Rechnungsdaten erfassen
Positionen, Steuersätze und Pflichtfelder nach EN 16931 strukturiert eingeben.
// E-RECHNUNG · BROWSER-TOOL
ZUGFeRD 2026 — das Hybrid-Format für strukturierte B2B-Rechnungen
ZUGFeRD kombiniert PDF/A-3 und EN-16931-XML in einer Datei: lesbar für Menschen, maschinenverarbeitbar für ERP-Systeme. Wir erklären Profile, Versionen und wann ZUGFeRD die bessere Wahl gegenüber der XRechnung ist.
Verified
// XRechnung Ready
<rsm:CrossIndustryInvoice>
<rsm:Header>
RE-2026-001
</rsm:Header>
</rsm:CrossIndustryInvoice>
// ABLAUF
So funktioniert ZUGFeRD
Ein PDF, das gleichzeitig eine strukturierte Rechnung ist — in drei Schritten erklärt.
Hybrid generieren
PDF/A-3 mit eingebetteter XML-Datei — ohne Anmeldung direkt im Browser erzeugt.
Versenden
Per E-Mail an Ihren Kunden. Empfänger ohne ERP sehen das PDF, ERP-Systeme lesen das XML.
Datenschutz · klar erklärt
Ihre Daten bleiben Ihre Daten.
Der kostenlose Generator arbeitet weitgehend in Ihrem Browser. Konten- und Rechnungsdaten der Cloud-Funktionen liegen verschlüsselt in Frankfurt.
AWS · eu-central-1
Datenhaltung in Frankfurt
Konten- und Rechnungsdaten der Anwendung werden in der AWS-Region Frankfurt verarbeitet und verschlüsselt gespeichert. Verbindungen sind TLS-geschützt; Zugriffe sind rollenbasiert begrenzt.
Im Browser, wenn möglich
Im kostenlosen Generator werden Rechnungsdaten lokal verarbeitet und nicht dauerhaft auf unseren Servern gespeichert.
Technische Standards
Editor-Ausgaben und Validator-Regelsätze sind versioniert und im Standards-Register dokumentiert. Ein technischer Regelstatus ist keine Annahmegarantie.
Kein Verkauf Ihrer Daten
Wir verkaufen keine Kundendaten. Notwendige Dienstleister sind vertraglich eingebunden und in der Datenschutzerklärung aufgeführt.
// FUNKTION 01
Profile von MINIMUM bis EXTENDED
ZUGFeRD ist nicht ein einzelnes Format, sondern eine Familie von Profilen mit unterschiedlichem Detailgrad. MINIMUM und BASIC WL sind für die deutsche E-Rechnungspflicht ausgeschlossen. BASIC ist grundsätzlich zulässig; für breite Interoperabilität ist EN 16931 die empfohlene Standardwahl.
MINIMUM: Nur Buchungshilfe, keine EN-16931-Konformität.
BASIC: Steuerlich grundsätzlich zulässig. EN 16931: empfohlene Standardwahl für B2B-Interoperabilität.
EXTENDED: Zusätzliche Felder für komplexe Anwendungsfälle (z. B. Skonto-Staffeln, Anhänge).
XRECHNUNG: XRechnung-konforme Ausprägung im ZUGFeRD-Container — für gemischte Workflows.
// STATUS BEREIT
Generator-Ausgabe Format dokumentiert
Validator-Regeln Separat prüfbar
Empfängeranforderung Vor Versand abgleichen
// FUNKTION 02
Hybrid-Format
Ein PDF für Ihren Kunden,
eine XML für sein ERP — in einer Datei.
Anders als die XRechnung enthält ZUGFeRD ein vollwertiges PDF, das Ihre Kunden öffnen, drucken und visuell prüfen können. Die gleichzeitig eingebettete XML-Datei wird von modernen ERP- und Buchhaltungs-Systemen automatisch ausgelesen.
2.5.2 Aktuelle Version
PDF/A-3 Container-Format
Vorteile
ZUGFeRD-Themen im Überblick
Die wichtigsten Bausteine — Profile, Versionen, Anwendungsfälle.
Hybrid PDF + XML
Ein Dokument für Mensch und Maschine. Kein zweiter Anhang nötig.
EN 16931
BASIC ist grundsätzlich zulässig; EN 16931 ist die empfohlene Standardwahl.
Factur-X-kompatibel
Identisch mit dem französischen Factur-X-Format — grenzüberschreitend.
Ideal für B2B
Lesbares PDF erleichtert die Akzeptanz bei Kunden ohne ERP.
PDF/A-3
Langzeitarchiv-tauglich, XML fest eingebettet.
