// ALTERNATIVE ZU BILLOMAT

Günstiger und moderner als Billomat.

Billomat ist ein bewährter deutscher Anbieter – aber ab ca. 10 €/Monat mit eher schmalem Feature-Set. Unser Tarif Business Plus (19,08 €/Monat) enthält E-Rechnung bereits im Basistarif, dazu KI-Belegscanner, 3-stufiges Mahnwesen, Versand über eigene Domain und DATEV-Export.

  • E-Rechnung: Empfang seit 2025, Versand stufenweise ab 2027
  • KI-Belegscanner in Business · DATEV-Export in Business Plus
  • 3 E-Rechnungen pro Monat; PDF-Dokumente mit Wasserzeichen
PASSFORM-CHECK LIVE
KRITERIUM Billomat kostenlose-
erechnung.de
Kostenloser Einstieg
E-Rechnung (ZUGFeRD & XRechnung)
KI-Belegscanner
3-stufiges Mahnwesen
Keine pauschale Empfehlung: Funktionsumfang und Arbeitsweise entscheiden.

// FUNKTION FÜR FUNKTION

Der direkte Vergleich

Prüfen Sie die Punkte, die für Ihren Rechnungsalltag wirklich zählen.

Funktion / Merkmal Billomat kostenlose-erechnung.de
Kostenloser Einstieg
Billomat Nein – Abo nach Testphase kostenlose-erechnung.de Ja – 3 Rechnungen/Monat dauerhaft gratis
E-Rechnung (ZUGFeRD & XRechnung)
Billomat Ja – XRechnung im Ausbau kostenlose-erechnung.de Ja – ab 0 €, EN-16931-konform
KI-Belegscanner
Billomat Teilweise / Zusatzmodul kostenlose-erechnung.de Ja – im Business enthalten
3-stufiges Mahnwesen
Billomat Ja kostenlose-erechnung.de Ja, konfigurierbare Fristen
DATEV-Export · Business Plus
Billomat Ja kostenlose-erechnung.de Ja – Ausgangsrechnungen und Belege separat exportierbar · Business Plus
Versand über eigene Domain
Billomat Nein – System-Absender kostenlose-erechnung.de Ja – DKIM/SPF im Business-Tarif
Preis Unlimited-Tarif
Billomat Ab ca. 10 €/Monat kostenlose-erechnung.de 9,92 €/Monat (119,00 €/Jahr)
Gastmodus (ohne Account)
Billomat Nein kostenlose-erechnung.de Ja

// PREISE OHNE KLEINGEDRUCKTES

Drei Tarife. Eine klare Grenze.

Business lässt sich 14 Tage testen. DATEV-Export gehört ausschließlich zu Business Plus.

FreeDAUERHAFT

Für wenige Ausgangsrechnungen

0 €/ Monat

dauerhaft

  • 3 E-Rechnungen pro Monat; PDF-Dokumente mit Wasserzeichen
  • ZUGFeRD 2.5.2 und XRechnung 3.0.2
  • Eigenes Firmenlogo
  • Bis zu 25 Kunden und 25 Artikel speichern
Free-Editor öffnen
Business PlusDATEV

Für Belege und Steuer-Export

19,08 €/ Monat*

229,00 € pro Jahr · zzgl. MwSt.

  • Alles aus Business
  • Unbegrenzte Eingangsbelege
  • DATEV-Export für den Steuerberater
  • EÜR-Live-Auswertung
Business Plus ansehen

Kein Testzeitraum · separat buchbar

* Monatlicher Gegenwert bei Jahreszahlung. Der passende Tarif hängt von Rechnungsvolumen, Belegen und Steuer-Workflow ab.

// WARUM WECHSELN?

Mehr Tool für weniger Geld

Billomat deckt Basis-Fakturierung solide ab, wirkt bei KI-Belegscan und E-Rechnung aber konservativ. Wir setzen denselben Preispunkt (9,92 €/Monat Business), liefern aber E-Rechnung ab dem kostenlosen Basistarif, automatische Belegerfassung per KI, Versand über Ihre eigene Domain mit DKIM/SPF und einen ehrlichen 3-Rechnungen-Gratistarif zum Testen.

  • E-Rechnung (ZUGFeRD & XRechnung, EN 16931) bereits im Basistarif
  • KI-Belegscanner für Eingangsrechnungen inkl. DATEV-Export. Der DATEV-Export gehört bei uns zu Business Plus.
  • 3-stufiges Mahnwesen, Kundenstamm, Artikeldatenbank
  • Versand über die eigene Domain (DKIM/SPF) im Business-Tarif
  • 3 Rechnungen pro Monat dauerhaft kostenlos, kein Kreditkarten-Zwang

Die smarte Alternative

Bereit für die E-Rechnungspflicht

Inländische Unternehmen müssen seit 2025 E-Rechnungen empfangen können. Die Versandpflicht folgt stufenweise ab 2027 und 2028; die gesetzliche Kleinunternehmer-Ausnahme bleibt berücksichtigt. Free enthält E-Rechnung bereits ab 0 €.

