Laden Sie Benutzer mit passenden Rechten ein und geben Sie Ihrer Kanzlei einen eigenen Zugang. Rollen gelten je Firma, eine Person kann in mehreren Ihrer Firmen arbeiten. Jeder weitere Zugang mit Vollzugriff kostet 5,90 € im Monat, 2 Lesezugänge je Firma sind kostenlos.
Tarif je Firma · Zusätzliche Bearbeitungszugänge kostenpflichtig · Test für eine Person
14 Tage Business Plus für eine Person · Ohne Kreditkarte · Test endet automatisch
Firma wählen. Einladen. Rechte prüfen. Inhaber: Eigene Anmeldung und Verwaltung. Weiterer Benutzer: Gebuchter Zugang mit gewählten Rechten. Steuerberatung: Lese- und Exportrechte. Zugang gilt nur für die eingeladene Firma
Wenn mehrere Personen oder Firmen mit Rechnungen arbeiten, sollen Unterlagen und Zuständigkeiten klar bleiben. Firmenwechsel und eigene Einladungen verbinden die gemeinsame Arbeit mit getrennten Datenbeständen.
Sie können mit derselben Anmeldung mehrere Firmen verwalten beziehungsweise Firmen nutzen, zu denen Sie eingeladen wurden. Beim Wechsel arbeiten Sie im jeweiligen Datenbestand. Rechnungen, Kontakte, Artikel und Belege bleiben der betreffenden Firma zugeordnet. Prüfen Sie die aktive Firma vor einer neuen Rechnung oder einem Export, damit der Vorgang beim richtigen Unternehmen entsteht.
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Über die Benutzerverwaltung laden Sie Personen per E-Mail ein. Nach Annahme verwendet jede Person ihre eigene Anmeldung. Sie wählen den vorgesehenen Zugriff passend zur Aufgabe, beispielsweise Bearbeitung oder Lesen. So lässt sich die Rechnungsarbeit verteilen, ohne ein gemeinsames Firmenpasswort weiterzugeben. Ein Zugang bezieht sich jeweils auf die eingeladene Firma.
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Firma wählen. Einladen. Zusammenarbeiten. Aktive Firma: Nordlicht Dienstleistungen. Weiterer Benutzer: Eigene Einladung und Anmeldung. Zugriff: Passend zur Aufgabe gewählt. Gemeinsam im richtigen Firmenbestand arbeiten
Ein Benutzer, der Dokumente bearbeitet, braucht einen anderen Umfang als eine Person, die Unterlagen nur betrachtet. Die Rollen und Rechte bestimmen die erlaubten Aktionen; Tarifleistungen der Firma gelten daneben weiter. In der Benutzerverwaltung sehen und pflegen Sie die zugeordneten Personen. Vorhandene Zugänge können angepasst beziehungsweise entfernt werden, wenn sich Zuständigkeiten ändern.
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Für die Steuerberatung gibt es einen gesonderten Zugang mit Lesen und Export. Bis zu zwei solcher Zugänge sind je Firma ohne zusätzliche Zugangskosten möglich. Die Kanzlei kann so vorhandene Unterlagen prüfen, während das Team seine Rechnungsarbeit fortsetzt. Für DATEV-Dateiexport benötigt die Firma weiterhin Business Plus; der Beratungszugang allein ersetzt den passenden Tarif nicht.
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Wechseln Sie zu der Firma, für die Sie arbeiten. Rechnungen, Belege und Tarif bleiben dieser Firma zugeordnet.
Buchen Sie benötigte Bearbeitungszugänge und laden Sie die Person mit passenden Rechten ein. Teilen Sie keine Passwörter.
Jeder Benutzer meldet sich selbst an. Rechte und Tarif bestimmen gemeinsam den verfügbaren Umfang.
Der 14-Tage-Test umfasst Plus für eine Person, keine beliebige Zahl von Teamzugängen. Ein Zugang zu Firma A gibt keinen automatischen Zugriff auf Firma B.
Richten Sie Zugänge nach der tatsächlichen Zusammenarbeit ein. Ein eigener Zugang macht Änderungen an Zuständigkeiten leichter nachvollziehbar.
Wechseln Sie vor der Einladung in die gewünschte Firma und prüfen Sie deren Namen und Daten. Wenn Sie mehrere Unternehmen betreuen, legen Sie fest, in welchem Bestand die jeweiligen Aufträge bearbeitet werden. Der Zugang zu einer Firma gilt nicht automatisch für andere Firmen Ihres Kontos.
Klären Sie, ob die Person Rechnungen und Belege bearbeiten soll, nur Unterlagen ansehen möchte oder als Steuerberatung hinzukommt. Wählen Sie den dafür vorgesehenen Zugriff und buchen Sie bei Bedarf einen Bearbeitungszugang. Ein bezahltes Abo ist Voraussetzung für die Teamabläufe; die Testphase dient der Nutzung durch eine Person.
Die eingeladene Person nimmt die Einladung mit ihrem eigenen Konto an. Prüfen Sie anschließend den verfügbaren Zugriff und den aktiven Firmenbestand. Wenn eine Aufgabe oder Zusammenarbeit endet, pflegen Sie die Mitgliedschaft in der Benutzerverwaltung, damit die vorhandenen Zugänge zu den aktuellen Zuständigkeiten passen.
Erst ausprobieren? 14 Tage alle Funktionen von Business Plus für eine Person. Ohne Kreditkarte, der Test endet automatisch ohne Abbuchung.
Alle Funktionen 14 Tage testenNein. Laden Sie sie über die Benutzerverwaltung ein. Nach Annahme arbeitet sie mit ihrem eigenen Konto und dem gewählten Zugriff in der eingeladenen Firma.
Prüfen Sie vor dem Erstellen oder Exportieren die aktive Firma. Der gewählte Firmenbestand bestimmt, mit welchen Rechnungen, Kontakten und Belegen Sie gerade arbeiten und welcher Tarif für diesen Vorgang gilt.
Nein. Sie benötigen einen Zugang zur jeweiligen Firma. Daten und Rechte bleiben getrennt.
Der Inhaber ist inklusive. Jeder weitere Zugang mit Vollzugriff oder Administration kostet 5,90 € im Monat je Firma und wird mit Business gebucht. 2 Lesezugänge je Firma sind kostenlos, für Steuerberatung und andere Leser zusammen; jeder weitere Leser belegt einen gebuchten Zugang.
Der Test gilt für eine Person. Weitere Bearbeitungszugänge benötigen ein bezahltes Abo. Steuerberaterzugänge sind ein eigener Zugangsfall.
Sie hat Lese- und Exportrechte für die Firma. Erstellung, Änderung und Versand von Rechnungen gehören nicht zu dieser Rolle; Exportumfang hängt zusätzlich vom Tarif ab.
Testen Sie alle Funktionen 14 Tage mit Ihrem nächsten Auftrag. Danach entscheiden Sie, welcher Tarif zu Ihrer Arbeit passt.
