Rechnungsprogramm für Berater & Unternehmensberater. Ihre Leistungen klar abrechnen.

Rechnen Sie Beratung nach vereinbarten Tagen, Stunden oder Pauschalen ab. Mit Business übernehmen Sie erfasste Projektzeit in die Rechnung und können laufende Begleitung regelmäßig abrechnen.

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Einzelne Rechnungen mit Start · Regelmäßige Abläufe mit Business · Abschläge mit Business Plus
14 Tage Business Plus für eine Person · Ohne Kreditkarte · Test endet automatisch

Ein Mann arbeitet an einem Laptop am Schreibtisch
Fiktives AbrechnungsbeispielProzessberatung für Nordlicht

Zeit sammeln. Auftrag prüfen. Rechnung. Analyseworkshop: 1 Tag · 800 € netto. Prozessdokumentation: 4 Stunden · 400 € netto. Vereinbarte Reisekosten: 1 Position · 60 € netto. Positionen im Entwurf kontrollieren

Beratungstage und laufende BegleitungKunde und Leistungen wiederverwendenPDF mit ZUGFeRD oder XRechnung

Vom Analyseauftrag zur laufenden Beratung

Beratung wird nicht immer nach demselben Modell bezahlt. Bilden Sie den konkreten Auftrag mit passenden Einheiten und getrennten Leistungen ab.

Einzelner Analyse- oder Strategieworkshop

Erfassen Sie vereinbarte Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation als passende Tages-, Stunden- oder Paketpositionen. Mit Business übernehmen Sie die angebotenen Leistungen in den Entwurf. Nach dem Termin passen Sie den übernommenen Entwurf an den gelieferten Umfang an; Vorbereitung, Workshop und Dokumentation bleiben einzeln erkennbar.

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Eine Hand schreibt Notizen am Schreibtisch neben einem Laptop

Projektarbeit mit wechselndem Zeitumfang

Sammeln Sie mit Business Kundeneinträge für die konkreten Tätigkeiten. Für die Rechnung wählen Sie den passenden Zeitraum und noch nicht abgerechnete Einträge aus. Ein separater PDF-Stundenauszug unterstützt die Abstimmung. Mit getrennten Tätigkeiten und passenden Sätzen kann der Kunde den abgerechneten Aufwand mit dem ausgewählten Zeitraum und Nachweis vergleichen.

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Blick auf einen Arbeitsplatz mit Laptop, Notizbuch und Pflanze
Fiktives AuftragsbeispielProjektarbeit im Abrechnungsmonat

Zeit sammeln. Einträge wählen. Abrechnen. Prozessanalyse: Ausgewählte Kundeneinträge. Dokumentation: Zusätzliche Zeitposition. Nachweis: Separater PDF-Stundenauszug. Geprüfte Stunden in Rechnung, Nachweis separat

Laufende Begleitung mit Monatsvergütung

Eine feste Beratungspauschale bekommt eine wiederkehrende Business-Vorlage mit Leistungszeitraum und Laufzeit. Zusätzliche Workshops oder Projektstunden können gesondert abgerechnet werden. Bei einer geänderten Vereinbarung aktualisieren Sie die Vorlage, während zusätzliche Arbeit als eigener Auftrag mit entsprechendem Umfang abgerechnet wird.

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Notizbuch, Stift und Smartphone im Sonnenlicht auf einem Holztisch

Mehrere Abteilungen eines Firmenkunden

Verwenden Sie den vereinbarten Rechnungsempfänger und ergänzen Sie Projekt-, Bestell- oder Kostenstellenreferenz zur Zuordnung. Kundenstamm und wiederverwendbare Leistungen reduzieren die erneute Eingabe. Die richtige Referenz unterstützt die Zuordnung beim Auftraggeber, ohne dass Sie für jede weitere Abteilung die gesamte Rechnungsadresse erneut erfassen müssen.

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Ein Arbeitsplatz am Fenster mit Laptop, gelbem Stuhl und Abendlicht

Von Ihrer Leistung zum geprüften Rechnungsentwurf.

  1. Auftrag zuordnen

    Projekt Einkauf · Leistungszeitraum Oktober. Erfassen Sie Kunde und Zeitraum passend zur Vereinbarung.

  2. Leistungen erfassen

    Tragen Sie ausgeführte Leistungen mit Menge, Einheit und Preis ein. Prüfen Sie gespeicherte Angaben vor der Übernahme.

  3. Prüfen und ausgeben

    Kontrollieren Sie Steuerart, Empfängervorgaben und Vorschau. Laden Sie das Dokument herunter; direkter Versand gehört zu Business.

Ein Mann arbeitet an einem Laptop am Schreibtisch

Was bei Ihrer Abrechnung zählt.

Freigabe, Reisekosten und Referenzen richten sich nach Ihrem Auftrag. Es gibt keine garantierte Annahme im Kundensystem.

Projektbezug
Nennen Sie Projekt und Zeitraum; erfassen Sie Tage zusätzlich als vereinbarte Positionen.
Zeit einmal erfassen
Wählen Sie nicht abgerechnete Kundeneinträge und prüfen Sie die vorbereitete Rechnung.
Monatliche Beratung
Eine vereinbarte Pauschale erhält eine wiederkehrende Business-Vorlage mit optionalem Folgeversand.
Beratungspauschalen regelmäßig abrechnen

Beratungsauftrag und Rechnungsumfang zusammenführen

Die Vorbereitung sollte zeigen, was im aktuellen Zeitraum tatsächlich abgerechnet wird.

