Ihre Stammkunden. Ihre nächste Rechnung.

Einzelne Rechnungen sind der Anfang. Für wiederkehrende Kunden speichern Sie Anschriften und Leistungen, übernehmen Angebote und rechnen erfasste Stunden ab. Der passende Tarif richtet sich nach Ihrem Arbeitsablauf, unabhängig vom Kleinunternehmerstatus.

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Start: 3 Rechnungen im Monat · Laufende Abläufe mit Business
14 Tage Business Plus für eine Person · Ohne Kreditkarte · Test endet automatisch

Hände verpacken eine Keramikvase in einem Versandkarton
Fiktiver FolgeauftragKunde Atelier West

Kunde wählen. Leistung übernehmen. Rechnung. Kontakt: Gespeicherte Rechnungsadresse. Leistung: Wiederverwendete Betreuungspauschale. Steuerstatus: Kleinunternehmer, von Ihnen geprüft. Bekannte Angaben im neuen Entwurf prüfen

Kunden speichernLeistungen weiterverwendenUmfang passend wählen

Weniger erneut eingeben. Mehr Zusammenhang im Rechnungsalltag.

Wenn Sie Kunden wiederholt betreuen, lohnt sich ein Programm vor allem durch die Verbindung Ihrer Arbeitsschritte. Der Kleinunternehmerstatus bleibt Teil der Rechnung; die folgenden Abläufe unterstützen die Arbeit davor und danach.

Kunden und typische Leistungen wiederverwenden

Legen Sie Ihre häufigen Kunden und Leistungen im Konto an. Bei einem Folgeauftrag wählen Sie den Kunden erneut und übernehmen passende Positionen. Name, Anschrift und vereinbarte Leistungen müssen Sie dadurch nicht jedes Mal neu zusammensuchen. Prüfen Sie die übernommenen Angaben im neuen Entwurf, insbesondere wenn Adresse, Preise oder Leistungsumfang inzwischen geändert wurden.

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Hände führen Stoff unter einer Nähmaschine hindurch

Ein Angebot zum tatsächlichen Auftrag abrechnen

Beschreiben Sie zunächst den angebotenen Umfang mit verständlichen Positionen. Nach der Zusage können Sie mit Business daraus einen Rechnungsentwurf anlegen. Die vorhandenen Kunden- und Leistungsdaten werden übernommen. Zusätzliche Leistungen oder ein kleinerer Umfang lassen sich im Entwurf berücksichtigen, bevor Sie die Rechnung abschließen. Das angenommene Angebot bleibt der Ausgangspunkt Ihrer Abrechnung.

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Draufsicht: Hände schreiben in ein Notizbuch und bedienen einen Laptop, daneben eine Tasse Kaffee
Fiktives AuftragsbeispielZusatzarbeit neben dem vereinbarten Paket

Umfang abgleichen. Positionen ergänzen. Rechnung prüfen. Vereinbart: Textpaket für die Website. Zusätzlich: 2 Stunden weitere Bearbeitung. Entwurf: Paket und Zusatzstunden getrennt. Tatsächliche Zusatzarbeit nachvollziehbar abrechnen

Stunden und laufende Pauschalen organisieren

Für zeitabhängige Arbeit erfassen Sie mit Business Projektstunden und übernehmen ausgewählte abrechenbare Einträge in die Rechnung. Für eine gleichbleibende Betreuungspauschale können Sie eine wiederkehrende Rechnung vorbereiten. Die erste Rechnung prüfen Sie als Entwurf; für spätere Durchläufe steht optional automatischer Versand zur Verfügung. So wählen Sie den Ablauf passend zu Ihrer Vereinbarung.

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Hände formen ein Gefäß aus Ton an einer Töpferscheibe

Nach dem Versand weiterarbeiten

Das Rechnungsprogramm unterstützt auch die nächsten Schritte: Rechnung wieder aufrufen, Zahlungsstand pflegen und bei Bedarf nachfassen. Business erlaubt den direkten Versand aus der App und Zahlungserinnerungen. Wenn Sie zusätzlich Eingangsbelege und die Übergabe an Ihre Steuerberatung organisieren möchten, vergleichen Sie den Belegumfang und die Plus-Exporte unten auf dieser Seite.

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Hände halten ein Smartphone über Unterlagen mit Skizzen, daneben ein zugeklappter Laptop

So entsteht Ihr Ergebnis.

  1. Kunden speichern

    Nutzen Sie ein Konto für den Kundenbestand. Kontakte und Artikel können per CSV mit Spaltenzuordnung importiert werden.

  2. Leistungen weiterverwenden

    Wählen Sie gespeicherte Positionen. Business übernimmt Angebote oder erfasste Stunden in die Rechnung.

  3. Umfang passend wählen

    Start reicht für wenige Rechnungen. Business ergänzt Versand und Automatik; Business Plus etwa DATEV-Dateiexport und Abschlagsserien.

Draufsicht: Hände schreiben in ein Notizbuch und bedienen einen Laptop, daneben eine Tasse Kaffee

Das können Sie damit tun.

Kleinunternehmerstatus schaltet keine bezahlten Funktionen automatisch frei. Ein Programmabo ist keine gesetzliche Voraussetzung, um E-Rechnungen per E-Mail zu empfangen.

