Vorbereitet für Ihre Kanzlei. Ohne Belegsuche am Monatsende.

Übergeben Sie Ausgangsrechnungen als DATEV-Buchungsstapel (EXTF) inklusive Originaldateien und bündeln Sie geprüfte Eingangsbelege in einem eigenen ZIP-Paket. Auf Wunsch lädt Ihre Kanzlei die Pakete über einen kostenlosen Lese- und Exportzugang selbst herunter.

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DATEV-Dateiexport mit Business Plus · Bis zu 2 Kanzleizugänge je Firma kostenlos
14 Tage Business Plus für eine Person · Ohne Kreditkarte · Test endet automatisch

Hand steckt einen USB-Stick in einen Laptop auf einem weißen Schreibtisch
Zwei getrennte Kanzlei-PaketeMonatsübergabe mit Business Plus

Prüfen. Exportieren. Übergeben. Ausgangsrechnungen: EXTF-Stapel + rechnungen.csv + PDF/XML. Eingangsbelege: Geprüfte Belegliste (CSV) + archivierte PDFs. Kanzleizugang: Bis zu 2 Lese- und Exportzugänge kostenlos. Sauber getrennte Datenbestände für die Steuerberatung

Zeitraum wählenPakete herunterladenMit Kanzlei teilen

Ausgangsrechnungen und Eingangsbelege für die Kanzlei vorbereiten

Ihre Steuerberatung braucht am Monats- oder Quartalsende verlässliche Pakete statt einzelner E-Mail-Anhänge. Business Plus trennt den DATEV-Buchungsstapel für Ausgangsrechnungen vom Belegpaket für geprüfte Eingangsbelege.

Ausgangsrechnungen als EXTF-Buchungsstapel exportieren

Unter Firma → Daten & Export wählen Sie den gewünschten Zeitraum nach Rechnungsdatum. Das heruntergeladene ZIP-Archiv bündelt die EXTF-Buchungsstapeldatei, eine übersichtliche Rechnungsliste (rechnungen.csv) und die vorhandenen Rechnungsdokumente als PDF und XML. Bis zu 500 Ausgangsrechnungen passen in einen einzelnen Exportlauf.

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Hand steckt einen USB-Stick in einen Laptop auf einem weißen Schreibtisch
Fiktives ExportbeispielMonatsabschluss Ausgangsrechnungen

Zeitraum wählen. ZIP prüfen. An Kanzlei geben. Zeitraum: Gewählt nach Rechnungsdatum. Inhalt: EXTF-Stapel, rechnungen.csv und Originaldateien. Kapazität: Bis zu 500 Rechnungen je Exportlauf. Gebündeltes ZIP-Archiv für die Kanzleiübergabe

Geprüfte Eingangsbelege im separaten Belegpaket bündeln

Eingangsrechnungen und Quittungen durchlaufen im Alltag eine andere Prüfung als selbst geschriebene Ausgangsrechnungen. Deshalb erstellt Business Plus ein eigenes Belegpaket: Es fasst alle geprüften und archivierten Belege in einer strukturierten CSV-Liste zusammen und legt die verfügbaren archivierten PDF-Dateien bei. Das Paket ist bewusst kein zweiter EXTF-Stapel und arbeitet derzeit ohne Zeitraumfilter.

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Draufsicht: Hände sortieren Kassenbons neben Taschenrechner, Notizbuch und Laptop-Tastatur

Der Steuerkanzlei einen eigenen Exportzugang einrichten

Statt ZIP-Dateien jeden Monat per E-Mail zu verschicken, können Sie Ihre Steuerberatung direkt in die betreffende Firma einladen. Bis zu 2 Lesezugänge je Firma sind kostenlos enthalten. Mit der Rolle Steuerberatung sieht die Kanzlei Rechnungen sowie Belege ein und lädt die freigeschalteten Exportpakete selbst herunter, ohne Dokumente im Bestand versehentlich zu verändern.

