Kann ich nur einen Teil meiner erfassten Zeiten abrechnen?
Ja. Wählen Sie Kunde und Zeitraum und schließen Sie einzelne Einträge über die Auswahl aus. Der Dialog zeigt die daraus entstehenden Rechnungspositionen vor der Übernahme, sodass Sie die Abrechnung noch prüfen können.
Was sieht mein Kunde auf der Rechnung?
Sie wählen zwischen einer Zusammenfassung und einer Aufteilung nach Tagen sowie der passenden Beschreibung. Auf Wunsch ergänzen Sie einen Stundenauszug. Prüfen Sie die Vorschau, um Umfang und Darstellung an Ihre Vereinbarung anzupassen.
Kann ich Zeiten auch ohne laufenden Timer erfassen?
Ja. Sie können Arbeitszeiten manuell nachtragen. Ordnen Sie den Eintrag einem Kunden zu und ergänzen Sie Tätigkeit, Dauer und Stundensatz.
Werden aus meinen Stunden sofort fertige Rechnungen?
Nein. Sie wählen die abzurechnenden Zeiten aus und übernehmen sie in einen Rechnungsentwurf. Dort prüfen Sie die Angaben, bevor Sie die Rechnung abschließen.
Kann ich einen Stundennachweis als PDF erstellen?
Ja. In der Zeiterfassung können Sie einen separaten Stundenauszug als PDF erstellen und herunterladen. Dieser wird nicht automatisch an jede Rechnung angehängt.
Welche Rechnungsformate stehen zur Verfügung?
Jede Rechnung ist zugleich eine E-Rechnung. Sie wählen zwischen der E-Rechnung als PDF (ZUGFeRD), die sich wie jedes PDF öffnen lässt, und der E-Rechnung für Behörden (XRechnung). Die erfassten Stunden bilden die Grundlage der Positionen.
Ist die Zeiterfassung kostenlos?
Zeiterfassung und Stundenabrechnung gehören zu Business und Business Plus. Sie können Business 14 Tage kostenlos testen. Ohne abgeschlossenes Abo geht es anschließend mit den kostenlosen Start-Funktionen weiter.
