Kann ich mehrere Belege in einem Schritt aufnehmen?
Ja. Die Stapelverarbeitung nimmt mehrere unterstützte Dateien in den Belegablauf auf. Prüfen Sie danach die einzelnen Ergebnisse, damit Datum, Beträge, Kontakt und Kategorie pro Beleg zutreffend gespeichert sind.
Was sollte ich vor dem Archivieren kontrollieren?
Vergleichen Sie die erkannten Daten mit dem Original und ergänzen Sie insbesondere Datum, Bruttobetrag und Kategorie. Die zugeordnete Datei muss vorhanden sein; die Archivierung bestätigt anschließend den geschützten Ablageschritt oder zeigt ein Problem an.
Wie viele Belege sind enthalten?
Mit Business erfassen Sie bis zu 20 Belege pro Monat. Business Plus umfasst unbegrenzte Belege und zusätzlich den DATEV-Export.
Muss ich die erkannten Angaben noch prüfen?
Ja. Die automatische Erfassung hilft bei der Eingabe, ersetzt aber nicht Ihre Prüfung. Kontrollieren Sie die vorgeschlagenen Angaben und korrigieren Sie diese bei Bedarf.
Werden die Daten automatisch an DATEV übertragen?
Nein. Business Plus liefert ein Belegpaket mit CSV-Liste und verfügbaren archivierten PDFs. Der EXTF-Buchungsstapel für Ausgangsrechnungen ist ein separater Export. Beide Downloads ersetzen keine direkte DATEV-Anbindung; Übergabe und Import stimmen Sie mit Ihrer Kanzlei ab.
Ist damit meine gesamte Buchhaltung erledigt?
Die Funktionen helfen beim Sammeln, Erfassen und Weitergeben von Belegen. Die buchhalterische Prüfung und die Abstimmung mit Ihrer Steuerberatung gehören weiterhin zu Ihrem Ablauf.