Einzelrechnung
Für die nächste §-19-Rechnung führt die separate Erstellungsseite direkt zum Editor.
Regelmäßige Arbeit
Mit Business nutzen Sie gespeicherte Angaben, Zeitübernahme und optionalen Folgeversand für laufende Leistungen.
Kanzleiübergabe
Business Plus stellt strukturierte Dateiexporte bereit. Konten und Importverfahren stimmen Sie mit der Kanzlei ab.
Eine einzelne §-19-Rechnung erstellen

So prüfen Sie, ob das Programm zu Ihrer Arbeit passt.

Testen Sie einen echten typischen Ablauf mit einem Kunden und einer Leistung. Ein Funktionsname allein zeigt noch nicht, ob Sie ihn im Alltag benötigen.

  1. Eine typische Rechnung vorbereiten

    Legen Sie Ihre Firma an, wählen Sie den zutreffenden Kleinunternehmerstatus und erfassen Sie einen Kunden. Erstellen Sie eine Rechnung mit dem Umfang, den Sie regelmäßig abrechnen. Prüfen Sie in der Vorschau den Hinweis auf die Steuerbefreiung und Ihre vollständigen Angaben.

  2. Den wiederkehrenden Arbeitsschritt ausprobieren

    Wenn Sie Angebote schreiben, übernehmen Sie ein Testangebot in eine Rechnung. Bei Stundenarbeit erfassen Sie Zeiten; bei Pauschalen legen Sie einen wiederkehrenden Ablauf an. Entscheidend ist, ob Ihre Informationen dabei nachvollziehbar in den Rechnungsentwurf gelangen.

  3. Tarif nach Bedarf wählen

    Zählen Sie Ihre typischen Rechnungen und prüfen Sie, ob Sie Versand, Zeitübernahme oder Angebotsübernahme brauchen. Business Plus wird vor allem für zusätzliche Belege, DATEV-Dateiexport und Abschlagsserien interessant. Die Kleinunternehmerregelung allein verlangt keinen Plus-Tarif.

Der Umfang folgt Ihrer Arbeit, nicht Ihrem Steuerstatus.

Für gelegentliche Rechnungen kann Start genügen. Business ist auf laufende Kundenaufträge ausgerichtet und verbindet Angebote, Stunden, Versand und Folgeabrechnung. Business Plus ergänzt Abschlags- und Schlussrechnungen sowie den erweiterten Beleg- und Exportumfang. Die Preise unten gelten bei Jahreszahlung pro Firma mit einem Bearbeitungszugang.

Einzelne Rechnungen

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0 €

Dauerhaft kostenlos. Kein Abo, keine Zahlungsdaten.

Enthalten:
  • 3 Rechnungen im Monat Mit kleinem Werbehinweis
  • E-Rechnung als PDF (ZUGFeRD) und XRechnung
  • Je 25 Kunden und Artikel speichern
  • Eigenes Logo auf der Rechnung
  • Wiederkehrende Rechnungen 1 Vorlage
  • 2 kostenlose Lesezugänge Etwa für Ihre Steuerberatung
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Belege & Steuerberatung

Business Plus

ab 19,08 € / Monat (zzgl. MwSt.)

229,00 € pro Jahr, jährlich im Voraus.

Alles aus Business, außerdem:
  • DATEV-Export Rechnungen und Belege für die Steuerberatung
  • Unbegrenzt Belege erfassen Mit Texterkennung
  • Eigene Empfangsadresse für Lieferanten
  • Eingehende E-Rechnungen automatisch prüfen
  • Abschlags- und Schlussrechnungen
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Erst ausprobieren? 14 Tage alle Funktionen von Business Plus für eine Person. Ohne Kreditkarte, der Test endet automatisch ohne Abbuchung.

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Bezahlte Tarife: rechnerischer Monatswert bei Jahreszahlung, pro Firma mit 1 Zugang zum Bearbeiten. Alle Leistungen & Jahrespreise →

Noch eine Frage?

Ist Business Plus nötig, weil ich Kleinunternehmer bin?

Nein. Der Steuerstatus und der Tarif sind getrennte Entscheidungen. Wählen Sie den Tarif nach Rechnungsmengen und benötigten Arbeitsabläufen. Plus ergänzt insbesondere Abschlagsserien, erweiterten Belegumfang und DATEV-Dateiexport.

Kann ich das Programm nutzen, wenn ich später Umsatzsteuer ausweise?

Sie können den passenden Steuerfall für neue Rechnungen wählen. Prüfen Sie den Wechsel Ihrer steuerlichen Behandlung und bestehende Vereinbarungen fachlich. Bereits abgeschlossene Rechnungen werden dadurch nicht rückwirkend umgeschrieben.

Brauche ich wegen § 19 UStG einen bezahlten Tarif?

Nein. Die Steuerstatusauswahl nach § 19 UStG ist im Editor möglich. Kleinunternehmer sind nach § 34a UStDV von der gesetzlichen E-Rechnung-Ausstellungspflicht befreit, müssen den Empfang aber ermöglichen. Ein bezahlter Tarif wird für die benötigten zusätzlichen Arbeitsabläufe gewählt.

Wann genügt Start?

Wenn 3 Rechnungen im Monat mit Anbieterhinweis und der vorhandene Grundumfang ausreichen. Business ergänzt unter anderem unbegrenzte Rechnungen, Versand und Zeiterfassung.

Was passiert nach dem Test?

Der 14-Tage-Test enthält Plus für eine Person und endet ohne automatische Abbuchung. Ohne gebuchtes Abo gilt anschließend Start.

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mit Ihrem nächsten Auftrag.

Testen Sie alle Funktionen 14 Tage mit Ihrem nächsten Auftrag. Danach entscheiden Sie, welcher Tarif zu Ihrer Arbeit passt.

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