Leitweg-ID erfragen
Ihr öffentlicher Auftraggeber teilt Ihnen die Leitweg-ID mit. Ohne diese ID wird die XRechnung im Portal abgelehnt.
// E-RECHNUNG · BROWSER-TOOL
XRechnung 2026 — alles, was Sie zur B2G-Pflicht wissen müssen
Die XRechnung ist der deutsche Standard für strukturierte Rechnungen an Behörden. Wir erklären Standard 3.0.2, die Leitweg-ID und den Weg über ZRE/OZG-RE — und stellen die Tools für Erstellung und Prüfung kostenlos bereit.
Verified
// XRechnung Ready
<rsm:CrossIndustryInvoice>
<rsm:Header>
RE-2026-001
</rsm:Header>
</rsm:CrossIndustryInvoice>
// ABLAUF
XRechnung in der Praxis
Vom Auftrag der Behörde bis zur fertigen XML-Datei — drei Schritte, die Sie kennen müssen.
Daten strukturieren
Positionen, Steuersätze und Pflichtfelder nach EN 16931 erfassen — unser Generator führt Sie durch den Prozess.
XML einreichen
Upload bei ZRE, OZG-RE oder per PEPPOL. E-Mail-Versand ist möglich, wenn Ihr Auftraggeber das zulässt.
Datenschutz · klar erklärt
Ihre Daten bleiben Ihre Daten.
Der kostenlose Generator arbeitet weitgehend in Ihrem Browser. Konten- und Rechnungsdaten der Cloud-Funktionen liegen verschlüsselt in Frankfurt.
AWS · eu-central-1
Datenhaltung in Frankfurt
Konten- und Rechnungsdaten der Anwendung werden in der AWS-Region Frankfurt verarbeitet und verschlüsselt gespeichert. Verbindungen sind TLS-geschützt; Zugriffe sind rollenbasiert begrenzt.
Im Browser, wenn möglich
Im kostenlosen Generator werden Rechnungsdaten lokal verarbeitet und nicht dauerhaft auf unseren Servern gespeichert.
Technische Standards
Editor-Ausgaben und Validator-Regelsätze sind versioniert und im Standards-Register dokumentiert. Ein technischer Regelstatus ist keine Annahmegarantie.
Kein Verkauf Ihrer Daten
Wir verkaufen keine Kundendaten. Notwendige Dienstleister sind vertraglich eingebunden und in der Datenschutzerklärung aufgeführt.
// FUNKTION 01
Pflicht für Bund, Länder und Kommunen
Die E-Rechnungs-Verordnung des Bundes verpflichtet Lieferanten seit November 2020, Rechnungen an Bundesbehörden ausschließlich elektronisch im XRechnung-Format einzureichen. Inzwischen haben fast alle Bundesländer eigene Verordnungen erlassen. Die Details variieren, der Standard ist überall die XRechnung.
Bund: XRechnung Pflicht seit 27.11.2020 (über ZRE/OZG-RE).
Länder: Eigene E-Rech-VOs, fast alle mit XRechnung als Standard.
Kommunen: Schwellenwerte variieren — viele akzeptieren XRechnung als Empfehlung oder Pflicht.
// STATUS BEREIT
Generator-Ausgabe Format dokumentiert
Validator-Regeln Separat prüfbar
Empfängeranforderung Vor Versand abgleichen
// FUNKTION 02
Strukturiert
Maschinenlesbar.
Aber nicht kryptisch.
XRechnung ist ein XML-Dokument nach EN 16931 — für IT-Systeme der Verwaltung perfekt automatisch verarbeitbar, für Menschen ohne Hilfsmittel schwer lesbar. Mit unserem Validator öffnen Sie die XML-Datei direkt im Browser und prüfen sie auf Konformität.
3.0 Aktueller Standard
EN 16931 Europäische Norm
Vorteile
XRechnung-Themen im Überblick
Die wichtigsten Bausteine — von der Leitweg-ID bis zur Einreichung.
B2G-Pflicht
Rechnungen an Bundesbehörden müssen als XRechnung eingereicht werden.
Leitweg-ID
Pflichtfeld zur Adressierung an die zuständige Dienststelle.
Standard 3.0.2
Aktuelle Version 3.0.2; kein verbindlicher Nachfolgertermin veröffentlicht.
ZRE & OZG-RE
Die zentralen Einreichungsportale für Bund und Länder.
EN 16931
Europäische Norm für die strukturierte Rechnung.
Validiert
Schema-Prüfung vor dem Versand — keine Ablehnungen.
