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Die easybill-Alternative für Dienstleister und Teams.

Für Kundenaufträge statt Shopbestellungen: Angebote, Stunden und Dauerrechnungen mit Business, Benutzer mit Rollen für 5,90 € je Zugang, mehrere Firmen mit einem Login.

Kostenlos testen Zum Vergleich
  • Rechnungsarchiv in Frankfurt
  • 14 Tage alle Funktionen, ohne Zahlungsdaten
Auf einen Blick · Stand 22.10.2026
Weitere Benutzer
kostenlose-erechnung.de: Inhaber inklusive, jeder weitere Zugang mit Vollzugriff 5,90 € im Monat (ab Business)
easybill: Weitere Zugänge nur im Premium (37 € im Monat bei Jahreszahlung)
Rollen und Rechte
kostenlose-erechnung.de: Administrator, Vollzugriff, Lesezugriff und Steuerberatung, je Firma festgelegt
easybill: Rechte über Gruppen im Premium
Kostenloser Test
kostenlose-erechnung.de: 14 Tage Business Plus, ohne Zahlungsdaten, danach weiter im Tarif Start
easybill: 7 Tage Premium, danach Free

Preise netto, ohne Aktionsrabatte. Quellen unter dem Vergleich.

Unter Benutzer und Rollen lädt die Inhaberin eine Person per E-Mail ein, wählt Vollzugriff und markiert alle vier Firmen. Eine E-Mail genügt, die Einladung erscheint als offen in der Benutzerliste.
Kurz gesagt

Ihr Arbeitsablauf entscheidet.

kostenlose-erechnung.de passt, wenn
Sie als Selbstständiger oder kleine Firma regelmäßig Kunden abrechnen, im Team oder mit mehreren Firmen arbeiten und Ihre Steuerberatung einbinden. Business kostet 119,00 € im Jahr, Business Plus mit DATEV-Export 229,00 €, jeweils zuzüglich Umsatzsteuer.
easybill passt besser, wenn
Sie Bestellungen aus Shops und Marktplätzen automatisch in Rechnungen übernehmen oder Versandetiketten erstellen möchten.

Stand 22.10.2026, Preise netto ohne Aktionsrabatte. Die Quellen stehen unter dem Vergleich.

Funktion für Funktion

Der direkte Vergleich, mit Stand und Quelle.

Die Punkte, die für Ihren Rechnungsalltag zählen. Wo der Anbieter stärker ist, steht es in einer eigenen Gruppe.

Vergleich von kostenlose-erechnung.de und easybill, Stand 22.10.2026
Leistungkostenlose-erechnung.deeasybill
Hier liegen wir vorn
Weitere Benutzer Inhaber inklusive, jeder weitere Zugang mit Vollzugriff 5,90 € im Monat (ab Business) Weitere Zugänge nur im Premium (37 € im Monat bei Jahreszahlung)
Rollen und Rechte Administrator, Vollzugriff, Lesezugriff und Steuerberatung, je Firma festgelegt Rechte über Gruppen im Premium
Kostenloser Test 14 Tage Business Plus, ohne Zahlungsdaten, danach weiter im Tarif Start 7 Tage Premium, danach Free
Bei beiden enthalten
Kostenloser Tarif Start: 3 Rechnungen im Monat, dauerhaft, mit kleinem Anbieterhinweis Free: 50 Dokumente im Monat, 3 Kontakte
ZUGFeRD und XRechnung erstellen In jedem Tarif, auch im Start: ZUGFeRD 2.5.2 und XRechnung 3.0.2 Versand und Empfang in allen Tarifen, auch im Free-Tarif
E-Rechnungen empfangen Öffnen und prüfen in jedem Tarif (3 im Monat), ab Business per Weiterleitung als Beleg In allen Tarifen
Zugang für die Steuerberatung 2 kostenlose Lesezugänge je Firma, in jedem Tarif In allen Tarifen, die Kanzlei braucht einen eigenen Kanzlei-Account
Hier ist easybill stärker
Tarif mit unbegrenzten Rechnungen Business: 119,00 € im Jahr (9,92 € im Monat), monatlich 12,90 € Starter: 9 € im Monat bei Jahreszahlung (108 € im Jahr)
DATEV-Export Business Plus (19,08 € im Monat bei Jahreszahlung): Buchungsstapel und Belegpaket als Datei Schnittstelle zu DATEV Unternehmen online in allen Tarifen
Onlinehandel Nicht enthalten; dafür Buchhaltungsprogramm oder Steuerberatung nutzen Anbindung an Amazon, eBay und Shopify ab Professional
Vor dem Wechsel klären
Mehrere Firmen Ab Business bis zu 50 Firmen mit einem Login, eine Einladung für mehrere Firmen; weitere Firmen beginnen im kostenlosen Tarif Start Auf den Anbieterseiten nicht beschrieben

