E-Rechnung empfangen und öffnen

XRechnung oder ZUGFeRD erhalten? Öffnen Sie die Datei und sehen Sie Rechnungsdaten und Prüfhinweise.

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XML ZUGFeRD-PDF

Datenschutz & Validierung

Die Rechnungsansicht entsteht im Browser. Zur technischen Prüfung werden XML-Daten verschlüsselt an unseren Server übertragen.

XML-Regeln prüfen

Technische Prüfhinweise für XRechnung und ZUGFeRD. XRechnung-Prüfumfang · ZUGFeRD-Prüfumfang

Klare Übersicht

Wir wandeln komplexes XML in eine lesbare Rechnung um.

Häufige Fragen zum E-Rechnung-Auslesen

Wie kann ich eine XRechnung öffnen und lesen?

Wählen Sie Ihre XML-Datei aus oder ziehen Sie sie in das Dateifeld. Der Viewer zeigt Rechnungssteller, Empfänger, Positionen, Beträge und vorhandene Zahlungsdaten lesbar an. Die technischen Prüfhinweise helfen, mögliche Fehler in der Datei zu erkennen.

Wie öffne ich eine ZUGFeRD-Rechnung?

ZUGFeRD kombiniert eine PDF-Darstellung mit eingebetteten XML-Rechnungsdaten. Der Viewer liest diese Daten aus, damit Sie sie mit dem PDF vergleichen können. Eine gewöhnliche PDF-Rechnung oder ein Scan ohne eingebettete E-Rechnungsdaten lässt sich hier nicht auslesen.

Ist das Auslesen kostenlos und ohne Anmeldung möglich?

Ja. Ohne Anmeldung und im kostenlosen Konto sind jeweils bis zu 3 Prüfungen pro Monat möglich. Mit Business, auch während der Business-Testphase, können Sie unbegrenzt prüfen. Das Speichern als Beleg und die Cloud-Archivierung gehören zu Business.

Was passiert mit meinen Rechnungsdaten?

Die Rechnungsansicht und das Auslesen eingebetteter XML-Daten erfolgen im Browser. Zur technischen Validierung werden die XML-Daten verschlüsselt an unseren Server übertragen. Die zuletzt analysierten Rechnungsdaten können auf diesem Gerät für die Wiederaufnahme gespeichert werden. Das ist keine Cloud-Archivierung.

Was sagt das Prüfergebnis aus?

Der Bericht zeigt technische Befunde zu den ausgeführten XML-Regeln, unter anderem EN 16931. Bei ZUGFeRD werden ausgewählte PDF-Containermerkmale getrennt ausgewiesen. Ein positives Ergebnis ersetzt weder die inhaltliche Rechnungsprüfung noch garantiert es die steuerliche Anerkennung oder die Annahme durch den Empfänger.

Wie kann ich E-Rechnungen empfangen?

Für den Empfang genügt ein E-Mail-Postfach. Seit dem 1. Januar 2025 müssen inländische Unternehmen E-Rechnungen für ihre unternehmerischen Einkäufe empfangen können; das gilt auch für Kleinunternehmer. Eine bereits erhaltene Datei können Sie hier öffnen und prüfen. Der Viewer stellt kein eigenes Rechnungspostfach bereit.

Wie bewahre ich eine empfangene E-Rechnung auf?

Für Rechnungen gilt grundsätzlich eine Aufbewahrungsfrist von 8 Jahren. Bewahren Sie die Originaldatei mit den strukturierten Rechnungsdaten auf; eine PDF-Ansicht oder die letzte Analyse im Browser ersetzt diese nicht. Mit Business, auch während der Business-Testphase, können Sie die Originaldatei als Beleg speichern. Ein kostenloses Konto schaltet die Beleg-Archivierung nicht dauerhaft frei.