// GRATIS TOOL
E-Rechnung erhalten?
Sofort lesbar machen.
Cryptische XML-Dateien? Kein Problem. Unser Viewer wandelt technische Datensätze (XRechnung/ZUGFeRD) in eine verständliche Rechnungsansicht.
rechnung_2026.xml
// KOSTENLOS STARTEN
XRechnung mit unserem Generator erstellen
Kostenlos, ohne Anmeldung, mit Leitweg-ID-Prüfung und Schema-Validierung vor dem Download.
DSGVO-Konform Made in Germany Keine Kreditkarte nötig Kostenlose Testphase
// Transparenz
Ihr Weg zur E-Rechnung
Starten Sie unverbindlich mit dem Generator. Wechseln Sie jederzeit für mehr Komfort.
Generator
Für gelegentliche Rechnungen
€ 0 /Monat
- 3 Rechnungen / Monat
- XRechnung & ZUGFeRD
- Einfache Datenspeicherung
- Kein Adressbuch
Empfohlen
Business Cloud
Automatisierung & Speicher
€ 6,94 /Monat
- Alles aus Free +
- E-Mail Versand
- Unbegrenzte Rechnungen
- Kunden & Artikel speichern
- Sicherer Cloud-Speicher
- GoBD-konforme Archivierung
- Umsatz-Statistik
- Premium Vorlagen
// FAQ
Häufig gestellte Fragen
Alles, was Sie über E-Rechnungen wissen müssen.
// DIREKT IM BROWSER
Bereit? Erstellen Sie jetzt Ihre erste Rechnung in 30 Sekunden.
Kostenlos. Ohne Anmeldung. Sofort-Download.
DSGVO-Konform Made in Germany
// WISSEN
XRechnung in der Tiefe
XRechnung 3.0.2 und der offizielle Releaseprozess
Aktuell produktiv ist XRechnung 3.0.2. Für eine Nachfolgeversion ist derzeit kein verbindlicher Veröffentlichungstermin bekannt. Wir aktualisieren unseren XRechnung Generator erst mit dem offiziellen KoSIT-Release und den zugehörigen Validatorartefakten.
Leitweg-ID: Aufbau und Bezugsquelle
Die Leitweg-ID identifiziert die empfangende Dienststelle. Sie wird vom Auftraggeber vergeben und ist zwingend in der XRechnung anzugeben. Format: 4–12 Zeichen Grobadressierung, optional bis 30 Zeichen Feinadressierung, zwei Prüfziffern. Ohne korrekte Leitweg-ID wird die Rechnung beim Einreichen automatisch zurückgewiesen.
Wann XRechnung, wann ZUGFeRD?
Faustregel: B2G (Behörden, öffentliche Auftraggeber) → XRechnung. B2B (Unternehmenskunden) → meist ZUGFeRD, weil das eingebettete PDF die manuelle Sichtprüfung erleichtert. Manche Großempfänger im B2B fordern explizit XRechnung — fragen Sie im Zweifel beim Empfänger nach.
Einreichung: ZRE, OZG-RE, PEPPOL, E-Mail
Die ZRE bedient unmittelbare Bundesbehörden, die OZG-RE die mittelbare Bundesverwaltung und kooperierende Länder. Beide unterstützen Upload, E-Mail-Eingang und PEPPOL. Für hochautomatisierte Workflows ist PEPPOL Standard — wir empfehlen aber für Solo-Selbstständige und KMUs den einfachen Upload-Weg.
XRechnung vs. ZUGFeRD — Formate im Vergleich
| Kriterium | XRechnung | ZUGFeRD |
|---|---|---|
| Format | Reines XML (UBL oder CII) | Hybrid: PDF/A-3 mit eingebettetem XML |
| Lesbar für Menschen | Nein (Viewer nötig) | Ja (sichtbares PDF) |
| Hauptanwendung | B2G (Behörden) | B2B (Unternehmen) |
| Eingebettetes PDF | Nein | Ja, PDF/A-3 |
| Profile / Varianten | UBL / CII | MINIMUM, BASIC, EN 16931, EXTENDED, XRECHNUNG |
Pflicht-Zeitplan B2B (zur Einordnung)
Im B2B-Bereich gilt seit 01.01.2025 die Empfangspflicht. Versandpflicht ab 01.01.2027 für Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz, ab 01.01.2028 für alle nicht befreiten Unternehmen. Hier ist die Formatwahl frei zwischen XRechnung und ZUGFeRD — siehe unsere E-Rechnung-Übersicht.