Ihre Leistung läuft weiter. Ihre Abrechnung auch.

Wartung, Beratung, laufende Betreuung: Legen Sie einmal fest, was Sie regelmäßig abrechnen. Die nächste Rechnung entsteht zum vorgesehenen Termin, auf Wunsch mit automatischem Folgeversand.

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In Business enthalten · Automatischer Folgeversand ist optional
14 Tage Business Plus für eine Person · Ohne Kreditkarte · Test endet automatisch

Ein Mann sitzt entspannt mit einem Laptop im Sessel
Beispiel · Automatischer FolgeversandLaufende Betreuung

Wiederholung einrichten. Erste Rechnung prüfen. Folgerechnungen erstellen lassen. Rhythmus: Monatlich. Rechnung: RE-2026-043. Gesamtbetrag: 1.428,00 €. Folgerechnung versendet

Rhythmus einmal festlegenErste Rechnung selbst prüfenÜber den Rechnungslauf informiert bleiben

Regelmäßige Leistungen mit einem festen Abrechnungslauf verbinden

Für Wartung, Betreuung, Mitgliedschaft oder laufende Beratung muss nicht jeden Monat alles neu eingegeben werden. Eine Vorlage bündelt Kundendaten, Leistungen und Zeitplan und erzeugt daraus die nächsten Rechnungen.

Kunde und Leistungen in einer Vorlage speichern

Hinterlegen Sie Empfänger, Positionen und Rechnungsangaben für die wiederkehrende Leistung. Die Vorlage bildet die gemeinsame Grundlage weiterer Rechnungen. Zahlungsziel sowie Einleitungs- und Schlusstexte können aus den Firmenvorgaben vorbelegt werden. Bei einer laufenden Betreuung sehen Sie so vor dem nächsten Durchlauf, welche Leistungen und Konditionen für den Kunden vorgesehen sind.

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Eine Hand hält eine Box mit Reinigungsmitteln, Bürste und Schwamm

Rhythmus und Ende passend zum Vertrag festlegen

Wählen Sie monatliche, quartalsweise, halbjährliche oder jährliche Rechnungen. Das Startdatum bestimmt den ersten Termin und den Tag weiterer Abrechnungen. Sie können die Vorlage bis auf Widerruf laufen lassen, an einem Datum beenden oder auf eine Anzahl begrenzen. Für kürzere Monate wird ein später Monatstag entsprechend berücksichtigt.

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Eine Hand schreibt Notizen am Schreibtisch neben einem Laptop
Fiktives FunktionsbeispielMonatliche Website-Betreuung

Vorlage. Erster Entwurf. Folgeversand. Vorlage: Betreuung für einen festen Kunden. Erster Lauf: Entwurf zur Kontrolle. Weitere Läufe: Automatischer Versand nach bestandener Prüfung. Den ersten Entwurf prüfen und den Folgeablauf passend einrichten

Den ersten Entwurf kontrollieren, Folgerechnungen senden

Die erste erzeugte Rechnung bleibt ein Entwurf, damit Sie das Ergebnis kontrollieren können. Mit Business aktivieren Sie den automatischen Versand für weitere Rechnungen. Ab der zweiten Rechnung wird automatisch finalisiert und versendet, wenn die E-Rechnungsprüfung erfolgreich ist. Bei einem Prüfproblem bleibt ein Entwurf zur Bearbeitung; Sie erhalten eine Benachrichtigung.

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Blick auf einen Arbeitsplatz mit Laptop, Notizbuch und Pflanze

Begleittext pflegen und Vorlage pausieren

Für den automatischen Versand können Sie Betreff und Nachricht hinterlegen. Der Platzhalter für den Zeitraum passt den Begleittext an die jeweilige Abrechnung an. Wenn eine Leistung vorübergehend aussetzt, pausieren Sie die Vorlage und nehmen sie später wieder auf. Termine aus der Pause werden nicht nachträglich abgerechnet.

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Notizbuch, Stift und Smartphone im Sonnenlicht auf einem Holztisch

Einmal vorbereiten. Danach wird es Routine.

  1. Wiederholung einrichten

    Wählen Sie den Kunden, erfassen Sie Ihre Leistungen und legen Sie Starttermin und Wiederholungsrhythmus fest.

  2. Erste Rechnung prüfen

    Die erste erzeugte Rechnung bleibt ein Entwurf. Prüfen Sie die Angaben und versenden Sie diese Rechnung selbst.

  3. Folgerechnungen erstellen lassen

    Künftige Rechnungen entstehen nach Ihrem Zeitplan. Mit aktiviertem Folgeversand werden sie bei gültiger Empfängeradresse und erfolgreicher Prüfung automatisch verschickt.

Ein Mann arbeitet an einem Laptop am Schreibtisch

Wissen, was erledigt ist. Und was noch Ihre Aufmerksamkeit braucht.

Sie müssen nicht jeden Rechnungslauf einzeln öffnen. Die E-Mail-Zusammenfassung an den Firmeninhaber führt die Ergebnisse zusammen.

