// Schritt 1
Einfach Daten eingeben
Geben Sie Ihre IT-Beratung-Leistungen, Kundendaten und Zahlungsbedingungen ein. Die Pflichtangaben werden vor dem Export geprüft.
// E-RECHNUNG · BROWSER-TOOL
Rechnungen als IT-Berater erstellen: PDF, ZUGFeRD oder XRechnung.
Ihre Beratungsleistungen sind wertvoll — Ihre Rechnungen sollten es zeigen. Erstellen Sie als IT-Berater professionelle Rechnungen für Tagessätze, Beratungspakete und Projektarbeiten in unter 2 Minuten. XRechnung für Behördenkunden und ZUGFeRD für Enterprise-Kunden automatisch inklusive.
Netto Betrag 1.450,00 €
// PRODUKTABLAUF
Rechnung als IT-Berater in 3 Schritten
Leistungen aus IT-Beratung erfassen und das passende Rechnungsformat wählen.
// Schritt 2
Automatisch rechtskonform
Wählen Sie Steuersatz oder Kleinunternehmerregelung und entscheiden Sie anschließend zwischen klassischem PDF, ZUGFeRD und XRechnung.
// Schritt 3
Fertig zum Versenden
Laden Sie die fertige Rechnung als PDF, ZUGFeRD oder XRechnung herunter — passend zu Privatkunde, Unternehmen oder Behörde.
Datenschutz · klar erklärt
Ihre Daten bleiben Ihre Daten.
Der kostenlose Generator arbeitet weitgehend in Ihrem Browser. Konten- und Rechnungsdaten der Cloud-Funktionen liegen verschlüsselt in Frankfurt.
AWS · eu-central-1
Datenhaltung in Frankfurt
Konten- und Rechnungsdaten der Anwendung werden in der AWS-Region Frankfurt verarbeitet und verschlüsselt gespeichert. Verbindungen sind TLS-geschützt; Zugriffe sind rollenbasiert begrenzt.
Im Browser, wenn möglich
Im kostenlosen Generator werden Rechnungsdaten lokal verarbeitet und nicht dauerhaft auf unseren Servern gespeichert.
Technische Standards
Editor-Ausgaben und Validator-Regelsätze sind versioniert und im Standards-Register dokumentiert. Ein technischer Regelstatus ist keine Annahmegarantie.
Kein Verkauf Ihrer Daten
Wir verkaufen keine Kundendaten. Notwendige Dienstleister sind vertraglich eingebunden und in der Datenschutzerklärung aufgeführt.
// FUNKTION 01
Rechnungen für IT-Projekte
IT-Berater arbeiten für Kunden, die höchste Anforderungen an ihre Lieferanten stellen — auch bei Rechnungen. Tagessätze, Stundennachweis-Positionen, Reisekosten und Spesenabrechnungen auf einer rechtskonformen E-Rechnung, die SAP, Oracle und alle gängigen ERP-Systeme direkt einlesen können.
Tagessätze für IT-Beratung 2026 in Deutschland: Cloud- und DevOps-Architekten 1.100-1.600 €/Tag, SAP-Berater (S/4HANA, FI/CO) 1.200-1.800 €/Tag, Cyber-Security und IAM-Spezialisten 1.300-2.200 €/Tag, Data-Engineering und KI/ML 1.000-1.700 €/Tag, klassische IT-Projektleiter 900-1.400 €/Tag. Bei großen Beratungshäusern als Subunternehmer ('Body-Leasing' über Hays, Allegis, GULP, etyo) liegen die Sätze typischerweise 15-25 % unter Direkt-Mandaten.
Branchenspezifische Pflichten: Bei längeren Einsätzen beim Kunden (mehr als 3 Monate, vor Ort, weisungsgebunden) prüfen Auftraggeber zunehmend auf Scheinselbstständigkeit nach §7 SGB IV — Indizien sind fester Arbeitsplatz, Visitenkarte mit Kundenlogo, Teilnahme an Mitarbeiterevents. Tipp: In der Rechnung immer eindeutige Werk-/Projektreferenz angeben ('Sprint 12, Modul Auth-Service'), nie reine Anwesenheitsstunden ohne Gegenstandsbezug. Eine konkrete Statusbeurteilung sollte ein Steuerberater oder Fachanwalt vornehmen.
Tagessätze und Stundensätze kombinierbar — z.B. 'Consulting 3 Tage × 1.200 €'
Reisekosten, Spesen und Material als separate Positionen mit eigenem Steuersatz
XRechnung für IT-Projekte bei Behörden, Ministerien und öffentlichen Einrichtungen
// STATUS BEREIT
Generator-Ausgabe Format dokumentiert
Validator-Regeln Separat prüfbar
Empfängeranforderung Vor Versand abgleichen
// FUNKTION 02
Alle Formate unterstützt
Ein Datensatz,
drei Rechnungsformate.
Für Privatkunden genügt PDF. Unternehmenskunden verarbeiten ZUGFeRD oder XRechnung; die Empfangspflicht gilt seit 2025. Kleinunternehmer bleiben nach § 34a UStDV von der Ausstellungspflicht befreit.
XRechnung Behörden-Format
ZUGFeRD B2B-Standard
Vorteile
Was das Rechnungsprogramm für IT-Berater abdeckt
Rechnung schreiben, Format wählen, Pflichtangaben prüfen.
3 Rechnungen pro Monat frei
Ohne Kreditkarte starten; mehr Volumen bleibt optional.
