Rechnungsprogramm für mehrere Firmen. Ein Login für alle Gesellschaften.
Jede Gesellschaft schreibt Rechnungen mit eigenem Nummernkreis, eigenem Briefpapier und eigenem Archiv. Sie und Ihr Team wechseln mit einem Klick zwischen den Firmen, statt sich in getrennten Konten an- und abzumelden.
Angebot mit Preis je Firma · Bis zu 50 Firmen je Login · Daten in Frankfurt am Main
Getrennte Konten kosten Zeit. Ein gemeinsames Konto kostet Ordnung.
Ein Konto je Firma
Viele Rechnungsprogramme sehen ein Konto je Firma vor. Jede Gesellschaft braucht eigene Zugangsdaten, Ihr Team meldet sich ständig ab und wieder an, und die Steuerberatung bekommt für jede Firma einen eigenen Zugang.
Alle Firmen in einem Konto
Wer alles in einem Konto führt, teilt Kundenstamm und Nummerierung zwischen den Gesellschaften. Rechnungen zwischen den eigenen Firmen lassen sich dann kaum noch von Rechnungen an Dritte trennen.
Getrennte Firmen, ein Login
- Jede Firma mit eigenen Stammdaten, Nummernkreisen, Kontakten und Archiv
- Benutzer und Rechte je Firma, eine Person kann in mehreren Firmen arbeiten
- Wechsel über das Firmenmenü, ohne Abmelden
Eine Einladung für alle Gesellschaften.
Laden Sie eine Person einmal per E-Mail ein und wählen Sie die Firmen aus, in denen sie arbeiten soll. Danach passen Sie die Rolle je Firma an, etwa Vollzugriff in der Holding und Lesezugriff in der Objektgesellschaft.
- Jede Person meldet sich mit eigenem Zugang an, kein geteiltes Firmenpasswort
- Vollzugriff belegt einen gebuchten Sitz der jeweiligen Firma (5,90 € im Monat)
- Lesezugriff und Steuerberatung: 2 kostenlose Zugänge je Firma
Jede Firma hat ihre eigene Empfangsadresse.
Mit Business Plus bekommt jede Firma eine eigene Adresse für Lieferanten. Eingehende E-Rechnungen landen unter Belege genau dieser Firma und werden automatisch mit dem Prüfwerkzeug der KoSIT geprüft.
- Business: Weiterleitung aus Ihrem Postfach, mit freigegebenen Absendern je Firma
- Business Plus: eigene Adresse je Firma und automatische Prüfung jeder E-Rechnung
- Ein Absender gehört genau zu einer Firma, damit kein Beleg in der falschen Gesellschaft landet
Sie sehen, wer was an einer Rechnung getan hat.
Ob ein Benutzer vorbereitet und die Geschäftsführung sendet oder alles in einer Hand liegt: Die Änderungshistorie zeigt jeden Schritt mit Person und Zeit. Die Nummer vergibt die Firma erst beim Festschreiben aus ihrem eigenen Nummernkreis.
- Änderungshistorie an jeder Rechnung und jedem Beleg
- Festgeschriebene Rechnungen liegen unveränderbar im GoBD-Archiv der Firma (Business)
- Korrekturen laufen über Storno, nicht über Löschen
Was jede Firma für sich behält.
- Alle Tarife
Stammdaten
Name, Anschrift, Steuernummer, USt-IdNr. und Bankverbindung erscheinen nur auf den Rechnungen dieser Firma.
- Alle Tarife
Nummernkreise
Eigene Formate für Rechnungen, Gutschriften, Angebote, Kontakte und Artikel, zum Beispiel AH-{Jahr}-{Nr.}.
- Ab Business
Design und Briefpapier
Logo in jedem Tarif. Weitere Vorlagen, Farben und eigenes Briefpapier je Firma.
- Alle Tarife
Kontakte und Artikel
Kein gemeinsamer Kundenstamm. Eine andere eigene Firma legen Sie als Kontakt an, etwa für die Managementvergütung.
