Rechnungsprogramm für Gründer: vom ersten Auftrag an professionell.

Schreiben Sie Ihre erste Rechnung mit allen Pflichtangaben und als E-Rechnung, ob als Kleinunternehmer oder mit Umsatzsteuer. Kommt der nächste Auftrag, sind Kunde und Leistung schon gespeichert.

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Rechnungsarchiv in Frankfurt
14 Tage alle Funktionen, ohne Zahlungsdaten

Ihre erste Rechnung in drei Schritten

Firma einmal einrichten

Name, Anschrift, Steuernummer oder USt-IdNr. und Ihren Steuerstatus hinterlegen Sie einmal. Als Kleinunternehmer setzt das Programm den Pflichthinweis selbst.
Kunde und Leistung eintragen

Was Sie geliefert haben, mit Menge, Preis und Zeitraum. Die fortlaufende Rechnungsnummer vergibt das Programm beim Festschreiben.
Prüfen und versenden

Vor dem Erstellen nennt das Programm fehlende Pflichtangaben. Dann geht die Rechnung als E-Rechnung per E-Mail an Ihren Kunden.

Kurz beantwortet

Was Gründer vor der ersten Rechnung wissen wollen.

Brauche ich als Gründer ein Rechnungsprogramm?: Vorgeschrieben ist es nicht. Ein Programm verhindert aber die typischen Fehler am Anfang: fehlende Pflichtangaben, doppelte Nummern und PDFs, die die Software Ihrer Geschäftskunden nicht auslesen kann. Und Sie tippen Kunden und Leistungen nicht jedes Mal neu.
Was gehört auf meine erste Rechnung?: Alle Pflichtangaben nach § 14 UStG. Das Programm fragt sie ab und prüft sie vor dem Erstellen, damit schon Ihre erste Rechnung vollständig ist.
Kann ich als Kleinunternehmer starten?: Im Gründungsjahr gilt die Kleinunternehmerregelung bis 25.000 € Gesamtumsatz (§ 19 UStG). Sie weisen dann keine Umsatzsteuer aus, und die Rechnung trägt den Hinweis „Steuerfreie Leistung – Steuerbefreiung für Kleinunternehmer gemäß § 19 UStG.“
Muss ich E-Rechnungen schreiben?: Empfangen müssen Sie sie seit 01.01.2025. Für Rechnungen an inländische Unternehmen gilt die Ausstellungspflicht ab 01.01.2027 bei mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz, ab 01.01.2028 für alle übrigen; Kleinunternehmer sind befreit (§ 34a UStDV). Das Programm erstellt jede Rechnung schon heute als E-Rechnung.

Ob die Kleinunternehmerregelung für Sie passt, klären Sie am besten mit Ihrer Steuerberatung. Die Schritte der Gründung erklärt der Ratgeber. Checkliste zur Selbstständigkeit

Ihr Start

Nebenberuflich, im Studium oder in Vollzeit.

Ein Programm, das zu Ihrem Anfang passt.

Sie schreiben die Rechnung, wenn der Auftrag fertig ist: online, ohne Installation, am Schreibtisch oder am Küchentisch. Solange Ihnen 3 Rechnungen im Monat reichen, bleibt es im Tarif Start kostenlos.

Keine Installation und keine Einrichtungsgebühr
Ihre Daten bleiben, wenn Sie den Tarif wechseln
Rechnungsarchiv in Frankfurt am Main

Sicher starten

Sechs Fehler, die am Anfang Zeit und Geld kosten.

Und wie das Programm sie verhindert, ohne dass Sie Buchhaltung lernen müssen.

Nummer Rechnungsnummer doppelt Die nächste Nummer vergibt das Programm erst beim Festschreiben, fortlaufend und ohne Lücken durch verworfene Entwürfe.
Pflichtangaben Angabe vergessen Vor dem Erstellen nennt das Programm fehlende Pflichtangaben, damit die Rechnung beim Kunden vollständig ankommt.
Kleinunternehmer Veralteter Hinweis Das Programm setzt den Hinweis in der seit 01.01.2025 geltenden Fassung (§ 34a S. 1 Nr. 5 UStDV).
Format PDF statt E-Rechnung Jede Rechnung ist zugleich E-Rechnung: ZUGFeRD 2.5.2 für Geschäftskunden, XRechnung 3.0.2 für Behörden.
Änderungen Rechnung nachträglich geändert Festgeschriebene Rechnungen bleiben unverändert. Korrekturen laufen über eine Stornorechnung, GoBD-gerecht nachvollziehbar.
Zahlung Offene Beträge übersehen Die Übersicht zeigt, was offen und was überfällig ist. Mit Business erinnern Sie direkt aus dem Programm.

Kosten

Kostenlos starten. Business für 119,00 € im Jahr.

