Rechnungsprogramm für Architekten. Ihre Leistungen klar abrechnen.

Ordnen Sie die Honorarrechnung dem Bauvorhaben und den vereinbarten Planungsphasen zu. Übernehmen Sie vorberechnete Honorare als Positionen. Business Plus verbindet Projektabschläge mit der Schlussrechnung.

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Einzelne Rechnungen mit Start · Regelmäßige Abläufe mit Business · Abschläge mit Business Plus
14 Tage Business Plus für eine Person · Ohne Kreditkarte · Test endet automatisch

Eine Hand schreibt Notizen am Schreibtisch neben einem Laptop
Fiktives AbrechnungsbeispielUmbau Atelier West

Honorar prüfen. Abschlag. Schlussrechnung. Entwurfsplanung laut Vereinbarung: 1 Phase · 1.800 € netto. Genehmigungsplanung laut Vereinbarung: 1 Phase · 900 € netto. Vereinbarte Nebenkosten: 1 Position · 120 € netto. Positionen im Entwurf kontrollieren

Planungsphasen und HonorarrechnungenKunde und Leistungen wiederverwendenPDF mit ZUGFeRD oder XRechnung

Planungsleistungen und zusätzliche Projektarbeit abrechnen

Das Programm setzt Ihre geprüfte Honorarbasis in Rechnungspositionen um. Unterschiedliche Projektfälle bleiben dabei unterscheidbar.

Einzelne Beratung zum Umbau

Eine vereinbarte Beratung oder Ortsbesichtigung können Sie mit Datum, Zeitumfang und vorberechnetem Betrag erfassen. Mit Business lässt sich Kundenzeit in den Entwurf übernehmen. Nennen Sie Bauvorhaben und Beratungsumfang, damit der Auftraggeber den einzelnen Termin seiner beauftragten Leistung zuordnen kann.

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Eine Hand schreibt Notizen am Schreibtisch neben einem Laptop

Zusätzliche Planung nach einer Änderung

Eine zusätzlich vereinbarte Variante oder Überarbeitung erhält eigene Positionen mit Bezug zum Bauvorhaben. Verwenden Sie vorberechnete Honorare oder vereinbarte Zeitvergütung. Der Zusatzauftrag erscheint mit eigener Beschreibung und Vergütung, sodass ursprünglicher Umfang und später ergänzte Planung unterscheidbar bleiben.

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Blick auf einen Arbeitsplatz mit Laptop, Notizbuch und Pflanze
Fiktives AuftragsbeispielZusätzliche Entwurfsvariante

Honorar vorbereiten. Zusatzpositionen. Entwurf prüfen. Neue Variante: Vorbereiteter Honorarbetrag. Besprechung: Vereinbarte Zusatzleistung. Projektreferenz: Umbau Nord · Änderungsauftrag. Zusatzplanung bleibt vom ursprünglichen Umfang unterscheidbar

Größeres Vorhaben mit Projektabschlägen

Business Plus führt Abschläge und Schlussrechnung in einer Serie. Ordnen Sie jeden Entwurf dem richtigen Vorhaben zu und kontrollieren Sie vor der Schlussrechnung die übernommenen Beträge. Die gemeinsame Serie hält die Abschlagsverrechnung zusammen; im Schlussentwurf kontrollieren Sie den verbleibenden Betrag für das konkrete Vorhaben.

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Notizbuch, Stift und Smartphone im Sonnenlicht auf einem Holztisch

Planungsrechnung für einen öffentlichen Bauherrn

Tragen Sie die vom Empfänger geforderten Projekt-, Bestell- und Vertragsreferenzen ein und wählen Sie XRechnung, wenn sie verlangt wird. Die XML-Datei entsteht aus dem Entwurf. Die Projektreferenz und fertige XML-Datei erleichtern die Vorbereitung für den vereinbarten Einreichungsweg und die Zuordnung beim öffentlichen Auftraggeber.

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Ein Arbeitsplatz am Fenster mit Laptop, gelbem Stuhl und Abendlicht

Von Ihrer Leistung zum geprüften Rechnungsentwurf.

  1. Auftrag zuordnen

    Bauvorhaben · vereinbarte Planungsphasen. Erfassen Sie Kunde und Zeitraum passend zur Vereinbarung.

  2. Leistungen erfassen

    Tragen Sie ausgeführte Leistungen mit Menge, Einheit und Preis ein. Prüfen Sie gespeicherte Angaben vor der Übernahme.

  3. Prüfen und ausgeben

    Kontrollieren Sie Steuerart, Empfängervorgaben und Vorschau. Laden Sie das Dokument herunter; direkter Versand gehört zu Business.

Eine Hand schreibt Notizen am Schreibtisch neben einem Laptop

Was bei Ihrer Abrechnung zählt.

Es gibt keinen HOAI-Honorarrechner. Honorar und Fälligkeit bestimmen Sie anhand Ihres Auftrags; öffentliche Empfänger haben eigene Einreichungsvorgaben.

