FreeDAUERHAFT
Für wenige Ausgangsrechnungen
0 €/ Monat
dauerhaft
- 3 E-Rechnungen pro Monat; PDF-Dokumente mit Wasserzeichen
- ZUGFeRD 2.5.2 und XRechnung 3.0.2
- Eigenes Firmenlogo
- Bis zu 25 Kunden und 25 Artikel speichern
// ALTERNATIVE ZU PAPIERKRAM
Weniger Papierkram – mehr E-Rechnung.
Papierkram ist solide in der kaufmännischen Vollabdeckung, aber in der Gratis-Version mit Fremdlogo und im Pro-Tarif teurer. Unsere Lösung: 3 E-Rechnungen/Monat im Free-Tarif mit Wasserzeichen, Business Plus ab 19,08 €/Monat mit KI-Belegscanner, Mahnwesen und DATEV-Export.
- E-Rechnung: Empfang seit 2025, Versand stufenweise ab 2027
- KI-Belegscanner in Business · DATEV-Export in Business Plus
- 3 E-Rechnungen pro Monat; PDF-Dokumente mit Wasserzeichen
KRITERIUM Papierkram kostenlose-
erechnung.de
erechnung.de
Free-Tarif mit Wasserzeichen
E-Rechnung ab Basistarif
KI-Belegscanner
3-stufiges Mahnwesen
Keine pauschale Empfehlung: Funktionsumfang und Arbeitsweise
entscheiden.
// FUNKTION FÜR FUNKTION
Der direkte Vergleich
Prüfen Sie die Punkte, die für Ihren Rechnungsalltag wirklich zählen.
Funktion / Merkmal Papierkram kostenlose-erechnung.de
Free-Tarif mit Wasserzeichen
Papierkram Nein – Gratis mit Branding kostenlose-erechnung.de Ja – 3 Rechnungen/Monat mit WasserzeichenE-Rechnung ab Basistarif
Papierkram Nur in höheren Tarifen vollständig kostenlose-erechnung.de Ja – ZUGFeRD & XRechnung ab 0 €KI-Belegscanner
Papierkram Ja (in Pro-Tarifen) kostenlose-erechnung.de Ja (Business, 9,92 €/Monat)3-stufiges Mahnwesen
Papierkram Ja kostenlose-erechnung.de Ja – im Business inklusiveDATEV-Export · Business Plus
Papierkram Ja kostenlose-erechnung.de Ja – Ausgangsrechnungen und Belege separat exportierbar · Business PlusVersand über eigene Domain
Papierkram Nein kostenlose-erechnung.de Ja – DKIM/SPF im Business-TarifElster UStVA aus Software
Papierkram Ja kostenlose-erechnung.de Nein – via Steuerberater / Mein ELSTERGastmodus für schnelle XRechnung
Papierkram Nein kostenlose-erechnung.de Ja – ohne Login// PREISE OHNE KLEINGEDRUCKTES
Drei Tarife. Eine klare Grenze.
Business lässt sich 14 Tage testen. DATEV-Export gehört ausschließlich zu Business Plus.
14 TAGE TEST
BusinessEMPFOHLEN
Für aktive Selbstständige
9,92 €/ Monat*
119,00 € pro Jahr · zzgl. MwSt.
- Unbegrenzt Rechnungen ohne Wasserzeichen
- GoBD-Cloud-Archiv
- Angebote und Mahnwesen
- 20 Eingangsbelege pro Monat
- E-Mail-Versand über die eigene Domain
Keine Kreditkarte · endet automatisch
Business PlusDATEV
Für Belege und Steuer-Export
19,08 €/ Monat*
229,00 € pro Jahr · zzgl. MwSt.
- Alles aus Business
- Unbegrenzte Eingangsbelege
- DATEV-Export für den Steuerberater
- EÜR-Live-Auswertung
Kein Testzeitraum · separat buchbar
* Monatlicher Gegenwert bei Jahreszahlung. Der passende Tarif hängt von Rechnungsvolumen, Belegen und Steuer-Workflow ab.
// WARUM WECHSELN?
Fokus statt Buchhaltungs-Bloat
Papierkram ist eine ordentliche Komplettlösung – aber viele Freelancer brauchen keine Projektverwaltung und Zeiterfassung, sondern schnelle, rechtssichere E-Rechnungen mit Belegscan. Bei uns: E-Rechnung bereits im Basistarif, im Free-Tarif mit Wasserzeichen. Business Plus für 19,08 €/Monat enthält KI-Belegscan, 3-stufiges Mahnwesen, DATEV-Export und Versand über die eigene Domain.
