// Schritt 1
Einfach Daten eingeben
Geben Sie Ihre Coaching & Training-Leistungen, Kundendaten und Zahlungsbedingungen ein. Die Pflichtangaben werden vor dem Export geprüft.
// E-RECHNUNG · BROWSER-TOOL
Rechnungen als Coach erstellen: PDF, ZUGFeRD oder XRechnung.
Coaching verändert Leben — die Buchhaltung sollte nicht Ihres gefährden. Erstellen Sie Rechnungen für Einzelsessions, Coaching-Pakete und Gruppenworkshops in unter 2 Minuten. Stundenhonorare, Tagespauschalen und Seminargebühren korrekt abrechnen — ohne Buchhaltungskenntnisse.
Netto Betrag 1.450,00 €
// PRODUKTABLAUF
Rechnung als Coach in 3 Schritten
Leistungen aus Coaching & Training erfassen und das passende Rechnungsformat wählen.
// Schritt 2
Automatisch rechtskonform
Wählen Sie Steuersatz oder Kleinunternehmerregelung und entscheiden Sie anschließend zwischen klassischem PDF, ZUGFeRD und XRechnung.
// Schritt 3
Fertig zum Versenden
Laden Sie die fertige Rechnung als PDF, ZUGFeRD oder XRechnung herunter — passend zu Privatkunde, Unternehmen oder Behörde.
Datenschutz · klar erklärt
Ihre Daten bleiben Ihre Daten.
Der kostenlose Generator arbeitet weitgehend in Ihrem Browser. Konten- und Rechnungsdaten der Cloud-Funktionen liegen verschlüsselt in Frankfurt.
AWS · eu-central-1
Datenhaltung in Frankfurt
Konten- und Rechnungsdaten der Anwendung werden in der AWS-Region Frankfurt verarbeitet und verschlüsselt gespeichert. Verbindungen sind TLS-geschützt; Zugriffe sind rollenbasiert begrenzt.
Im Browser, wenn möglich
Im kostenlosen Generator werden Rechnungsdaten lokal verarbeitet und nicht dauerhaft auf unseren Servern gespeichert.
Technische Standards
Editor-Ausgaben und Validator-Regelsätze sind versioniert und im Standards-Register dokumentiert. Ein technischer Regelstatus ist keine Annahmegarantie.
Kein Verkauf Ihrer Daten
Wir verkaufen keine Kundendaten. Notwendige Dienstleister sind vertraglich eingebunden und in der Datenschutzerklärung aufgeführt.
// FUNKTION 01
Abrechnungen für Coaching & Training
Coaches arbeiten mit unterschiedlichen Abrechnungsmodellen: Einzelsitzungen nach Stunden, Paketpreise für 10er-Blöcke, Tagessätze für Inhouse-Workshops und Seminargebühren pro Teilnehmer. Unser Rechnungsprogramm bildet jede Variante ab — inklusive dem korrekten Steuerausweis für B2B- und B2C-Kunden.
Marktübliche Coaching-Honorare 2026 in Deutschland: Business-Coaching für Führungskräfte 180-450 €/h netto (Solo-Coach), 350-900 €/h bei zertifizierten Senior-Coaches mit ICF/DBVC-Akkreditierung. Inhouse-Workshop-Tagessätze 1.500-4.500 €/Tag, Keynotes 1.800-7.500 € pro Auftritt. Online-Programme (Selbstlernkurse, 8-Wochen-Programme) werden zunehmend als Pauschale verkauft (490-2.490 €), Mastermind-Gruppen 3-12 Monate ab 1.800 €/Teilnehmer.
Die Bezeichnung 'Coach' ist in Deutschland nicht geschützt — jeder darf sich so nennen. Dennoch erwarten B2B-Auftraggeber typischerweise Zertifizierungen (ICF ACC/PCC/MCC, DBVC-Senior, systemisch-zertifiziert nach DGSF, EMCC). Auf der Rechnung selbst sind diese Qualifikationen keine Pflichtangabe, gehören aber in Briefkopf oder Footer und stützen das Honorar gegenüber Einkauf-Abteilungen.
Stundenhonorare, Coaching-Pakete und Workshop-Tagessätze flexibel kombinierbar
Seminargebühren mit Teilnehmeranzahl: z.B. '12 Teilnehmer × 85 €'
Steuerbefreiung nach §4 Nr. 21 UStG für staatlich anerkannte Bildungsangebote prüfbar
// STATUS BEREIT
Generator-Ausgabe Format dokumentiert
Validator-Regeln Separat prüfbar
Empfängeranforderung Vor Versand abgleichen
// FUNKTION 02
Für Selbstständige Coaches
Ein Datensatz,
drei Rechnungsformate.
Für Privatkunden genügt PDF. Unternehmenskunden verarbeiten ZUGFeRD oder XRechnung; die Empfangspflicht gilt seit 2025. Kleinunternehmer bleiben nach § 34a UStDV von der Ausstellungspflicht befreit.
B2B & B2C Alle Kunden
§4 UStG Prüfbar
Vorteile
Was das Rechnungsprogramm für Coaches & Trainer abdeckt
Rechnung schreiben, Format wählen, Pflichtangaben prüfen.
3 Rechnungen pro Monat frei
Ohne Kreditkarte starten; mehr Volumen bleibt optional.
In 2 Minuten fertig
Rechnung für Coaches & Trainer: schneller als je zuvor.
ZUGFeRD & XRechnung
Beide Standards. Alle Kunden. Keine Probleme.