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Hände mit einem Notizbuch neben Laptop und Kaffeetasse

Vollständigkeit und Dateihinweise vor der Übergabe prüfen

Öffnen Sie das erzeugte ZIP-Paket kurz vor der Weitergabe. Sollte eine einzelne Dokumentdatei beim Zusammenstellen nicht lesbar gewesen sein, weist die Oberfläche darauf hin und ergänzt im Archiv eine Hinweisdatei (FEHLENDE_DATEIEN.txt). So klären Sie offene Fragen noch im eigenen Büro, bevor die Kanzlei mit dem Import beginnt.

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Hände tippen auf einem Laptop mit Tabelle, daneben Aktenordner und ein Kaffeebecher

So entsteht Ihr Ergebnis.

  1. Zeitraum wählen

    Öffnen Sie Firma → Daten & Export und grenzen Sie den Ausgangsrechnungs-Buchungsstapel nach Rechnungsdatum ein (bis zu 500 Rechnungen je Lauf).

  2. Pakete herunterladen

    Laden Sie das EXTF-Paket für Ausgangsrechnungen und separat das Belegpaket für geprüfte und archivierte Eingangsbelege als ZIP herunter.

  3. Mit Kanzlei teilen

    Übergeben Sie die geprüften ZIP-Archive oder richten Sie Ihrer Steuerberatung einen kostenlosen Lese- und Exportzugang für die Firma ein.

Zwei Frauen besprechen Unterlagen an einem Tisch

Das können Sie damit tun.

Das Programm erzeugt strukturierte Exportdateien (ZIP mit EXTF/CSV und gespeicherten Dokumenten) zum Herunterladen. Es besteht keine direkte API-Livesynchronisation zu DATEV Unternehmen online; Kontenzuordnung und Import prüft Ihre Kanzlei.

EXTF für Ausgangsrechnungen
Zeitraumfilter nach Rechnungsdatum, bis zu 500 Rechnungen pro Export inklusive vorhandener PDF- und XML-Dateien.
Separates Belegpaket
Geprüfte und archivierte Eingangsbelege als CSV-Liste samt verfügbaren archivierten PDFs (ohne EXTF-Stapel und ohne Zeitraumfilter).
Kostenloser Kanzleizugang
Bis zu 2 Lese- und Exportzugänge je Firma sind kostenlos; die Rolle Steuerberatung kann lesen und exportieren, aber nichts verändern.
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Drei Abstimmungen für einen reibungslosen Kanzleiablauf

Ein Dateiexport spart am meisten Zeit, wenn Sie Format, Rhythmus und Zuständigkeiten einmalig mit Ihrer Steuerberatung festlegen.

  1. Konten und Importweg mit der Kanzlei klären

    Senden Sie im Rahmen des 14-Tage-Tests einen ersten Probe-Export an Ihre Kanzlei. Die Steuerberatung prüft die EXTF-Datei, die Kontenzuordnung und die Belegliste im eigenen System und gibt Ihnen Rückmeldung für den laufenden Monatsabschluss.

  2. Entwürfe abschließen und Belege vorab prüfen

    Schreiben Sie fertige Ausgangsrechnungen vor dem Export fest und kontrollieren Sie bei neu eingegangenen Lieferantenbelegen Datum, Beträge, Steuerdarstellung und Kategorie. Nur geprüfte beziehungsweise archivierte Belege fließen in das geordnete Belegpaket ein.

  3. Zwischen Selbst-Download und Versand wählen

    Vereinbaren Sie einen festen Stichtag im Monat. Entweder rufen Sie die beiden ZIP-Pakete unter Daten & Export selbst ab, oder Ihre Kanzlei meldet sich über ihren kostenlosen Lese- und Exportzugang direkt in der Firma an.

