FreeDAUERHAFT
Für wenige Ausgangsrechnungen
0 €/ Monat
dauerhaft
- 3 E-Rechnungen pro Monat; PDF-Dokumente mit Wasserzeichen
- ZUGFeRD 2.5.2 und XRechnung 3.0.2
- Eigenes Firmenlogo
- Bis zu 25 Kunden und 25 Artikel speichern
// ALTERNATIVE ZU FASTBILL
Die ehrlichere Alternative zu FastBill.
FastBill startet bei ca. 9 €/Monat und ist solide – unsere Business-Lösung liegt bei 9,92 €/Monat, enthält E-Rechnung bereits im Basistarif, KI-Belegscanner, Versand über die eigene Domain und 3 kostenlose Rechnungen/Monat schon ohne Abo.
- E-Rechnung: Empfang seit 2025, Versand stufenweise ab 2027
- KI-Belegscanner in Business · DATEV-Export in Business Plus
- 3 E-Rechnungen pro Monat; PDF-Dokumente mit Wasserzeichen
KRITERIUM FastBill kostenlose-
erechnung.de
erechnung.de
Einstiegspreis
E-Rechnung ab Basistarif
KI-Belegscanner
3-stufiges Mahnwesen
Keine pauschale Empfehlung: Funktionsumfang und Arbeitsweise
entscheiden.
// FUNKTION FÜR FUNKTION
Der direkte Vergleich
Prüfen Sie die Punkte, die für Ihren Rechnungsalltag wirklich zählen.
Funktion / Merkmal FastBill kostenlose-erechnung.de
Einstiegspreis
FastBill Ab ca. 9 €/Monat (Abo) kostenlose-erechnung.de 0 € für 3 Rechnungen/Monat – Business ab 9,92 €E-Rechnung ab Basistarif
FastBill Teils limitiert / höhere Tarife kostenlose-erechnung.de Ja – ZUGFeRD & XRechnung ab 0 €KI-Belegscanner
FastBill Ja (Belegerfassung) kostenlose-erechnung.de Ja (Business – OCR + Auto-Buchung)3-stufiges Mahnwesen
FastBill Ja (teils Zusatzmodule) kostenlose-erechnung.de Ja – nativ integriertDATEV-Export · Business Plus
FastBill Ja kostenlose-erechnung.de Ja – Ausgangsrechnungen und Belege separat exportierbar · Business PlusVersand über eigene Domain (DKIM/SPF)
FastBill Begrenzt kostenlose-erechnung.de Ja – im Business-Tarif inklusiveGastmodus ohne Registrierung
FastBill Nein kostenlose-erechnung.de Ja – XRechnung in 2 MinutenEinarbeitung
FastBill Mehrere Module, längeres Onboarding kostenlose-erechnung.de Startklar in 2 Minuten// PREISE OHNE KLEINGEDRUCKTES
Drei Tarife. Eine klare Grenze.
Business lässt sich 14 Tage testen. DATEV-Export gehört ausschließlich zu Business Plus.
14 TAGE TEST
BusinessEMPFOHLEN
Für aktive Selbstständige
9,92 €/ Monat*
119,00 € pro Jahr · zzgl. MwSt.
- Unbegrenzt Rechnungen ohne Wasserzeichen
- GoBD-Cloud-Archiv
- Angebote und Mahnwesen
- 20 Eingangsbelege pro Monat
- E-Mail-Versand über die eigene Domain
Keine Kreditkarte · endet automatisch
Business PlusDATEV
Für Belege und Steuer-Export
19,08 €/ Monat*
229,00 € pro Jahr · zzgl. MwSt.
- Alles aus Business
- Unbegrenzte Eingangsbelege
- DATEV-Export für den Steuerberater
- EÜR-Live-Auswertung
Kein Testzeitraum · separat buchbar
* Monatlicher Gegenwert bei Jahreszahlung. Der passende Tarif hängt von Rechnungsvolumen, Belegen und Steuer-Workflow ab.
// WARUM WECHSELN?
Gleicher Preis – mehr Features
FastBill ist ein bewährtes Tool, aber preislich im gleichen Segment wie unser Business-Tarif (9,92 €/Monat). Der Unterschied: E-Rechnung ist bei uns ab dem kostenlosen Basistarif enthalten, der KI-Belegscanner liest Eingangsrechnungen automatisch aus, und das Mahnwesen ist dreistufig integriert. Wer noch nicht entschieden ist, testet uns einfach mit 3 kostenlosen Rechnungen pro Monat – ohne Kreditkarte.