In 2 Minuten fertig
Rechnung für IT-Berater: schneller als je zuvor.
ZUGFeRD & XRechnung
Beide Standards. Alle Kunden. Keine Probleme.
Ohne Anmeldung
Sofort starten. Kein Account nötig.
// GRATIS TOOL
E-Rechnung erhalten?
Sofort lesbar machen.
Cryptische XML-Dateien? Kein Problem. Unser Viewer wandelt technische Datensätze (XRechnung/ZUGFeRD) in eine verständliche Rechnungsansicht.
rechnung_2026.xml
// KOSTENLOS STARTEN
Jetzt Rechnung als IT-Berater erstellen
3 Rechnungen pro Monat dauerhaft kostenlos. Für mehr Volumen: 14 Tage kostenlos testen – keine Kreditkarte nötig.
DSGVO-Konform Made in Germany Keine Kreditkarte nötig Kostenlose Testphase
// Transparenz
Ihr Weg zur E-Rechnung
Starten Sie unverbindlich mit dem Generator. Wechseln Sie jederzeit für mehr Komfort.
Generator
Für gelegentliche Rechnungen
€ 0 /Monat
- 3 Rechnungen / Monat
- XRechnung & ZUGFeRD
- Einfache Datenspeicherung
- Kein Adressbuch
Empfohlen
Business Cloud
Automatisierung & Speicher
€ 6,94 /Monat
- Alles aus Free +
- E-Mail Versand
- Unbegrenzte Rechnungen
- Kunden & Artikel speichern
- Sicherer Cloud-Speicher
- GoBD-konforme Archivierung
- Umsatz-Statistik
- Premium Vorlagen
// FAQ
Häufig gestellte Fragen
Alles, was Sie über E-Rechnungen wissen müssen.
// DIREKT IM BROWSER
Bereit? Erstellen Sie jetzt Ihre erste Rechnung in 30 Sekunden.
Kostenlos. Ohne Anmeldung. Sofort-Download.
DSGVO-Konform Made in Germany
// WISSEN
Wissenswertes für IT-Berater
Gilt die E-Rechnungspflicht für IT-Berater?
Ja, beim Empfang: Seit 01.01.2025 müssen Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Die Versandpflicht beginnt gestaffelt am 01.01.2027 und 01.01.2028. Für Privatkunden (B2C) genügt weiterhin eine klassische PDF-Rechnung; Kleinunternehmer bleiben nach § 34a UStDV von der Ausstellungspflicht befreit.
Was ist ZUGFeRD und brauche ich das?
ZUGFeRD ist das beliebteste E-Rechnungsformat in Deutschland. Es ist eine PDF-Datei mit eingebetteten XML-Daten – Sie können es lesen, Ihr Kunde kann es maschinell verarbeiten. Unser Generator erstellt ZUGFeRD-Rechnungen kostenlos – kein Fachwissen nötig.
Muss ich als Kleinunternehmer E-Rechnungen schreiben?
Kleinunternehmer (§ 19 UStG) müssen E-Rechnungen seit 2025 empfangen können, sind nach § 34a UStDV aber dauerhaft von der Ausstellungspflicht befreit. Unser Tool bietet eine automatische Kleinunternehmer-Option: Umsatzsteuer auf 0% und der Hinweis zur Kleinunternehmerregelung werden automatisch gesetzt.
Beispiel: IT-Beratungsrechnung mit Tagessatz, Reisekosten und Reverse Charge (EU)
Typisches Setup: Sie beraten einen österreichischen Konzern remote und onsite. Die Rechnung sieht so aus:
| Pos. | Leistung | Menge | Betrag |
|---|---|---|---|
| 1 | Cloud-Migration AWS, Sprint 7+8 (Architekturreview) | 10 Tage × 1.350 € | 13.500,00 € |
| 2 | Onsite-Workshop Wien, 2 Tage (inkl. Vor-/Nachbereitung) | 2 Tage × 1.500 € | 3.000,00 € |
| 3 | Reisekosten Bahn 1. Klasse + Hotel Wien (durchlaufend) | pauschal | 685,00 € |
| Gesamt (Reverse Charge, 0 %) | 17.185,00 € | ||
Pflichthinweis am Ende: "Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers / Reverse Charge gem. Art. 196 MwStSystRL". USt-IdNr. von Ihnen (DE...) und Kunden (ATU...) müssen vor Rechnungsstellung über das BZSt-MIAS-Portal validiert werden — eine ungültige USt-IdNr. macht Sie für 19 % USt. haftbar.
Stundennachweise und Timesheets als Rechnungsanhang
Konzernkunden (Bosch, Siemens, Allianz, SAP, Deutsche Bank) verlangen meist einen detaillierten Stundennachweis als Rechnungsanhang — unterschrieben oder digital freigegeben durch den Project Lead. Üblich: CSV oder PDF mit Datum, Tätigkeit (z.B. 'Auth-Service: JWT-Refresh-Flow implementiert'), Stunden, optional Jira-Ticket-ID. ZUGFeRD-Rechnungen können solche Anhänge als zusätzliche embedded files mitführen, oder Sie versenden Rechnung und Timesheet zusammen per E-Mail.
Achten Sie auf die Bestellnummer (PO-Nummer): Bei Konzernen wird ohne PO oft nicht bezahlt. Tragen Sie die PO-Nummer ins Referenzfeld der Rechnung ein, sonst landet die Rechnung in der Klärungsschleife der Kreditorenbuchhaltung — typische Verzögerung: 30-60 Tage extra.