Rechnung verschickt. Zahlung im Blick.
Was ist noch offen, was schon überfällig? Behalten Sie Ihre Rechnungen im Überblick und bereiten Sie die nächste Zahlungserinnerung vor. So wissen Sie, bei welchem Kunden Sie nachfassen müssen.
Rechnungsübersicht und Mahnwesen mit Business
Der Test endet automatisch. Sie entscheiden über ein Abo.
- Kunde
- Nordlicht GmbH
- Offener Betrag
- 960,00 €
- Fälligkeit
- Seit 6 Tagen überfällig
Wissen, was offen ist. Den nächsten Schritt machen.
Überblick verschaffen
Sehen Sie offene Rechnungen, Beträge und Fälligkeiten. So finden Sie die Vorgänge, bei denen eine Rückfrage ansteht.
Erinnerung vorbereiten
Wählen Sie die Rechnung und die passende Mahnstufe. Prüfen Sie den vorgeschlagenen Text sowie Fristen und Beträge vor dem Versand.
Vorgang nachverfolgen
Behalten Sie Mahnstufe und Versand im Blick. Tragen Sie eingegangene Zahlungen ein, damit der Rechnungsstatus den aktuellen Stand wiedergibt.
Freundlich erinnern. Den Überblick behalten.
Nicht jede offene Rechnung braucht dieselbe Nachricht. Nutzen Sie die vorbereiteten Mahnstufen und passen Sie Ihren Text an die Kundenbeziehung an.
- Passende Stufe wählen
- Zahlungserinnerung, erste oder zweite Mahnung geben dem Vorgang eine nachvollziehbare Reihenfolge.
- Angaben vor dem Versand prüfen
- Kontrollieren Sie Empfänger, Text und offene Summe. Gebühren und Zinsen sind eigene Entscheidungen und keine pauschale Vorgabe der Software.
- Wiederkehrende Abläufe einrichten
- Business bietet außerdem Einstellungen für automatisches Mahnwesen. Stimmen Sie Fristen und Mahnstufen auf Ihren Ablauf ab.
Noch eine Frage?
Was ist der Unterschied zwischen offen und überfällig?
Eine offene Rechnung ist noch nicht vollständig bezahlt. Überfällig wird sie, wenn das hinterlegte Zahlungsziel überschritten ist. Prüfen Sie eingegangene Zahlungen, bevor Sie eine Erinnerung versenden.
Kann ich den Erinnerungstext ändern?
Ja. Sie können den vorbereiteten Text vor dem Versand prüfen und anpassen. Kontrollieren Sie dabei auch Empfänger, Frist und Betrag.
Erkennt die Software automatisch alle Bankzahlungen?
Die hier beschriebene Rechnungsübersicht verspricht keinen automatischen Bankabgleich. Erfassen Sie eingegangene Zahlungen in der Rechnung, damit der Status aktuell bleibt.
Ist das Mahnwesen in Business enthalten?
Ja. Rechnungsübersicht und Mahnwesen gehören zu Business und Business Plus. Sie können Business 14 Tage kostenlos testen.
Probieren Sie es
mit Ihrem nächsten Auftrag.
Testen Sie Business 14 Tage und finden Sie heraus, wie die Funktionen zu Ihrer Arbeit passen.