// Schritt 1
Einfach Daten eingeben
Geben Sie Ihre Fotografie-Leistungen, Kundendaten und Zahlungsbedingungen ein. Die Pflichtangaben werden vor dem Export geprüft.
// E-RECHNUNG · BROWSER-TOOL
Rechnungen als Fotograf erstellen: PDF, ZUGFeRD oder XRechnung.
Als Fotograf wissen Sie: Rechnungen schreiben kostet Zeit, die Sie lieber auf dem Shooting verbringen. Mit unserem kostenlosen Rechnungsprogramm erstellen Sie eine vollständige Fotorechnung in unter 2 Minuten — Shooting-Honorar, Bildbearbeitung und Nutzungsrechte als separate Positionen. ZUGFeRD und XRechnung automatisch inklusive.
Netto Betrag 1.450,00 €
// PRODUKTABLAUF
Rechnung als Fotograf in 3 Schritten
Leistungen aus Fotografie erfassen und das passende Rechnungsformat wählen.
// Schritt 2
Automatisch rechtskonform
Wählen Sie Steuersatz oder Kleinunternehmerregelung und entscheiden Sie anschließend zwischen klassischem PDF, ZUGFeRD und XRechnung.
// Schritt 3
Fertig zum Versenden
Laden Sie die fertige Rechnung als PDF, ZUGFeRD oder XRechnung herunter — passend zu Privatkunde, Unternehmen oder Behörde.
Datenschutz · klar erklärt
Ihre Daten bleiben Ihre Daten.
Der kostenlose Generator arbeitet weitgehend in Ihrem Browser. Konten- und Rechnungsdaten der Cloud-Funktionen liegen verschlüsselt in Frankfurt.
AWS · eu-central-1
Datenhaltung in Frankfurt
Konten- und Rechnungsdaten der Anwendung werden in der AWS-Region Frankfurt verarbeitet und verschlüsselt gespeichert. Verbindungen sind TLS-geschützt; Zugriffe sind rollenbasiert begrenzt.
Im Browser, wenn möglich
Im kostenlosen Generator werden Rechnungsdaten lokal verarbeitet und nicht dauerhaft auf unseren Servern gespeichert.
Technische Standards
Editor-Ausgaben und Validator-Regelsätze sind versioniert und im Standards-Register dokumentiert. Ein technischer Regelstatus ist keine Annahmegarantie.
Kein Verkauf Ihrer Daten
Wir verkaufen keine Kundendaten. Notwendige Dienstleister sind vertraglich eingebunden und in der Datenschutzerklärung aufgeführt.
// FUNKTION 01
Was Fotografen von anderen unterscheidet
Fotografen rechnen selten nur eine Leistung ab. Auf einer professionellen Fotorechnung stehen: Shooting-Honorar nach Stunden oder Tagessatz, Bildbearbeitungszeit, Nutzungsrechte für Onlinenutzung oder Printmedien — und manchmal sogar zwei verschiedene Steuersätze, weil Bildlizenzen mit 7% abgerechnet werden dürfen.
Marktübliche Fotograf-Honorare 2026: Hochzeitsfotografie 1.800-4.500 € pro Hochzeit (8-12 h), Business- und Portrait-Shootings 600-1.800 € pro Halbtag, Produktfotografie 80-220 € pro freigestelltem Bild oder 1.200-2.800 € Tagessatz Studio, Werbefotografie 1.500-4.500 € pro Drehtag (zzgl. Nutzungsrechte), Eventfotografie 95-180 €/h. Bildbearbeitung wird oft separat mit 25-60 €/Bild oder pauschal pro Strecke abgerechnet.
Nutzungsrechte sind das wirtschaftlich entscheidende Element der Fotorechnung — und meist der größte Streitpunkt. Eine Empfehlung der MFM-Bildhonorartabelle (Mittelstandsgemeinschaft Foto-Marketing) ist hilfreich als Richtschnur. Wichtige Dimensionen: räumlich (regional/national/weltweit), zeitlich (1 Jahr, 5 Jahre, unbegrenzt), inhaltlich (Online/Print/TV/OOH), exklusiv vs. nicht-exklusiv. Rechnung sollte das Nutzungsrecht ausdrücklich auflisten — sonst gilt im Zweifel das 'einfache, unbefristete Nutzungsrecht für den vereinbarten Zweck' (§31 UrhG-Auslegung).
Shooting-Honorar, Bildbearbeitungszeit und Nutzungsrechte als separate Posten
Gemischte Steuersätze: 7% für Bildlizenzen, 19% für Dienstleistungen — auf einer Rechnung
§19 UStG Kleinunternehmer-Hinweis automatisch für nebenberufliche Fotografen
// STATUS BEREIT
Generator-Ausgabe Format dokumentiert
Validator-Regeln Separat prüfbar
Empfängeranforderung Vor Versand abgleichen
// FUNKTION 02
E-Rechnungspflicht erfüllt
Ein Datensatz,
drei Rechnungsformate.
Für Privatkunden genügt PDF. Unternehmenskunden verarbeiten ZUGFeRD oder XRechnung; die Empfangspflicht gilt seit 2025. Kleinunternehmer bleiben nach § 34a UStDV von der Ausstellungspflicht befreit.
100% Kostenlos
< 2min Pro Rechnung
Vorteile
Was das Rechnungsprogramm für Fotografen abdeckt
Rechnung schreiben, Format wählen, Pflichtangaben prüfen.
3 Rechnungen pro Monat frei
Ohne Kreditkarte starten; mehr Volumen bleibt optional.