- E-Rechnung (ZUGFeRD & XRechnung, EN 16931) bereits im Basistarif
- KI-Belegscanner für Eingangsrechnungen inkl. DATEV-Export. Der DATEV-Export gehört bei uns zu Business Plus.
- 3-stufiges Mahnwesen, Kundenstamm, Artikeldatenbank
- Versand über die eigene Domain (DKIM/SPF) im Business-Tarif
- 3 Rechnungen pro Monat dauerhaft kostenlos, kein Kreditkarten-Zwang
Die smarte Alternative
Bereit für die E-Rechnungspflicht
Inländische Unternehmen müssen seit 2025 E-Rechnungen empfangen können. Die Versandpflicht folgt stufenweise ab 2027 und 2028; die gesetzliche Kleinunternehmer-Ausnahme bleibt berücksichtigt. Free enthält E-Rechnung bereits ab 0 €.
9,92 €Business / Monat bei Jahreszahlung
19,08 €Business Plus / Monat bei Jahreszahlung · DATEV-Export
// PRODUKT STATT PRODUKTFOTO
Vollwertige Rechnungssoftware – ohne Ballast, ohne Abofalle.
Wir sind kein reiner E-Rechnungsgenerator. Wir sind eine schlanke, vollwertige Rechnungssoftware – mit E-Rechnung ab dem Basistarif.
01
Vollwertig, nicht überladen
Rechnungen, Belege, Kunden – alles in einem Tool
FastBill ist als Rechnungs- und Buchhaltungssoftware an vielen Stellen stark – wir konzentrieren uns auf das, was Selbstständige wirklich täglich brauchen: Rechnungen (ZUGFeRD & XRechnung nach EN 16931), KI-Belegscanner, 3-stufiges Mahnwesen, Kundenstamm, Artikeldatenbank und DATEV-Export fürs Steuerbüro. Ohne Kontenrahmen-Zwang, ohne wochenlanges Onboarding. Der DATEV-Export gehört bei uns zu Business Plus.
02
Faires Pricing
3 Rechnungen/Monat kostenlos – Business ab 9,92 €
Bei uns erstellen Sie bis zu 3 E-Rechnungen pro Monat dauerhaft kostenlos; PDF-Dokumente tragen im Free-Tarif einen Werbehinweis. Business kostet 9,92 € pro Monat bei Jahreszahlung (119,00 € pro Jahr) und enthält unbegrenzte Rechnungen ohne Werbehinweis, Versand über die eigene Domain, GoBD-Archiv und 20 Belegscans pro Monat.
// ENTSCHEIDUNGSHILFE
Warum wechseln?
3 Gründe, warum Freelancer und KMUs von FastBill zu uns wechseln.
01
Drei E-Rechnungen pro Monat kostenlos
ZUGFeRD 2.5.2 und XRechnung 3.0.2 sind bereits im Free-Tarif enthalten. Die Versandpflicht greift stufenweise ab 2027; Kleinunternehmer bleiben nach § 34a UStDV von der Ausstellungspflicht befreit.
02
Kein Onboarding, keine Kontenrahmen
Statt stundenlang SKR03/SKR04 einzurichten, tippen Sie sofort los. KI-Belegscanner liest Eingangsrechnungen automatisch aus, DATEV-Export übergibt alles sauber an die Steuerkanzlei. Der DATEV-Export gehört bei uns zu Business Plus.
03
Gastmodus für schnelle Einzelrechnungen
Nur mal eben eine XRechnung für das Amt? Ohne Login erstellbar. Kein Zwangs-Account, kein Abo-Druck.
// IM RECHNUNGSALLTAG
Alles was Sie wirklich brauchen
Vollwertige Rechnungssoftware – ohne den Ballast und die Preise großer Suiten.
GoBD & DSGVO-konform
Deutscher Serverstandort, GoBD-Archiv, revisionssichere Ablage aller Rechnungen und Belege.
KI-Belegscanner
Eingangsrechnungen per Drag-and-Drop hochladen – KI liest Beträge, USt., IBAN und Datum automatisch aus.
3-stufiges Mahnwesen
Automatische Zahlungserinnerungen, 1. und 2. Mahnung. Fristen konfigurierbar, Versand per E-Mail.
DATEV-Export · Business Plus
Ausgangsrechnungen und Belege jeweils separat exportieren und für DATEV-Workflows mit Ihrer Steuerkanzlei vorbereiten. Der DATEV-Export gehört bei uns zu Business Plus.
Versand über eigene Domain
Business-Tarif: E-Mails gehen über Ihre Domain raus (DKIM/SPF) – keine Fremd-Absender, maximale Zustellbarkeit.