DATEV-Dateiexport mit Business Plus, 2 Lesezugänge kostenlos

Der DATEV-Buchungsstapel (EXTF) für Ausgangsrechnungen und das getrennte Belegpaket gehören zu Business Plus; im 14-Tage-Test für eine Person können Sie beide Exporte vollständig testen. Bis zu 2 Lese- und Exportzugänge für die Steuerberatung sind in jedem Tarif kostenlos enthalten. Das GoBD-Prüferpaket ist bereits ab Business verfügbar.

Einzelne Rechnungen

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Dauerhaft kostenlos. Kein Abo, keine Zahlungsdaten.

Enthalten:
  • 3 Rechnungen im Monat Mit kleinem Werbehinweis
  • E-Rechnung als PDF (ZUGFeRD) und XRechnung
  • Je 25 Kunden und Artikel speichern
  • Eigenes Logo auf der Rechnung
  • Wiederkehrende Rechnungen 1 Vorlage
  • 2 kostenlose Lesezugänge Etwa für Ihre Steuerberatung
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Laufender Rechnungsalltag

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ab 9,92 € / Monat (zzgl. MwSt.)

119,00 € pro Jahr, jährlich im Voraus.

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  • Unbegrenzt Rechnungen Ohne Werbehinweis
  • Versand per E-Mail aus dem Programm Mit Zustellstatus je Rechnung
  • Zahlungserinnerung und Mahnungen
  • Wiederkehrende Rechnungen Auf Wunsch automatisch versendet
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  • Weitere Benutzer mit Rollen 5,90 € im Monat je weiterem Zugang
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Erst ausprobieren? 14 Tage alle Funktionen von Business Plus für eine Person. Ohne Kreditkarte, der Test endet automatisch ohne Abbuchung.

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Noch eine Frage?

Überträgt das Programm die Daten automatisch per Schnittstelle an DATEV?

Nein. Business Plus erstellt herunterladbare ZIP-Pakete (EXTF-Buchungsstapel für Ausgangsrechnungen und ein separates Belegpaket für Eingangsbelege). Sie oder Ihre eingeladene Steuerkanzlei laden die Pakete unter Firma → Daten & Export herunter und importieren sie in der Kanzleisoftware.

Worin unterscheiden sich das Ausgangsrechnungs-Paket und das Belegpaket?

Das Paket für Ausgangsrechnungen wird nach Rechnungsdatum gefiltert (bis zu 500 Rechnungen pro Lauf) und enthält eine EXTF-Buchungsstapeldatei, eine Rechnungsliste sowie die vorhandenen PDF- und XML-Rechnungen. Das Belegpaket sammelt alle geprüften und archivierten Eingangsbelege in einer CSV-Liste samt verfügbaren archivierten PDFs, enthält aber keinen EXTF-Stapel und arbeitet derzeit ohne Zeitraumfilter.

Kann ich den DATEV-Export im 14-Tage-Test mit meiner Steuerkanzlei ausprobieren?

Ja. Der kostenlose 14-Tage-Test umfasst Business Plus für eine Person. Sie können einen echten Probe-Buchungsstapel erzeugen und durch Ihre Kanzlei prüfen lassen, bevor Sie sich für ein Abo entscheiden.

Kostet der Zugang für meinen Steuerberater extra?

Nein, bis zu 2 Lesezugänge je Firma sind kostenlos enthalten. Mit der Rolle Steuerberatung kann Ihre Kanzlei Rechnungen und Belege einsehen sowie die im Tarif enthaltenen Exporte selbst herunterladen.

Was ist der Unterschied zum GoBD-Prüferexport?

Der GoBD-Prüferexport (ab Business) dient der Archiv- und Prüfungsdokumentation des gesamten Rechnungsbestands inklusive Positionen, Mahnhistorie und Änderungsprotokoll. Der DATEV-Buchungsstapel (Business Plus) dient der laufenden Buchhaltungsübergabe für einen gewählten Zeitraum.

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Testen Sie alle Funktionen 14 Tage mit Ihrem nächsten Auftrag. Danach entscheiden Sie, welcher Tarif zu Ihrer Arbeit passt.

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