Kunden und Preise einmal hinterlegen, sofort abrufen
Anschriften, USt-IdNr., Zahlungsziele und wiederkehrende Positionen stehen in jedem neuen Angebot und jeder Rechnung auf Klick bereit.
Kundenverwaltung ansehenRechnungsprogramm für Selbstständige und Freiberufler.
Kunden und Leistungen einmal anlegen, Angebote und Stunden ohne Abtippen abrechnen und wiederkehrende Verträge automatisieren. Alle offenen Beträge sowie Ausgabenbelege bleiben im Blick, jede Rechnung entsteht als geprüfte E-Rechnung.
- Summe festgeschriebener Rechnungen in Kundenkonten seit Januar 2026, ohne Stornos, Stand Oktober 2026.
- Rechnungsarchiv in Frankfurt
- 14 Tage alle Funktionen, ohne Zahlungsdaten
Was das Programm für Sie erledigt
Übersicht
Rechnungen, Zahlungen und offene Beträge auf einen Blick
Sehen Sie auf einer klaren Seite, welche Rechnungen bezahlt, teilweise beglichen oder überfällig sind und welche Ausgabenbelege für diesen Monat vorliegen.
Mehr zu offenen Posten & MahnungenWeniger Schreibarbeit. Schneller zum Zahlungseingang.
Wenn Sie regelmäßig für denselben Kundenkreis arbeiten, sollte keine Rechnung bei null beginnen. Das Programm übernimmt, was bereits bekannt ist.
Vom Angebot oder Vertrag ohne Umwege zur Rechnung
Übernehmen Sie freigegebene Angebote, erfasste Stunden oder laufende Wartungsverträge ohne erneutes Abtippen in die Abrechnung.
Angebote & Aufträge ansehen
Offene Posten nachhalten und Belege geordnet übergeben
Sehen Sie sofort, was bezahlt oder überfällig ist, sammeln Sie Eingangsbelege und laden Sie Ihre Steuerberatung kostenlos ein.
Offene Posten & Mahnwesen ansehen Rechnungsdesign Eigenes Briefpapier & Logo
Ein Auftritt, der bei Stammkunden Eindruck hinterlässt.
Ihr Logo steht schon im Tarif Start auf jeder Rechnung. Alle Vorlagen, Farben, Schriften und eigenes Briefpapier gehören zu Business. Die Beispielrechnungen sind fiktiv.
Alle Vorlagen ansehen
Klare Abgrenzung vor dem Start
Was Selbstständige von unserem Rechnungsprogramm erwarten können.
Der Schwerpunkt liegt bewusst auf Angeboten, Rechnungen, offenen Beträgen, Eingangsbelegen und der geordneten Übergabe an Ihre Steuerberatung. Kontenrahmen, doppelte Buchführung oder Steuererklärungen müssen Sie hier nicht bedienen.
14 Tage kostenlos testen Ohne Kreditkarte · Endet automatisch · Fortlaufender Nummernkreis
Für Ihren laufenden Betrieb und alles, was mitwächst.
Jede Funktion greift auf Ihre gespeicherten Kunden- und Leistungsdaten zu. Und wenn Ihr Betrieb wächst, ergänzen Sie Benutzer, Kanzlei oder weitere Firmen ohne Systemwechsel.
Start: 25 Kunden · ab Business unbegrenzt
Kundenstamm & Artikelkatalog
Anschrift, Ansprechpartner, Leitweg-ID sowie Leistungen einmal speichern (25 Artikel in Start, unbegrenzt ab Business).
Business / Business Plus
Angebote & Abschlagsrechnungen
Angebote mit einem Klick in Rechnungen umwandeln (Business) oder größere Aufträge über Anzahlungen und Schlussrechnung abrechnen (Business Plus).
Start: 1 Vorlage
Dauerrechnungen & Verträge
Laufende Betreuung, Wartung oder Miete einmal einrichten. Zu jedem Termin entsteht die Rechnung, ab Business auf Wunsch samt E-Mail-Versand.
5,90 €/Monat je weiterem Zugang
Weitere Benutzer mit Rollen
Mitarbeitende oder Assistenz arbeiten mit eigenem Login. Vollzugriff, Lesezugriff oder Administration legen Sie pro Firma fest.
