Warum reicht meine bisherige Excel- oder Word-Vorlage für E-Rechnungen nicht mehr aus?
Eine gesetzliche E-Rechnung nach EN 16931 erfordert strukturierte XML-Rechnungsdaten (zum Beispiel als ZUGFeRD-PDF mit eingebettetem XML oder als XRechnung). Ein aus Excel oder Word gespeichertes Standard-PDF enthält diese maschinell auswertbare XML-Struktur nicht. Zudem fehlt bei offenen Tabellenkalkulationen der Schutz vor nachträglichem Überschreiben festgeschriebener Rechnungen.
Wie bekomme ich meine Kunden und Preise aus Excel in das Programm?
Öffnen Sie Ihre Excel-Tabelle, wählen Sie 'Speichern unter' im Format CSV (Trennzeichen-getrennt) und laden Sie die Datei in der Kunden- beziehungsweise Artikelverwaltung hoch. Im Dialog ordnen Sie Ihre Spalten den entsprechenden Feldern zu und prüfen vor dem Speichern die Vorschau.
Kann ich meine bisherige Rechnungsnummerierung aus Excel einfach weiterführen?
Ja. Sie legen den nächsten Zählerstand für Ihren Rechnungsnummernkreis selbst fest, sodass Ihre erste Rechnung im Programm lückenlos an Ihre letzte Excel-Rechnung anschließt.
Muss ich meine alten Excel-Rechnungen der letzten Jahre auch importieren?
Nein. Der CSV-Import ist für Ihre Kunden- und Artikelstammdaten gedacht, damit Sie ab sofort neue Angebote und Rechnungen ohne Abtippen schreiben können. Ihre bisherigen Ausgangsrechnungen bewahren Sie weiterhin unverändert in Ihrer bestehenden Ablage auf.
Was kostet der Umstieg nach den 14 Testtagen?
Der 14-Tage-Test ist kostenlos, benötigt keine Kreditkarte und endet automatisch. Danach können Sie für bis zu 3 Rechnungen im Monat kostenlos im Start-Tarif bleiben oder für unbegrenzte Rechnungen, Angebote, Zeiterfassung und das GoBD-Prüferpaket den Tarif Business wählen.
