Die Papierkram-Alternative mit E-Rechnung im Gratis-Tarif.
XRechnung und ZUGFeRD gehören bei uns schon zum kostenlosen Tarif Start. Mit Business verwalten Sie bis zu 50 Firmen mit einem Login, Ihre Steuerberatung liest in jedem Tarif kostenlos mit.
- Summe festgeschriebener Rechnungen in Kundenkonten seit Januar 2026, ohne Stornos, Stand Oktober 2026.
- Rechnungsarchiv in Frankfurt
- 14 Tage alle Funktionen, ohne Zahlungsdaten
Auf einen Blick · Stand 22.10.2026
- ZUGFeRD und XRechnung erstellen
- kostenlose-erechnung.de: In jedem Tarif, auch im Start: ZUGFeRD 2.5.2 und XRechnung 3.0.2
- Papierkram: XRechnung und ZUGFeRD ab Paket S, nicht im Free-Tarif
- Mehrere Firmen
- kostenlose-erechnung.de: Ab Business bis zu 50 Firmen mit einem Login, eine Einladung für mehrere Firmen; weitere Firmen beginnen im kostenlosen Tarif Start
- Papierkram: Ein Unternehmen pro Account
- Zugang für die Steuerberatung
- kostenlose-erechnung.de: 2 kostenlose Lesezugänge je Firma, in jedem Tarif
- Papierkram: Lesezugang mit DATEV-Export ab Paket S
Preise netto, ohne Aktionsrabatte. Quellen unter dem Vergleich.
Ihr Arbeitsablauf entscheidet.
- kostenlose-erechnung.de passt, wenn
- Sie als Selbstständiger oder kleine Firma regelmäßig Kunden abrechnen, im Team oder mit mehreren Firmen arbeiten und Ihre Steuerberatung einbinden. Business kostet 119,00 € im Jahr, Business Plus mit DATEV-Export 229,00 €, jeweils zuzüglich Umsatzsteuer.
- Papierkram passt besser, wenn
- Sie eine vollständige Buchhaltung mit EÜR, Umsatzsteuervoranmeldung und Bankabruf oder Projekte mit Budgetkontrolle brauchen.
Stand 22.10.2026, Preise netto ohne Aktionsrabatte. Die Quellen stehen unter dem Vergleich.
Funktion für Funktion
Der direkte Vergleich, mit Stand und Quelle.
Die Punkte, die für Ihren Rechnungsalltag zählen. Wo der Anbieter stärker ist, steht es in einer eigenen Gruppe.
| Leistung | kostenlose-erechnung.de | Papierkram |
|---|---|---|
| Hier liegen wir vorn | ||
| Tarif mit unbegrenzten Rechnungen | Business: 119,00 € im Jahr (9,92 € im Monat), monatlich 12,90 € | Paket S: 12,90 € im Monat bei Jahreszahlung (154,80 € im Jahr) |
| ZUGFeRD und XRechnung erstellen | In jedem Tarif, auch im Start: ZUGFeRD 2.5.2 und XRechnung 3.0.2 | XRechnung und ZUGFeRD ab Paket S, nicht im Free-Tarif |
| Mehrere Firmen | Ab Business bis zu 50 Firmen mit einem Login, eine Einladung für mehrere Firmen; weitere Firmen beginnen im kostenlosen Tarif Start | Ein Unternehmen pro Account |
| Zugang für die Steuerberatung | 2 kostenlose Lesezugänge je Firma, in jedem Tarif | Lesezugang mit DATEV-Export ab Paket S |
| Bei beiden enthalten | ||
| Kostenloser Tarif | Start: 3 Rechnungen im Monat, dauerhaft, mit kleinem Anbieterhinweis | Free mit Papierkram-Logo auf den Dokumenten, ein Nutzer |
| E-Rechnungen empfangen | Öffnen und prüfen in jedem Tarif (3 im Monat), ab Business per Weiterleitung als Beleg | Empfang in allen Paketen |
| Rollen und Rechte | Administrator, Vollzugriff, Lesezugriff und Steuerberatung, je Firma festgelegt | Vier Rollen in Paketen mit mehreren Nutzern |
| Kostenloser Test | 14 Tage Business Plus, ohne Zahlungsdaten, danach weiter im Tarif Start | 15 Tage Paket M, danach Free |
| Hier ist Papierkram stärker | ||
| Weitere Benutzer | Inhaber inklusive, jeder weitere Zugang mit Vollzugriff 5,90 € im Monat (ab Business) | Free und S 1 Nutzer, M bis 5; weitere 2,90 € im Monat |
| DATEV-Export | Business Plus (19,08 € im Monat bei Jahreszahlung): Buchungsstapel und Belegpaket als Datei | DATEV-Export und DATEV-Datenservices ab Paket S |
| Buchhaltung und Projektbudgets | Nicht enthalten; dafür Buchhaltungsprogramm oder Steuerberatung nutzen | EÜR, Umsatzsteuervoranmeldung, Bankabruf und Projekte mit Budgetkontrolle |
Stand 22.10.2026. Angaben zu Papierkram laut Papierkram: Preise, Papierkram: Benutzerverwaltung, Papierkram: Mehrere Unternehmen und Papierkram: Steuerberater-Zugang. Preise netto, ohne Aktionsrabatte. Der Vergleich zeigt die Punkte, die für die Rechnungsstellung zählen, und ist nicht vollständig. Etwas hat sich geändert? Schreiben Sie uns.