2 Lesezugänge kostenlos
Zugang für die Steuerberatung
Ihre Kanzlei sieht Ausgangsrechnungen und Eingangsbelege direkt ein und lädt benötigte Exportpakete oder das DATEV-Paket selbst herunter.
Bis zu 50 Firmen
Mehrere Firmen, ein Login
Zweites Gewerbe, Beteiligung oder GmbH mit eigenem Nummernkreis, eigenem Briefpapier und getrenntem Archiv unter einem Konto führen.
Tarife für Selbstständige
Für laufende Kundenaufträge: Business.
Erst ausprobieren? 14 Tage alle Funktionen von Business Plus für eine Person. Ohne Kreditkarte, der Test endet automatisch ohne Abbuchung.
Alle Funktionen 14 Tage testenBezahlte Tarife: rechnerischer Monatswert bei Jahreszahlung, pro Firma
mit 1 Zugang zum Bearbeiten. Alle Leistungen & Jahrespreise →
Gut zu wissen
Noch eine Frage?
Für wen eignet sich das Rechnungsprogramm?
Für Selbstständige, Freiberufler und Dienstleister, die Kundenaufträge regelmäßig abrechnen und Kundendaten, Angebote, Leistungspositionen oder erfasste Stunden wiederverwenden möchten. Bei gleichbleibenden Verträgen ergänzen Dauerrechnungen den Ablauf.
Ersetzt das Programm meine Buchhaltung?
Nein. kostenlose-erechnung.de ist bewusst ein klares Rechnungsprogramm und keine komplexe Buchhaltungssoftware. Der Schwerpunkt liegt auf Angeboten, Rechnungen, offenen Posten, Eingangsbelegen und der geordneten Übergabe an Ihre Steuerberatung (per kostenlosem Kanzlei-Zugang oder DATEV-Export in Business Plus).
Wann reicht der kostenlose Tarif Start und wann lohnt sich Business?
Wenn Sie bis zu 3 Rechnungen im Monat schreiben, reicht der Tarif Start (inklusive ZUGFeRD, XRechnung, eigenem Logo sowie bis zu 25 Kunden und 25 Artikeln). Für unbegrenzte Rechnungen ohne Anbieterhinweis, eigenes Briefpapier, Angebote, Zeiterfassung, Mahnwesen und automatischen Dauerrechnungsversand wählen Sie Business.
Was passiert nach den 14 Tagen Testzeitraum?
Der Test umfasst alle Funktionen von Business Plus und endet nach 14 Tagen automatisch. Sie hinterlegen keine Zahlungsdaten und gehen kein automatisches Abo ein. Ohne Buchung arbeiten Sie nahtlos im kostenlosen Tarif Start weiter; alle angelegten Daten bleiben erhalten.
Kann ich Kunden und Leistungen aus meinem bisherigen Programm übernehmen?
Ja. Kunden und Artikel importieren Sie per CSV-Datei und ordnen die Spalten im Import-Assistenten zu. Anschließend stellen Sie Ihre nächste fortlaufende Rechnungsnummer ein und schreiben nahtlos weiter.
Wird eine monatliche Dauerrechnung schon im Test automatisch versendet?
Die erste Rechnung einer Vorlage wird immer als Entwurf zur Prüfung angelegt; ab der Folgerechnung ist der automatische E-Mail-Versand in Business enthalten. So behalten Sie beim Einrichten jederzeit die volle Kontrolle.
Für Ihren nächsten Auftrag
Testen Sie Ihre nächste Abrechnung mit einem echten Kundenauftrag.
Probieren Sie Kundenstamm, Angebote, Rechnungsdesign, Dauerrechnungen und Belegübersicht 14 Tage lang mit allen Funktionen von Business Plus aus. Ohne Zahlungsdaten, ohne automatische Verlängerung.
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Das passt dazu.
- Für Kleinunternehmer (§ 19 UStG) Rechnungen ohne Umsatzsteuer mit automatischem Pflichthinweis. Ansehen
- Gerade gegründet? Worauf es bei den ersten Rechnungen nach der Gründung ankommt. Ansehen
- Von Word, Excel oder einem anderen Tool wechseln Kunden und Artikel per CSV übernehmen und den Nummernkreis fortführen. Ansehen