- E-Rechnung (ZUGFeRD & XRechnung, EN 16931) bereits im Basistarif
- KI-Belegscanner für Eingangsrechnungen inkl. DATEV-Export. Der DATEV-Export gehört bei uns zu Business Plus.
- 3-stufiges Mahnwesen, Kundenstamm, Artikeldatenbank
- Versand über die eigene Domain (DKIM/SPF) im Business-Tarif
- 3 Rechnungen pro Monat dauerhaft kostenlos, kein Kreditkarten-Zwang
Die smarte Alternative
Bereit für die E-Rechnungspflicht
Inländische Unternehmen müssen seit 2025 E-Rechnungen empfangen können. Die Versandpflicht folgt stufenweise ab 2027 und 2028; die gesetzliche Kleinunternehmer-Ausnahme bleibt berücksichtigt. Free enthält E-Rechnung bereits ab 0 €.
9,92 €Business / Monat bei Jahreszahlung
19,08 €Business Plus / Monat bei Jahreszahlung · DATEV-Export
// PRODUKT STATT PRODUKTFOTO
Vollwertige Rechnungssoftware – ohne Ballast, ohne Abofalle.
Wir sind kein reiner E-Rechnungsgenerator. Wir sind eine schlanke, vollwertige Rechnungssoftware – mit E-Rechnung ab dem Basistarif.
01
Vollwertig, nicht überladen
Rechnungen, Belege, Kunden – alles in einem Tool
Papierkram ist als Online-Buchhaltungssoftware an vielen Stellen stark – wir konzentrieren uns auf das, was Selbstständige wirklich täglich brauchen: Rechnungen (ZUGFeRD & XRechnung nach EN 16931), KI-Belegscanner, 3-stufiges Mahnwesen, Kundenstamm, Artikeldatenbank und DATEV-Export fürs Steuerbüro. Ohne Kontenrahmen-Zwang, ohne wochenlanges Onboarding. Der DATEV-Export gehört bei uns zu Business Plus.
02
Faires Pricing
3 Rechnungen/Monat kostenlos – Business ab 9,92 €
Bei uns erstellen Sie bis zu 3 E-Rechnungen pro Monat dauerhaft kostenlos; PDF-Dokumente tragen im Free-Tarif einen Werbehinweis. Business kostet 9,92 € pro Monat bei Jahreszahlung (119,00 € pro Jahr) und enthält unbegrenzte Rechnungen ohne Werbehinweis, Versand über die eigene Domain, GoBD-Archiv und 20 Belegscans pro Monat.
// ENTSCHEIDUNGSHILFE
Warum wechseln?
3 Gründe, warum Freelancer und KMUs von Papierkram zu uns wechseln.
01
Drei E-Rechnungen pro Monat kostenlos
ZUGFeRD 2.5.2 und XRechnung 3.0.2 sind bereits im Free-Tarif enthalten. Die Versandpflicht greift stufenweise ab 2027; Kleinunternehmer bleiben nach § 34a UStDV von der Ausstellungspflicht befreit.
02
Kein Onboarding, keine Kontenrahmen
Statt stundenlang SKR03/SKR04 einzurichten, tippen Sie sofort los. KI-Belegscanner liest Eingangsrechnungen automatisch aus, DATEV-Export übergibt alles sauber an die Steuerkanzlei. Der DATEV-Export gehört bei uns zu Business Plus.
03
Gastmodus für schnelle Einzelrechnungen
Nur mal eben eine XRechnung für das Amt? Ohne Login erstellbar. Kein Zwangs-Account, kein Abo-Druck.
// IM RECHNUNGSALLTAG
Alles was Sie wirklich brauchen
Vollwertige Rechnungssoftware – ohne den Ballast und die Preise großer Suiten.
GoBD & DSGVO-konform
Deutscher Serverstandort, GoBD-Archiv, revisionssichere Ablage aller Rechnungen und Belege.
KI-Belegscanner
Eingangsrechnungen per Drag-and-Drop hochladen – KI liest Beträge, USt., IBAN und Datum automatisch aus.
3-stufiges Mahnwesen
Automatische Zahlungserinnerungen, 1. und 2. Mahnung. Fristen konfigurierbar, Versand per E-Mail.
DATEV-Export · Business Plus
Ausgangsrechnungen und Belege jeweils separat exportieren und für DATEV-Workflows mit Ihrer Steuerkanzlei vorbereiten. Der DATEV-Export gehört bei uns zu Business Plus.
