Ihre Arbeit verdient eine professionelle Rechnung
Zeigen Sie auch auf der Rechnung, von wem die Leistung kommt: mit Ihrem Logo und einem passenden Rechnungsdesign.
Rechnung erstellenRechnungssoftware mit XRechnung & ZUGFeRD
Für Selbstständige und kleine Unternehmen: Rechnungen erstellen, versenden und den Überblick behalten. Als PDF, XRechnung oder ZUGFeRD.
Ohne Anmeldung starten · 3 Rechnungen pro Monat, mit Werbehinweis
Ihr Rechnungsalltag
RECHNUNG RE-2026-042
Feldmann Design
Gesamtbetrag1.428,00 €
Anrechnung@feldmann.example
Guten Tag Frau Feldmann,
anbei Ihre Rechnung für Konzept und Gestaltung. Vielen Dank für die
Zusammenarbeit.
Bereit zum Versand
Der nächste Kunde fragt nach einer E-Rechnung?
Sie können direkt loslegen.
Kunde und Leistung eintragen, XRechnung oder ZUGFeRD wählen. Auch klassische PDF-Rechnungen erstellen Sie hier. So wird aus dem neuen Format ein vertrauter Teil Ihrer Abrechnung.
01 / Ihr Arbeitsalltag Rechnen Sie so ab,
Rechnen Sie so ab,
wie Sie arbeiten.
Ob Projekt, Beratung oder laufende Betreuung: Ihre Abrechnung passt zu Ihren Aufträgen. Vom einzelnen Kunden bis zur regelmäßigen Zusammenarbeit.
Erfasste Stunden direkt in Rechnung stellen
Mit Business erfassen Sie Ihre Projektzeiten und übernehmen die Stunden direkt in Ihre Rechnung.
Stundenabrechnung ansehen
Regelmäßig abrechnen geht auch automatisch
Richten Sie wiederkehrende Rechnungen ein. Den Folgeversand können Sie bei Bedarf automatisieren.
Wiederkehrende Rechnungen ansehen02 /Angebote · ab Business Angebot angenommen.
Angebot angenommen.
Rechnung vorbereitet.
Übernehmen Sie Kunde und Leistungen aus Ihrem Angebot in die Rechnung. Die Angaben stehen schon bereit.
Mehr über Angebote
AngeboteVom Angebot zur Rechnung
Kunde und Leistungen aus Angebot AN-018 werden in den Rechnungsentwurf RE-042 übernommen.
Zeiterfassung · ab Business Stunden gesammelt.
Stunden gesammelt.
Bereit zum Abrechnen.
Erfassen Sie Ihre Projektzeit und übernehmen Sie die Stunden in die Rechnung. So wird aus geleisteter Arbeit eine Rechnungsposition.
Mehr über Stundenabrechnung
ZeiterfassungIhre Projektzeit
4 Stunden 30 Minuten Projektzeit von Montag bis Freitag, bereit für die Rechnung.
Kundenverwaltung Bekannter Kunde.
Bekannter Kunde.
Weniger einzutragen.
Wählen Sie einen gespeicherten Kunden für Ihren nächsten Auftrag. Kontakt und Rechnungsadresse müssen Sie nicht neu eingeben.
Mehr über Kundenverwaltung
KundenverwaltungEin Kunde. Alle Angaben.
Name, Rechnungsadresse und E-Mail eines gespeicherten Kunden werden in die Rechnung übernommen.
Artikel & Leistungen Artikel einmal anlegen.
Artikel einmal anlegen.
In Rechnungen übernehmen.
Speichern Sie Produkte und Leistungen in Ihrem Katalog. Beim Rechnungsschreiben wählen Sie den Artikel aus. Beschreibung, Preis und Steuersatz werden übernommen. Mit Business hinterlegen Sie zusätzlich den Einkaufspreis und sehen Ihre Marge.
Mehr über Artikelverwaltung
ArtikelverwaltungPreise im Vergleich
Leinentasche: Einkaufspreis 24 Euro netto, Verkaufspreis 40 Euro netto. Die Differenz beträgt 16 Euro pro Stück, entsprechend 40 Prozent Marge. Einkaufspreis und Marge sind ab Business verfügbar.
03 / Nach dem Versand Ihre Rechnungen
Ihre Rechnungen
im Überblick.
