Große Aufträge in Etappen abrechnen. Am Ende verrechnet.

Anzahlung zum Start, Abschläge nach Fortschritt, am Ende die Schlussrechnung: Legen Sie Auftrag und Auftragssumme einmal fest. Jede Abschlagsrechnung baut darauf auf, und die Schlussrechnung zieht die bisherigen Abschläge mit ihrer Umsatzsteuer ab.

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Abschlags- und Schlussrechnungen mit Business Plus
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Hände bearbeiten ein Holzstück mit einem Handhobel
Beispiel · SchlussrechnungUmbau Praxisräume

Auftrag festlegen. Abschläge abrechnen. Schlussrechnung erstellen. Gesamtleistung netto: 12.000,00 €. Abzüglich 2 Abschläge netto: 8.400,00 €. Restbetrag brutto: 4.284,00 €. Abschläge mit Umsatzsteuer verrechnet

Auftragssumme einmal festlegenAbschläge nach Prozent oder BetragSchlussrechnung mit Abzug der Abschläge

Vom ersten Abschlag bis zur Schlussrechnung in einer Serie

Bei Projekten über Wochen oder Monate gehören mehrere Rechnungen zu einem Auftrag. Die Software hält sie als Serie zusammen: Auftragssumme, bisher abgerechnete Beträge, offene Zahlungen und den Rest bis zur Schlussrechnung.

Den Auftrag aus dem Angebot übernehmen oder neu anlegen

Starten Sie über Neue Rechnung → Abschlagsrechnung oder direkt aus einem Angebot. Aus dem Angebot übernimmt die Serie Kunde, Leistungen und Auftragssumme, auch mit mehreren Steuersätzen. Ohne Angebot geben Sie Kunde, Leistung, Auftragssumme netto und Umsatzsteuersatz an. Ändert ein Nachtrag den Umfang, passen Sie die Auftragssumme an; unter den bereits abgerechneten Betrag lässt sie sich nicht senken.

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Eine Hand schreibt Notizen am Schreibtisch neben einem Laptop

Abschlag nach Prozent, Betrag oder Leistungsstand

Für jeden Abschlag wählen Sie einen Prozentsatz der Auftragssumme, einen Nettobetrag oder den erreichten Leistungsstand. Vor dem Entwurf zeigt die Vorschau Auftragssumme, bisher abgerechneten Betrag, diesen Abschlag mit Umsatzsteuer und den danach offenen Rest. Mehr als die Auftragssumme lässt sich nicht abrechnen; noch offene Entwürfe zählen dabei mit. Der Dialog gilt ebenso für eine Anzahlung zu Beginn des Auftrags.

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Hände bearbeiten eine geöffnete Steckdose mit einem Schraubendreher
Fiktives Funktionsbeispiel2. Abschlagsrechnung

Auftrag. Abschlag. Vorschau. Auftragssumme netto: 12.000,00 €. Bisher abgerechnet netto: 3.600,00 €. Dieser Abschlag netto: 4.800,00 €. Danach offen: 3.600,00 € netto

Die Schlussrechnung zieht die Abschläge ab

Die Schlussrechnung weist die Gesamtleistung aus und zieht jede festgeschriebene Abschlagsrechnung mit Nummer, Datum, Nettobetrag und Steuersatz ab. Die darauf entfallende Umsatzsteuer wird mit abgezogen, der Zahlbetrag enthält nur den Rest. Ihr Kunde sieht zudem, welche Abschläge bezahlt und welche noch offen sind. Die Abzüge stammen aus den festgeschriebenen Rechnungen der Serie, nicht aus einer Eingabe von Hand.

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Blick auf einen Arbeitsplatz mit Laptop, Notizbuch und Pflanze

Die Serie im Blick, auch als E-Rechnung

Zur Serie gehören Auftragssumme, bisher abgerechneter Betrag und noch nicht bezahlte Abschläge. Laufende Serien stehen über der Rechnungsliste, mit dem Fortschritt und dem nächsten Schritt. Jede Rechnung der Serie lässt sich wie gewohnt als E-Rechnung ausgeben; die Schlussrechnung nennt darin die verrechneten Abschlagsrechnungen. Eine doppelte Verrechnung, etwa durch einen zweiten Klick, verhindert die Serie selbst.

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Ein Arbeitsplatz am Fenster mit Laptop, gelbem Stuhl und Abendlicht

Ein Auftrag. Mehrere Rechnungen. Ein Ergebnis.

  1. Auftrag festlegen

    Wählen Sie ein Angebot oder legen Sie Kunde, Leistung und Auftragssumme netto für einen neuen Auftrag an.

  2. Abschläge abrechnen

    Erstellen Sie jeden Abschlag nach Prozent, Nettobetrag oder Leistungsstand. Die Vorschau zeigt den danach offenen Rest.

  3. Schlussrechnung erstellen

    Die Schlussrechnung übernimmt die Gesamtleistung und zieht alle festgeschriebenen Abschläge mit ihrer Umsatzsteuer ab.

Zwei Personen besprechen Notizen an einem Tisch neben einem Laptop

Vorleistung absichern. Am Ende vollständig abrechnen.

Wer Material vorfinanziert oder über Monate an einem Projekt arbeitet, braucht Zahlungen vor dem Abschluss. Abschlagsrechnungen machen diese Zahlungen planbar, die Schlussrechnung führt alles zusammen.

