Rechnungsprogramm für Coaches & Trainer. Ihre Leistungen klar abrechnen.

Einzeltermin, Coachingpaket und Firmenworkshop haben unterschiedliche Umfänge. Machen Sie Termine, vereinbarte Einheiten und Leistungszeitraum auf der Rechnung erkennbar. Nutzen Sie gespeicherte Kunden für Folgeaufträge.

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Einzelne Rechnungen mit Start · Regelmäßige Abläufe mit Business · Abschläge mit Business Plus
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Fiktive Beispielrechnung · Workshop für einen Firmenkunden

990,00 € netto, 19 % Umsatzsteuer, 1.178,10 € gesamt.

Diese Rechnung anpassen

Die Positionen stehen im Editor, Ihre Firmendaten und Ihren Kunden tragen Sie selbst ein.

Termine, Pakete und FirmenworkshopsKunde und Leistungen wiederverwendenPDF mit ZUGFeRD oder XRechnung

Einzelcoaching, Paket und Firmenbegleitung unterscheiden

Je nach Auftrag zählen einzelne Termine, ein vereinbarter Gesamtumfang oder eine laufende Leistung. Ihre Rechnung kann alle drei Modelle verständlich abbilden.

Einzeltermine für einen Coachingkunden

Führen Sie die tatsächlich abgerechneten Termine mit Datum und vereinbarter Dauer auf. Gespeicherte Kunden sparen die erneute Eingabe der Rechnungsadresse. Eine passende Leistungsartikelvorlage liefert Beschreibung und Preis; im neuen Entwurf ergänzen Sie nur die konkreten Termindaten und den vereinbarten Umfang.

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Eine Hand schreibt Notizen am Schreibtisch neben einem Laptop

Ein klar beschriebenes Coachingpaket

Ein Paket kann als eine Position mit Anzahl der Sitzungen und vereinbartem Zeitraum erscheinen. Alternativ verwenden Sie mehrere Terminpositionen. Entscheidend ist, dass der Rechnungsempfänger den Umfang erkennt. Anzahl und Zeitraum stehen unmittelbar an der Paketposition, damit der zahlende Kunde den vereinbarten Leistungsumfang auf dem Dokument erkennen kann.

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Blick auf einen Arbeitsplatz mit Laptop, Notizbuch und Pflanze
Fiktives AuftragsbeispielCoachingpaket für Projektleitung

Paket prüfen. Position erfassen. Rechnung. Vereinbartes Paket: 4 Sitzungen. Zeitraum: Vereinbarter Leistungszeitraum. Beschreibung: Umfang ohne Gesprächsinhalte. Paket dokumentieren; Reststunden separat führen

Laufende Begleitung für ein Unternehmen

Für eine feste Monatsvergütung richten Sie in Business eine wiederkehrende Vorlage ein. Nennen Sie Leistungszeitraum und vereinbarten Umfang der Begleitung. Zusätzliche Workshops rechnen Sie getrennt ab, während die monatliche Vorlage den unveränderten Umfang der laufenden Begleitung weiterführt.

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Notizbuch, Stift und Smartphone im Sonnenlicht auf einem Holztisch

Firmenworkshop aus einem Angebot übernehmen

Mit Business übernehmen Sie Kunde und Positionen des Workshopangebots in einen Entwurf. Vorbereitung, Durchführung und Nachbesprechung lassen sich getrennt aufführen. Ergänzen Sie die verlangte Bestellreferenz und prüfen Sie den tatsächlichen Umfang. Das Workshopangebot liefert den Ausgangspunkt, und im Entwurf sehen Sie Vorbereitung, Durchführung und Nachbesprechung mit den jeweils vereinbarten Preisen.

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Ein Arbeitsplatz am Fenster mit Laptop, gelbem Stuhl und Abendlicht

Von Ihrer Leistung zum geprüften Rechnungsentwurf.

  1. Auftrag zuordnen

    Workshoptermin und vereinbarter Teilnehmerkreis. Erfassen Sie Kunde und Zeitraum passend zur Vereinbarung.

  2. Leistungen erfassen

    Tragen Sie ausgeführte Leistungen mit Menge, Einheit und Preis ein. Prüfen Sie gespeicherte Angaben vor der Übernahme.

  3. Prüfen und ausgeben

    Kontrollieren Sie Steuerart, Empfängervorgaben und Vorschau. Laden Sie das Dokument herunter; direkter Versand gehört zu Business.

Zwei Personen besprechen Notizen an einem Tisch neben einem Laptop

Was bei Ihrer Abrechnung zählt.

Keine Termin-, Teilnehmer- oder Kursverwaltung. Die steuerliche Einordnung einer Bildungsleistung wird nicht automatisch entschieden.

