Dauerrechnungen, die Sie nur einmal einrichten.
Wartung, Miete, Pauschale: Sie legen Kunde, Leistung und Rhythmus einmal fest. Zu jedem Termin entsteht eine eigene Rechnung, ab dem Tarif Business auf Wunsch samt Versand per E-Mail.
- Summe festgeschriebener Rechnungen in Kundenkonten seit Januar 2026, ohne Stornos, Stand Oktober 2026.
- Rechnungsarchiv in Frankfurt
- 14 Tage alle Funktionen, ohne Zahlungsdaten
So läuft es ab
Vorlage anlegen
Kunde, Leistungen, Rhythmus und Laufzeit legen Sie einmal fest.
Ersten Entwurf prüfen
Die erste Rechnung entsteht immer als Entwurf. Sie prüfen und versenden sie selbst.
Folgerechnungen laufen lassen
Sie entstehen zum Termin als Entwurf, ab dem Tarif Business auf Wunsch automatisch versendet.
Dauerrechnung oder wiederkehrende Rechnung?
- Dauerrechnung
- Ein einmal ausgestelltes Dokument für fortlaufende, gleichbleibende Leistungen, etwa Miete oder Wartung.
- Wiederkehrende RechnungSo arbeitet das Programm
- Zu jedem Termin eine eigene Rechnung mit eigener Nummer, eigenem Datum und eigenem Leistungszeitraum.
Jeder Zeitraum hat so seinen eigenen Beleg, für Sie und für Ihren Kunden. Ob für Ihren Vertrag eine Dauerrechnung genügt, klärt Ihre Steuerberatung. Unterschied im Ratgeber
Funktionen
Was Sie in der Vorlage festlegen.
Im Programm unter „Wiederkehrende Rechnungen“. Eine Vorlage bündelt Kunde, Leistungen und Zeitplan, daraus entsteht jede Rechnung.
Rhythmus
Monatlich, quartalsweise, halbjährlich oder jährlich. Das Startdatum bestimmt den Tag; fehlt er in einem kürzeren Monat, gilt der Monatsletzte.
Laufzeit
Bis auf Weiteres, bis zu einem Datum oder für eine feste Anzahl Rechnungen. Danach endet die Vorlage von selbst.
Zeitraum in jeder Rechnung
Jede Rechnung erhält den Leistungszeitraum ihres Termins. Platzhalter wie
{{zeitraum}},{{monat}}und{{jahr}}setzen ihn auch in Positionen und Texte ein.Pause
Setzt eine Leistung aus, pausieren Sie die Vorlage. Danach geht es mit dem nächsten Termin weiter, ohne nachträgliche Rechnungen.
E-Rechnung
Als PDF mit ZUGFeRD-Daten für Firmenkunden, als XRechnung, wenn eine Leitweg-ID hinterlegt ist.
Automatischer VersandAb Business
Ab der zweiten Rechnung per E-Mail an Ihren Kunden, mit Ihrem Betreff und Ihrer Nachricht. Vorher prüft das Programm die E-Rechnung.
Im Tarif Start eine Vorlage, ab Tarif Business beliebig viele.
Kontrolle
Automatisch heißt nicht ungeprüft.
Was nicht stimmt, geht nicht an Ihren Kunden. Die Rechnung bleibt ein Entwurf, und Sie erfahren davon per E-Mail.
Die erste Rechnung ist ein Entwurf
Auch bei eingeschaltetem Versand. Die Automatik beginnt mit der zweiten Rechnung.
Prüfung vor jedem automatischen Versand
Das Programm prüft die E-Rechnung mit dem Prüfwerkzeug der KoSIT. Besteht sie nicht oder fehlt die Empfänger-E-Mail, bleibt sie ein Entwurf.
Zusammenfassung an den Inhaber
Nach jedem Rechnungslauf: was versendet wurde, welche Entwürfe bereitliegen und was Sie prüfen sollten.
Jeder Termin genau einmal
Je Termin entsteht eine Rechnung, auch wenn ein Lauf wiederholt wird. Schlägt die Erstellung fehl, folgt am nächsten Tag ein neuer Versuch.
kostenlose-erechnung.de 2 versendet, 1 als Entwurf
Ihre wiederkehrenden Vorlagen wurden automatisch verarbeitet.
Zusammenfassung
- 2 Rechnungen wurden automatisch finalisiert und per E-Mail versendet.
- 1 Entwurf wartet auf Ihre Prüfung.
Bitte prüfen
Hosting Atelier Brandt (RE-2026-051): Keine Empfänger-E-Mail hinterlegt, als Entwurf gespeichert
Typische Einsätze
Für Leistungen, die regelmäßig gleich abgerechnet werden.