Versendet oder als Entwurf bereit
Sehen Sie, welche Rechnungen versendet wurden und welche Sie noch selbst bearbeiten müssen.
Hinweise bei Problemen
Fehlgeschlagene Vorgänge werden mit einem Hinweis aufgeführt. So können Sie die betroffenen Angaben gezielt prüfen.
Änderungen bleiben möglich
Passen Sie die Vorlage an oder pausieren Sie die Wiederholung, wenn sich die Zusammenarbeit ändert.
Mehr zum E-Mail-Versand

Einen wiederkehrenden Auftrag einmal sorgfältig einrichten

Der Zeitplan übernimmt die Wiederholung. Die erste Einrichtung entscheidet, ob Kundenangaben und Rechnungsinhalt dazu passen.

  1. Leistungsumfang und Termin klären

    Übernehmen Sie die tatsächlich vereinbarten Leistungen in die Vorlage. Wählen Sie den Rhythmus passend zum Vertrag und legen Sie den ersten Abrechnungstermin fest. Bei einem zeitlich begrenzten Auftrag setzen Sie das Enddatum oder die Anzahl, damit die Vorlage nicht über den vereinbarten Umfang hinaus weiterläuft.

  2. Empfänger und Nachricht vorbereiten

    Kontrollieren Sie die Rechnungsadresse, Empfänger-E-Mail und erforderliche Steuer- beziehungsweise E-Rechnungsangaben. Formulieren Sie einen Begleittext, den der Kunde auch im nächsten Abrechnungszeitraum versteht. Nutzen Sie den vorgesehenen Zeitraum-Platzhalter, wenn Sie den abgerechneten Zeitraum in der Nachricht nennen möchten.

  3. Den ersten erzeugten Entwurf ansehen

    Prüfen Sie Positionen, Datum, Zahlungsziel, Format und Nachricht am ersten Ergebnis. Erst danach sollte der automatische Folgeablauf Ihren regelmäßigen Versand übernehmen. Wenn sich Leistungen oder Konditionen ändern, pflegen Sie die Vorlage für kommende Rechnungen und kontrollieren Sie die nächste Ausgabe erneut.

Eine Vorlage in Start, regelmäßiger Versand mit Business

Start enthält eine Vorlage für wiederkehrende Rechnungen; die allgemeinen monatlichen Rechnungslimits gelten weiterhin. Business und Business Plus erweitern auf unbegrenzte Vorlagen und enthalten den automatischen Folgeversand. Die erste Rechnung bleibt auch dabei zur Kontrolle ein Entwurf.

Einzelne Rechnungen

Start

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Dauerhaft kostenlos. Kein Abo, keine Zahlungsdaten.

Enthalten:
  • 3 Rechnungen im Monat Mit kleinem Werbehinweis
  • E-Rechnung als PDF (ZUGFeRD) und XRechnung
  • Je 25 Kunden und Artikel speichern
  • Eigenes Logo auf der Rechnung
  • Wiederkehrende Rechnungen 1 Vorlage
  • 2 kostenlose Lesezugänge Etwa für Ihre Steuerberatung
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Belege & Steuerberatung

Business Plus

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  • DATEV-Export Rechnungen und Belege für die Steuerberatung
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  • Eigene Empfangsadresse für Lieferanten
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  • Abschlags- und Schlussrechnungen
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Noch eine Frage?

Kann eine wiederkehrende Rechnung nach einigen Terminen automatisch enden?

Ja. Sie können statt einer unbegrenzten Laufzeit ein Enddatum oder eine Anzahl Rechnungen festlegen. Wählen Sie die Variante passend zur Vereinbarung mit Ihrem Kunden.

Wird die erste Rechnung sofort automatisch versendet?

Nein. Die erste erzeugte Rechnung bleibt ein Entwurf, auch wenn Sie den automatischen Versand aktiviert haben. Prüfen und versenden Sie diese selbst. Die Automatik gilt für spätere Folgerechnungen.

Kann ich wiederkehrende Rechnungen ohne automatischen Versand nutzen?

Ja. Der automatische Folgeversand ist optional. Ohne ihn entstehen Rechnungsentwürfe, die Sie selbst prüfen und versenden.

Werde ich informiert, wenn etwas schiefgeht?

Nach dem Rechnungslauf erhält der Firmeninhaber eine E-Mail-Zusammenfassung zu erstellten Entwürfen, versendeten Rechnungen und fehlgeschlagenen Vorgängen. Bei Problemen können Sie die betroffenen Vorlagen oder Rechnungen prüfen.

Bedeutet „versendet“, dass die Rechnung gelesen wurde?

Nein. „Versendet“ beschreibt den erfolgreichen Versandvorgang. Es ist keine Bestätigung, dass der Empfänger die E-Mail gelesen hat.

In welchem Tarif ist die Funktion enthalten?

Eine Vorlage ist im Tarif Start enthalten. Beliebig viele Vorlagen und den automatischen Folgeversand gibt es ab dem Tarif Business. Alle Funktionen können Sie 14 Tage testen; ohne gebuchtes Abo arbeiten Sie danach im Tarif Start weiter.

Probieren Sie es
mit Ihrem nächsten Auftrag.

Testen Sie alle Funktionen 14 Tage mit Ihrem nächsten Auftrag. Danach entscheiden Sie, welcher Tarif zu Ihrer Arbeit passt.

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Dauerrechnung und wiederkehrende Rechnungen

Ablauf, Kontrolle vor dem Versand und Tarife.

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Mit Ihrer Nachricht direkt zum Kunden.

Offene Rechnungen

Nach dem Versand den Überblick behalten.