Die ersten 14 TageTest: Alle Funktionen von Business Plus für eine Person: unbegrenzt Rechnungen, Versand per E-Mail, Mahnungen, Belege und DATEV-Export. Ohne Zahlungsdaten, der Test endet automatisch.
Danach im Tarif Start0 €: 3 Rechnungen im Monat als E-Rechnung, im PDF mit kleinem Hinweis auf uns. Alle Daten aus dem Test bleiben erhalten.

Wenn Sie regelmäßig abrechnen, wählen Sie Business: 119,00 € im Jahr zuzüglich Umsatzsteuer, rechnerisch 9,92 € im Monat, mit unbegrenzten Rechnungen ohne Hinweis. Tarife vergleichen

Mitwachsen

Was mit Ihrem Geschäft mitwächst.

Starten Sie mit dem, was Sie heute brauchen. Die übrigen Funktionen sind da, wenn Ihr Alltag sie verlangt, ohne Umzug in ein anderes Programm.

Tarife

Kostenlos starten. Mit Business den Alltag vereinfachen.

Start reicht für die ersten Rechnungen. Business lohnt sich, sobald Sie regelmäßig abrechnen: unbegrenzte Rechnungen, Versand, Angebote und Mahnungen.

Einzelne Rechnungen

Start

0 €

Dauerhaft kostenlos. Kein Abo, keine Zahlungsdaten.

Kostenlos testen

Enthalten:

3 Rechnungen im Monat Mit kleinem Werbehinweis
E-Rechnung als PDF (ZUGFeRD) und XRechnung
Je 25 Kunden und Artikel speichern
Eigenes Logo auf der Rechnung
Wiederkehrende Rechnungen 1 Vorlage
2 kostenlose Lesezugänge Etwa für Ihre Steuerberatung

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Laufender Rechnungsalltag

Business

Business Plus

ab 19,08 € / Monat (zzgl. MwSt.)

229,00 € pro Jahr, jährlich im Voraus.

Tarif buchen

Alles aus Business, außerdem:

DATEV-Export Rechnungen und Belege für die Steuerberatung
Unbegrenzt Belege erfassen Mit Texterkennung
Eigene Empfangsadresse für Lieferanten
Eingehende E-Rechnungen automatisch prüfen
Abschlags- und Schlussrechnungen

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Erst ausprobieren? 14 Tage alle Funktionen von Business Plus für eine Person. Ohne Kreditkarte, der Test endet automatisch ohne Abbuchung.

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Bezahlte Tarife: rechnerischer Monatswert bei Jahreszahlung, pro Firma mit 1 Zugang zum Bearbeiten. Alle Leistungen & Jahrespreise →

Gut zu wissen

Häufige Fragen zum Start

Welches Rechnungsprogramm eignet sich für Gründer?

Eines, das ohne Einarbeitung funktioniert, alle Pflichtangaben abfragt, E-Rechnungen erzeugt und mitwächst, damit Sie später nicht umziehen müssen. kostenlose-erechnung.de beginnt kostenlos und ergänzt Angebote, Mahnungen, Belege und DATEV-Export, wenn Sie sie brauchen.

Kann ich als Gründer kostenlos Rechnungen schreiben?

Ja. Im Tarif Start schreiben Sie dauerhaft 3 Rechnungen im Monat, als ZUGFeRD oder XRechnung und mit Ihrem Logo. Das PDF trägt einen kleinen Hinweis auf uns. Eine Kreditkarte brauchen Sie dafür nicht.

Was kostet das Programm, wenn mein Geschäft wächst?

Business kostet regulär 119,00 € im Jahr zuzüglich Umsatzsteuer, rechnerisch 9,92 € im Monat. Business Plus mit Belegen und DATEV-Export kostet 229,00 € im Jahr. Sie wechseln den Tarif, wann Sie wollen; Ihre Daten bleiben.

Ich bin nebenberuflich selbstständig. Passt das?

Ja. Für wenige Rechnungen reicht der Tarif Start dauerhaft, Ihre Kunden und Leistungen bleiben gespeichert. Sie arbeiten online, ohne Installation.

Brauche ich eine Steuerberatung?

Für die Rechnung selbst nicht. Für Ihren Steuerstatus und die Buchhaltung ist sie sinnvoll. Geben Sie Ihrer Kanzlei einen der 2 kostenlosen Lesezugänge, dann sieht sie Rechnungen und Belege direkt im Programm.

Was passiert nach den 14 Tagen?

Der Test endet automatisch, es wird nichts abgebucht. Ihre Rechnungen, Kunden und Artikel bleiben erhalten, und Sie arbeiten im Tarif Start kostenlos weiter. Ein Abo schließen Sie nur ab, wenn Sie Business oder Business Plus wählen.

Wo liegen meine Daten?

Ihre Rechnungen liegen in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main. Jede Rechnung laden Sie jederzeit als PDF oder XML herunter.

Für Ihren ersten Auftrag

Schreiben Sie Ihre erste Rechnung heute. Mit allem, was später dazukommt.

14 Tage alle Funktionen von Business Plus, ohne Zahlungsdaten. Danach arbeiten Sie kostenlos im Tarif Start weiter.