Stand 22.10.2026. Angaben zu easybill laut easybill: Preise, easybill: Mitarbeiter-Zugang und easybill: Steuerberaterzugriff. Preise netto, ohne Aktionsrabatte. Der Vergleich zeigt die Punkte, die für die Rechnungsstellung zählen, und ist nicht vollständig. Etwas hat sich geändert? Schreiben Sie uns.

Team und Firmen

Mehrere Benutzer und Firmen, ohne zweites Konto.

Arbeiten Sie mit Kollegen, Ihrer Steuerberatung und mehreren Gesellschaften im selben Programm. Jede Person meldet sich mit eigenem Zugang an.

  • Benutzer mit Rollenab Business

    Administrator, Vollzugriff oder Lesezugriff legen Sie je Firma fest. Der Inhaber ist inklusive, jeder weitere Zugang mit Vollzugriff kostet 5,90 € im Monat.

  • Steuerberatung kostenlosjeder Tarif

    2 Lesezugänge je Firma kosten nichts. Ihre Kanzlei sieht Rechnungen und Belege, ohne dass Sie ein Passwort teilen.

  • Bis zu 50 Firmen mit einem Loginab Business

    Jede Firma mit eigenem Nummernkreis, Briefpapier, Archiv und Tarif. Eine Einladung gilt auf Wunsch für mehrere Firmen.

Benutzer und Rollen im Detail Rechnungsprogramm für mehrere Firmen
Ein Benutzer öffnet das Firmenmenü, wählt eine andere seiner Firmen und legt dort eine neue Rechnung an. Rechnungsliste, Nummernkreis und Absender gehören jetzt zur gewählten Firma.

In drei Schritten wechseln

  1. Daten aus easybill sichern

    Exportieren Sie Kontakte und Artikel und laden Sie Ihre bisherigen Rechnungen herunter. Rechnungen bewahren Sie 8 Jahre auf, auch nach einem Wechsel.

  2. Importieren und weiterzählen

    Laden Sie Kontakte und Artikel als CSV hoch, im Start bis zu 25 Kontakte und 25 Artikel. Setzen Sie Ihren Nummernkreis mit der nächsten Rechnungsnummer fort.

  3. Erst testen, dann kündigen

    Schreiben Sie die nächsten Rechnungen bei uns und testen Sie 14 Tage alle Funktionen. Kündigen Sie bei easybill erst, wenn alles passt.

Kostenlos testen

Ohne Zahlungsdaten. Der Test endet automatisch.

Der passende Umfang

Für die einzelne Rechnung.
Für Ihren ganzen Rechnungsalltag.

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0 €

Dauerhaft kostenlos. Kein Abo, keine Zahlungsdaten.

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Enthalten:
  • 3 Rechnungen im Monat Mit kleinem Werbehinweis
  • E-Rechnung als PDF (ZUGFeRD) und XRechnung
  • Je 25 Kunden und Artikel speichern
  • Eigenes Logo auf der Rechnung
  • Wiederkehrende Rechnungen 1 Vorlage
  • 2 kostenlose Lesezugänge Etwa für Ihre Steuerberatung
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Laufender Rechnungsalltag

Business

Empfohlen
ab 9,92 € / Monat (zzgl. MwSt.)

119,00 € pro Jahr, jährlich im Voraus.

Tarif buchen
Alles aus Start, außerdem:
  • Unbegrenzt Rechnungen Ohne Werbehinweis
  • Versand per E-Mail aus dem Programm Mit Zustellstatus je Rechnung
  • Zahlungserinnerung und Mahnungen
  • Wiederkehrende Rechnungen Auf Wunsch automatisch versendet
  • Angebote und Zeiten in Rechnungen übernehmen
  • Weitere Benutzer mit Rollen 5,90 € im Monat je weiterem Zugang
Alle Funktionen vergleichen
Belege & Steuerberatung

Business Plus

ab 19,08 € / Monat (zzgl. MwSt.)

