Ihre Leistung läuft weiter. Ihre Abrechnung auch.

Wartung, Beratung, laufende Betreuung: Legen Sie einmal fest, was Sie regelmäßig abrechnen. Die nächste Rechnung entsteht zum vorgesehenen Termin – auf Wunsch mit automatischem Folgeversand.

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In Business enthalten · Automatischer Folgeversand ist optional
Der Test endet automatisch. Sie entscheiden über ein Abo.

Ein Mann sitzt entspannt mit einem Laptop im Sessel
Beispiel · Automatischer Folgeversand Laufende Betreuung
Rhythmus
Monatlich
Rechnung
RE-2026-043
Gesamtbetrag
1.428,00 €
Folgerechnung versendet
Rhythmus einmal festlegenErste Rechnung selbst prüfenÜber den Rechnungslauf informiert bleiben

Einmal vorbereiten. Danach wird es Routine.

  1. Wiederholung einrichten

    Wählen Sie den Kunden, erfassen Sie Ihre Leistungen und legen Sie Starttermin und Wiederholungsrhythmus fest.

  2. Erste Rechnung prüfen

    Die erste erzeugte Rechnung bleibt ein Entwurf. Prüfen Sie die Angaben und versenden Sie diese Rechnung selbst.

  3. Folgerechnungen erstellen lassen

    Künftige Rechnungen entstehen nach Ihrem Zeitplan. Mit aktiviertem Folgeversand werden sie bei gültiger Empfängeradresse und erfolgreicher Prüfung automatisch verschickt.

Ein Mann arbeitet an einem Laptop am Schreibtisch

Wissen, was erledigt ist. Und was noch Ihre Aufmerksamkeit braucht.

Sie müssen nicht jeden Rechnungslauf einzeln öffnen. Die E-Mail-Zusammenfassung an den Firmeninhaber führt die Ergebnisse zusammen.

Versendet oder als Entwurf bereit
Sehen Sie, welche Rechnungen versendet wurden und welche Sie noch selbst bearbeiten müssen.
Hinweise bei Problemen
Fehlgeschlagene Vorgänge werden mit einem Hinweis aufgeführt. So können Sie die betroffenen Angaben gezielt prüfen.
Änderungen bleiben möglich
Passen Sie die Vorlage an oder pausieren Sie die Wiederholung, wenn sich die Zusammenarbeit ändert.
Mehr zum E-Mail-Versand

Noch eine Frage?

Wird die erste Rechnung sofort automatisch versendet?

Nein. Die erste erzeugte Rechnung bleibt ein Entwurf, auch wenn Sie den automatischen Versand aktiviert haben. Prüfen und versenden Sie diese selbst. Die Automatik gilt für spätere Folgerechnungen.

Kann ich wiederkehrende Rechnungen ohne automatischen Versand nutzen?

Ja. Der automatische Folgeversand ist optional. Ohne ihn entstehen Rechnungsentwürfe, die Sie selbst prüfen und versenden.

Werde ich informiert, wenn etwas schiefgeht?

Nach dem Rechnungslauf erhält der Firmeninhaber eine E-Mail-Zusammenfassung zu erstellten Entwürfen, versendeten Rechnungen und fehlgeschlagenen Vorgängen. Bei Problemen können Sie die betroffenen Vorlagen oder Rechnungen prüfen.

Bedeutet „versendet“, dass die Rechnung gelesen wurde?

Nein. „Versendet“ beschreibt den erfolgreichen Versandvorgang. Es ist keine Bestätigung, dass der Empfänger die E-Mail gelesen hat.

In welchem Tarif ist die Funktion enthalten?

Wiederkehrende Rechnungen gehören zu Business und Business Plus. Sie können Business 14 Tage testen. Ohne gebuchtes Abo endet der Test und es bleiben die kostenlosen Start-Funktionen.

Probieren Sie es
mit Ihrem nächsten Auftrag.

Testen Sie Business 14 Tage und finden Sie heraus, wie die Funktionen zu Ihrer Arbeit passen.

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E-Mail-Versand

Mit Ihrer Nachricht direkt zum Kunden.

Kundenverwaltung

Kontaktdaten für die nächste Rechnung bereithalten.

Offene Rechnungen

Nach dem Versand den Überblick behalten.