In zwei Minuten zur fertigen Rechnung im eigenen Stil
Manche Projekte brauchen keinen Vorlauf: Gespeicherten Kunden wählen, Leistung eintragen und ein sauberes PDF samt eingebetteter E-Rechnung versenden.
Rechnungsdesign & Vorlagen ansehenDas Rechnungsprogramm für Freelancer.
Von der schnellen Pauschale bis zu Projektstunden, Angeboten und Retainern: Schreiben Sie Rechnungen im eigenen Design, behalten Sie offene Honorare sowie Ausgabenbelege im Blick und erfüllen Sie automatisch die E-Rechnungspflicht.
- Summe festgeschriebener Rechnungen in Kundenkonten seit Januar 2026, ohne Stornos, Stand Oktober 2026.
- Rechnungsarchiv in Frankfurt
- 14 Tage alle Funktionen, ohne Zahlungsdaten
Was das Programm für Sie erledigt
Übersicht
Rechnungen, Belege und offene Honorare im Blick
Sehen Sie auf einer klaren Seite, was diesen Monat abgerechnet und bezahlt wurde, welche Eingangsbelege vorliegen und wo eine Zahlung überfällig ist. Zahlungserinnerungen sind bereits vorbereitet.
Mehr zu offenen Posten & MahnwesenRechnen Sie so ab, wie Sie arbeiten.
Kein vorgeschriebener Prozess: Ob kurzes Einzelprojekt, Beratung auf Stundenbasis oder langfristiger Retainer, das Rechnungsprogramm passt sich Ihrem Auftrag an.
Vorab kalkulieren oder Projektzeit direkt abrechnen
Stoppen Sie Ihre Stunden per Timer oder senden Sie vorab ein Angebot. Beides übernehmen Sie später mit einem Klick ohne Abtippen in die Rechnung.
Stundenabrechnung ansehen
Alle Rechnungen, Ausgabenbelege und Fälligkeiten im Griff
Sehen Sie sofort, was bezahlt oder überfällig ist, erfassen Sie Ausgabenbelege per E-Mail und versenden Sie vorbereitete Zahlungserinnerungen.
Offene Posten & Mahnwesen ansehen Rechnungsdesign Ihr Logo, Ihre Farben
Rechnungen, die so professionell aussehen wie Ihre Arbeit.
Ihr Logo steht schon im Tarif Start auf jeder Rechnung. Alle Vorlagen, Farben, Schriften und eigenes Briefpapier gehören zu Business. Die Beispielrechnungen sind fiktiv.
Alle Vorlagen ansehen
Auf Solo-Selbstständige zugeschnitten
Schnell umgestiegen. Ohne Buchhaltungs-Ballast.
Sie brauchen keinen Kontenrahmen und keine doppelte Buchführung, um professionell abzurechnen. Sie schreiben Angebote und Rechnungen, erfassen Projektzeiten und sammeln Ausgabenbelege geordnet für Ihre Steuerberatung.
14 Tage kostenlos testen Ohne Kreditkarte · Endet automatisch · Fortlaufender Nummernkreis
Vom ersten Briefing bis zur Übergabe an die Steuerberatung.
Sie aktivieren nur, was Sie für Ihre Aufträge tatsächlich nutzen: Stundensätze, Angebote, Kundenadressen und Rechnungsdokumente greifen nahtlos ineinander.
Business
Zeiterfassung & Stundennachweis
Projektzeit per Live-Timer stoppen oder nachtragen und bei der Abrechnung samt PDF-Stundennachweis übernehmen.
Business
Vom Angebot zur Rechnung
Arbeitspakete und Tagessätze vorab kalkulieren und nach der Zusage mit einem Klick ohne Abtippen abrechnen.
Business Plus
Anzahlungen & Schlussrechnung
Größere Projekte über Abschläge absichern. Bereits gezahlte Anzahlungen zieht die Schlussrechnung automatisch ab.
Business / Business Plus
Belege & E-Rechnungen empfangen
Eingehende XML- und PDF-Rechnungen für Software, Hosting oder Reisen per E-Mail weiterleiten oder direkt empfangen und prüfen.
Start: 25 Kunden · ab Business unbegrenzt
Stammkunden, Tagessätze & § 19 UStG
Anschrift, USt-IdNr., Leitweg-ID, eigene Stundensätze sowie Kleinunternehmer- oder Reverse-Charge-Regeln einmal hinterlegen (25 Leistungen in Start).
Business Plus · 2 Lesezugänge kostenlos
DATEV-Paket & Kanzlei-Zugang
Ausgangsrechnungen und Eingangsbelege als DATEV-Paket exportieren oder Ihre Kanzlei über einen der 2 kostenlosen Lesezugänge einladen.
Tarife für Freelancer
Kostenlos starten oder laufende Projekte mit Business abrechnen.
Erst ausprobieren? 14 Tage alle Funktionen von Business Plus für eine Person. Ohne Kreditkarte, der Test endet automatisch ohne Abbuchung.
