Ihre Beratungsleistungen sind wertvoll — Ihre Rechnungen sollten es zeigen. Erstellen Sie als IT-Berater professionelle Rechnungen für Tagessätze, Beratungspakete und Projektarbeiten in unter 2 Minuten. XRechnung für Behördenkunden und ZUGFeRD für Enterprise-Kunden automatisch inklusive.
Offiziell konform mit deutschen Standards
Speziell für IT-Beratung optimiert.
Geben Sie Ihre IT-Beratung-Leistungen und Kundendaten ein. Unser Tool kennt die Pflichtangaben für IT-Berater – keine Fehler mehr.
Wählen Sie Ihren Steuersatz (0%, 7%, 19%) oder die Kleinunternehmerregelung. Alles wird automatisch korrekt berechnet und im ZUGFeRD-Format kodiert.
Laden Sie Ihre E-Rechnung als ZUGFeRD-PDF herunter. Erfüllt alle Anforderungen der E-Rechnungspflicht 2025/2026. Sofort an Kunden schickbar.
Keine Kompromisse. Privacy by Design, deutsche Server und offizielle Standards — für dich selbstverständlich, für uns Pflicht.
Alle Prozesse laufen ausschließlich auf ISO-27001-zertifizierten Servern in Deutschland. Strenge DSGVO-Einhaltung, verschlüsselte Übertragung, kein Datenexport in Drittländer.
Sensible Rechnungsdaten werden — wo technisch möglich — direkt im Browser verarbeitet. Im kostenlosen Generator gibt es keine dauerhafte Speicherung auf unseren Servern.
Wir validieren gegen die offiziellen KoSIT-Schemata für XRechnung 3.0 und die ZUGFeRD 2.3-Spezifikation. Deine Rechnungen sind in jedem Amts-Viewer akzeptiert.
Dein Geschäft geht nur dich etwas an. Wir finanzieren uns über den Business-Tarif — deine Daten werden niemals verkauft oder geteilt.
IT-Berater arbeiten für Kunden, die höchste Anforderungen an ihre Lieferanten stellen — auch bei Rechnungen. Tagessätze, Stundennachweis-Positionen, Reisekosten und Spesenabrechnungen auf einer rechtskonformen E-Rechnung, die SAP, Oracle und alle gängigen ERP-Systeme direkt einlesen können.
Tagessätze für IT-Beratung 2026 in Deutschland: Cloud- und DevOps-Architekten 1.100-1.600 €/Tag, SAP-Berater (S/4HANA, FI/CO) 1.200-1.800 €/Tag, Cyber-Security und IAM-Spezialisten 1.300-2.200 €/Tag, Data-Engineering und KI/ML 1.000-1.700 €/Tag, klassische IT-Projektleiter 900-1.400 €/Tag. Bei großen Beratungshäusern als Subunternehmer ('Body-Leasing' über Hays, Allegis, GULP, etyo) liegen die Sätze typischerweise 15-25 % unter Direkt-Mandaten.
Branchenspezifische Pflichten: Bei längeren Einsätzen beim Kunden (mehr als 3 Monate, vor Ort, weisungsgebunden) prüfen Auftraggeber zunehmend auf Scheinselbstständigkeit nach §7 SGB IV — Indizien sind fester Arbeitsplatz, Visitenkarte mit Kundenlogo, Teilnahme an Mitarbeiterevents. Tipp: In der Rechnung immer eindeutige Werk-/Projektreferenz angeben ('Sprint 12, Modul Auth-Service'), nie reine Anwesenheitsstunden ohne Gegenstandsbezug. Eine konkrete Statusbeurteilung sollte ein Steuerberater oder Fachanwalt vornehmen.
Die E-Rechnungspflicht betrifft seit 2025 alle Unternehmer im B2B-Bereich – auch IT-Berater. Mit unserem Tool sind Sie schon heute compliant, ohne Mehrkosten.
Einfach. Kostenlos. Rechtskonform. Was braucht man mehr?
Kein Abo, keine versteckten Gebühren, immer gratis.
Rechnung für IT-Berater: schneller als je zuvor.
Beide Standards. Alle Kunden. Keine Probleme.
Sofort starten. Kein Account nötig.
Cryptische XML-Dateien? Kein Problem. Unser Viewer wandelt technische Datensätze (XRechnung/ZUGFeRD) in eine verständliche Rechnungsansicht.
3 Rechnungen pro Monat dauerhaft kostenlos. Für mehr Volumen: 14 Tage kostenlos testen – keine Kreditkarte nötig.
Starten Sie unverbindlich mit dem Generator. Wechseln Sie jederzeit für mehr Komfort.
Für gelegentliche Rechnungen
Automatisierung & Speicher
Testen Sie die Effizienz.
Preise ansehenAlles, was Sie über E-Rechnungen wissen müssen.
Kostenlos. Ohne Anmeldung. Sofort-Download.
Typisches Setup: Sie beraten einen österreichischen Konzern remote und onsite. Die Rechnung sieht so aus:
| Pos. | Leistung | Menge | Betrag |
|---|---|---|---|
| 1 | Cloud-Migration AWS, Sprint 7+8 (Architekturreview) | 10 Tage × 1.350 € | 13.500,00 € |
| 2 | Onsite-Workshop Wien, 2 Tage (inkl. Vor-/Nachbereitung) | 2 Tage × 1.500 € | 3.000,00 € |
| 3 | Reisekosten Bahn 1. Klasse + Hotel Wien (durchlaufend) | pauschal | 685,00 € |
| Gesamt (Reverse Charge, 0 %) | 17.185,00 € | ||
Pflichthinweis am Ende: "Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers / Reverse Charge gem. Art. 196 MwStSystRL". USt-IdNr. von Ihnen (DE...) und Kunden (ATU...) müssen vor Rechnungsstellung über das BZSt-MIAS-Portal validiert werden — eine ungültige USt-IdNr. macht Sie für 19 % USt. haftbar.
Konzernkunden (Bosch, Siemens, Allianz, SAP, Deutsche Bank) verlangen meist einen detaillierten Stundennachweis als Rechnungsanhang — unterschrieben oder digital freigegeben durch den Project Lead. Üblich: CSV oder PDF mit Datum, Tätigkeit (z.B. 'Auth-Service: JWT-Refresh-Flow implementiert'), Stunden, optional Jira-Ticket-ID. ZUGFeRD-Rechnungen können solche Anhänge als zusätzliche embedded files mitführen, oder Sie versenden Rechnung und Timesheet zusammen per E-Mail.
Achten Sie auf die Bestellnummer (PO-Nummer): Bei Konzernen wird ohne PO oft nicht bezahlt. Tragen Sie die PO-Nummer ins Referenzfeld der Rechnung ein, sonst landet die Rechnung in der Klärungsschleife der Kreditorenbuchhaltung — typische Verzögerung: 30-60 Tage extra.
