GoBD Belegarchivierung

Belege digital erfassen, prüfen & revisionssicher archivieren

Digitales Belegarchiv nach GoBD: Belege hochladen, per KI erkennen lassen, erfassen und revisionssicher archivieren. Perfekte Vorbereitung für den Steuerberater.

  • Revisionssichere Archivierung nach den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung – finanzamtsfest.
  • Hochgeladene Belege werden automatisch ausgelesen: Datum, Betrag, Lieferant – alles auf Knopfdruck.
  • Markieren Sie Belege als bezahlt, offen oder überfällig – für eine immer aktuelle Liquiditätsübersicht.

Finanzcockpit

Monatlicher Umsatz 12.450 €
Betriebsausgaben 4.800 €
Netto-Überschuss: 7.650 €
Est. Umsatzsteuer (19%): 1.453,5 €
Reingewinn (EÜR): 7.650 €
Ergebnis-Trend (Jan - Mai)
Live berechnet
9.960 €
4.320 €
Jan
11.205 €
4.560 €
Feb
10.583 €
3.840 €
Mär
11.828 €
5.280 €
Apr
12.450 €
4.800 €
Mai
Einnahmen
Betriebsausgaben
GoBD-Schnittstelle aktiv

Zertifizierungen & Standards

Vertrauen durch Transparenz

Made in Germany

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Entwickelt & gehostet in DE

DSGVO-konform

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Sichere Datenverarbeitung

GoBD-konform

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Rechtssichere Buchführung

Ihr digitales Belegarchiv – GoBD-konform & steuerfest

Mit kostenlose-erechnung.de haben Sie alle wichtigen Tools an einem Ort vereint. Sparen Sie Zeit, vermeiden Sie Fehler und arbeiten Sie professionell.

GoBD-konform

Revisionssichere Archivierung nach den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung – finanzamtsfest.

KI-Texterkennung (OCR)

Hochgeladene Belege werden automatisch ausgelesen: Datum, Betrag, Lieferant – alles auf Knopfdruck.

Zahlungsstatus verwalten

Markieren Sie Belege als bezahlt, offen oder überfällig – für eine immer aktuelle Liquiditätsübersicht.

Schnelle Suche & Filter

Finden Sie jeden Beleg in Sekunden – nach Kategorie, Datum, Betrag oder Kontakt.

Steuerberater-Export

Exportieren Sie alle Belege gebündelt als ZIP oder CSV – perfekte Übergabe an Ihren Steuerberater.

Unveränderbar archiviert

Nach der Archivierung sind Belege gesperrt und manipulationssicher – so verlangt es das Finanzamt.

Schritt für Schritt

So einfach ist der Ablauf

Erledigen Sie Ihre Rechnungsstellung in wenigen intuitiven Schritten. Unser System validiert jeden Schritt live.

kostenlose-erechnung.de/app
Nie wieder Papierchaos – alles digital & durchsuchbar

So funktioniert's

1

Beleg hochladen

Laden Sie PDFs, JPEGs oder PNGs per Drag & Drop hoch. Mehrfach-Upload für schnelle Massenverarbeitung.

2

KI erkennt automatisch

Unsere OCR-KI liest Belegdatum, Betrag, Steuersatz und Lieferantenname automatisch aus.

3

Prüfen & erfassen

Überprüfen Sie die erkannten Daten, ergänzen Sie Kategorie und Kostenstelle, und bestätigen Sie den Beleg.

4

GoBD-Archivierung

Mit einem Klick wird der Beleg revisionssicher archiviert und ist danach unveränderbar gespeichert.

Digitale Belegarchivierung

Von der Papierflut zur digitalen Ordnung

Ob Eingangsrechnung, Kassenbon oder Reisekostenbeleg – erfassen Sie alle Belege digital, lassen Sie sie per KI verarbeiten und archivieren Sie sie revisionssicher. Ihr Steuerberater wird es Ihnen danken.

Häufige Fragen

Alles was Sie wissen müssen.

Ja. Nach der Archivierung werden Belege unveränderbar gespeichert. Datum, Uhrzeit und der Nutzer, der den Beleg archiviert hat, werden protokolliert. Das entspricht den Anforderungen der GoBD für die digitale Belegaufbewahrung.

Bereit loszulegen?

Erstellen Sie jetzt Ihre erste E-Rechnung. Kostenlos & ohne Risiko.

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