- Webdesign Website-Wartung Monatliche Wartung als Vorlage, Projektarbeit als eigene Rechnung. Branchenseite ansehen
- Beratung Beratungspauschalen Laufende Begleitung zum festen Betrag, Workshops einzeln. Branchenseite ansehen
- Reinigung Reinigungsverträge Eine Vorlage je Objekt, Sonderreinigungen als eigene Rechnung. Branchenseite ansehen
- Immobilien Verwaltungshonorare Laufende Verwaltung getrennt von der einmaligen Vermittlung. Branchenseite ansehen
Tarife
Eine Vorlage im Tarif Start. Beliebig viele ab Business.
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Gut zu wissen
Noch eine Frage?
Was ist der Unterschied zwischen Dauerrechnung und wiederkehrender Rechnung?
Eine Dauerrechnung ist ein einmal ausgestelltes Dokument für fortlaufende, gleichbleibende Leistungen. Bei wiederkehrenden Rechnungen entsteht zu jedem Termin eine eigene Rechnung mit eigener Nummer und eigenem Leistungszeitraum. Das Programm arbeitet mit wiederkehrenden Rechnungen; ob für Ihren Vertrag eine Dauerrechnung genügt, klärt Ihre Steuerberatung.
Kann ich Miete als wiederkehrende Rechnung abrechnen?
Ja, etwa monatlich mit einer Vorlage je Mietverhältnis. Ist die Vermietung nach § 4 Nr. 12 Satz 1 Buchst. a UStG steuerfrei, wählen Sie in der Vorlage diese Steuerbefreiung; jede Rechnung trägt dann den Hinweis darauf.
Wird die erste Rechnung automatisch versendet?
Nein. Die erste Rechnung aus einer Vorlage ist immer ein Entwurf, auch wenn der automatische Versand eingeschaltet ist. Sie prüfen und versenden sie selbst. Die Automatik gilt ab der zweiten Rechnung.
Was passiert, wenn eine Rechnung die Prüfung nicht besteht?
Dann geht sie nicht an Ihren Kunden. Sie bleibt ein Entwurf, und der Inhaber der Firma erhält eine E-Mail mit dem Grund, etwa einer fehlenden Empfänger-E-Mail. Nach der Korrektur versenden Sie den Entwurf selbst.
Bekommt jede Rechnung eine eigene Rechnungsnummer?
Ja. Jede Rechnung erhält beim Festschreiben die nächste Nummer aus dem Nummernkreis Ihrer Firma. Ein Entwurf zeigt bis dahin eine vorläufige Nummer.
Kann eine wiederkehrende Rechnung nach einigen Terminen enden?
Ja. Legen Sie ein Enddatum oder eine Anzahl Rechnungen fest. Danach entstehen aus der Vorlage keine weiteren Rechnungen.
Kann ich eine Vorlage pausieren?
Ja. Solange die Vorlage pausiert ist, entstehen keine Rechnungen. Beim Fortsetzen geht es mit dem nächsten Termin weiter; Termine aus der Pause werden nicht nachträglich abgerechnet.
Wie passe ich Texte an den Abrechnungszeitraum an?
Mit Platzhaltern. {{zeitraum}}, {{monat}} und {{jahr}} ersetzt das Programm in jeder Rechnung durch den abgerechneten Zeitraum, in Positionen, Einleitung und Schlusstext sowie in Betreff und Nachricht der E-Mail. Aus „Wartung {{zeitraum}}“ wird bei monatlichem Rhythmus etwa „Wartung November 2026“.
Werden wiederkehrende Rechnungen als E-Rechnung versendet?
Ja. Automatisch versendete Rechnungen verschickt das Programm als E-Rechnung: als PDF mit eingebetteten ZUGFeRD-Daten oder, wenn in der Vorlage eine gültige Leitweg-ID steht, als XRechnung für Behörden.
Was kostet die Funktion?
Im Tarif Start ist eine Vorlage enthalten. Ihre Rechnungen zählen zu den 3 Rechnungen im Monat und werden nicht automatisch versendet. Beliebig viele Vorlagen und den automatischen Versand gibt es ab dem Tarif Business. Alle Funktionen testen Sie 14 Tage kostenlos.
Für Ihre laufenden Aufträge
Richten Sie Ihre erste Vorlage ein. Den ersten Entwurf prüfen Sie selbst.
Testen Sie alle Funktionen 14 Tage mit einem echten Kunden. Danach arbeiten Sie im Tarif Start weiter oder wählen einen Tarif.