229,00 € pro Jahr, jährlich im Voraus.

Tarif buchen
Alles aus Business, außerdem:
  • DATEV-Export Rechnungen und Belege für die Steuerberatung
  • Unbegrenzt Belege erfassen Mit Texterkennung
  • Eigene Empfangsadresse für Lieferanten
  • Eingehende E-Rechnungen automatisch prüfen
  • Abschlags- und Schlussrechnungen
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Erst ausprobieren? 14 Tage alle Funktionen von Business Plus für eine Person. Ohne Kreditkarte, der Test endet automatisch ohne Abbuchung.

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Bezahlte Tarife: rechnerischer Monatswert bei Jahreszahlung, pro Firma mit 1 Zugang zum Bearbeiten. Alle Leistungen & Jahrespreise →
Gut zu wissen

Fragen zum Wechsel von easybill

Brauche ich für mehrere Benutzer wie bei easybill den größten Tarif?

Nein. Weitere Benutzer buchen Sie bei uns ab Business für 5,90 € im Monat je Zugang; 2 Lesezugänge je Firma sind in jedem Tarif kostenlos. Bei easybill stehen weitere Zugänge laut Preisseite nur im Premium-Tarif zur Verfügung (Stand 22.10.2026).

Für wen passt die Alternative zu easybill?

Für Selbstständige und kleine Firmen, die regelmäßig Kunden abrechnen, mit mehreren Personen oder Firmen arbeiten und ihre Steuerberatung einbinden. Vollständige Finanzbuchhaltung, Bankabgleich und Shop-Bestellimport bieten wir nicht an.

Kann mein Team mitarbeiten?

Ja. Der Inhaber ist inklusive, jeder weitere Zugang mit Vollzugriff kostet 5,90 € im Monat je Firma; 2 Lesezugänge je Firma sind kostenlos, etwa für die Steuerberatung. Rollen legen Sie je Firma fest, eine Einladung gilt auf Wunsch für mehrere Firmen. Im Test arbeiten Sie allein, weitere Benutzer buchen Sie mit Business.

Welche Daten kann ich beim Wechsel übernehmen?

Kontakte und Artikel beziehungsweise Leistungen importieren Sie als CSV. Prüfen Sie Spaltenzuordnung und Daten zuerst mit einem kleinen Beispiel. Bisherige Rechnungen, Projektbudgets und eigene Vorlagen werden nicht übernommen.

Wie gebe ich meine Daten an die Steuerberatung?

Ihre Kanzlei bekommt einen kostenlosen Lesezugang. Business Plus exportiert Ausgangsrechnungen als DATEV-Buchungsstapel und Belege als eigenes Paket mit CSV-Liste und archivierten PDFs. Eine direkte Verbindung zum DATEV-Datenservice gibt es nicht; stimmen Sie den Import mit Ihrer Kanzlei ab.

Kann ich den Ablauf vor einem Wechsel ausprobieren?

Ja. Der 14-Tage-Test umfasst Business Plus für eine Person, ohne Zahlungsdaten, und endet automatisch ohne Abbuchung. Testen Sie Import, einen typischen Auftrag und die nötigen Exporte, bevor Sie ein bestehendes Programm kündigen.

Wie aktuell ist dieser Vergleich?

Wir haben die Angaben zu easybill am 22.10.2026 auf den offiziellen Preis-, Funktions- und Hilfeseiten geprüft. Preise verstehen sich netto und ohne Aktionsrabatte. Der Vergleich zeigt die Punkte, die für die Rechnungsstellung zählen, und ist nicht vollständig. Hat sich etwas geändert, schreiben Sie uns an support@kostenlose-erechnung.de.

Ihr nächster Schritt

Vergleichen Sie selbst. Mit Ihrer nächsten Rechnung.

14 Tage alle Funktionen von Business Plus für eine Person, ohne Zahlungsdaten. Der Test endet automatisch; kündigen Sie bei easybill erst, wenn alles passt.

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