Was ist bezahlt, was noch offen? Mit Business finden Sie Ihre Rechnungen wieder und sehen, wo Sie nachfassen müssen.
- Offene und überfällige Rechnungen erkennen
- Nach Kunde, Zeitraum oder Status suchen
- Zahlungserinnerungen und Mahnungen versenden
Den Zahlungsstatus pflegen Sie selbst.
RechnungenZuletzt erstellt
- Feldmann DesignRE-2026-0421.428,00 €Offen
- Büro LindenRE-2026-039952,00 €Überfällig
- Atelier KönigRE-2026-038714,00 €Bezahlt
- Studio WestRE-2026-0371.180,00 €Bezahlt
- Meyer & PartnerRE-2026-036640,00 €Entwurf
- Nordlicht DesignRE-2026-0352.380,00 €Bezahlt
- HofgartenRE-2026-034357,00 €Offen
Rechnungsstatus
24Rechnungen
- Bezahlt1666,7 %
- Unbezahlt520,8 %
- Entwürfe28,3 %
- Storniert14,2 %
Noch offen4.760,00 €
Davon überfällig952,00 €
04 / Wiederkehrende Rechnungen Einmal einrichten.
Wiederkehrende Rechnungen kennenlernen
Einmal einrichten.
Regelmäßig abrechnen.
Für Beratung, Wartung und andere laufende Leistungen: Legen Sie den Rhythmus fest und lassen Sie Folgerechnungen auf Wunsch automatisch versenden.
Sie bleiben informiert.
Die E-Mail-Zusammenfassung zeigt Ihnen als Firmeninhaber, was versendet wurde, welche Entwürfe bereitliegen und wo Sie eingreifen müssen.
Die erste Rechnung prüfen Sie als Entwurf. Automatischer Folgeversand nur mit gültiger Empfängeradresse und nach erfolgreicher Prüfung.
Automatischer Folgeversand
Wiederkehrende Rechnung versendet.
Laufende Betreuung Oktober · RE-2026-043
1.428,00 €Nächster Termin1. November
05 / Das passende Rechnungsformat Eine Rechnung.
Eine Rechnung.
Drei Möglichkeiten.
Sie tragen Kunde, Leistungen und Beträge ein. Wir erstellen daraus Ihre Rechnung – im Format, das Ihr Empfänger benötigt.
Zum Öffnen, Lesen und Weitergeben. Eine gewöhnliche PDF-Rechnung enthält keine strukturierten Rechnungsdaten.
Rechnung.pdf Mehr über PDF-RechnungenZUGFeRD
Lesbar. Und maschinenlesbar.Die lesbare PDF-Rechnung und eingebettete XML-Daten in einer Datei. Für Ihren Kunden und seine Rechnungssoftware.
Rechnung.pdf + eingebettete XML-Daten Mehr über ZUGFeRDXRechnung
Strukturierte RechnungsdatenDie Rechnung als XML-Datei für die Software Ihres Empfängers. Ein Ausleser macht die enthaltenen Angaben sichtbar.
Rechnung.xml Mehr über XRechnung06 / Belege & Steuerberatung Belege im Griff.
Belege im Griff.
Bereit für die Steuerberatung.
Vom ersten Beleg bis zur Übergabe: Laden Sie Fotos und PDFs hoch, prüfen Sie die erkannten Angaben und legen Sie Ihre Unterlagen ab. Für die Steuerberatung exportieren Sie die Daten mit Business Plus im DATEV-Format.
Business: 20 Belege im Monat.
Business Plus: unbegrenzt Belege und DATEV-Export.
Für die Weitergabe vorbereitet Ihre Belege. Als DATEV-Export. Mit Business Plus
Kostenlos einsteigen. Verlässlich weiterarbeiten. Professionell arbeiten.
Professionell arbeiten.
Mit einem klaren Angebot.
Von der ersten Rechnung bis zur laufenden Abrechnung: kostenlose-erechnung.de begleitet Ihren Arbeitsalltag mit passenden Funktionen und persönlichem Support. Sie starten kostenlos und erweitern den Umfang, wenn Sie ihn brauchen. Entwickelt von Bär Solutions aus Darmstadt.
Kontakt zum Support- Nachvollziehbar betrieben
- Software aus Deutschland, Rechnungsarchiv in Frankfurt. Zum Anbieter · Zum Datenschutz
- Ihre Daten weiterverwenden
- Rechnungsdaten, Kontakte und Artikel lassen sich als CSV exportieren. Der DATEV-Export gehört zu Business Plus.