9,92 €Business / Monat bei Jahreszahlung
19,08 €Business Plus / Monat bei Jahreszahlung · DATEV-Export

// PRODUKT STATT PRODUKTFOTO

Vollwertige Rechnungssoftware – ohne Ballast, ohne Abofalle.

Wir sind kein reiner E-Rechnungsgenerator. Wir sind eine schlanke, vollwertige Rechnungssoftware – mit E-Rechnung ab dem Basistarif.

01

Vollwertig, nicht überladen

Rechnungen, Belege, Kunden – alles in einem Tool

Billomat ist als Online-Rechnungssoftware an vielen Stellen stark – wir konzentrieren uns auf das, was Selbstständige wirklich täglich brauchen: Rechnungen (ZUGFeRD & XRechnung nach EN 16931), KI-Belegscanner, 3-stufiges Mahnwesen, Kundenstamm, Artikeldatenbank und DATEV-Export fürs Steuerbüro. Ohne Kontenrahmen-Zwang, ohne wochenlanges Onboarding. Der DATEV-Export gehört bei uns zu Business Plus.

APP-VORSCHAU
Rechnungen, Belege, Kunden – alles in einem Tool
02

Faires Pricing

3 Rechnungen/Monat kostenlos – Business ab 9,92 €

Bei uns erstellen Sie bis zu 3 E-Rechnungen pro Monat dauerhaft kostenlos; PDF-Dokumente tragen im Free-Tarif einen Werbehinweis. Business kostet 9,92 € pro Monat bei Jahreszahlung (119,00 € pro Jahr) und enthält unbegrenzte Rechnungen ohne Werbehinweis, Versand über die eigene Domain, GoBD-Archiv und 20 Belegscans pro Monat.

APP-VORSCHAU
3 Rechnungen/Monat kostenlos – Business ab 9,92 €

// ENTSCHEIDUNGSHILFE

Warum wechseln?

3 Gründe, warum Freelancer und KMUs von Billomat zu uns wechseln.

01

Drei E-Rechnungen pro Monat kostenlos

ZUGFeRD 2.5.2 und XRechnung 3.0.2 sind bereits im Free-Tarif enthalten. Die Versandpflicht greift stufenweise ab 2027; Kleinunternehmer bleiben nach § 34a UStDV von der Ausstellungspflicht befreit.

02

Kein Onboarding, keine Kontenrahmen

Statt stundenlang SKR03/SKR04 einzurichten, tippen Sie sofort los. KI-Belegscanner liest Eingangsrechnungen automatisch aus, DATEV-Export übergibt alles sauber an die Steuerkanzlei. Der DATEV-Export gehört bei uns zu Business Plus.

03

Gastmodus für schnelle Einzelrechnungen

Nur mal eben eine XRechnung für das Amt? Ohne Login erstellbar. Kein Zwangs-Account, kein Abo-Druck.

// IM RECHNUNGSALLTAG

Alles was Sie wirklich brauchen

Vollwertige Rechnungssoftware – ohne den Ballast und die Preise großer Suiten.

GoBD & DSGVO-konform

Deutscher Serverstandort, GoBD-Archiv, revisionssichere Ablage aller Rechnungen und Belege.

KI-Belegscanner

Eingangsrechnungen per Drag-and-Drop hochladen – KI liest Beträge, USt., IBAN und Datum automatisch aus.

3-stufiges Mahnwesen

Automatische Zahlungserinnerungen, 1. und 2. Mahnung. Fristen konfigurierbar, Versand per E-Mail.

DATEV-Export · Business Plus

Ausgangsrechnungen und Belege jeweils separat exportieren und für DATEV-Workflows mit Ihrer Steuerkanzlei vorbereiten. Der DATEV-Export gehört bei uns zu Business Plus.

Versand über eigene Domain

Business-Tarif: E-Mails gehen über Ihre Domain raus (DKIM/SPF) – keine Fremd-Absender, maximale Zustellbarkeit.

Business Plus ab 19,08 €

Unbegrenzte E-Rechnungen, unbegrenzte Eingangsbelege und DATEV-Export für 229,00 € pro Jahr. Der DATEV-Export gehört bei uns zu Business Plus.

3 Rechnungen/Monat gratis

Dauerhaft kostenloser Einstieg – inkl. ZUGFeRD und XRechnung. Ideal zum Testen und für Kleinstvolumen.