Business Plus ab 19,08 €
Unbegrenzte E-Rechnungen, unbegrenzte Eingangsbelege und DATEV-Export für 229,00 € pro Jahr. Der DATEV-Export gehört bei uns zu Business Plus.
3 Rechnungen/Monat gratis
Dauerhaft kostenloser Einstieg – inkl. ZUGFeRD und XRechnung. Ideal zum Testen und für Kleinstvolumen.
// EHRLICHE EINORDNUNG
Warum eine vollwertige Rechnungssoftware mit integrierter E-Rechnung oft die bessere Wahl ist
E-Rechnung und den weiteren Arbeitsablauf vergleichen
E-Rechnung ist auch bei anderen Anbietern verfügbar. Entscheidend ist, welcher Tarif Ihren tatsächlichen Arbeitsablauf abdeckt: Rechnungsmenge, Versand, Belegverwaltung und Übergabe an die Steuerkanzlei. Bei uns sind ZUGFeRD und XRechnung bereits im Free-Tarif mit drei Rechnungen pro Monat enthalten; PDF-Dokumente tragen einen Werbehinweis.
Vollwertige Funktionen ohne Vollbuchhaltungs-Overhead
Unser Tool ist kein reiner E-Rechnungsgenerator. Business bündelt KI-Belegscanner, 3-stufiges Mahnwesen, Kundenstamm, Artikeldatenbank, GoBD-Archiv und Versand über die eigene Domain mit DKIM/SPF. Business Plus ergänzt DATEV-Export und unbegrenzte Eingangsbelege. So wählen Freelancer und KMUs nur den Umfang, den ihr Arbeitsablauf braucht.
Ehrliche Einordnung: Wo FastBill stärker bleibt
Wir sind transparent: FastBill ist eine ausgereifte Rechnungs- und Buchhaltungssoftware. Für Anwender mit doppelter Buchführung, direktem Bank-Feed (HBCI/FinTS), Anlagenverwaltung oder Elster-UStVA aus der Software heraus bleibt FastBill die bessere Wahl. Für alle, deren Steuerberater die Buchhaltung macht und die „nur" eine schnelle, rechtssichere Rechnungssoftware mit E-Rechnung und Belegscan suchen, sind wir die günstigere und modernere Option.
// FRAGEN VOR DEM WECHSEL
Häufige Fragen beim Wechsel von FastBill
Ist FastBill wirklich teurer als Ihre Lösung?
Nicht zwingend – der Einstiegspreis liegt bei beiden bei ca. 9 €/Monat. Der Unterschied ist der Funktionsumfang: Bei uns sind E-Rechnung, KI-Belegscanner, 3-stufiges Mahnwesen und Versand über eigene Domain ab dem Business-Tarif (9,92 €) inklusive. Bei FastBill sind einige dieser Features erst in höheren Tarifen oder über Zusatzmodule verfügbar.
Wie funktioniert Ihr Mahnwesen im Vergleich zu FastBill?
Wir bieten ein dreistufiges Mahnwesen mit konfigurierbaren Fristen (z. B. Zahlungserinnerung nach 7 Tagen, 1. Mahnung nach 14 Tagen, 2. Mahnung nach 28 Tagen). Versand direkt per E-Mail aus dem Tool – im Business-Tarif sogar über Ihre eigene Domain (DKIM/SPF).
Kann ich wiederkehrende Rechnungen (Abos) erstellen?
Vorlagen für wiederkehrende Rechnungen sind im Business-Tarif enthalten. Voll automatische Abo-Abrechnung mit SEPA-Einzug ist in Arbeit. Für klassische Kunden-Rechnungen mit Artikeldatenbank und Rechnungsnummern-Automatik sind wir bereits heute eine vollwertige Alternative.
Gibt es eine mobile App?
Unser Tool ist vollständig responsive. Sie erstellen Rechnungen unterwegs im Smartphone-Browser – ohne App-Installation, auf iOS und Android gleichermaßen. Belege fotografieren und per KI-Belegscanner einlesen geht direkt aus dem mobilen Browser.
Wie sicher sind meine Daten?
Deutscher Serverstandort, GoBD-konformes Archiv, DSGVO-konform, revisionssicher. Im Business-Tarif verschlüsselte Ablage aller Rechnungen und Belege über die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen hinaus.
// OHNE MIGRATIONSZWANG TESTEN
Jetzt wechseln und sparen
Starten Sie sofort ohne Anmeldung oder testen Sie 14 Tage Business kostenlos – ohne Kreditkarte und ohne automatische Verlängerung. Business Plus ist nicht Teil der Testphase; DATEV-Export ist dort separat verfügbar.
Keine Kreditkarte · Test endet automatisch · DATEV nur in Business Plus