Sitzung und Paket
Ein Paket nennt Anzahl und Zeitraum. Einzeltermine können mit Datum und Dauer erscheinen.
Firmenauftrag zuordnen
Ergänzen Sie benötigte Bestellreferenzen. Das Muster benötigt keine persönlichen Teilnehmerdaten.
Laufende Begleitung
Eine vereinbarte Monatspauschale lässt sich mit Business wiederkehrend abrechnen. Eine Terminbuchung löst hier keine Rechnung aus.
Folgeaufträge mit gespeicherten Kunden abrechnen

Den vereinbarten Coachingumfang für die Rechnung ordnen

Diese Vorbereitung hilft bei der Zuordnung, ohne persönliche Gesprächsinhalte in die Rechnung zu übernehmen.

  1. Zahlenden Kunden feststellen

    Prüfen Sie, ob die Person selbst oder ihr Unternehmen Rechnungsempfänger ist. Halten Sie die richtige Anschrift und gegebenenfalls eine Bestellnummer bereit. Teilnehmende und zahlende Stelle müssen nicht identisch sein.

  2. Sitzung, Paket oder Pauschale wählen

    Stellen Sie Anzahl, Dauer und Zeitraum zusammen. Verwenden Sie eine passende Abrechnungseinheit und getrennte Positionen für zusätzliche Arbeit. Die Rechnung beschreibt die Leistung; vertrauliche Inhalte des Coachings sind dafür regelmäßig nicht nötig.

  3. Folgerechnung vorbereiten

    Bei laufender Begleitung kontrollieren Sie Rhythmus, Laufzeit und Empfängeradresse der Business-Vorlage. Vertragsänderungen übernehmen Sie selbst. Ein einzelnes Paket sollten Sie nur dann wiederkehrend abrechnen, wenn eine entsprechend laufende Vereinbarung besteht.

Der passende Umfang für Coaches & Trainer.

Für gelegentliche Einzelrechnungen können Sie im Tarif Start beginnen. Business verbindet Angebote, Zeiterfassung, wiederkehrende Rechnungen, direkten E-Mail-Versand und bis zu 20 Belege im Monat. Business Plus ergänzt Abschlags- und Schlussrechnungen, unbegrenzte Belege und DATEV-Dateiexport. Die folgenden Jahrespreise gelten pro Firma mit einem Zugang zum Bearbeiten; der 14-Tage-Test umfasst Business Plus.

Einzelne Rechnungen

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Dauerhaft kostenlos. Kein Abo, keine Zahlungsdaten.

Enthalten:
  • 3 Rechnungen im Monat Mit kleinem Werbehinweis
  • E-Rechnung als PDF (ZUGFeRD) und XRechnung
  • Je 25 Kunden und Artikel speichern
  • Eigenes Logo auf der Rechnung
  • Wiederkehrende Rechnungen 1 Vorlage
  • 2 kostenlose Lesezugänge Etwa für Ihre Steuerberatung
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Belege & Steuerberatung

Business Plus

ab 19,08 € / Monat (zzgl. MwSt.)

229,00 € pro Jahr, jährlich im Voraus.

Alles aus Business, außerdem:
  • DATEV-Export Rechnungen und Belege für die Steuerberatung
  • Unbegrenzt Belege erfassen Mit Texterkennung
  • Eigene Empfangsadresse für Lieferanten
  • Eingehende E-Rechnungen automatisch prüfen
  • Abschlags- und Schlussrechnungen
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Noch eine Frage?

Kann die Rechnung an den Arbeitgeber statt an die teilnehmende Person gehen?

Ja. Verwenden Sie den vereinbarten Rechnungsempfänger und erforderliche Unternehmensreferenzen. Persönliche Gesprächsinhalte gehören nicht in das Muster. Die Software entscheidet nicht, wer nach Ihrer Vereinbarung zahlungspflichtig ist; die Kundenzuordnung wählen Sie selbst.

Wie halte ich Vorbereitung und Nachbesprechung eines Firmenworkshops getrennt?

Verwenden Sie eigene Positionen mit der vereinbarten Einheit, Menge und dem jeweiligen Preis. Business kann ein Workshopangebot als Ausgangspunkt in den Entwurf übernehmen. Prüfen Sie danach den tatsächlich gelieferten Umfang und zusätzlich vereinbarte Arbeit vor dem Abschluss.

Kann ich mehrere Coachingtermine gemeinsam abrechnen?

Ja. Verwenden Sie einzelne Terminpositionen oder ein vereinbartes Paket mit Anzahl und Zeitraum.

Sind Coachingrechnungen automatisch steuerfrei?

Nein. Prüfen Sie Leistung und Steuerstatus vor Auswahl der Steuerart. Das Programm entscheidet nicht über eine Bildungsbefreiung.

Welcher Tarif passt zu meiner Abrechnung?

Start enthält 3 Rechnungen im Monat mit Anbieterhinweis. Business ergänzt unbegrenzte Rechnungen, Versand, Zeiterfassung und Angebotsübernahme. Abschlagsserien und DATEV-Dateiexport gehören zu Business Plus. Im 14-Tage-Test nutzen Sie Plus für eine Person ohne Kreditkarte. Er endet automatisch ohne Abbuchung.

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Legen Sie einen Kunden und eine typische Leistung an. Testen Sie die Funktionen, die Sie für regelmäßige Abrechnung brauchen.

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