// EHRLICHE EINORDNUNG

Warum eine vollwertige Rechnungssoftware mit integrierter E-Rechnung oft die bessere Wahl ist

01

E-Rechnung und den weiteren Arbeitsablauf vergleichen

E-Rechnung ist auch bei anderen Anbietern verfügbar. Entscheidend ist, welcher Tarif Ihren tatsächlichen Arbeitsablauf abdeckt: Rechnungsmenge, Versand, Belegverwaltung und Übergabe an die Steuerkanzlei. Bei uns sind ZUGFeRD und XRechnung bereits im Free-Tarif mit drei Rechnungen pro Monat enthalten; PDF-Dokumente tragen einen Werbehinweis.

02

Vollwertige Funktionen ohne Vollbuchhaltungs-Overhead

Unser Tool ist kein reiner E-Rechnungsgenerator. Business bündelt KI-Belegscanner, 3-stufiges Mahnwesen, Kundenstamm, Artikeldatenbank, GoBD-Archiv und Versand über die eigene Domain mit DKIM/SPF. Business Plus ergänzt DATEV-Export und unbegrenzte Eingangsbelege. So wählen Freelancer und KMUs nur den Umfang, den ihr Arbeitsablauf braucht.

03

Ehrliche Einordnung: Wo Billomat stärker bleibt

Wir sind transparent: Billomat ist eine ausgereifte Online-Rechnungssoftware. Für Anwender mit doppelter Buchführung, direktem Bank-Feed (HBCI/FinTS), Anlagenverwaltung oder Elster-UStVA aus der Software heraus bleibt Billomat die bessere Wahl. Für alle, deren Steuerberater die Buchhaltung macht und die „nur" eine schnelle, rechtssichere Rechnungssoftware mit E-Rechnung und Belegscan suchen, sind wir die günstigere und modernere Option.

// FRAGEN VOR DEM WECHSEL

Häufige Fragen beim Wechsel von Billomat

Kann ich meine Billomat-Kundendaten bei Ihnen importieren?
Ja. Exportieren Sie Kontakte und Artikel aus Billomat als CSV und laden Sie beides in unsere Kundendatenbank bzw. Artikeldatenbank hoch. Die alte Rechnungshistorie bleibt in Billomat archivierbar, neue Rechnungen schreiben Sie in unserem Tool – inklusive E-Rechnung ab der ersten Rechnung.
Unterstützt Ihr Tool Projektverwaltung und Zeiterfassung wie Billomat?
Nein – unser Fokus liegt auf Rechnungsstellung, Belegerfassung per KI und sauberem Übergang ans Steuerbüro. Für Zeiterfassung empfehlen wir spezialisierte Tools, die per CSV-Import in unser Rechnungsmodul einfließen. Dafür sind unsere Rechnungsfeatures (ZUGFeRD, XRechnung, 3-stufiges Mahnwesen) deutlich weiter entwickelt.
Wie funktioniert der E-Mail-Versand aus dem Tool?
Im Business-Tarif versenden Sie Rechnungen direkt aus der Software – mit ZUGFeRD-PDF als Anhang. Besonders: Der Versand erfolgt über Ihre eigene Domain mit DKIM/SPF, nicht über einen Fremd-Absender. Das erhöht Zustellbarkeit und Professionalität.
Ist E-Rechnung bei Billomat nicht ebenfalls enthalten?
Billomat unterstützt ZUGFeRD, XRechnung wird zunehmend ausgebaut. Der Unterschied liegt in unserem Preis-Leistungs-Verhältnis: Bei uns ist E-Rechnung bereits in den 3 kostenlosen Rechnungen pro Monat vollumfänglich enthalten – Sie testen risikofrei, bevor Sie 9,92 €/Monat für den Business-Tarif zahlen.
Was ist im Business-Tarif alles enthalten?
Unbegrenzte E-Rechnungen (ZUGFeRD & XRechnung), KI-Belegscanner für Eingangsrechnungen, 3-stufiges Mahnwesen, Kundenstamm, Artikeldatenbank, GoBD-konformes Archiv, DATEV-Export und Versand über eigene Domain. Alles für 19,08 €/Monat bei Jahreszahlung (229,00 €/Jahr). Der DATEV-Export gehört bei uns zu Business Plus.

// OHNE MIGRATIONSZWANG TESTEN

Jetzt wechseln und sparen

Starten Sie sofort ohne Anmeldung oder testen Sie 14 Tage Business kostenlos – ohne Kreditkarte und ohne automatische Verlängerung. Business Plus ist nicht Teil der Testphase; DATEV-Export ist dort separat verfügbar.

Keine Kreditkarte · Test endet automatisch · DATEV nur in Business Plus