// Schritt 1
Einfach Daten eingeben
Geben Sie Ihre Architektur-Leistungen, Kundendaten und Zahlungsbedingungen ein. Die Pflichtangaben werden vor dem Export geprüft.
// E-RECHNUNG · BROWSER-TOOL
Rechnungen als Architekt erstellen: PDF, ZUGFeRD oder XRechnung.
Architektur-Projekte erfordern komplexe Abrechnungen über Leistungsphasen. Unser Tool macht die E-Rechnung einfach – Abschläge, Schlussrechnungen, HOAI-Phasen.
Netto Betrag 1.450,00 €
// PRODUKTABLAUF
Rechnung als Architekt in 3 Schritten
Leistungen aus Architektur erfassen und das passende Rechnungsformat wählen.
// Schritt 2
Automatisch rechtskonform
Wählen Sie Steuersatz oder Kleinunternehmerregelung und entscheiden Sie anschließend zwischen klassischem PDF, ZUGFeRD und XRechnung.
// Schritt 3
Fertig zum Versenden
Laden Sie die fertige Rechnung als PDF, ZUGFeRD oder XRechnung herunter — passend zu Privatkunde, Unternehmen oder Behörde.
Datenschutz · klar erklärt
Ihre Daten bleiben Ihre Daten.
Der kostenlose Generator arbeitet weitgehend in Ihrem Browser. Konten- und Rechnungsdaten der Cloud-Funktionen liegen verschlüsselt in Frankfurt.
AWS · eu-central-1
Datenhaltung in Frankfurt
Konten- und Rechnungsdaten der Anwendung werden in der AWS-Region Frankfurt verarbeitet und verschlüsselt gespeichert. Verbindungen sind TLS-geschützt; Zugriffe sind rollenbasiert begrenzt.
Im Browser, wenn möglich
Im kostenlosen Generator werden Rechnungsdaten lokal verarbeitet und nicht dauerhaft auf unseren Servern gespeichert.
Technische Standards
Editor-Ausgaben und Validator-Regelsätze sind versioniert und im Standards-Register dokumentiert. Ein technischer Regelstatus ist keine Annahmegarantie.
Kein Verkauf Ihrer Daten
Wir verkaufen keine Kundendaten. Notwendige Dienstleister sind vertraglich eingebunden und in der Datenschutzerklärung aufgeführt.
// FUNKTION 01
HOAI-Abrechnung vereinfacht
Architekten müssen Leistungsphasen (LP1–LP9) separat abrechnen. Unser Tool erlaubt detaillierte Positionsbeschreibungen und unterstützt Abschlagsrechnungen für jede Phase.
Honorarstruktur 2026 nach HOAI: Seit dem BGH-Urteil vom Juli 2019 (zur EuGH-Entscheidung Rs. C-377/17) sind die HOAI-Mindest- und Höchstsätze für Verträge ab 2021 nicht mehr verbindlich — sie gelten aber weiter als Orientierungsgröße und sind in vielen Verträgen weiterhin als Honorartafel vereinbart. Übliche Stundenhonorare frei verhandelt liegen 2026 bei 90-180 €/h für freie Architekten, 110-220 €/h für beratende Ingenieure und Sonderfachleute (Tragwerk, TGA, Brandschutz). Bei HOAI-Verträgen wird das Honorar aus Honorarzone (I-V), anrechenbaren Kosten und Leistungsbild berechnet.
Pflicht-Architekten-Angaben auf der Rechnung: Architektenkammer-Mitgliedsnummer (für die Berufshaftpflicht entscheidend), Bezug zur erbrachten Leistungsphase (LP1-LP9 nach §34 HOAI), bei Bauleitung die Versicherungsbestätigung der Berufshaftpflicht (oft 1,5-3 Mio. € Personenschäden, 250.000 €-1 Mio. € Vermögensschäden). Sicherheitsleistungen (häufig 5 % bis Abnahme) müssen klar als 'Einbehalt gem. Vertrag' ausgewiesen werden.
Leistungsphasen als einzelne Positionen
Abschlagsrechnungen & Schlussrechnungen (HOAI-konform)
XRechnung für öffentliche Bauherren (Pflicht)
// STATUS BEREIT
Generator-Ausgabe Format dokumentiert
Validator-Regeln Separat prüfbar
Empfängeranforderung Vor Versand abgleichen
// FUNKTION 02
Für freie Architekten
Ein Datensatz,
drei Rechnungsformate.
Für Privatkunden genügt PDF. Unternehmenskunden verarbeiten ZUGFeRD oder XRechnung; die Empfangspflicht gilt seit 2025. Kleinunternehmer bleiben nach § 34a UStDV von der Ausstellungspflicht befreit.
LP1–LP9 HOAI Phasen
XRechnung Behörden-Pflicht
Vorteile
Was das Rechnungsprogramm für Architekten abdeckt
Rechnung schreiben, Format wählen, Pflichtangaben prüfen.
3 Rechnungen pro Monat frei
Ohne Kreditkarte starten; mehr Volumen bleibt optional.
In 2 Minuten fertig
Rechnung für Architekten: schneller als je zuvor.
ZUGFeRD & XRechnung
Beide Standards. Alle Kunden. Keine Probleme.
Ohne Anmeldung
Sofort starten. Kein Account nötig.
// GRATIS TOOL
E-Rechnung erhalten?