Alle Funktionen 14 Tage testenBezahlte Tarife: rechnerischer Monatswert bei Jahreszahlung, pro Firma
mit 1 Zugang zum Bearbeiten. Alle Leistungen & Jahrespreise →
Gut zu wissen
Noch eine Frage?
Welcher Tarif passt für mich als Freelancer am besten?
Wenn Sie nebenberuflich starten oder nur ein bis 3 Rechnungen im Monat schreiben, reicht der kostenlose Tarif Start (inklusive ZUGFeRD und XRechnung). Sobald Sie Projektstunden erfassen, Angebote in Rechnungen umwandeln, Rechnungen ohne Anbieterhinweis direkt per E-Mail versenden oder bis zu 20 Eingangsbelege im Monat weiterleiten möchten, passt der Tarif Business. Business Plus lohnt sich bei Projekten mit Anzahlungs- und Schlussrechnungen, eigener Empfangs-E-Mail-Adresse für Lieferantenbelege und DATEV-Export für die Steuerkanzlei.
Ist das Programm eine Buchhaltungssoftware oder ein Rechnungsprogramm?
kostenlose-erechnung.de ist bewusst ein schlankes Rechnungsprogramm und keine komplizierte Buchhaltungssoftware. Sie erstellen Angebote und Rechnungen im eigenen Design, erfassen Projektstunden, behalten bezahlte und überfällige Rechnungen im Blick und sammeln Ihre Ausgabenbelege. Für den Jahresabschluss übergeben Sie Ihre geordneten Rechnungen und Belege einfach per Export oder kostenlosem Lesezugang an Ihre Steuerberatung.
Kann ich meine Arbeitszeit erfassen und direkt als Rechnung abrechnen?
Ja. Ab dem Tarif Business nutzen Sie die integrierte Zeiterfassung per Live-Timer oder manuellem Nachtrag. Sie ordnen die Zeiten einem Kunden zu, wählen bei der Abrechnung den Zeitraum aus und übernehmen die Stunden zusammengefasst oder nach Tagen aufgeschlüsselt in die Rechnung. Zusätzlich können Sie einen detaillierten Stundennachweis als PDF herunterladen.
Wie empfange und verarbeite ich als Freelancer eingehende E-Rechnungen und Belege?
Mit dem Tarif Business leiten Sie Rechnungen aus Ihrem Postfach an unsere Belegadresse weiter (bis zu 20 Belege im Monat). Mit Business Plus erhält Ihre Firma eine eigene Empfangs-E-Mail-Adresse, an die Lieferanten und Software-Anbieter direkt senden. XRechnungen, ZUGFeRD-PDFs und reguläre PDF-Rechnungen werden automatisch per XML-Auswertung beziehungsweise Texterkennung ausgelesen, auf EN-16931-Konformität geprüft und samt Originaldatei archiviert.
Wie individuell kann ich das Design meiner Rechnungen anpassen?
Bereits im kostenlosen Tarif Start binden Sie Ihr eigenes Logo ein. Ab dem Tarif Business stehen Ihnen alle sieben professionellen Layout-Vorlagen (von reduziert-minimalistisch bis technisch-gerastert), frei wählbare Akzentfarben, verschiedene Schriftarten, eigenes Briefpapier und anpassbare Fußzeilen ohne Anbieter-Wasserzeichen zur Verfügung.
Unterstützt das Rechnungsprogramm die Kleinunternehmerregelung (§ 19 UStG) und Auslandsrechnungen?
Ja. Den Kleinunternehmer-Status aktivieren Sie einmal in den Firmendaten; das Programm blendet die Umsatzsteuer dann automatisch aus und setzt den Pflichthinweis nach § 19 UStG. Für Auftraggeber im EU-Ausland, in der Schweiz, Großbritannien oder den USA stehen englische Dokumentbeschriftungen, Reverse Charge (§ 13b UStG) sowie ab Business Fremdwährungen wie USD, CHF und GBP inklusive Euro-Umsatzsteuerausweis bereit.
In 2 Minuten startklar
Testen Sie das Rechnungsprogramm mit Ihrem nächsten Freelancer-Projekt.
Probieren Sie Zeiterfassung, Angebote, Rechnungs- und Belegübersicht sowie alle Rechnungsdesigns 14 Tage lang mit den Funktionen von Business Plus aus. Ohne Kreditkarte, ohne automatische Verlängerung.
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Das passt dazu.
- Von Word & Excel umsteigen Kundenstamm per CSV übernehmen und den gewohnten Nummernkreis nahtlos fortführen. Ansehen
- Steuerberatung kostenlos einladen Bis zu 3 kostenlose Lese- und Exportzugänge für Ihre Kanzlei inklusive DATEV-Paket. Ansehen
- Anbieter-Vergleich für Freelancer Überblick im Ratgeber: Worauf Solo-Selbstständige bei der Auswahl einer Rechnungssoftware achten sollten. Ansehen