Ihre Rechnung. Unverkennbar Ihre Firma.

Ihr Auftritt endet nicht mit der Arbeit. Gestalten Sie Rechnungen mit Ihrem Logo und einem passenden Layout. Mit Business stimmen Sie auch Farben, Schriften und Briefpapier auf Ihre Firma ab.

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Eigenes Logo bereits kostenlos · Erweiterte Gestaltung mit Business
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Hände mit einem Notizbuch neben Laptop und Kaffeetasse
Rechnungsauftritt · Musterfirma Atelier Nordlicht
Layout
Modern
Akzent
Tannengrün
Dokument
PDF mit ZUGFeRD
Ihre Gestaltung. Ihre Rechnung.
Eigenes Logo verwendenDas passende Layout auswählenDen Auftritt für weitere Rechnungen nutzen

Den Rechnungsauftritt an Ihre Firma anpassen

Ihre Kunden sollen die Rechnung Ihrer Firma zuordnen können und die Leistungen gut lesen. Gestalten Sie den visuellen Aufbau, prüfen Sie ihn mit typischen Positionen und verwenden Sie dieselbe Grundlage für weitere Rechnungen und Angebote.

Ein Layout für Ihre Art von Leistungen wählen

Die Vorlagen bestimmen den Grundaufbau von Rechnungen und Angeboten. Vergleichen Sie, wie Absender, Empfänger, Positionen und Summen angeordnet sind. Ein kurzer Pauschalauftrag und eine Rechnung mit vielen Materialpositionen stellen unterschiedliche Anforderungen. Nutzen Sie die Vorschau mit passenden Beispieldaten, bevor Sie eine Vorlage für den Alltag auswählen.

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Kreativer Arbeitsplatz mit Tastatur, Stiften und Farbresten auf dem Holztisch

Logo, Größe und Platzierung kontrollieren

Laden Sie das Firmenlogo hoch und prüfen Sie seine Wirkung im Dokument. In der Firmen-Gestaltung können Sie Größe und Position einstellen; die Vorschau macht das Ergebnis sichtbar. So entsteht ein erkennbarer Absender, ohne dass das Logo Leistungsangaben oder Adressen überdeckt. Das eigene Logo ist bereits im kostenlosen Tarif möglich.

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Leere Karte, schwarzer Briefumschlag und Bleistift auf einer Marmorplatte
Fiktives FunktionsbeispielEin Rechnungsauftritt für das Atelier

Auswählen. Anpassen. Vorschau prüfen. Vorlage: Zum Auftrag passender Aufbau. Logo: Größe und Position geprüft. Vorschau: Positionen und Summen gut lesbar. Dieselbe Gestaltung für weitere Rechnungen und Angebote verwenden

Mit Business Farben, Schrift und Briefpapier abstimmen

Business ergänzt die erweiterten Vorlagen und Einstellungen für Akzentfarbe und Schrift. Eigenes Briefpapier lässt sich als DIN-A4-Bild im Hochformat verwenden; die Oberfläche bietet PNG, JPG oder WebP bis zwei Megabyte an. Prüfen Sie dabei den Platz für Rechnungsangaben. Eine stimmige Gestaltung entsteht durch gut lesbare Daten und einen passenden Firmenauftritt gemeinsam.

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Leere Papierbögen, eine Karte und ein Lineal auf grauem Untergrund

Fußzeile und Ausgabe zusammen prüfen

Die Firmen-Gestaltung bietet Einstellungen zur Fußzeile mit Firmenangaben, Bankverbindung und Registereintrag. Kontrollieren Sie das erzeugte PDF, besonders bei mehrseitigen Dokumenten. ZUGFeRD verbindet das gestaltete PDF mit strukturierten Rechnungsdaten. Die XRechnung enthält die Daten als XML; ihre Verarbeitung richtet sich nicht nach Ihrem visuellen Briefpapier.

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Hand mit Stift über einem ausgedruckten Dokument in einer roten Mappe am hellen Schreibtisch

Ein Auftritt, der zu Ihrer Arbeit passt.

  1. Vorlage auswählen

    Vergleichen Sie die Rechnungslayouts und wählen Sie die passende Grundlage für Ihre Firma und Ihre Leistungen.

  2. Gestaltung abstimmen

    Fügen Sie Ihr Logo hinzu. Mit Business passen Sie Farben und Schrift an und können eigenes Briefpapier verwenden.

  3. Rechnung prüfen

    Kontrollieren Sie die Vorschau mit Ihren Angaben und Positionen. Danach erstellen Sie das Dokument im benötigten Format.

Eine Frau lacht im Gespräch und hält ein Tablet am Arbeitstisch

Ein klarer Auftritt. Auch nach dem Auftrag.

Eine übersichtliche Rechnung macht Ihre Arbeit nachvollziehbar. Absender, Leistungen und Betrag sind klar zugeordnet und Ihre Gestaltung bleibt erkennbar.

