Rechnungsprogramm für Webdesigner. Ihre Leistungen klar abrechnen.

Eine Website entsteht in Etappen, die Wartung läuft danach weiter. Übernehmen Sie Angebote in Rechnungen und trennen Sie Projektleistungen von der laufenden Betreuung. Abschlags- und Schlussrechnungen gehören zu Business Plus.

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Einzelne Rechnungen mit Start · Regelmäßige Abläufe mit Business · Abschläge mit Business Plus
14 Tage Business Plus für eine Person · Ohne Kreditkarte · Test endet automatisch

Eine Frau arbeitet konzentriert an ihrem Laptop am hellen Schreibtisch
Fiktives AbrechnungsbeispielWebsite-Relaunch für Studio Süd

Angebot. Projektetappe. Rechnung. Konzept und Seitenstruktur: 1 Paket · 600 € netto. Website-Umsetzung: 1 Paket · 1.200 € netto. Einweisung: 2 Stunden · 180 € netto. Positionen im Entwurf kontrollieren

Website-Projekte und WartungKunde und Leistungen wiederverwendenPDF mit ZUGFeRD oder XRechnung

Website-Leistungen nach Auftrag und Laufzeit abrechnen

Ein Relaunch, eine kleine Erweiterung und die anschließende Betreuung brauchen jeweils einen passenden Rechnungsablauf.

Zusätzliche Landingpage nach einem Relaunch

Beschreiben Sie die neue Seite, vereinbarte Umsetzung und zusätzliche Abstimmung in eigenen Positionen. Das frühere Projekt bleibt als Referenz erkennbar. Mit Business übernehmen Sie das neue Angebot in den Entwurf und rechnen die Erweiterung mit dem tatsächlich gelieferten Umfang ab.

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Ein Arbeitsplatz am Fenster mit Laptop, gelbem Stuhl und Abendlicht

Monatliche Pflege eines festen Website-Bestands

Für eine vereinbarte Wartungspauschale legen Sie in Business eine wiederkehrende Vorlage mit Kunde, Website-Bezug und Laufzeit an. Die erste Rechnung kontrollieren Sie als Entwurf. Mit optionalem Folgeversand führt Business die feste Rechnungsroutine weiter; eine zusätzliche Entwicklung erhält einen gesonderten Entwurf mit eigenem Umfang.

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Eine Hand schreibt Notizen am Schreibtisch neben einem Laptop
Fiktives AuftragsbeispielLaufende Betreuung für Website Nord

Vorlage anlegen. Entwurf prüfen. Folgeversand. Website-Pflege: Vereinbarte Monatspauschale. Leistungszeitraum: November · feste Vorlage. Versand: Business · optionale Folgesendung. Erste Rechnung prüfen, Vorlage für Folgerechnung verwenden

Website-Projekt mit mehreren Abschlägen

Mit Business Plus können Sie Abschläge und Schlussrechnung einer gemeinsamen Serie zuordnen. Das Angebot liefert den vereinbarten Ausgangsumfang. Kontrollieren Sie bei jeder Etappe den Betrag und vor der Schlussrechnung die verrechneten Abschläge. Der Schlussentwurf berücksichtigt die zugeordneten Abschläge, sodass die Projektabrechnung und der noch zu berechnende Betrag zusammen sichtbar werden.

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Blick auf einen Arbeitsplatz mit Laptop, Notizbuch und Pflanze

Kleine Leistungen als wiederverwendbarer Katalog

Hinterlegen Sie häufige Leistungen wie Einweisung, zusätzliche Inhaltsseite oder vereinbarte Pflege im Artikelkatalog. Bei der nächsten Rechnung wählen Sie die passende Vorlage und prüfen Menge, Preis und Beschreibung. Sie verwenden wiederkehrende Beschreibungen und Einheiten erneut und konzentrieren sich im neuen Entwurf auf den konkreten Auftrag und dessen Preis.

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Notizbuch, Stift und Smartphone im Sonnenlicht auf einem Holztisch

Von Ihrer Leistung zum geprüften Rechnungsentwurf.

  1. Auftrag zuordnen

    Relaunch · vereinbarte Projektetappe. Erfassen Sie Kunde und Zeitraum passend zur Vereinbarung.

  2. Leistungen erfassen

    Tragen Sie ausgeführte Leistungen mit Menge, Einheit und Preis ein. Prüfen Sie gespeicherte Angaben vor der Übernahme.

  3. Prüfen und ausgeben

    Kontrollieren Sie Steuerart, Empfängervorgaben und Vorschau. Laden Sie das Dokument herunter; direkter Versand gehört zu Business.

Eine Frau arbeitet konzentriert an ihrem Laptop am hellen Schreibtisch

Was bei Ihrer Abrechnung zählt.

Hosting, Tickets und Projektaufgaben verwalten Sie separat. Hier rechnen Sie Ihre vereinbarten Leistungen ab.