In 2 Minuten fertig
Rechnung für Fotografen: schneller als je zuvor.
ZUGFeRD & XRechnung
Beide Standards. Alle Kunden. Keine Probleme.
Ohne Anmeldung
Sofort starten. Kein Account nötig.
// GRATIS TOOL
E-Rechnung erhalten?
Sofort lesbar machen.
Cryptische XML-Dateien? Kein Problem. Unser Viewer wandelt technische Datensätze (XRechnung/ZUGFeRD) in eine verständliche Rechnungsansicht.
rechnung_2026.xml
// KOSTENLOS STARTEN
Jetzt Rechnung als Fotograf erstellen
3 Rechnungen pro Monat dauerhaft kostenlos. Für mehr Volumen: 14 Tage kostenlos testen – keine Kreditkarte nötig.
DSGVO-Konform Made in Germany Keine Kreditkarte nötig Kostenlose Testphase
// Transparenz
Ihr Weg zur E-Rechnung
Starten Sie unverbindlich mit dem Generator. Wechseln Sie jederzeit für mehr Komfort.
Generator
Für gelegentliche Rechnungen
€ 0 /Monat
- 3 Rechnungen / Monat
- XRechnung & ZUGFeRD
- Einfache Datenspeicherung
- Kein Adressbuch
Empfohlen
Business Cloud
Automatisierung & Speicher
€ 6,94 /Monat
- Alles aus Free +
- E-Mail Versand
- Unbegrenzte Rechnungen
- Kunden & Artikel speichern
- Sicherer Cloud-Speicher
- GoBD-konforme Archivierung
- Umsatz-Statistik
- Premium Vorlagen
// FAQ
Häufig gestellte Fragen
Alles, was Sie über E-Rechnungen wissen müssen.
// DIREKT IM BROWSER
Bereit? Erstellen Sie jetzt Ihre erste Rechnung in 30 Sekunden.
Kostenlos. Ohne Anmeldung. Sofort-Download.
DSGVO-Konform Made in Germany
// WISSEN
Wissenswertes für Fotografen
Gilt die E-Rechnungspflicht für Fotografen?
Ja, beim Empfang: Seit 01.01.2025 müssen Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Die Versandpflicht beginnt gestaffelt am 01.01.2027 und 01.01.2028. Für Privatkunden (B2C) genügt weiterhin eine klassische PDF-Rechnung; Kleinunternehmer bleiben nach § 34a UStDV von der Ausstellungspflicht befreit.
Was ist ZUGFeRD und brauche ich das?
ZUGFeRD ist das beliebteste E-Rechnungsformat in Deutschland. Es ist eine PDF-Datei mit eingebetteten XML-Daten – Sie können es lesen, Ihr Kunde kann es maschinell verarbeiten. Unser Generator erstellt ZUGFeRD-Rechnungen kostenlos – kein Fachwissen nötig.
Muss ich als Kleinunternehmer E-Rechnungen schreiben?
Kleinunternehmer (§ 19 UStG) müssen E-Rechnungen seit 2025 empfangen können, sind nach § 34a UStDV aber dauerhaft von der Ausstellungspflicht befreit. Unser Tool bietet eine automatische Kleinunternehmer-Option: Umsatzsteuer auf 0% und der Hinweis zur Kleinunternehmerregelung werden automatisch gesetzt.
Beispiel: Fotorechnung mit gemischten Steuersätzen (7 % / 19 %)
Werbeshooting mit getrennt ausgewiesenen Nutzungsrechten — der Klassiker:
| Pos. | Leistung | USt | Netto |
|---|---|---|---|
| 1 | Shooting-Honorar 1 Tag inkl. Aufbau (Studio Berlin) | 19 % | 1.450,00 € |
| 2 | Bildbearbeitung 30 Bilder (Retusche, Color Grading) | 19 % | 680,00 € |
| 3 | Nutzungsrechte Online + Social Media, 2 Jahre, DACH, nicht-exklusiv | 7 % | 1.200,00 € |
| 4 | Visagist (durchlaufend, externe Rechnung 1:1 weiterberechnet) | — | 320,00 € |
| Brutto gesamt | 4.057,30 € | ||
Der ermäßigte Steuersatz von 7 % auf Bildlizenzen nach §12 Abs. 2 Nr. 7c UStG gilt nur für die Übertragung urheberrechtlicher Nutzungsrechte, nicht für die Fotoleistung selbst. Wer 'alles inklusive' zu 19 % abrechnet, verschenkt Marge. Wer die Bildlizenz separat ausweist, profitiert direkt.
Hochzeit, Privatperson, KSK — drei Fallstricke der Fotograf-Rechnung
Hochzeitspaare sind Privatpersonen (B2C) — keine E-Rechnungspflicht, normales PDF reicht dauerhaft. Aber: Auch B2C-Rechnungen brauchen alle Pflichtangaben nach §14 UStG, sonst entgeht dem Kunden der haushaltsnahe Dienstleistungs-Steuerabzug nicht (Hochzeitsfotos sind keine §35a-Leistung).
Wer hauptberuflich künstlerisch oder publizistisch tätig ist, muss sich bei der Künstlersozialkasse (KSK) anmelden — pflichtversichert wie ein Angestellter, mit aktuellem Beitragssatz von ca. 5 % auf Honorareinnahmen. Auftraggeber sind ihrerseits zur Künstlersozialabgabe verpflichtet (5 % auf gezahlte Fotograf-Honorare an Selbstständige). Die KSK-Pflicht des Auftraggebers gehört nicht auf Ihre Rechnung — er rechnet selbst mit der KSK ab.