Beratungstage, Entwicklungsstunden und laufende IT-Betreuung brauchen nachvollziehbare Positionen. Erfassen Sie Projektzeit mit Business und übernehmen Sie ausgewählte Einträge in die Rechnung, statt Stunden erneut abzutippen.
Einzelne Rechnungen mit Start · Regelmäßige Abläufe mit Business · Abschläge mit Business Plus
14 Tage Business Plus für eine Person · Ohne Kreditkarte · Test endet automatisch
Zeit erfassen. Einträge wählen. Abrechnen. Systemanalyse: 3 Stunden · 300 € netto. Migration und Tests: 6 Stunden · 600 € netto. Dokumentation: 2 Stunden · 200 € netto. Positionen im Entwurf kontrollieren
Neben dem gezeigten Migrationsprojekt lassen sich unterschiedliche IT-Aufträge mit derselben Kundenbasis vorbereiten.
Erfassen Sie mit Business die geleisteten Stunden beim jeweiligen Kunden. Wählen Sie für die Rechnung die passenden, noch nicht abgerechneten Einträge und prüfen Sie Tätigkeiten und Stundensätze. Den Stundenauszug exportieren Sie separat als PDF und gleichen ihn mit den übernommenen Positionen ab, damit Kunde und Rechnung denselben Zeitraum zeigen.
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Bei einem vereinbarten Tagessatz verwenden Sie eine Position mit Anzahl der Beratungstage und dem abgestimmten Tagessatz. Vorbereitung oder zusätzliche Dokumentation können eigene Positionen erhalten. Geben Sie die vereinbarten Tage direkt als Menge ein; zusätzliche Stunden erhalten ihre eigene Position mit dem passenden Satz.
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Auftrag prüfen. Einheiten erfassen. Entwurf prüfen. Systemvergleich: 1 Beratungstag. Zusätzliche Dokumentation: 2 Stunden. Zuordnung: Projekt Auswahl · Bestellung IT-063. Tag und Zusatzstunden bleiben getrennte Positionen
Eine feste Servicepauschale bekommt eine wiederkehrende Business-Vorlage. Ein einmaliger Vor-Ort-Einsatz oder ein größerer Umbau wird gesondert abgerechnet. Die feste Betreuung und der zusätzliche Einsatz bleiben dadurch auf den Dokumenten und in Ihrer Abrechnung getrennt nachvollziehbar.
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Ergänzen Sie benötigte Bestell-, Projekt- oder Vertragsreferenzen im Entwurf. Der Editor stellt die gewählte ZUGFeRD- oder XRechnung-Datei bereit. Mit klaren Referenzen kann der Ansprechpartner die Rechnung leichter seiner Bestellung zuordnen; die passende Originaldatei laden Sie für den vereinbarten Einreichungsweg herunter.
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Projekt Cloud-Migration · Bestellung IT-042. Erfassen Sie Kunde und Zeitraum passend zur Vereinbarung.
Tragen Sie ausgeführte Leistungen mit Menge, Einheit und Preis ein. Prüfen Sie gespeicherte Angaben vor der Übernahme.
Kontrollieren Sie Steuerart, Empfängervorgaben und Vorschau. Laden Sie das Dokument herunter; direkter Versand gehört zu Business.
Der Stundenauszug ist ein separater PDF-Export. Eine Jira-Anbindung oder automatische Freigabe im ERP des Kunden wird nicht angeboten.
Sammeln Sie Auftrag, Zeit und Empfängervorgaben, bevor Sie den Rechnungsentwurf abschließen.
Prüfen Sie, ob Stunden, ganze Tage oder eine Pauschale vereinbart sind. Für verschiedene Tätigkeiten oder Preise verwenden Sie getrennte Positionen. Die Projektzeit dient als Grundlage; abrechenbarer Umfang und Freigabe folgen dem Auftrag.
Kontrollieren Sie Kundenzuordnung, Tätigkeit und Datum der ausgewählten Zeiteinträge. Nennen Sie den Leistungszeitraum auf der Rechnung und vergleichen Sie den separaten Stundenauszug mit den übernommenen Positionen, bevor Sie ihn zusätzlich weitergeben.
Legen Sie Bestellnummer, Projektbezeichnung und gewünschtes Dateiformat bereit. Bei öffentlichem Auftrag auch die vom Empfänger genannte Leitweg-ID. Prüfen Sie die Rechnungsvorschau und bewahren Sie die ausgegebene Originaldatei auf.
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Alle Funktionen 14 Tage testenJa. Nutzen Sie für die feste Pauschale eine wiederkehrende Business-Vorlage und für zusätzliche Arbeit einen eigenen Entwurf mit ausgewählten Zeiten. Der regelmäßige Betrag wird damit nicht durch einen einmaligen Einsatz dauerhaft verändert.
Ja. Nutzen Sie getrennte Positionen mit der vereinbarten Einheit und dem jeweiligen Satz. Für erfasste Projektzeit kontrollieren Sie die übernommenen Stunden im Entwurf. Die Software setzt einen individuellen Tagessatz nicht automatisch mit einer festen Zahl abrechenbarer Stunden gleich.
Ja. Wählen Sie noch nicht abgerechnete Einträge des Kunden und prüfen Sie Positionen und Stundensätze im vorbereiteten Entwurf.
Exportieren Sie den Stundenauszug separat als PDF. Er wird nicht automatisch als zusätzlicher Anhang mit jeder Rechnung versendet.
Ja. Wählen Sie das XML-Format und tragen Sie die verlangten Referenzen ein. Die Einreichung richtet sich nach den Vorgaben Ihres Auftraggebers.
Start enthält 3 Rechnungen im Monat mit Anbieterhinweis. Business ergänzt unbegrenzte Rechnungen, Versand, Zeiterfassung und Angebotsübernahme. Abschlagsserien und DATEV-Dateiexport gehören zu Business Plus. Im 14-Tage-Test nutzen Sie Plus für eine Person ohne Kreditkarte. Er endet automatisch ohne Abbuchung.
Legen Sie einen Kunden und eine typische Leistung an. Testen Sie die Funktionen, die Sie für regelmäßige Abrechnung brauchen.