Angebot weiterverwenden
Business übernimmt Kunde und Positionen. Prüfen Sie, welche Leistungen bereits abgeschlossen sind.
Abschläge verbinden
Business Plus führt Abschläge und Schlussrechnung in einer Serie. Kontrollieren Sie die Verrechnung vor dem Abschluss.
Wartung getrennt abrechnen
Eine vereinbarte Monatspauschale bekommt eine wiederkehrende Business-Vorlage. Vertragsänderungen pflegen Sie selbst.
Wartung regelmäßig abrechnen

Vom Projektstand zum vollständigen Entwurf

Die Rechnung sollte zeigen, welcher Umfang jetzt abgerechnet wird.

  1. Etappe und Zusatzauftrag trennen

    Legen Sie fest, welche vereinbarte Etappe abgeschlossen ist und welche Erweiterungen zusätzlich beauftragt wurden. Nennen Sie Website oder Projektreferenz. So bleibt ein neuer Änderungsauftrag von der ursprünglich angebotenen Umsetzung unterscheidbar.

  2. Projektserie prüfen

    Für Plus-Abschläge kontrollieren Sie Kundendaten, Serienzuordnung und Betrag. Vor dem Schlussentwurf gleichen Sie die übernommenen Abschläge mit Ihrem Projekt ab. Eine teilweise eingegangene Zahlung ist ein Zahlungsvorgang, keine neue Projektetappe.

  3. Betreuungsvorlage kontrollieren

    Prüfen Sie Monatspauschale, Rhythmus, Empfängeradresse und Vertragsende. Bei Preis- oder Leistungsänderungen passen Sie die Vorlage an. Eine zusätzliche Arbeit sollte nur dann in den Folgevorlagen stehen, wenn sie künftig regelmäßig vereinbart ist.

Projektetappen verbinden. Mit Business Plus.

Für Projekte mit Abschlägen und Schlussrechnung empfehlen wir Business Plus: Sie verbinden die Rechnungen in einer Serie und kontrollieren die Verrechnung im Schlussentwurf. Angebote, Zeiterfassung und laufende Rechnungen gehören bereits zu Business. Wenn Sie nur abgeschlossene Leistungen abrechnen, genügt dafür Business.

Einzelne Rechnungen

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Dauerhaft kostenlos. Kein Abo, keine Zahlungsdaten.

Enthalten:
  • 3 Rechnungen im Monat Mit kleinem Werbehinweis
  • E-Rechnung als PDF (ZUGFeRD) und XRechnung
  • Je 25 Kunden und Artikel speichern
  • Eigenes Logo auf der Rechnung
  • Wiederkehrende Rechnungen 1 Vorlage
  • 2 kostenlose Lesezugänge Etwa für Ihre Steuerberatung
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Laufender Rechnungsalltag

Business

ab 9,92 € / Monat (zzgl. MwSt.)

119,00 € pro Jahr, jährlich im Voraus.

Alles aus Start, außerdem:
  • Unbegrenzt Rechnungen Ohne Werbehinweis
  • Versand per E-Mail aus dem Programm Mit Zustellstatus je Rechnung
  • Zahlungserinnerung und Mahnungen
  • Wiederkehrende Rechnungen Auf Wunsch automatisch versendet
  • Angebote und Zeiten in Rechnungen übernehmen
  • Weitere Benutzer mit Rollen 5,90 € im Monat je weiterem Zugang
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Erst ausprobieren? 14 Tage alle Funktionen von Business Plus für eine Person. Ohne Kreditkarte, der Test endet automatisch ohne Abbuchung.

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Noch eine Frage?

Kann ich Wartung und neue Entwicklungsarbeit getrennt ausweisen?

Ja. Eine wiederkehrende Business-Rechnung eignet sich für die feste Wartung. Zusätzliche Stunden oder ein neues Paket erfassen Sie gesondert. Damit wird einmalige Entwicklung nicht automatisch jeden Monat erneut in Rechnung gestellt.

Brauche ich für jedes Angebot Business Plus?

Nein. Angebotsübernahme, Zeiterfassung und wiederkehrende Rechnungen gehören zu Business. Plus ist für die verbundenen Abschlags- und Schlussrechnungen sowie weitere Plus-Leistungen nötig. Entscheidend ist Ihr Abrechnungsablauf, nicht allein die Größe der Website.

Wie rechne ich einen Website-Auftrag in Etappen ab?

Mit einer Abschlagsserie in Business Plus. Die Schlussrechnung berücksichtigt die Abschläge der ausgewählten Serie.

Kann ich Website-Wartung monatlich versenden?

Ja. Business kann geprüfte Folgerechnungen automatisch senden. Die erste Rechnung bleibt ein Entwurf; Empfängeradresse und Vorlage müssen stimmen.

Welcher Tarif passt zu meiner Abrechnung?

Start enthält 3 Rechnungen im Monat mit Anbieterhinweis. Business ergänzt unbegrenzte Rechnungen, Versand, Zeiterfassung und Angebotsübernahme. Abschlagsserien und DATEV-Dateiexport gehören zu Business Plus. Im 14-Tage-Test nutzen Sie Plus für eine Person ohne Kreditkarte. Er endet automatisch ohne Abbuchung.

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