Versand über eigene Domain
Business-Tarif: E-Mails gehen über Ihre Domain raus (DKIM/SPF) – keine Fremd-Absender, maximale Zustellbarkeit.
Business Plus ab 19,08 €
Unbegrenzte E-Rechnungen, unbegrenzte Eingangsbelege und DATEV-Export für 229,00 € pro Jahr. Der DATEV-Export gehört bei uns zu Business Plus.
3 Rechnungen/Monat gratis
Dauerhaft kostenloser Einstieg – inkl. ZUGFeRD und XRechnung. Ideal zum Testen und für Kleinstvolumen.
// EHRLICHE EINORDNUNG
Warum eine vollwertige Rechnungssoftware mit integrierter E-Rechnung oft die bessere Wahl ist
E-Rechnung und den weiteren Arbeitsablauf vergleichen
E-Rechnung ist auch bei anderen Anbietern verfügbar. Entscheidend ist, welcher Tarif Ihren tatsächlichen Arbeitsablauf abdeckt: Rechnungsmenge, Versand, Belegverwaltung und Übergabe an die Steuerkanzlei. Bei uns sind ZUGFeRD und XRechnung bereits im Free-Tarif mit drei Rechnungen pro Monat enthalten; PDF-Dokumente tragen einen Werbehinweis.
Vollwertige Funktionen ohne Vollbuchhaltungs-Overhead
Unser Tool ist kein reiner E-Rechnungsgenerator. Business bündelt KI-Belegscanner, 3-stufiges Mahnwesen, Kundenstamm, Artikeldatenbank, GoBD-Archiv und Versand über die eigene Domain mit DKIM/SPF. Business Plus ergänzt DATEV-Export und unbegrenzte Eingangsbelege. So wählen Freelancer und KMUs nur den Umfang, den ihr Arbeitsablauf braucht.
Ehrliche Einordnung: Wo Papierkram stärker bleibt
Wir sind transparent: Papierkram ist eine ausgereifte Online-Buchhaltungssoftware. Für Anwender mit doppelter Buchführung, direktem Bank-Feed (HBCI/FinTS), Anlagenverwaltung oder Elster-UStVA aus der Software heraus bleibt Papierkram die bessere Wahl. Für alle, deren Steuerberater die Buchhaltung macht und die „nur" eine schnelle, rechtssichere Rechnungssoftware mit E-Rechnung und Belegscan suchen, sind wir die günstigere und modernere Option.
// FRAGEN VOR DEM WECHSEL
Häufige Fragen beim Wechsel von Papierkram
Stimmt es, dass Papierkram in der Gratis-Version Fremdlogo auf Rechnungen platziert?
Ja – die kostenlose Papierkram-Variante zeigt einen Hinweis/Branding. Bei uns sind die 3 kostenlosen Rechnungen pro Monat mit Wasserzeichen: nur Ihr Logo, Ihre Daten. Auch im Gastmodus ohne Login.
Kann ich bei Ihnen die UStVA erledigen wie bei Papierkram?
Nein – wir sind eine vollwertige Rechnungssoftware, aber keine Finanzbuchhaltung mit Elster-Direktanbindung. Für die UStVA arbeiten Sie mit Ihrem Steuerberater (er bekommt einen sauberen DATEV-Export von uns) oder reichen direkt über Mein ELSTER ein. Der DATEV-Export gehört bei uns zu Business Plus.
Gibt es Angebote und Auftragsbestätigungen?
Angebote sind in der Entwicklung. Aktuell liegt unser Fokus auf rechtssicheren E-Rechnungen nach ZUGFeRD und XRechnung Standard. Viele Nutzer erstellen Angebote weiter als PDF, aber alle Rechnungen plus KI-Belegscan und Mahnwesen laufen in unserem Tool.
Wie funktioniert der DATEV-Export konkret (Business Plus)?
Im Tarif Business Plus exportieren Sie Ausgangsrechnungen und Belege jeweils separat für DATEV-Workflows. Die Exporte lassen sich mit der Steuerkanzlei weiterverarbeiten – ohne Zusatzkosten. Damit stehen die Daten für den weiteren Kanzlei-Workflow bereit.
// OHNE MIGRATIONSZWANG TESTEN
Jetzt wechseln und sparen
Starten Sie sofort ohne Anmeldung oder testen Sie 14 Tage Business kostenlos – ohne Kreditkarte und ohne automatische Verlängerung. Business Plus ist nicht Teil der Testphase; DATEV-Export ist dort separat verfügbar.
Keine Kreditkarte · Test endet automatisch · DATEV nur in Business Plus