Schreiben Sie Ihre Nachricht dort, wo auch Ihre Rechnung entsteht. Empfänger prüfen, Text ergänzen und die Rechnung direkt aus der Software per E-Mail versenden.
Eigene E-Mail-Domain und automatische Folgerechnungen ab Business
14 Tage Business Plus für eine Person · Ohne Kreditkarte · Test endet automatisch
Rechnung abschließen. E-Mail vorbereiten. Versenden und Überblick behalten. An: Musterfirma GmbH. Anhang: RE-2026-042.pdf. Nachricht: Vielen Dank für Ihren Auftrag.. Rechnung per E-Mail versendet
Eine Rechnung soll in einem passenden Format bei der richtigen Stelle ankommen. Bereiten Sie die Nachricht direkt am Dokument vor, kontrollieren Sie den Inhalt und verfolgen Sie den verfügbaren Versandstand.
Die Versandansicht schlägt Angaben aus dem Dokument und Ihren Vorlagen vor. Prüfen Sie die Empfängeradresse und passen Sie Betreff sowie Nachricht an. Für Angebote, Rechnungen, Stornos und Erinnerungen sind unterschiedliche Texte vorgesehen. Das erleichtert eine sachliche Nachricht, die zum aktuellen Vorgang passt und Ihrem Kunden erklärt, welches Dokument er erhält.
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Die Versandansicht unterscheidet das PDF mit eingebetteten ZUGFeRD-Daten von der XRechnung als XML. Prüfen Sie, welches Format die empfangende Stelle erwartet. Für XRechnung weist die Oberfläche auf fehlende erforderliche Angaben hin. Die Anhänge werden passend zum gewählten Format vorbereitet, damit die Nachricht und die mitgesendeten Rechnungsdaten zusammenpassen.
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Empfänger prüfen. Format wählen. Senden. Empfänger: Geprüfte Rechnungsadresse. Format: PDF mit eingebetteten ZUGFeRD-Daten. Nachricht: Betreff und Begleittext kontrolliert. Dokument und Nachricht gemeinsam senden
Wenn Sie einen Rechnungsentwurf senden, wird er im vorgesehenen Ablauf festgeschrieben. Prüfen Sie deshalb vorher Kunde, Leistung, Betrag und Zahlungsziel. Nach dem Festschreiben führen Korrekturen über den Stornoprozess. Eine bereits ausgestellte Rechnung kann erneut versendet werden. So bleibt klar, ob Sie gerade eine neue Rechnung ausstellen oder nur dasselbe Dokument nochmals zustellen möchten.
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Business unterstützt die vorgesehene Einrichtung einer eigenen Versanddomain oder eines SMTP-Absenders. Für eine eigene Domain führt die Oberfläche durch Registrierung und DNS-Prüfung, bevor der Absender verwendet wird. Verfügbare Zustellmeldungen hängen vom Versandweg ab; bei SMTP gibt es keine entsprechenden Zustellmeldungen. Kontrollieren Sie Versandhinweise am Vorgang, wenn eine Nachricht zurückkommt oder ein Problem angezeigt wird.
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Prüfen Sie die Rechnungsangaben und wählen Sie das benötigte Format für Ihren Empfänger.
Kontrollieren Sie Empfänger, Betreff, Nachricht und Anhang. Ergänzen Sie einen persönlichen Satz zum Auftrag.
Lösen Sie den Versand direkt aus. Bei einem Fehler prüfen Sie den angezeigten Hinweis, bevor Sie es erneut versuchen.
Mit Business können Sie Ihre eigene E-Mail-Domain für den Versand einrichten. So passt der Absender zu dem Unternehmen, das Ihr Kunde kennt.
Wenn Empfänger, Format und Firmenabsender passen, wird der nächste Versand zum kurzen Kontrollschritt.
Klären Sie mit dem Kunden, welche Adresse Rechnungen empfangen soll. Bei einem gespeicherten Kontakt können allgemeine Kontaktadresse und Rechnungs-E-Mail unterschiedlich sein. Prüfen Sie im Versanddialog die tatsächliche Adresse, insbesondere nach einem Wechsel der Rechnungsstelle oder einer fehlgeschlagenen Zustellung.
Wählen Sie das Format nach dem Empfängerablauf. Für eine Behörde kann eine XRechnung mit passenden elektronischen Adressen und weiterer Zuordnung nötig sein; ein anderer Kunde verarbeitet ein ZUGFeRD-PDF. Kontrollieren Sie fehlende Angaben und ergänzen Sie sie im Entwurf, bevor Sie das Dokument senden.
Pflegen Sie Ihre Nachrichtenvorlagen und gegebenenfalls den eigenen Firmenabsender. Bei einer eigenen Domain benötigen Sie Zugriff auf die DNS-Einstellungen. Lesen Sie anschließend den konkreten Betreff und Begleittext im Versanddialog: Eine gute Vorlage erleichtert die Arbeit, die abschließende Kontrolle bleibt beim einzelnen Vorgang sinnvoll.
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Alle Funktionen 14 Tage testenJa. Die Versandansicht unterscheidet das erneute Senden von der Ausstellung einer neuen Rechnung. Kontrollieren Sie die aktuelle Empfängeradresse und Nachricht; die bereits festgeschriebene Dokumentfassung bleibt dabei erhalten.
Sie hinterlegen die Domain und führen die angezeigten DNS-Schritte zur Bestätigung durch. Erst nach erfolgreicher Prüfung steht der vorgesehene eigene Absender bereit. Dafür benötigen Sie Zugriff auf die DNS-Verwaltung Ihrer Firmendomain.
Ja. Prüfen Sie im Versanddialog die Empfängeradresse und passen Sie Betreff und Nachricht an Ihren Auftrag an.
Mit Business können Sie eine eigene E-Mail-Domain einrichten. Sie brauchen Zugriff auf deren DNS-Einstellungen und müssen die angezeigten Einträge beim Domainanbieter setzen. Nutzen Sie den Absender erst nach erfolgreicher Verifizierung.
Für diesen Versandweg bestätigen Sie Ihre Domain über DNS-Einträge. Den Versand übernimmt die Software; Postfach-Zugangsdaten sind dafür nicht erforderlich. Alternativ können Sie den angebotenen SMTP-Versand mit den benötigten Zugangsdaten Ihres Mailanbieters einrichten.
Eine persönliche Adresse mit @gmail.com oder @outlook.com lässt sich dafür nicht verifizieren. Sie benötigen eine eigene Domain, deren DNS-Einstellungen Sie verwalten können. Wo Ihr Postfach liegt, ist davon unabhängig.
Im Versanddialog wählen Sie die Rechnungsdateien als PDF beziehungsweise XML. Zusätzliche Dateien lassen sich dort derzeit nicht hochladen; versenden Sie diese bei Bedarf separat über Ihr E-Mail-Programm.
Nein. Die Domain-Verifizierung unterstützt die Authentifizierung des Absenders. Empfängerregeln und Spamfilter können die Zustellung trotzdem beeinflussen.
Nein. Ein erfolgreicher Versand bestätigt nicht, dass der Empfänger die E-Mail gelesen hat. Beachten Sie Hinweise zu Problemen beim Versand.
Ja, über wiederkehrende Rechnungen in Business. Der automatische Folgeversand ist optional und setzt eine gültige Empfängeradresse sowie eine erfolgreiche Prüfung voraus. Die erste Rechnung bleibt ein Entwurf.
Testen Sie alle Funktionen 14 Tage mit Ihrem nächsten Auftrag. Danach entscheiden Sie, welcher Tarif zu Ihrer Arbeit passt.
