Coaching verändert Leben — die Buchhaltung sollte nicht Ihres gefährden. Erstellen Sie Rechnungen für Einzelsessions, Coaching-Pakete und Gruppenworkshops in unter 2 Minuten. Stundenhonorare, Tagespauschalen und Seminargebühren korrekt abrechnen — ohne Buchhaltungskenntnisse.
Offiziell konform mit deutschen Standards
Speziell für Coaching & Training optimiert.
Geben Sie Ihre Coaching & Training-Leistungen und Kundendaten ein. Unser Tool kennt die Pflichtangaben für Coaches & Trainer – keine Fehler mehr.
Wählen Sie Ihren Steuersatz (0%, 7%, 19%) oder die Kleinunternehmerregelung. Alles wird automatisch korrekt berechnet und im ZUGFeRD-Format kodiert.
Laden Sie Ihre E-Rechnung als ZUGFeRD-PDF herunter. Erfüllt alle Anforderungen der E-Rechnungspflicht 2025/2026. Sofort an Kunden schickbar.
Keine Kompromisse. Privacy by Design, deutsche Server und offizielle Standards — für dich selbstverständlich, für uns Pflicht.
Alle Prozesse laufen ausschließlich auf ISO-27001-zertifizierten Servern in Deutschland. Strenge DSGVO-Einhaltung, verschlüsselte Übertragung, kein Datenexport in Drittländer.
Sensible Rechnungsdaten werden — wo technisch möglich — direkt im Browser verarbeitet. Im kostenlosen Generator gibt es keine dauerhafte Speicherung auf unseren Servern.
Wir validieren gegen die offiziellen KoSIT-Schemata für XRechnung 3.0 und die ZUGFeRD 2.3-Spezifikation. Deine Rechnungen sind in jedem Amts-Viewer akzeptiert.
Dein Geschäft geht nur dich etwas an. Wir finanzieren uns über den Business-Tarif — deine Daten werden niemals verkauft oder geteilt.
Coaches arbeiten mit unterschiedlichen Abrechnungsmodellen: Einzelsitzungen nach Stunden, Paketpreise für 10er-Blöcke, Tagessätze für Inhouse-Workshops und Seminargebühren pro Teilnehmer. Unser Rechnungsprogramm bildet jede Variante ab — inklusive dem korrekten Steuerausweis für B2B- und B2C-Kunden.
Marktübliche Coaching-Honorare 2026 in Deutschland: Business-Coaching für Führungskräfte 180-450 €/h netto (Solo-Coach), 350-900 €/h bei zertifizierten Senior-Coaches mit ICF/DBVC-Akkreditierung. Inhouse-Workshop-Tagessätze 1.500-4.500 €/Tag, Keynotes 1.800-7.500 € pro Auftritt. Online-Programme (Selbstlernkurse, 8-Wochen-Programme) werden zunehmend als Pauschale verkauft (490-2.490 €), Mastermind-Gruppen 3-12 Monate ab 1.800 €/Teilnehmer.
Die Bezeichnung 'Coach' ist in Deutschland nicht geschützt — jeder darf sich so nennen. Dennoch erwarten B2B-Auftraggeber typischerweise Zertifizierungen (ICF ACC/PCC/MCC, DBVC-Senior, systemisch-zertifiziert nach DGSF, EMCC). Auf der Rechnung selbst sind diese Qualifikationen keine Pflichtangabe, gehören aber in Briefkopf oder Footer und stützen das Honorar gegenüber Einkauf-Abteilungen.
Die E-Rechnungspflicht betrifft seit 2025 alle Unternehmer im B2B-Bereich – auch Coaches & Trainer. Mit unserem Tool sind Sie schon heute compliant, ohne Mehrkosten.
Einfach. Kostenlos. Rechtskonform. Was braucht man mehr?
Kein Abo, keine versteckten Gebühren, immer gratis.
Rechnung für Coaches & Trainer: schneller als je zuvor.
Beide Standards. Alle Kunden. Keine Probleme.
Sofort starten. Kein Account nötig.
Cryptische XML-Dateien? Kein Problem. Unser Viewer wandelt technische Datensätze (XRechnung/ZUGFeRD) in eine verständliche Rechnungsansicht.
3 Rechnungen pro Monat dauerhaft kostenlos. Für mehr Volumen: 14 Tage kostenlos testen – keine Kreditkarte nötig.
Starten Sie unverbindlich mit dem Generator. Wechseln Sie jederzeit für mehr Komfort.
Für gelegentliche Rechnungen
Automatisierung & Speicher
Testen Sie die Effizienz.
Preise ansehenAlles, was Sie über E-Rechnungen wissen müssen.
Kostenlos. Ohne Anmeldung. Sofort-Download.
Zwei-Tages-Workshop 'Resilienz im Vertrieb', 14 Teilnehmer, beim Kunden vor Ort:
| Pos. | Leistung | Menge | Netto |
|---|---|---|---|
| 1 | Workshop-Konzeption & Vorbereitung (Pauschale) | 1 | 850,00 € |
| 2 | Workshop-Durchführung onsite (2 Tage à 8 h) | 2 × 2.400 € | 4.800,00 € |
| 3 | Teilnehmer-Workbooks gedruckt (14 Stück, Materialkosten) | 14 × 18 € | 252,00 € |
| 4 | Follow-up-Coaching (3 Online-Sessions à 60 Min, Pauschale) | 1 | 540,00 € |
| 5 | Reisekosten Bahn 1. Klasse + 1× Übernachtung (durchlaufend) | pauschal | 385,00 € |
| Netto | 6.827,00 € | ||
| USt. 19 % | 1.297,13 € | ||
| Brutto | 8.124,13 € | ||
Praxis-Tipp: Bei Konzernkunden (Daimler, Bosch, BASF, Allianz) erwartet der Einkauf eine PO-Nummer (Purchase Order) auf der Rechnung — ohne diese gehen Rechnungen oft 30-60 Tage in den Klärungsstapel. Im Auftragsformular vor Workshop-Beginn nach PO fragen.
An Privatpersonen (B2C, etwa Selbstzahler-Klienten im Life-Coaching, Karriere-Coaching, Beziehungscoaching) gilt 19 % USt. — keine E-Rechnungspflicht, normales PDF dauerhaft erlaubt. An Unternehmen (B2B) ebenfalls 19 % USt., aber ZUGFeRD-/XRechnungspflicht ab 2027/2028.
Steuerbefreiung nach §4 Nr. 21 UStG (Bildung) ist für reine Coaches in der Regel nicht einschlägig — sie greift nur für staatlich anerkannte Bildungsträger oder mit Bescheinigung der zuständigen Landesbehörde, dass die Coaching-Leistung der Vorbereitung auf einen Beruf oder die Berufsausübung dient. Eine konkrete Prüfung durch einen Steuerberater ist hier dringend zu empfehlen — falsche 0 %-Ausweise lösen §14c-UStG-Schuld aus.
