Zeigen Sie, was Ihre Arbeit wert ist. Erstellen Sie übersichtliche Angebote mit Ihren Leistungen und Preisen – und übernehmen Sie die Angaben später in eine Rechnung.
Unbegrenzte Angebote und Umwandlung in Rechnungen ab Business
14 Tage Business Plus für eine Person · Ohne Kreditkarte · Test endet automatisch
Kunde und Leistungen auswählen. Angebot ausarbeiten. In eine Rechnung übernehmen. Konzeption: 480,00 €. Gestaltung: 960,00 €. Nettosumme: 1.440,00 €. Für die Rechnung wiederverwendbar
Ein Angebot macht Leistungsumfang, Preis und Konditionen für Ihren Kunden greifbar. Erstellen Sie es aus Ihren vorhandenen Daten, prüfen Sie die PDF-Ausgabe und verwenden Sie den Vorgang nach der Beauftragung weiter.
Erfassen Sie Empfänger und Positionen mit Beschreibung, Menge, Einheit und Preis. Gespeicherte Kunden und Artikel erleichtern die Vorbereitung. Angebotsdatum, Gültigkeit und Texte geben dem Vorschlag den passenden Rahmen. Prüfen Sie die einzelnen Leistungen und die Gesamtsumme gemeinsam, damit der Kunde erkennen kann, was Sie zu welchen Konditionen anbieten.
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Speichern Sie Ihr Angebot zunächst als Entwurf und kontrollieren Sie das erzeugte PDF. Die Firmen-Gestaltung kann auch für Angebote verwendet werden, sodass Ihr Auftritt vor und nach der Beauftragung zusammenpasst. Mit Business versenden Sie das Angebot direkt mit einem passenden Betreff und Begleittext. So bleibt der Vorgang im Konto erreichbar.
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Kunde und Leistungen aus Angebot AN-018 werden in den Rechnungsentwurf RE-042 übernommen.
Angebote lassen sich im vorgesehenen Statusablauf als angenommen oder abgelehnt führen. Damit können Sie zwischen einem noch offenen Vorschlag und einem beauftragten Vorgang unterscheiden. Bearbeitbare Entwürfe bleiben der Ort für inhaltliche Änderungen. Nach dem Versand hilft ein gepflegter Status dabei, beim nächsten Kundenkontakt den richtigen Vorschlag und nächsten Schritt zu finden.
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Mit Business übernehmen Sie die Angaben des Angebots in einen Rechnungsentwurf. Die vorhandenen Leistungen und Empfängerdaten bilden die Ausgangsbasis; Sie prüfen sie im Rechnungsablauf noch einmal. Business Plus ergänzt Teil- und Schlussrechnungen für passende Aufträge. So können Sie einen beauftragten Vorgang weiterführen, ohne die ursprüngliche Leistungsliste erneut abzutippen.
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Nutzen Sie vorhandene Kundendaten und Artikel oder erfassen Sie die Angaben für Ihren neuen Auftrag.
Ergänzen Sie Mengen, Preise und Bedingungen. Prüfen Sie Ihr Angebot und geben Sie es als PDF an den Kunden weiter.
Nach der Zusage markieren Sie das Angebot als angenommen. Mit Business übernehmen Sie es in einen Rechnungsentwurf und prüfen die Angaben vor dem Abschluss.
Die Abstimmung mit dem Kunden kostet genug Zeit. Wenn es ans Abrechnen geht, müssen Sie die besprochenen Leistungen nicht noch einmal von vorn erfassen.
Beschreiben Sie bereits vor dem Auftrag die Punkte, die Kunde und Rechnung anschließend wieder benötigen.
Nennen Sie die Leistungen so, dass sie für Ihren Kunden verständlich sind. Trennen Sie unterschiedliche Mengen, Einheiten oder Preise in passende Positionen. Wenn Sie Artikel wiederverwenden, prüfen Sie deren Beschreibung gegen den konkreten Auftrag und passen Sie sie bei Bedarf im Dokument an.
Kontrollieren Sie Ansprechpartner und Rechnungsadresse, das Angebotsdatum und die gewünschte Gültigkeit. Prüfen Sie Steuerangaben und Preisbasis zusammen mit der Gesamtsumme. Sehen Sie das PDF vor dem Versand an, damit sich Formulierung und Darstellung nicht erst beim Kunden als unklar herausstellen.
Pflegen Sie die Kundenentscheidung und verwenden Sie mit Business die Umwandlung in einen Rechnungsentwurf. Kontrollieren Sie dort tatsächlichen Leistungsumfang, Datum und Zahlungsziel. Wenn der Auftrag in mehreren Abschnitten abgerechnet werden soll, prüfen Sie den vorgesehenen Teilrechnungsablauf mit Business Plus.
Erst ausprobieren? 14 Tage alle Funktionen von Business Plus für eine Person. Ohne Kreditkarte, der Test endet automatisch ohne Abbuchung.
Alle Funktionen 14 Tage testenJa. Der Angebotsentwurf ist für die Vorbereitung und inhaltliche Bearbeitung vorgesehen. Prüfen Sie die PDF-Ausgabe und alle Konditionen, bevor Sie den Vorgang versenden beziehungsweise weitergeben.
Die Umwandlung erzeugt einen Rechnungsentwurf mit den übernommenen Angaben. Kontrollieren Sie die tatsächlichen Leistungen, Datum und Zahlungsziel anschließend im Rechnungseditor, bevor Sie die Rechnung festschreiben oder senden.
Ja. Mit Business können Sie ein als angenommen markiertes Angebot in eine Rechnung umwandeln. Die übernommenen Angaben können Sie anschließend im Rechnungsentwurf prüfen und bearbeiten.
Ja. Gespeicherte Kunden und Artikel lassen sich bei der Erstellung auswählen. So müssen Sie häufig verwendete Angaben nicht jedes Mal neu eingeben.
Nein. Ein Angebot beschreibt die vorgeschlagenen Leistungen und Preise. Erst bei der späteren Rechnung wählen Sie das benötigte Rechnungsformat, zum Beispiel ZUGFeRD oder XRechnung.
Im kostenlosen Kundenkonto können Sie bis zu 3 Angebote pro Monat erstellen. Unbegrenzte Angebote, die Umwandlung angenommener Angebote in Rechnungen und der direkte E-Mail-Versand gehören zu Business. Mit dem 14-tägigen Test können Sie diesen Ablauf ausprobieren.
Testen Sie alle Funktionen 14 Tage mit Ihrem nächsten Auftrag. Danach entscheiden Sie, welcher Tarif zu Ihrer Arbeit passt.