- Sie entscheiden über ein Abo
- Der Business-Test endet nach 14 Tagen. Ohne Abo geht es mit den kostenlosen Start-Funktionen weiter.
07 / Der passende Umfang Für die einzelne Rechnung.
Für die einzelne Rechnung.
Für Ihren ganzen Rechnungsalltag.
Den laufenden Rechnungsalltag ausprobieren?
14 Tage Business, ohne Kreditkarte. Danach entscheiden Sie über ein Abo.
Bezahlte Tarife: rechnerischer Monatswert bei Jahreszahlung, pro
Firma mit 1 Zugang zum Bearbeiten. Alle Leistungen & Jahrespreise →
Noch eine Frage? Gut zu wissen.
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Bevor Sie starten.
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Kann ich ohne Anmeldung eine Rechnung erstellen?
Ja. Öffnen Sie den Rechnungsersteller und beginnen Sie direkt. Wenn Sie Kunden und Artikel speichern möchten, benötigen Sie ein Konto.
Was ist kostenlos enthalten?
Start enthält drei Rechnungen pro Monat mit Werbehinweis als PDF, XRechnung oder ZUGFeRD sowie Ihr eigenes Logo. Mit einem Konto können Sie jeweils 25 Kunden und Artikel speichern.
Können Rechnungen automatisch verschickt werden?
Wiederkehrende Rechnungen und optionaler automatischer Folgeversand sind ab Business enthalten. Prüfen Sie zunächst die erste Rechnung. Weitere Rechnungen werden nur mit gültiger Empfängeradresse und nach erfolgreicher Prüfung automatisch versendet. Als Inhaber erhalten Sie eine Zusammenfassung per E-Mail über erstellte Entwürfe, versendete Rechnungen und aufgetretene Fehler.
Kann ich einzelne Rechnungen ohne Werbehinweis erstellen?
Dafür gibt es Guthabenpakete ohne Abo. Wenn Sie regelmäßig Rechnungen schreiben und weitere Funktionen brauchen, können Sie Business wählen.
Kann ich Business ausprobieren?
Business können Sie 14 Tage ohne Kreditkarte testen. Danach geht es im kostenlosen Tarif weiter, sofern Sie kein Abo abschließen. Ein monatlicher Folgeversand kann außerhalb des Testzeitraums liegen.
Kann ich eine erhaltene E-Rechnung hier lesen?
Ja. Im E-Rechnungsausleser können Sie eine XRechnung oder ZUGFeRD-Datei hochladen und die enthaltenen Rechnungsdaten lesbar anzeigen lassen. Sie finden ihn über den Link „Erhaltene E-Rechnung auslesen“ auf dieser Seite.
Wo werden meine Rechnungen gespeichert?
Das Rechnungsarchiv von Business liegt in Frankfurt. Wenn Sie ohne Anmeldung eine Rechnung erstellen, laden Sie Ihre Datei herunter und bewahren sie selbst auf. Einzelheiten zur Verarbeitung Ihrer Daten finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.
Kann ich meine Daten exportieren?
Ja. Im Bereich Firma können Sie Rechnungsdaten, Kontakte und Artikel als CSV-Dateien exportieren. Für die Weitergabe im DATEV-Format benötigen Sie Business Plus. Heruntergeladene Dateien können Sie unabhängig von der Software weiterverwenden.
Was ist der Unterschied zwischen PDF, ZUGFeRD und XRechnung?
Eine PDF-Rechnung ist ein lesbares Dokument. ZUGFeRD verbindet dieses PDF mit eingebetteten XML-Daten, die Rechnungssoftware verarbeiten kann. Eine XRechnung enthält die strukturierten Rechnungsdaten als XML-Datei. Welches Format Sie benötigen, stimmen Sie mit Ihrem Empfänger ab.
Kann ich Angebote und erfasste Stunden für eine Rechnung übernehmen?
Ja. Mit Business übernehmen Sie die Angaben aus einem Angebot in eine Rechnung oder rechnen erfasste Projektzeiten ab. Auch gespeicherte Kunden und Artikel können Sie wiederverwenden. So müssen Sie bereits erfasste Angaben nicht erneut eintippen.
Für den nächsten Auftrag. Ihr nächster Auftrag.
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