Anzahlung zu Beginn
Auch eine Anzahlung vor Leistungsbeginn rechnen Sie als erste Abschlagsrechnung des Auftrags ab.
Abschläge nach Fortschritt
Jeder weitere Abschlag baut auf dem bisher abgerechneten Betrag auf. Die Auftragssumme setzt die Obergrenze.
Korrekturen in der richtigen Reihenfolge
Eine Abschlagsrechnung lässt sich stornieren, solange sie nicht verrechnet ist. Danach stornieren Sie zuerst die Schlussrechnung; die Abschläge sind dann wieder frei.
Anzahlung und Schlussrechnung verbuchen

Eine Abschlagsserie sauber aufsetzen

Die meisten Fragen bei Abschlägen entstehen am Anfang des Auftrags. Drei Punkte lohnen sich vor der ersten Rechnung.

  1. Auftragssumme und Steuersätze klären

    Legen Sie fest, welcher Nettobetrag den Auftrag insgesamt beschreibt. Ohne Angebot gilt ein Umsatzsteuersatz für die ganze Serie. Enthält der Auftrag Leistungen mit verschiedenen Steuersätzen, schreiben Sie zuerst ein Angebot und starten die Serie daraus. Ein Angebot mit Rabatt auf die gesamte Summe eignet sich dafür nicht.

  2. Rhythmus der Abschläge vereinbaren

    Vereinbaren Sie mit Ihrem Kunden, wann und in welcher Höhe Sie abrechnen: als Prozentsatz, als feste Beträge oder nach Leistungsstand. Bei Bauleistungen nach VOB kennzeichnen Sie den Auftrag im Dialog entsprechend. Innerhalb einer Serie bleibt die Steuerart bis zur Schlussrechnung gleich.

  3. Zahlungen pflegen, bevor Sie abschließen

    Tragen Sie eingegangene Zahlungen bei der jeweiligen Abschlagsrechnung ein. Die Serie zeigt, welche Abschläge noch offen sind, und die Schlussrechnung weist Ihren Kunden darauf hin. So stimmt der ausgewiesene Restbetrag mit dem überein, was tatsächlich noch zu zahlen ist.

Abschlags- und Schlussrechnungen mit Business Plus

Business Plus enthält Abschlags- und Schlussrechnungen mit Verrechnung in der Schlussrechnung. Im 14-Tage-Test können Sie eine Serie vollständig ausprobieren. Eine begonnene Serie schließen Sie auch nach einem Tarifwechsel mit der Schlussrechnung ab.

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Enthalten:
  • 3 Rechnungen im Monat Mit kleinem Werbehinweis
  • E-Rechnung als PDF (ZUGFeRD) und XRechnung
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  • Unbegrenzt Rechnungen Ohne Werbehinweis
  • Versand per E-Mail aus dem Programm Mit Zustellstatus je Rechnung
  • Zahlungserinnerung und Mahnungen
  • Wiederkehrende Rechnungen Auf Wunsch automatisch versendet
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  • Weitere Benutzer mit Rollen 5,90 € im Monat je weiterem Zugang
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Noch eine Frage?

Kann ich damit auch eine Anzahlungsrechnung schreiben?

Ja. Der Dialog für Abschlagsrechnungen ist für Anzahlungen, Akonto- und Abschlagszahlungen auf einen Auftrag gedacht. Eine Anzahlung vor Leistungsbeginn wird zur ersten Abschlagsrechnung der Serie.

Wie erscheinen die Abschläge in der Schlussrechnung?

Jede Abschlagsrechnung wird als eigene Abzugszeile mit Nummer und Datum aufgeführt, bei mehreren Steuersätzen je Satz. Abgezogen werden Nettobetrag und die darauf entfallende Umsatzsteuer; der Zahlbetrag enthält nur den Rest.

Funktioniert das mit mehreren Steuersätzen?

Ja, wenn Sie die Serie aus einem Angebot starten. Bei einem neuen Auftrag ohne Angebot gilt ein Umsatzsteuersatz für die gesamte Serie.

Kann ich eine Abschlagsrechnung stornieren?

Ja, solange sie noch nicht in einer Schlussrechnung verrechnet ist. Ist sie bereits verrechnet, stornieren Sie zuerst die Schlussrechnung. Danach lassen sich die Abschläge wieder stornieren oder erneut verrechnen.

Gibt es Teilschlussrechnungen oder einen Sicherheitseinbehalt?

Nein. Eine Serie besteht aus Abschlagsrechnungen und einer Schlussrechnung. Teilschlussrechnungen und Sicherheitseinbehalte bildet die Funktion derzeit nicht ab.

Was passiert nach dem Test oder bei einem Tarifwechsel?

Neue Serien und weitere Abschläge setzen Business Plus voraus. Eine bereits begonnene Serie können Sie jederzeit mit der Schlussrechnung abschließen.

Probieren Sie es
mit Ihrem nächsten Auftrag.

Testen Sie alle Funktionen 14 Tage mit Ihrem nächsten Auftrag. Danach entscheiden Sie, welcher Tarif zu Ihrer Arbeit passt.

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Anzahlung und Schlussrechnung

Verrechnung und Buchung genauer erklärt.

Teilrechnung oder Abschlagsrechnung

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