Validiert
Container-, Schema- und Schematron-Prüfung vor dem Versand.
// GRATIS TOOL
E-Rechnung erhalten?
Sofort lesbar machen.
Cryptische XML-Dateien? Kein Problem. Unser Viewer wandelt technische Datensätze (XRechnung/ZUGFeRD) in eine verständliche Rechnungsansicht.
rechnung_2026.xml
// KOSTENLOS STARTEN
ZUGFeRD-Rechnung mit unserem Generator erstellen
Kostenlos, ohne Anmeldung, EN-16931-konform. PDF/A-3 mit eingebettetem XML direkt aus dem Browser.
DSGVO-Konform Made in Germany Keine Kreditkarte nötig Kostenlose Testphase
// Transparenz
Ihr Weg zur E-Rechnung
Starten Sie unverbindlich mit dem Generator. Wechseln Sie jederzeit für mehr Komfort.
Generator
Für gelegentliche Rechnungen
€ 0 /Monat
- 3 Rechnungen / Monat
- XRechnung & ZUGFeRD
- Einfache Datenspeicherung
- Kein Adressbuch
Empfohlen
Business Cloud
Automatisierung & Speicher
€ 6,94 /Monat
- Alles aus Free +
- E-Mail Versand
- Unbegrenzte Rechnungen
- Kunden & Artikel speichern
- Sicherer Cloud-Speicher
- GoBD-konforme Archivierung
- Umsatz-Statistik
- Premium Vorlagen
// FAQ
Häufig gestellte Fragen
Alles, was Sie über E-Rechnungen wissen müssen.
// DIREKT IM BROWSER
Bereit? Erstellen Sie jetzt Ihre erste Rechnung in 30 Sekunden.
Kostenlos. Ohne Anmeldung. Sofort-Download.
DSGVO-Konform Made in Germany
// WISSEN
ZUGFeRD in der Tiefe
ZUGFeRD 2.5.2 — was sich geändert hat
Unser ZUGFeRD Generator erzeugt standardmäßig ZUGFeRD 2.5.2 im Profil EN 16931. Veröffentlicht am 04.08.2026, anzuwenden seit 01.09.2026. Highlights: aktuelle EN-16931-Codelisten und Validierungsartefakte, die R74-Prüfung gegen leere XML-Elemente und erweiterte EXTENDED-Felder; synchron zu Factur-X 1.09.2.
ZUGFeRD vs. XRechnung — die Entscheidungsmatrix
B2G (Behörden): XRechnung ist Pflicht oder dringend empfohlen — siehe XRechnung-Übersicht. B2B mit KMU-Kunden: ZUGFeRD ist die freundlichere Wahl, weil das PDF auch ohne ERP nutzbar ist. B2B mit Großempfänger: Vorab nachfragen — manche Systeme bevorzugen reines XML.
ZUGFeRD-Profile im Vergleich
| Profil | Was ist drin? | Wann nutzen? | B2G-tauglich? |
|---|---|---|---|
| MINIMUM | Nur Kopfdaten, keine Positionen | Reine Buchungshilfe — kein vollwertiger Ersatz | Nein |
| BASIC WL | Wie BASIC, ohne Positionen | Selten genutzt | Nein |
| BASIC | Komplette Rechnung mit Positionen, reduzierter Umfang | Steuerlich zulässig; EN 16931 für B2B empfohlen | Nein |
| EN 16931 / COMFORT | Marktübliche Felder (Skonto, Zahlungsbedingungen) | Standard-Empfehlung für B2B | Ja (häufig) |
| EXTENDED | Maximum an Feldern, Skonto-Staffeln, Anhänge | Komplexe Geschäftsfälle, ERP-Integration | Ja |
| XRECHNUNG | CIUS-konforme Ausprägung im ZUGFeRD-Container | Behörden, die ZUGFeRD akzeptieren | Ja |
PDF/A-3 als Pflicht-Container
Nur PDF/A-3 erlaubt das verbindliche Einbetten beliebiger Dateitypen — und ist Voraussetzung für eine valide ZUGFeRD-Rechnung. Ein 'normales' PDF mit angehängtem XML erfüllt die Spezifikation nicht und wird von strengen Validatoren abgelehnt.
Factur-X und der europäische Rechnungsverkehr
ZUGFeRD und Factur-X sind seit Version 2.1 technisch identisch. Wer ZUGFeRD-Rechnungen erzeugt, kann diese ohne Anpassung an französische Kunden versenden, und umgekehrt. DE-FR-Geschäft läuft damit ohne Format-Konversion. ViDA (VAT in the Digital Age) baut auf demselben Prinzip auf.