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Kleinunternehmer-Rechnung

Ihre Leistung abrechnen. Mit passendem Steuerhinweis.

Wenn Sie die Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG anwenden, wählen Sie diesen Steuerstatus im Editor. Die Rechnung wird ohne ausgewiesene Umsatzsteuer und mit entsprechendem Hinweis vorbereitet. Prüfen Sie Ihre Voraussetzungen vor der Auswahl.

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Einzelrechnung direkt erstellen · Regelmäßige Abläufe tarifabhängig
Gasteditor: 3 Rechnungen im Monat mit Anbieterhinweis

Blick auf einen Arbeitsplatz mit Laptop, Notizbuch und Pflanze
Fiktive KleinunternehmerrechnungVereinbarte Dienstleistung

Status wählen. Hinweis prüfen. Dokument. Leistung: 1 Paket · 300,00 €. Steuerstatus: Kleinunternehmer nach eigener Prüfung. Dokument: PDF mit Hinweis und ZUGFeRD-Daten. Kein Umsatzsteuerausweis bei gewähltem Status

Kunde und LeistungSteuerstatus wählenFormat ausgeben
Für Ihre tägliche Arbeit

Eine Kleinunternehmer-Rechnung, die Ihre Leistung verständlich beschreibt.

Auch ohne Umsatzsteuerausweis muss Ihr Kunde erkennen können, was Sie wann und zu welchem Preis geleistet haben. Der Editor führt Leistungsbeschreibung, Steuerstatus und Ausgabeformat zusammen.

Kleinunternehmer-Rechnung

Dienstleistung, Stunden oder Paket abrechnen

Eine Beratungsstunde, ein fertiges Arbeitspaket oder mehrere gelieferte Artikel lassen sich als eigene Positionen erfassen. Geben Sie eine verständliche Bezeichnung, Menge, Einheit und Ihren vereinbarten Preis ein. Ergänzen Sie den Leistungszeitraum, damit Ihre Rechnung auch später ohne mündliche Erklärung zugeordnet werden kann. Das Programm berechnet die Summen aus Ihren Angaben.

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Blick auf einen Arbeitsplatz mit Laptop, Notizbuch und Pflanze
Kleinunternehmer-Rechnung

Steuerstatus und Hinweis zusammen wählen

Wenn Sie die Kleinunternehmerregelung anwenden, wählen Sie den entsprechenden Status im Editor. Die Rechnung wird ohne gesonderten Umsatzsteuerausweis mit dem Hinweis auf die Steuerbefreiung vorbereitet. Kontrollieren Sie die Vorschau vor dem Abschluss. Eine Kleinunternehmer-Rechnung ist ein eigener Steuerfall; ein manuell eingestellter Steuersatz von null ist dafür kein gleichwertiger Ersatz.

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Zwei Frauen besprechen Unterlagen an einem Tisch
Fiktives KundenbeispielWiederkehrender Auftrag eines Kleinunternehmers

Kunde wählen. Auftrag ergänzen. Vorschau prüfen. Kunde: Gespeicherter Rechnungsempfänger. Leistung: Monatliche Website-Betreuung. Steuerart: Kleinunternehmer für den Vorgang geprüft. Kundendaten wiederverwenden und den Auftrag neu kontrollieren

Kleinunternehmer-Rechnung

Das Format zum Empfänger passend ausgeben

Für einen Kunden, der eine lesbare Datei erwartet, können Sie ein PDF mit eingebetteten ZUGFeRD-Daten erstellen. Benötigt ein öffentlicher Auftraggeber eine XRechnung, wählen Sie die XML-Ausgabe und ergänzen Sie dessen Vorgaben. Kleinunternehmer dürfen freiwillig E-Rechnungen ausstellen. Die Entscheidung über das Ausgabeformat ist von der Entscheidung über Ihren Steuerstatus getrennt.

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Kleinunternehmer-Rechnung

Aus der Einzelrechnung einen laufenden Ablauf machen

Bei weiteren Aufträgen hilft ein Kundenkonto, Kundendaten und Leistungen wiederzuverwenden. Business ergänzt Angebotsübernahme, Projektzeiten, direkten Versand und regelmäßige Abrechnung. Sie können daher mit einer einzelnen Rechnung beginnen und später den Umfang wählen, den Ihre Arbeit tatsächlich braucht. Der kostenpflichtige Funktionsumfang wird in den Tarifkarten unten deutlich ausgewiesen.

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Zwei Frauen besprechen Unterlagen an einem Tisch
So funktioniert es

So entsteht Ihr Ergebnis.

  1. Kunde und Leistung

    Erfassen Sie Empfänger, Leistung, Zeitraum und vereinbarten Preis.

  2. Steuerstatus wählen

    Wählen Sie die Kleinunternehmerregelung, sofern sie für Sie gilt. Prüfen Sie Hinweis und Steuerdarstellung in der Vorschau.

  3. Format ausgeben

    ZUGFeRD ist ein lesbares PDF mit strukturierten Daten. XRechnung verwenden Sie, wenn Empfängervorgaben dieses Format benötigen.

Zwei Frauen besprechen Unterlagen an einem Tisch
Umfang und passende Nutzung

Das können Sie damit tun.

Die Software prüft nicht automatisch Ihre Berechtigung für die Kleinunternehmerregelung. Empfangspflicht und freiwillige Ausstellung sind unterschiedliche Aufgaben.