Ihr Logo gehört dazu
Das eigene Firmenlogo können Sie bereits im kostenlosen Tarif auf Ihrer Rechnung verwenden.
Mehr Gestaltung mit Business
Zusätzliche Vorlagen und Einstellungen für Farben, Schriften und Briefpapier erweitern Ihren Spielraum. Business-Rechnungen enthalten keinen Werbehinweis.
Darstellung und Daten
Bei ZUGFeRD verbindet sich das gestaltete PDF mit strukturierten Rechnungsdaten. XRechnung ist eine XML-Datei und übernimmt kein PDF-Layout.
PDF, ZUGFeRD und XRechnung vergleichen

Eine Vorlage im echten Rechnungsalltag prüfen

Verwenden Sie für die Gestaltung typische Aufträge. Das zeigt mehr als eine Vorschau mit nur einer kurzen Musterposition.

  1. Logo und Briefpapier vorbereiten

    Verwenden Sie ein scharfes Logo mit genügend Abstand zu seinen Rändern. Wenn Sie Briefpapier einsetzen, bereiten Sie es als A4-Bild im Hochformat vor und lassen Sie ausreichend freie Fläche für Positionen und Summen. Laden Sie die Dateien in der Firmen-Gestaltung hoch und kontrollieren Sie, ob sie korrekt dargestellt werden.

  2. Kurze und lange Aufträge vergleichen

    Prüfen Sie einen kompakten Auftrag und eine Rechnung mit mehreren Positionen oder längeren Leistungsbeschreibungen. Achten Sie auf Adressfenster, Seitenumbrüche und die Lesbarkeit der Gesamtsumme. Wählen Sie Gestaltung und Schrift so, dass Ihre Kunden die Rechnung ohne Suchen nachvollziehen können.

  3. Das fertige Dokument ansehen

    Die Vorschau hilft beim Einstellen; vor dem ersten Versand lohnt sich zusätzlich der Blick auf das erzeugte PDF. Prüfen Sie Firmenangaben, Bankverbindung und Fußzeile. Änderungen an der Firmen-Gestaltung betreffen neue Dokumente; bereits festgeschriebene Rechnungen behalten ihre Dokumentfassung.

Eigenes Logo in Start, erweiterte Gestaltung mit Business

Das eigene Logo können Sie bereits kostenlos verwenden. Business und Business Plus ergänzen weitere Vorlagen, Farben, Schrift und Briefpapier sowie Rechnungen ohne Anbieterhinweis. Für einzelne Rechnungen ohne Anbieterhinweis gibt es außerdem Guthaben ohne Abo.

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Enthalten:
  • 3 Rechnungen im Monat Mit kleinem Werbehinweis
  • E-Rechnung als PDF (ZUGFeRD) und XRechnung
  • Je 25 Kunden und Artikel speichern
  • Eigenes Logo auf der Rechnung
  • Wiederkehrende Rechnungen 1 Vorlage
  • 2 kostenlose Lesezugänge Etwa für Ihre Steuerberatung
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Noch eine Frage?

Kann ich dieselbe Gestaltung für Angebote verwenden?

Ja. Die Firmen-Gestaltung ist auf Rechnungen und Angebote ausgerichtet. Prüfen Sie beide Dokumentarten mit ihren jeweiligen Texten und Positionen, damit der gewählte Aufbau zu Ihrem Arbeitsablauf passt.

Ändert ein neues Logo auch schon ausgestellte Rechnungen?

Bereits festgeschriebene Dokumente behalten ihre Fassung. Das Entfernen oder Ersetzen des Firmenlogos wirkt auf neue Rechnungen und Angebote. Prüfen Sie deshalb die Gestaltung vor dem Festschreiben.

Kann ich mein Logo kostenlos einfügen?

Ja. Das eigene Firmenlogo ist bereits im kostenlosen Tarif möglich. Weitere Gestaltungsmöglichkeiten und zusätzliche Layouts gehören zu Business.

Welche Einstellungen bietet Business?

Mit Business stehen zusätzliche Rechnungsvorlagen sowie Einstellungen für Farben, Schrift und eigenes Briefpapier zur Verfügung. Die Vorschau zeigt, wie Ihre Angaben im gewählten Layout aussehen.

Hat eine XRechnung mein Rechnungsdesign?

Eine XRechnung ist eine strukturierte XML-Datei. Sie enthält kein gestaltetes PDF-Layout. Wenn Sie ein gestaltetes PDF mit eingebetteten E-Rechnungsdaten benötigen, können Sie ZUGFeRD verwenden.

Wie entferne ich den Werbehinweis?

Mit Business und Business Plus erstellen Sie Rechnungen ohne Werbehinweis. Für einzelne werbefreie Rechnungen steht außerdem Guthaben ohne Abo zur Verfügung.

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