Ohne Anmeldung
Sofort starten. Kein Account nötig.
// GRATIS TOOL
E-Rechnung erhalten?
Sofort lesbar machen.
Cryptische XML-Dateien? Kein Problem. Unser Viewer wandelt technische Datensätze (XRechnung/ZUGFeRD) in eine verständliche Rechnungsansicht.
rechnung_2026.xml
// KOSTENLOS STARTEN
Jetzt Rechnung als Coach erstellen
3 Rechnungen pro Monat dauerhaft kostenlos. Für mehr Volumen: 14 Tage kostenlos testen – keine Kreditkarte nötig.
DSGVO-Konform Made in Germany Keine Kreditkarte nötig Kostenlose Testphase
// Transparenz
Ihr Weg zur E-Rechnung
Starten Sie unverbindlich mit dem Generator. Wechseln Sie jederzeit für mehr Komfort.
Generator
Für gelegentliche Rechnungen
€ 0 /Monat
- 3 Rechnungen / Monat
- XRechnung & ZUGFeRD
- Einfache Datenspeicherung
- Kein Adressbuch
Empfohlen
Business Cloud
Automatisierung & Speicher
€ 6,94 /Monat
- Alles aus Free +
- E-Mail Versand
- Unbegrenzte Rechnungen
- Kunden & Artikel speichern
- Sicherer Cloud-Speicher
- GoBD-konforme Archivierung
- Umsatz-Statistik
- Premium Vorlagen
// FAQ
Häufig gestellte Fragen
Alles, was Sie über E-Rechnungen wissen müssen.
// DIREKT IM BROWSER
Bereit? Erstellen Sie jetzt Ihre erste Rechnung in 30 Sekunden.
Kostenlos. Ohne Anmeldung. Sofort-Download.
DSGVO-Konform Made in Germany
// WISSEN
Wissenswertes für Coaches & Trainer
Gilt die E-Rechnungspflicht für Coaches & Trainer?
Ja, beim Empfang: Seit 01.01.2025 müssen Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Die Versandpflicht beginnt gestaffelt am 01.01.2027 und 01.01.2028. Für Privatkunden (B2C) genügt weiterhin eine klassische PDF-Rechnung; Kleinunternehmer bleiben nach § 34a UStDV von der Ausstellungspflicht befreit.
Was ist ZUGFeRD und brauche ich das?
ZUGFeRD ist das beliebteste E-Rechnungsformat in Deutschland. Es ist eine PDF-Datei mit eingebetteten XML-Daten – Sie können es lesen, Ihr Kunde kann es maschinell verarbeiten. Unser Generator erstellt ZUGFeRD-Rechnungen kostenlos – kein Fachwissen nötig.
Muss ich als Kleinunternehmer E-Rechnungen schreiben?
Kleinunternehmer (§ 19 UStG) müssen E-Rechnungen seit 2025 empfangen können, sind nach § 34a UStDV aber dauerhaft von der Ausstellungspflicht befreit. Unser Tool bietet eine automatische Kleinunternehmer-Option: Umsatzsteuer auf 0% und der Hinweis zur Kleinunternehmerregelung werden automatisch gesetzt.
Beispiel: Inhouse-Workshop-Rechnung an Mittelstands-Kunden
Zwei-Tages-Workshop 'Resilienz im Vertrieb', 14 Teilnehmer, beim Kunden vor Ort:
| Pos. | Leistung | Menge | Netto |
|---|---|---|---|
| 1 | Workshop-Konzeption & Vorbereitung (Pauschale) | 1 | 850,00 € |
| 2 | Workshop-Durchführung onsite (2 Tage à 8 h) | 2 × 2.400 € | 4.800,00 € |
| 3 | Teilnehmer-Workbooks gedruckt (14 Stück, Materialkosten) | 14 × 18 € | 252,00 € |
| 4 | Follow-up-Coaching (3 Online-Sessions à 60 Min, Pauschale) | 1 | 540,00 € |
| 5 | Reisekosten Bahn 1. Klasse + 1× Übernachtung (durchlaufend) | pauschal | 385,00 € |
| Netto | 6.827,00 € | ||
| USt. 19 % | 1.297,13 € | ||
| Brutto | 8.124,13 € | ||
Praxis-Tipp: Bei Konzernkunden (Daimler, Bosch, BASF, Allianz) erwartet der Einkauf eine PO-Nummer (Purchase Order) auf der Rechnung — ohne diese gehen Rechnungen oft 30-60 Tage in den Klärungsstapel. Im Auftragsformular vor Workshop-Beginn nach PO fragen.
Coaching für Privatpersonen vs. Firmen-Coaching — was wechselt steuerlich?
An Privatpersonen (B2C, etwa Selbstzahler-Klienten im Life-Coaching, Karriere-Coaching, Beziehungscoaching) gilt 19 % USt. — keine E-Rechnungspflicht, normales PDF dauerhaft erlaubt. An Unternehmen (B2B) ebenfalls 19 % USt., aber ZUGFeRD-/XRechnungspflicht ab 2027/2028.
Steuerbefreiung nach §4 Nr. 21 UStG (Bildung) ist für reine Coaches in der Regel nicht einschlägig — sie greift nur für staatlich anerkannte Bildungsträger oder mit Bescheinigung der zuständigen Landesbehörde, dass die Coaching-Leistung der Vorbereitung auf einen Beruf oder die Berufsausübung dient. Eine konkrete Prüfung durch einen Steuerberater ist hier dringend zu empfehlen — falsche 0 %-Ausweise lösen §14c-UStG-Schuld aus.