Rechnung fertig. Direkt zum Kunden.
Schreiben Sie Ihre Nachricht dort, wo auch Ihre Rechnung entsteht. Empfänger prüfen, Text ergänzen und die Rechnung direkt aus der Software per E-Mail versenden.
Eigene E-Mail-Domain und automatische Folgerechnungen ab Business
Der Test endet automatisch. Sie entscheiden über ein Abo.
- An
- Musterfirma GmbH
- Anhang
- RE-2026-042.pdf
- Nachricht
- Vielen Dank für Ihren Auftrag.
Fertig schreiben. Prüfen. Versenden.
Rechnung abschließen
Prüfen Sie die Rechnungsangaben und wählen Sie das benötigte Format für Ihren Empfänger.
E-Mail vorbereiten
Kontrollieren Sie Empfänger, Betreff, Nachricht und Anhang. Ergänzen Sie einen persönlichen Satz zum Auftrag.
Versenden und Überblick behalten
Lösen Sie den Versand direkt aus. Bei einem Fehler prüfen Sie den angezeigten Hinweis, bevor Sie es erneut versuchen.
Ihre Rechnung. Ihre Nachricht. Ihr Absender.
Mit Business können Sie Ihre eigene E-Mail-Domain für den Versand einrichten. So passt der Absender zu dem Unternehmen, das Ihr Kunde kennt.
- Eigene Domain einrichten
- Hinterlegen Sie Ihre Domain in den E-Mail-Einstellungen. Übernehmen Sie die angezeigten DNS-Einträge beim Domainanbieter und lassen Sie sie prüfen. Nach erfolgreicher Verifizierung können Sie Ihre Firmenadresse als Absender verwenden.
- Laufende Rechnungen automatisieren
- Für wiederkehrende Leistungen können Sie den automatischen Folgeversand aktivieren. Die erste Rechnung prüfen und versenden Sie selbst.
Noch eine Frage?
Kann ich die Nachricht vor dem Versand ändern?
Ja. Prüfen Sie im Versanddialog die Empfängeradresse und passen Sie Betreff und Nachricht an Ihren Auftrag an.
Kann ich meine eigene E-Mail-Domain nutzen?
Mit Business können Sie eine eigene E-Mail-Domain einrichten. Sie brauchen Zugriff auf deren DNS-Einstellungen und müssen die angezeigten Einträge beim Domainanbieter setzen. Nutzen Sie den Absender erst nach erfolgreicher Verifizierung.
Brauche ich einen eigenen SMTP-Server oder mein Postfach-Passwort?
Nein. Sie bestätigen Ihre Domain über DNS-Einträge. Den technischen Versand übernimmt die Software; ein eigener Mailserver oder Postfach-Zugangsdaten sind dafür nicht erforderlich.
Kann ich eine Gmail- oder Outlook-Adresse als eigene Domain verwenden?
Eine persönliche Adresse mit @gmail.com oder @outlook.com lässt sich dafür nicht verifizieren. Sie benötigen eine eigene Domain, deren DNS-Einstellungen Sie verwalten können. Wo Ihr Postfach liegt, ist davon unabhängig.
Kann ich zusätzliche Dateien wie AGB anhängen?
Im Versanddialog wählen Sie die Rechnungsdateien als PDF beziehungsweise XML. Zusätzliche Dateien lassen sich dort derzeit nicht hochladen; versenden Sie diese bei Bedarf separat über Ihr E-Mail-Programm.
Garantiert die eigene Domain die Zustellung ins Postfach?
Nein. Die Domain-Verifizierung unterstützt die Authentifizierung des Absenders. Empfängerregeln und Spamfilter können die Zustellung trotzdem beeinflussen.
Ist „versendet“ eine Lesebestätigung?
Nein. Ein erfolgreicher Versand bestätigt nicht, dass der Empfänger die E-Mail gelesen hat. Beachten Sie Hinweise zu Problemen beim Versand.
Kann die nächste Rechnung automatisch versendet werden?
Ja, über wiederkehrende Rechnungen in Business. Der automatische Folgeversand ist optional und setzt eine gültige Empfängeradresse sowie eine erfolgreiche Prüfung voraus. Die erste Rechnung bleibt ein Entwurf.
Probieren Sie es
mit Ihrem nächsten Auftrag.
Testen Sie Business 14 Tage und finden Sie heraus, wie die Funktionen zu Ihrer Arbeit passen.