Sofort lesbar machen.
Cryptische XML-Dateien? Kein Problem. Unser Viewer wandelt technische Datensätze (XRechnung/ZUGFeRD) in eine verständliche Rechnungsansicht.
rechnung_2026.xml
// KOSTENLOS STARTEN
Jetzt Rechnung als Architekt erstellen
3 Rechnungen pro Monat dauerhaft kostenlos. Für mehr Volumen: 14 Tage kostenlos testen – keine Kreditkarte nötig.
DSGVO-Konform Made in Germany Keine Kreditkarte nötig Kostenlose Testphase
// Transparenz
Ihr Weg zur E-Rechnung
Starten Sie unverbindlich mit dem Generator. Wechseln Sie jederzeit für mehr Komfort.
Generator
Für gelegentliche Rechnungen
€ 0 /Monat
- 3 Rechnungen / Monat
- XRechnung & ZUGFeRD
- Einfache Datenspeicherung
- Kein Adressbuch
Empfohlen
Business Cloud
Automatisierung & Speicher
€ 6,94 /Monat
- Alles aus Free +
- E-Mail Versand
- Unbegrenzte Rechnungen
- Kunden & Artikel speichern
- Sicherer Cloud-Speicher
- GoBD-konforme Archivierung
- Umsatz-Statistik
- Premium Vorlagen
// FAQ
Häufig gestellte Fragen
Alles, was Sie über E-Rechnungen wissen müssen.
// DIREKT IM BROWSER
Bereit? Erstellen Sie jetzt Ihre erste Rechnung in 30 Sekunden.
Kostenlos. Ohne Anmeldung. Sofort-Download.
DSGVO-Konform Made in Germany
// WISSEN
Wissenswertes für Architekten
Gilt die E-Rechnungspflicht für Architekten?
Ja, beim Empfang: Seit 01.01.2025 müssen Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Die Versandpflicht beginnt gestaffelt am 01.01.2027 und 01.01.2028. Für Privatkunden (B2C) genügt weiterhin eine klassische PDF-Rechnung; Kleinunternehmer bleiben nach § 34a UStDV von der Ausstellungspflicht befreit.
Was ist ZUGFeRD und brauche ich das?
ZUGFeRD ist das beliebteste E-Rechnungsformat in Deutschland. Es ist eine PDF-Datei mit eingebetteten XML-Daten – Sie können es lesen, Ihr Kunde kann es maschinell verarbeiten. Unser Generator erstellt ZUGFeRD-Rechnungen kostenlos – kein Fachwissen nötig.
Muss ich als Kleinunternehmer E-Rechnungen schreiben?
Kleinunternehmer (§ 19 UStG) müssen E-Rechnungen seit 2025 empfangen können, sind nach § 34a UStDV aber dauerhaft von der Ausstellungspflicht befreit. Unser Tool bietet eine automatische Kleinunternehmer-Option: Umsatzsteuer auf 0% und der Hinweis zur Kleinunternehmerregelung werden automatisch gesetzt.
Beispiel: Abschlagsrechnung nach HOAI-Leistungsphase 5
Typische Abschlagsrechnung für ein Einfamilienhaus, anrechenbare Kosten 480.000 €, Honorarzone III, Mindestsatz:
| Pos. | Leistung | Anteil | Betrag |
|---|---|---|---|
| 1 | Grundhonorar §35 HOAI, anrechenbar 480.000 €, Zone III | 100 % | 62.840,00 € |
| 2 | davon LP5 Ausführungsplanung (25 %), abgeschlossen | 25 % | 15.710,00 € |
| 3 | Nebenkosten pauschal 5 % gem. Vertrag | 5 % | 785,50 € |
| Netto | 16.495,50 € | ||
| USt. 19 % | 3.134,15 € | ||
| Abschlag brutto (LP5) | 19.629,65 € | ||
Wichtig: Auf jeder Abschlagsrechnung muss klar erkennbar sein, dass es sich um eine Abschlagsrechnung nach §15 Abs. 2 HOAI handelt — nicht um die Schlussrechnung. Die Schlussrechnung listet alle 9 Leistungsphasen, alle bisherigen Abschläge mit Datum und Nummer, und berechnet die Differenz zur tatsächlich geschuldeten Vergütung.
Honorarzonen, anrechenbare Kosten und der Streit um die Schlussrechnung
Die anrechenbaren Kosten nach §4 HOAI sind die Bezugsgröße für das Honorar. Sie umfassen die Bauwerkskosten ohne Grundstück, Erschließung und ohne Honorare anderer Planer. Praxis-Falle: Auf der Abschlagsrechnung werden oft geschätzte Kostenfeststellungen verwendet — auf der Schlussrechnung dann die endgültigen Kosten. Wenn die endgültigen Kosten niedriger ausfallen, muss der Architekt zu viel gezahltes Honorar zurückerstatten. Daher: Schlussrechnung erst nach Kostenfeststellung gem. DIN 276 erstellen.
Honorarzonen I-V werden nach Planungsanforderungen klassifiziert (Zone I: einfachste Anforderungen, Zone V: höchste). Bei Mehrfamilienhäusern und Einfamilienhäusern mit gehobener Ausstattung wird typischerweise Zone III angesetzt. Die Zonenklassifikation beeinflusst das Honorar um bis zu 60 % — sie sollte im Architektenvertrag eindeutig festgelegt sein.