  1. Vergütungsmodell festhalten

    Prüfen Sie vereinbarte Tage, Stunden oder Pauschalen und die jeweilige Beschreibung. Trennen Sie zusätzlich beauftragte Arbeit vom laufenden Umfang. Eine erfasste Stunde ist zunächst eine Zeitangabe; ihre Abrechenbarkeit richtet sich nach Ihrer Vereinbarung.

  2. Zeit und Nachweise abstimmen

    Kontrollieren Sie ausgewählte Kundeneinträge, Zeitraum und Satz im Entwurf. Exportieren Sie den Stundenauszug separat, wenn er benötigt wird. Reise- und Nebenkosten übernehmen Sie als eigene vereinbarte Positionen und prüfen deren steuerliche Behandlung.

  3. Referenzen und Vorlage kontrollieren

    Halten Sie Bestellnummer, Projektbezeichnung und gewünschten Übermittlungsweg bereit. Bei Monatsberatung prüfen Sie Rhythmus, Empfängeradresse und Ende der Vorlage. Eine Preisänderung wird von Ihnen übernommen und nicht aus dem Beratungsvertrag automatisch eingelesen.

Der passende Umfang für Berater & Unternehmensberater.

Für gelegentliche Einzelrechnungen können Sie im Tarif Start beginnen. Business verbindet Angebote, Zeiterfassung, wiederkehrende Rechnungen, direkten E-Mail-Versand und bis zu 20 Belege im Monat. Business Plus ergänzt Abschlags- und Schlussrechnungen, unbegrenzte Belege und DATEV-Dateiexport. Die folgenden Jahrespreise gelten pro Firma mit einem Zugang zum Bearbeiten; der 14-Tage-Test umfasst Business Plus.

Einzelne Rechnungen

Start

0 €

Dauerhaft kostenlos. Kein Abo, keine Zahlungsdaten.

Enthalten:
  • 3 Rechnungen im Monat Mit kleinem Werbehinweis
  • E-Rechnung als PDF (ZUGFeRD) und XRechnung
  • Je 25 Kunden und Artikel speichern
  • Eigenes Logo auf der Rechnung
  • Wiederkehrende Rechnungen 1 Vorlage
  • 2 kostenlose Lesezugänge Etwa für Ihre Steuerberatung
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Belege & Steuerberatung

Business Plus

ab 19,08 € / Monat (zzgl. MwSt.)

229,00 € pro Jahr, jährlich im Voraus.

Alles aus Business, außerdem:
  • DATEV-Export Rechnungen und Belege für die Steuerberatung
  • Unbegrenzt Belege erfassen Mit Texterkennung
  • Eigene Empfangsadresse für Lieferanten
  • Eingehende E-Rechnungen automatisch prüfen
  • Abschlags- und Schlussrechnungen
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Erst ausprobieren? 14 Tage alle Funktionen von Business Plus für eine Person. Ohne Kreditkarte, der Test endet automatisch ohne Abbuchung.

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Bezahlte Tarife: rechnerischer Monatswert bei Jahreszahlung, pro Firma mit 1 Zugang zum Bearbeiten. Alle Leistungen & Jahrespreise →

Noch eine Frage?

Kann ich eine Monatspauschale mit zusätzlichem Workshop kombinieren?

Ja. Nutzen Sie für die laufende Pauschale eine Business-Vorlage und für den zusätzlichen Workshop einen eigenen Entwurf oder eine einmalige Position. Achten Sie darauf, dass die Sonderleistung nicht Bestandteil jeder weiteren Folgerechnung wird.

Kann ich für verschiedene Beratungsprojekte denselben Kunden verwenden?

Ja. Wählen Sie den gespeicherten Kontakt und geben Sie je Rechnung die passende Projektreferenz und Leistung an. Der Kundenstamm erspart die erneute Adresseingabe; die Zuordnung der Projekte und die benötigten Einkaufsvorgaben prüfen Sie selbst.

Kann ich Tage und Stunden kombinieren?

Ja. Erfassen Sie getrennte Positionen mit der vereinbarten Menge und dem jeweiligen Satz.

Wie rechne ich eine laufende Pauschale ab?

Wählen Sie Rhythmus und Laufzeit einer wiederkehrenden Vorlage. Prüfen Sie die erste Rechnung als Entwurf, bevor Business Folgerechnungen erstellt.

Welcher Tarif passt zu meiner Abrechnung?

Start enthält 3 Rechnungen im Monat mit Anbieterhinweis. Business ergänzt unbegrenzte Rechnungen, Versand, Zeiterfassung und Angebotsübernahme. Abschlagsserien und DATEV-Dateiexport gehören zu Business Plus. Im 14-Tage-Test nutzen Sie Plus für eine Person ohne Kreditkarte. Er endet automatisch ohne Abbuchung.

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Legen Sie einen Kunden und eine typische Leistung an. Testen Sie die Funktionen, die Sie für regelmäßige Abrechnung brauchen.

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