Für ein regelmäßig gereinigtes Objekt brauchen Sie nicht jeden Monat denselben Entwurf neu zu schreiben. Legen Sie Kunde, Objekt und Pauschale in einer Vorlage an. Business unterstützt optional automatischen Folgeversand.
Einzelne Rechnungen mit Start · Regelmäßige Abläufe mit Business · Abschläge mit Business Plus
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Vorlage anlegen. Entwurf prüfen. Folgerechnung. Vereinbarte Monatsreinigung: 1 Monat · 480 € netto. Zusätzliche Fensterreinigung: 1 Auftrag · 120 € netto. Vereinbarte Sonderleistung: 1 Position · 45 € netto. Positionen im Entwurf kontrollieren
Die feste Grundreinigung und zusätzliche Arbeit lassen sich mit derselben Kundenbasis gezielt abrechnen.
Legen Sie für die vereinbarten Objektleistungen passende wiederkehrende Business-Vorlagen an. Benennen Sie Objekt und Zeitraum, damit die Folgerechnung zugeordnet werden kann. Unterschiedliche Preise oder Vertragsenden pflegen Sie je Vorlage. Jede Vorlage kann den vereinbarten Umfang, Preis und Rhythmus ihres Objekts führen, während die Kundenangaben aus demselben Kontakt bereitstehen.
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Eine einmalige Leistung erhält eine eigene Rechnung oder zusätzliche vereinbarte Position. Verwenden Sie eine passende Mengen- oder Paketbeschreibung und das Ausführungsdatum. Speichern Sie häufige Sonderleistungen im Artikelkatalog. Der Sonderauftrag bekommt einen nachvollziehbaren eigenen Umfang, während die Monatsvorlage weiterhin die regelmäßige Objektleistung abbildet.
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Auftrag erfassen. Position prüfen. Einzelrechnung. Sonderreinigung: 1 vereinbarter Auftrag. Ausführungsdatum: Objekt Nord · konkreter Termin. Abgrenzung: Nicht Teil der Monatsvorlage. Einmalige Position statt unveränderter Folgerechnung
Erstellen Sie für den einzelnen Auftrag einen Entwurf mit Objekt, Zeitraum und vereinbarten Leistungen. Business kann ein zuvor erstelltes Angebot übernehmen. Gleichen Sie nach Ausführung zusätzliche Arbeit und tatsächlichen Umfang ab. Das übernommene Angebot liefert die Struktur, an der Sie die tatsächlich vereinbarten Leistungen und zusätzliche Arbeit im Entwurf abgleichen.
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Bei einer neuen Pauschale oder verändertem Leistungsumfang passen Sie die wiederkehrende Business-Vorlage an. Prüfen Sie Empfängeradresse, Rhythmus und Laufzeit; bei Ende pausieren oder beenden Sie die Vorlage. Folgeversand benötigt eine erfolgreiche Prüfung. Hinweise zu einem Entwurf oder Versandproblem geben Ihnen einen konkreten Anlass zur Kontrolle, damit Sie die betreffende Folgerechnung gezielt bearbeiten können.
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Objekt Hafenstraße · Vertragszeitraum. Erfassen Sie Kunde und Zeitraum passend zur Vereinbarung.
Tragen Sie ausgeführte Leistungen mit Menge, Einheit und Preis ein. Prüfen Sie gespeicherte Angaben vor der Übernahme.
Kontrollieren Sie Steuerart, Empfängervorgaben und Vorschau. Laden Sie das Dokument herunter; direkter Versand gehört zu Business.
Sonderaufträge und Vertragsänderungen pflegen Sie selbst. Schichtplanung, Personaleinsatz und automatische Steuerfallprüfung sind keine Funktionen des Rechnungsprogramms.
Für laufende Verträge lohnt sich eine genaue erste Vorlage.
Prüfen Sie die zahlende Gesellschaft und die Bezeichnung des gereinigten Objekts. Ergänzen Sie eine erforderliche Bestell- oder Vertragsreferenz. Eine Rechnungsadresse im Kundenstamm ist nicht automatisch die richtige Beschreibung des betreuten Standortes.
Halten Sie regelmäßigen Umfang, Zeitraum und zusätzlich vereinbarte Arbeit bereit. Prüfen Sie Mengen und Preise vor der Übernahme von Artikeln. Eine Sonderreinigung gehört nur dann in die fortlaufende Vorlage, wenn sie künftig regelmäßig vereinbart ist.
Prüfen Sie den ersten Entwurf, Folgeintervall, Laufzeit und Empfängeradresse. Legen Sie fest, ob Business Folgerechnungen direkt versenden soll. Kontrollieren Sie spätere Änderungen und Hinweise zu Entwürfen oder Versandfehlern in Ihrem Rechnungsablauf.
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Alle Funktionen 14 Tage testenJa. Nutzen Sie die passende Objektbeschreibung und bei laufenden Verträgen entsprechende Vorlagen mit eigenem Umfang und Rhythmus. Business erlaubt mehrere wiederkehrende Vorlagen. Die Software ordnet Sonderaufträge nicht automatisch dem passenden Objektvertrag zu.
Ja. Ergänzen Sie die benötigte Referenz und den passenden Objekt- oder Zeitraumbezug im Entwurf. Die Software übernimmt Ihre Angaben in das gewählte Dokument. Eine automatische Freigabe im Kundensystem oder Zuordnung zu dessen Gebäudeverwaltung wird dadurch nicht ausgelöst.
Ja, mit Business. Folgeversand braucht eine gültige Empfängeradresse und erfolgreiche Prüfung. Die erste Rechnung bleibt ein Entwurf.
Als eigene Rechnung oder zusätzliche vereinbarte Position. Eine einmalige Leistung sollte nicht in jeder Folgerechnung wiederkehren.
Start enthält 3 Rechnungen im Monat mit Anbieterhinweis. Business ergänzt unbegrenzte Rechnungen, Versand, Zeiterfassung und Angebotsübernahme. Abschlagsserien und DATEV-Dateiexport gehören zu Business Plus. Im 14-Tage-Test nutzen Sie Plus für eine Person ohne Kreditkarte. Er endet automatisch ohne Abbuchung.
Legen Sie einen Kunden und eine typische Leistung an. Testen Sie die Funktionen, die Sie für regelmäßige Abrechnung brauchen.