Team und Firmen
Mehrere Benutzer und Firmen, ohne zweites Konto.
Arbeiten Sie mit Kollegen, Ihrer Steuerberatung und mehreren Gesellschaften im selben Programm. Jede Person meldet sich mit eigenem Zugang an.
Benutzer mit Rollenab Business
Administrator, Vollzugriff oder Lesezugriff legen Sie je Firma fest. Der Inhaber ist inklusive, jeder weitere Zugang mit Vollzugriff kostet 5,90 € im Monat.
Steuerberatung kostenlosjeder Tarif
2 Lesezugänge je Firma kosten nichts. Ihre Kanzlei sieht Rechnungen und Belege, ohne dass Sie ein Passwort teilen.
Bis zu 50 Firmen mit einem Loginab Business
Jede Firma mit eigenem Nummernkreis, Briefpapier, Archiv und Tarif. Eine Einladung gilt auf Wunsch für mehrere Firmen.
In drei Schritten wechseln
Daten aus Papierkram sichern
Exportieren Sie Kontakte und Artikel und laden Sie Ihre bisherigen Rechnungen herunter. Rechnungen bewahren Sie 8 Jahre auf, auch nach einem Wechsel.
Importieren und weiterzählen
Laden Sie Kontakte und Artikel als CSV hoch, im Start bis zu 25 Kontakte und 25 Artikel. Setzen Sie Ihren Nummernkreis mit der nächsten Rechnungsnummer fort.
Erst testen, dann kündigen
Schreiben Sie die nächsten Rechnungen bei uns und testen Sie 14 Tage alle Funktionen. Kündigen Sie bei Papierkram erst, wenn alles passt.
Kostenlos testen
Ohne Zahlungsdaten. Der Test endet automatisch.
Der passende Umfang Für die einzelne Rechnung.
Für die einzelne Rechnung.
Für Ihren ganzen Rechnungsalltag.
Erst ausprobieren? 14 Tage alle Funktionen von Business Plus für eine Person. Ohne Kreditkarte, der Test endet automatisch ohne Abbuchung.
Alle Funktionen 14 Tage testenBezahlte Tarife: rechnerischer Monatswert bei Jahreszahlung, pro Firma
mit 1 Zugang zum Bearbeiten. Alle Leistungen & Jahrespreise →
Gut zu wissen
Fragen zum Wechsel von Papierkram
Ist XRechnung bei Papierkram kostenlos?
Laut Preisseite erstellen Sie XRechnung und ZUGFeRD bei Papierkram ab Paket S für 12,90 € im Monat bei Jahreszahlung; im Free-Tarif sind sie nicht enthalten (Stand 22.10.2026). Bei uns gehören beide Formate auch zum kostenlosen Tarif Start, mit 3 Rechnungen im Monat.
Für wen passt die Alternative zu Papierkram?
Für Selbstständige und kleine Firmen, die regelmäßig Kunden abrechnen, mit mehreren Personen oder Firmen arbeiten und ihre Steuerberatung einbinden. Vollständige Finanzbuchhaltung, Bankabgleich und Shop-Bestellimport bieten wir nicht an.
Kann mein Team mitarbeiten?
Ja. Der Inhaber ist inklusive, jeder weitere Zugang mit Vollzugriff kostet 5,90 € im Monat je Firma; 2 Lesezugänge je Firma sind kostenlos, etwa für die Steuerberatung. Rollen legen Sie je Firma fest, eine Einladung gilt auf Wunsch für mehrere Firmen. Im Test arbeiten Sie allein, weitere Benutzer buchen Sie mit Business.
Welche Daten kann ich beim Wechsel übernehmen?
Kontakte und Artikel beziehungsweise Leistungen importieren Sie als CSV. Prüfen Sie Spaltenzuordnung und Daten zuerst mit einem kleinen Beispiel. Bisherige Rechnungen, Projektbudgets und eigene Vorlagen werden nicht übernommen.
Wie gebe ich meine Daten an die Steuerberatung?
Ihre Kanzlei bekommt einen kostenlosen Lesezugang. Business Plus exportiert Ausgangsrechnungen als DATEV-Buchungsstapel und Belege als eigenes Paket mit CSV-Liste und archivierten PDFs. Eine direkte Verbindung zum DATEV-Datenservice gibt es nicht; stimmen Sie den Import mit Ihrer Kanzlei ab.
Kann ich den Ablauf vor einem Wechsel ausprobieren?
Ja. Der 14-Tage-Test umfasst Business Plus für eine Person, ohne Zahlungsdaten, und endet automatisch ohne Abbuchung. Testen Sie Import, einen typischen Auftrag und die nötigen Exporte, bevor Sie ein bestehendes Programm kündigen.
Wie aktuell ist dieser Vergleich?
Wir haben die Angaben zu Papierkram am 22.10.2026 auf den offiziellen Preis-, Funktions- und Hilfeseiten geprüft. Preise verstehen sich netto und ohne Aktionsrabatte. Der Vergleich zeigt die Punkte, die für die Rechnungsstellung zählen, und ist nicht vollständig. Hat sich etwas geändert, schreiben Sie uns an support@kostenlose-erechnung.de.
Ihr nächster Schritt
Vergleichen Sie selbst. Mit Ihrer nächsten Rechnung.
14 Tage alle Funktionen von Business Plus für eine Person, ohne Zahlungsdaten. Der Test endet automatisch; kündigen Sie bei Papierkram erst, wenn alles passt.
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