Ausstellung freiwillig
Kleinunternehmer sind nach § 34a UStDV von der gesetzlichen E-Rechnung-Ausstellungspflicht befreit. Eine freiwillige E-Rechnung bleibt möglich.
Empfang ermöglichen
Für den Empfang einer E-Rechnung reicht ein E-Mail-Postfach. Anzeigen, Prüfung und Aufbewahrung sind weitere Aufgaben.
Wiederkehrende Kunden
Für laufende Aufträge zeigt die Programmseite Kundenverwaltung, Volumen und passende Tarife.
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Gut vorbereitet starten

Diese Angaben sollten vor dem Erstellen bereitstehen.

Die Vorlage nimmt Ihnen die Berechnung und Ausgabe ab. Die Informationen zum Auftrag und Ihre steuerliche Einordnung bringen Sie mit.

  1. Firma und Empfänger erfassen

    Halten Sie Ihren vollständigen Namen beziehungsweise Ihre Firmierung, Anschrift und die passenden steuerlichen Identifikationsangaben bereit. Für den Empfänger brauchen Sie die korrekte Rechnungsadresse. Bei Firmenkunden kann zusätzlich eine Bestell- oder Projektreferenz verlangt werden.

  2. Leistung und Preis abgleichen

    Nehmen Sie Angebot oder Vereinbarung zur Hand. Beschreiben Sie den tatsächlich gelieferten Umfang und erfassen Sie Menge und Preis. Prüfen Sie Rechnungsdatum, Leistungszeitraum und Zahlungskonditionen. Unklare Sammelbegriffe wie „diverse Arbeiten“ helfen Ihrem Kunden bei der Zuordnung wenig.

  3. Steuerhinweis und Datei kontrollieren

    Prüfen Sie, dass der Kleinunternehmerstatus für den Vorgang richtig ist und in der Vorschau kein Umsatzsteuerbetrag ausgewiesen wird. Bewahren Sie die ausgegebene Originaldatei auf. Ein nachträglich bearbeitetes PDF kann von den darin eingebetteten strukturierten Daten abweichen.

Der passende Tarif

Einzelne Rechnung oder regelmäßige Kundenaufträge?

Start eignet sich für eine begrenzte Zahl einzelner Rechnungen mit Anbieterhinweis. Business ergänzt unbegrenzte Rechnungen ohne Anbieterhinweis, Angebote, Zeiterfassung und Versand. Die Kleinunternehmer-Auswahl ist dabei ein Steuerstatus und keine eigene kostenpflichtige Zusatzfunktion. Im Test lernen Sie den erweiterten Arbeitsablauf kennen.

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Dauerhaft kostenlos. Kein Abo, keine Zahlungsdaten.

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Enthalten:
  • 3 Rechnungen im Monat Mit kleinem Werbehinweis
  • E-Rechnung als PDF (ZUGFeRD) und XRechnung
  • Je 25 Kunden und Artikel speichern
  • Eigenes Logo auf der Rechnung
  • Wiederkehrende Rechnungen 1 Vorlage
  • 2 kostenlose Lesezugänge Etwa für Ihre Steuerberatung
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Laufender Rechnungsalltag

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  • Wiederkehrende Rechnungen Auf Wunsch automatisch versendet
  • Angebote und Zeiten in Rechnungen übernehmen
  • Weitere Benutzer mit Rollen 5,90 € im Monat je weiterem Zugang
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Belege & Steuerberatung

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  • DATEV-Export Rechnungen und Belege für die Steuerberatung
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Erst ausprobieren? 14 Tage alle Funktionen von Business Plus für eine Person. Ohne Kreditkarte, der Test endet automatisch ohne Abbuchung.

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Gut zu wissen

Noch eine Frage?

Kann ich statt des Kleinunternehmerstatus einfach 0 Prozent Umsatzsteuer eintragen?

Verwenden Sie für diesen Fall den vorgesehenen Kleinunternehmerstatus. Er verbindet die Steuerdarstellung mit dem zugehörigen Hinweis auf die Steuerbefreiung. Andere steuerfreie Fälle können andere Angaben erfordern.

Muss ich als Kleinunternehmer eine XRechnung versenden?

Die allgemeine inländische B2B-Ausstellungspflicht sieht eine Ausnahme für Kleinunternehmer vor. Vorgaben eines öffentlichen Auftraggebers prüfen Sie gesondert. Der Empfang von E-Rechnungen und die freiwillige Ausstellung bleiben davon zu unterscheiden.

Muss ich als Kleinunternehmer E-Rechnungen ausstellen?

Von der gesetzlichen Ausstellungspflicht sind Kleinunternehmer nach § 34a UStDV befreit. Empfang müssen sie ermöglichen. Sie können freiwillig ein passendes E-Rechnungsformat ausstellen.

Fügt der Editor den §-19-Hinweis ein?

Ja, bei Auswahl des Kleinunternehmerstatus. Prüfen Sie, ob der Status für Sie gilt und die Vorschau zu Ihrem Auftrag passt.

Welches Format erhält mein Kunde?

ZUGFeRD enthält ein lesbares PDF und strukturierte Daten. XRechnung ist XML. Beachten Sie konkrete Formatvorgaben Ihres Empfängers.

Für Ihren Rechnungsalltag

Probieren Sie es
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Testen Sie alle Funktionen 14 Tage mit Ihrem nächsten Auftrag. Danach entscheiden Sie, welcher Tarif zu Ihrer Arbeit passt.

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