- Ab Business
E-Mail-Versand
Rechnungen direkt aus der App senden, auf Wunsch über die eigene Domain der Firma.
- Ab Business
GoBD-Archiv
Festgeschriebene Rechnungen liegen unveränderbar im Archiv der jeweiligen Firma, gespeichert in Frankfurt.
- Business Plus
DATEV-Export
Buchungsstapel und Belege je Firma, mit eigener Berater- und Mandantennummer.
- Je Firma
Tarif und Rechnungsanschrift
Jede Firma hat ihren eigenen Tarif. Kündigt eine Gesellschaft, bleiben die anderen unberührt.
Jede Person sieht nur, was sie braucht.
Die Rolle gilt je Firma. Dieselbe Person kann in der Holding Administrator sein und in einer Tochter nur lesen.
| Aufgabe | Inhaber Volle Kontrolle inkl. Tarif & Sitze Inklusive | Administrator Vollzugriff & Benutzerverwaltung Gebuchter Sitz | Benutzer Tagesgeschäft & Firmendaten Gebuchter Sitz | Benutzer (Lesezugriff) Nur Ansicht & Datenexport Kostenlos (2 je Firma) | Steuerberater Prüfung, DATEV-Konten & Export Kostenlos (2 je Firma) |
|---|---|---|---|---|---|
| Tagesgeschäft & Belege | |||||
| Rechnungen, Angebote & Belege einsehen | erlaubt | erlaubt | erlaubt | erlaubt | erlaubt |
| Rechnungen & Angebote erstellen, versenden & Entwürfe löschen | erlaubt | erlaubt | erlaubt | nicht erlaubt | nicht erlaubt |
| Kunden, Artikel, Zeiterfassung & Eingangsbelege verwalten | erlaubt | erlaubt | erlaubt | nicht erlaubt | nicht erlaubt |
| Buchhaltung & DATEV | |||||
| Änderungsverlauf einsehen Wer wann was an Rechnungen und Belegen geändert hat | erlaubt | erlaubt | erlaubt | erlaubt | erlaubt |
| DATEV-, GoBD- & PDF-Exporte herunterladen Abhängig vom gebuchten Firmentarif | erlaubt | erlaubt | erlaubt | erlaubt | erlaubt |
| DATEV-Einstellungen pflegen Berater-/Mandantennummer, Kontenrahmen & Erlöskonten | erlaubt | erlaubt | erlaubt | nicht erlaubt | erlaubt |
| Firma & Team | |||||
| Firmendaten, Absender, Bankverbindung & Belegempfang ändern | erlaubt | erlaubt | erlaubt | nicht erlaubt | nicht erlaubt |
| Benutzer einladen & Rollen ändern | erlaubt | erlaubt | nicht erlaubt | nicht erlaubt | nicht erlaubt |
| Abrechnung & Eigentum | |||||
| Tarif & kostenpflichtige Sitze verwalten | erlaubt | nicht erlaubt | nicht erlaubt | nicht erlaubt | nicht erlaubt |
| Firma löschen | erlaubt | nicht erlaubt | nicht erlaubt | nicht erlaubt | nicht erlaubt |
Abgerechnet wird je Firma. Für Ihre Gruppe nach Angebot.
Der Listenpreis gilt für jede Firma einzeln. Für Firmengruppen rechnen wir einen Preis je Firma, der die Zahl der Firmen und Benutzer berücksichtigt.
- Businessje Firma und Monat bei Jahreszahlung (119,00 € im Jahr)
- 9,92 €
- Business Plusje Firma und Monat bei Jahreszahlung (229,00 € im Jahr)
- 19,08 €
- Weitere Person mit Vollzugriffje Firma und Monat, der Inhaber ist inklusive
- 5,90 €
- Lesezugriff und Steuerberatung2 Zugänge je Firma
- 0,00 €
Alle Preise netto zuzüglich Umsatzsteuer.