Bauvorhaben zuordnen
Nennen Sie Projekt, Leistungsphase und Zeitraum zur Zuordnung beim Auftraggeber.
Honorar vorab berechnen
Das Programm summiert Ihre Positionen. Honorarzone und anrechenbare Kosten ermitteln Sie außerhalb des Editors.
Serie abschließen
Prüfen Sie in Business Plus die übernommenen Abschläge und den verbleibenden Rechnungsbetrag.
Plus für Projektabschläge vergleichen

Honorarbasis und Projektzuordnung bereitlegen

Die entscheidenden Angaben stammen aus Ihrem Auftrag und Ihrer geprüften Berechnung.

  1. Vorhaben und Etappe benennen

    Halten Sie Bauvorhaben, Auftraggeber, Leistungsphase oder zusätzlichen Auftrag und Abrechnungszeitraum bereit. Verwenden Sie eine nachvollziehbare Projektreferenz, damit verschiedene Rechnungen desselben Kunden dem richtigen Vorhaben zugeordnet werden können.

  2. Beträge und Nebenkosten vorberechnen

    Übernehmen Sie das ermittelte Honorar in geeignete Positionen und führen Sie vereinbarte Nebenkosten gesondert auf. Der Editor summiert die Eingaben. Die fachliche Honorarbasis und die Berechenbarkeit einzelner Zusatzleistungen prüfen Sie vor der Eingabe.

  3. Serie und Ausgabe kontrollieren

    Für Plus-Projekte prüfen Sie Serienzuordnung und Abschlagsverrechnung. Kontrollieren Sie anschließend Leistungszeitraum, Empfängerangaben und Dateiformat. Eine zusätzliche Aufstellung kann separat übermittelt werden; sie wird nicht automatisch aus Ihren Planungsunterlagen erzeugt.

Projektetappen verbinden. Mit Business Plus.

Für Projekte mit Abschlägen und Schlussrechnung empfehlen wir Business Plus: Sie verbinden die Rechnungen in einer Serie und kontrollieren die Verrechnung im Schlussentwurf. Angebote, Zeiterfassung und laufende Rechnungen gehören bereits zu Business. Wenn Sie nur abgeschlossene Leistungen abrechnen, genügt dafür Business.

Einzelne Rechnungen

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Dauerhaft kostenlos. Kein Abo, keine Zahlungsdaten.

Enthalten:
  • 3 Rechnungen im Monat Mit kleinem Werbehinweis
  • E-Rechnung als PDF (ZUGFeRD) und XRechnung
  • Je 25 Kunden und Artikel speichern
  • Eigenes Logo auf der Rechnung
  • Wiederkehrende Rechnungen 1 Vorlage
  • 2 kostenlose Lesezugänge Etwa für Ihre Steuerberatung
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Laufender Rechnungsalltag

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119,00 € pro Jahr, jährlich im Voraus.

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  • Unbegrenzt Rechnungen Ohne Werbehinweis
  • Versand per E-Mail aus dem Programm Mit Zustellstatus je Rechnung
  • Zahlungserinnerung und Mahnungen
  • Wiederkehrende Rechnungen Auf Wunsch automatisch versendet
  • Angebote und Zeiten in Rechnungen übernehmen
  • Weitere Benutzer mit Rollen 5,90 € im Monat je weiterem Zugang
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Noch eine Frage?

Kann ich mehrere Bauvorhaben desselben Auftraggebers abrechnen?

Ja. Wählen Sie denselben Kunden und geben Sie je Rechnung die konkrete Projektreferenz, Etappe und Leistungen an. Für verbundene Abschläge verwenden Sie jeweils die passende Plus-Serie. Ein Kundenkontakt führt die Projekte nicht automatisch zu einer einzigen Abrechnung zusammen.

Kann ich zusätzliche Planungszeit statt einer Pauschale erfassen?

Mit Business können Sie vereinbarte Zeitvergütung aus Kundeneinträgen übernehmen. Prüfen Sie Beschreibung und Satz im Entwurf. Ob die zusätzliche Arbeit nach Ihrem Auftrag so abrechenbar ist, klären Sie unabhängig von der technischen Zeiterfassung.

Berechnet das Programm mein HOAI-Honorar?

Nein. Sie erfassen das von Ihnen ermittelte oder vereinbarte Honorar.

Kann ich für einen öffentlichen Bauherrn XRechnung erstellen?

Ja. Klären Sie Format, Leitweg-ID und Referenzen mit dem Empfänger. Die fertige XML-Datei reichen Sie über dessen vorgesehenen Weg ein.

Welcher Tarif passt zu meiner Abrechnung?

Start enthält 3 Rechnungen im Monat mit Anbieterhinweis. Business ergänzt unbegrenzte Rechnungen, Versand, Zeiterfassung und Angebotsübernahme. Abschlagsserien und DATEV-Dateiexport gehören zu Business Plus. Im 14-Tage-Test nutzen Sie Plus für eine Person ohne Kreditkarte. Er endet automatisch ohne Abbuchung.

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Legen Sie einen Kunden und eine typische Leistung an. Testen Sie die Funktionen, die Sie für regelmäßige Abrechnung brauchen.

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