rechnungen an Behörden?

Öffentliche Auftraggeber geben Format, Leitweg-ID und Einreichungsweg vor. Das Programm erzeugt die XRechnung und prüft die Leitweg-ID auf ihre Prüfziffer. Hochladen oder senden Sie die Datei danach so, wie es Ihr Auftraggeber verlangt.

Kann mein Team mitarbeiten?

Ja. Jede weitere Person mit Vollzugriff kostet 5,90 € im Monat je Firma, 2 Lesezugänge je Firma sind kostenlos, etwa für Ihre Steuerberatung. Mit einem Login verwalten Sie bis zu 50 Firmen, jede mit eigenem Tarif. Im Test arbeiten Sie allein; weitere Benutzer buchen Sie mit Business.

Was passiert nach den 14 Tagen?

Der Test endet automatisch, es wird nichts abgebucht. Ihre Rechnungen, Kunden und Artikel bleiben erhalten, und Sie arbeiten im Tarif Start kostenlos weiter. Ein Abo schließen Sie nur ab, wenn Sie Business oder Business Plus wählen.

Für Ihre nächste Rechnung

Schreiben Sie Ihre nächste Rechnung als E-Rechnung. 14 Tage mit allen Funktionen.

Ohne Zahlungsdaten. Der Test endet automatisch ohne Abbuchung, Ihre Daten bleiben erhalten.

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