Angebot für Firmengruppen
- Preis je Firma, abhängig von der Zahl der Firmen und Benutzer
- Einrichtung Ihrer Firmen durch uns: Stammdaten, Nummernkreise, Vorlagen und Einladungen
- Jahresrechnung per Überweisung statt Kreditkarte
- Auf Wunsch eine Pilotphase mit monatlicher Abrechnung
Angebot für Ihre Firmengruppe.
Beschreiben Sie kurz Ihren Aufbau. Wir antworten per E-Mail mit einem schriftlichen Angebot mit Preis je Firma.
Alle Funktionen der Rechnungssoftware testen Sie 14 Tage kostenlos mit einer Firma. Nur mehrere Firmen und weitere Benutzer mit Vollzugriff sind im Test nicht enthalten.
14 Tage kostenlos testen- TestenSie probieren Rechnungen, Belege und Archiv mit einer Firma aus.
- AnfrageSie nennen Firmen, Benutzer und Rechnungsmenge.
- AngebotSie erhalten ein schriftliches Angebot mit Preis je Firma.
Noch eine Frage?
Wie viele Firmen kann ich mit einem Login führen?
Bis zu 50 eigene Firmen je Login. Dazu kommen Firmen, in die Sie eingeladen werden. Brauchen Sie mehr, schreiben Sie uns.
Braucht jede Firma ein eigenes Abo?
Ja, jede Firma hat ihren eigenen Tarif, damit Archiv, Benutzer und Abrechnung sauber getrennt bleiben. Eine weitere Firma legen Sie an, sobald eine Ihrer Firmen ein bezahltes Abo hat; sie startet im kostenlosen Tarif Start. Für Ihre Firmen erhalten Sie auf Wunsch ein Angebot mit Preis je Firma.
Kann eine Person in mehreren Firmen arbeiten?
Ja. Eine Einladung kann mehrere Firmen umfassen, die Person nimmt sie mit einem Link an. Die Rolle gilt je Firma und lässt sich dort einzeln ändern. Im Firmenmenü sieht die Person alle Firmen, für die sie einen Zugang hat.
Was kostet der Zugang für unsere Steuerberatung?
Nichts. Jede Firma hat 2 kostenlose Zugänge für Steuerberatung und Lesezugriff. Die Kanzlei kann Rechnungen und Belege einsehen, exportieren und die DATEV-Einstellungen pflegen. Soll sie auch Rechnungen schreiben, belegt sie einen gebuchten Sitz.
Können wir Rechnungen zwischen unseren eigenen Firmen schreiben?
Ja. Die Holding legt die Tochter als Kontakt an und stellt ihr zum Beispiel die Managementvergütung in Rechnung, als E-Rechnung im Format ZUGFeRD oder XRechnung. Die Rechnung bekommt eine Nummer aus dem Nummernkreis der Holding.
Gilt die Pflicht zur E-Rechnung für jede Gesellschaft einzeln?
Die Grenze von 800.000 € Vorjahresumsatz bezieht sich auf den Unternehmer, der die Rechnung ausstellt, also grundsätzlich auf jede Gesellschaft. Liegt sie darüber, versendet die Gesellschaft ab 01.01.2027 E-Rechnungen, alle anderen ab 01.01.2028. Bei einer umsatzsteuerlichen Organschaft gelten Besonderheiten; Abrechnungen innerhalb des Organkreises sind keine Rechnungen im Sinne des Umsatzsteuergesetzes. Die Einordnung klärt Ihre Steuerberatung.
Gibt es eine Gesamtübersicht über alle Firmen?
Nein, heute nicht. Übersicht, Auswertungen und Exporte gelten je Firma. Über das Firmenmenü wechseln Sie in Sekunden zur nächsten Gesellschaft.
Wo liegen unsere Daten?
Rechnungen, Belege und das Archiv liegen in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main. Den Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO finden Sie online, alle Dienstleister nennt die Datenschutzerklärung.
Können wir vor dem Kauf testen?
Ja. Der 14-tägige Test umfasst alle Funktionen von Business Plus für eine Person und eine Firma. Für einen Test mit mehreren Firmen und Benutzern vereinbaren wir eine Pilotphase, fragen Sie dazu ein Angebot an.