Ein Shooting umfasst oft mehr als den Termin vor Ort. Halten Sie Aufnahme, Bearbeitung und vereinbarte Nutzung getrennt fest. Aus dem angenommenen Angebot übernehmen Sie mit Business Kunde und Leistungen in die Rechnung.
Einzelne Rechnungen mit Start · Regelmäßige Abläufe mit Business · Abschläge mit Business Plus
14 Tage Business Plus für eine Person · Ohne Kreditkarte · Test endet automatisch
Angebot. Fotoauftrag. Rechnung. Porträtshooting: 1 Termin · 480 € netto. Bildbearbeitung: 12 Bilder · 180 € netto. Vereinbarte Webnutzung: 1 Paket · 120 € netto. Positionen im Entwurf kontrollieren
Ihre Fotoaufträge unterscheiden sich nach Lieferumfang und Nutzung. Die folgenden Fälle zeigen, wie Sie vereinbarte Arbeit verständlich abrechnen und passende Angaben für weitere Aufträge wiederverwenden.
Führen Sie Aufnahme, Anzahl der bearbeiteten Motive und zusätzliche Freisteller getrennt auf. Eine Artikelvorlage für ein fertig bearbeitetes Produktbild hilft bei wiederkehrenden Serien. Für den Folgeauftrag wählen Sie dieselben Leistungsangaben erneut und passen nur die ermittelten Mengen, den vereinbarten Preis und den neuen Auftragsbezug an.
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Beschreiben Sie den Vor-Ort-Termin und den vereinbarten Umfang der Porträts. Zusätzliche Personen oder eine zweite Auswahlrunde erscheinen als eigene Position, wenn sie zusätzlich beauftragt wurden. Das Angebot bleibt die Grundlage, und die zusätzlichen Porträts sind für den Kunden als eigener gelieferter Umfang erkennbar.
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Fotoangebot. Umfang abgleichen. Rechnung. Zusätzliche Porträts: 3 Personen · vereinbarter Umfang. Weitere Auswahlrunde: 1 vereinbarte Position. Auftragsbezug: Porträttag Team West. Zusatzarbeit im übernommenen Entwurf kontrollieren
Eine feste Monatspauschale können Sie mit Business wiederkehrend abrechnen. Die Vorlage nennt Zeitraum, vereinbarte Bildanzahl und Nutzung. Ein zusätzlicher Eventtermin gehört in eine separate Rechnung oder einmalige Position, damit er nicht versehentlich jeden Monat mitläuft. Nach einer Vertragsänderung aktualisieren Sie die Vorlage; damit verwendet die nächste Folgerechnung wieder den vereinbarten Umfang und Preis.
Passenden Tarif für diesen Ablauf ansehenFür einen umfangreicheren Auftrag verbindet Business Plus Abschläge und Schlussrechnung. Ordnen Sie die Rechnungen derselben Serie zu und kontrollieren Sie die Verrechnung. Die verbundenen Rechnungen zeigen die Projektetappen und den verbleibenden Betrag, sodass Sie die abschließende Abrechnung aus derselben Serie vorbereiten.
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Aufnahmetermin und vereinbarte Bildnutzung. Erfassen Sie Kunde und Zeitraum passend zur Vereinbarung.
Tragen Sie ausgeführte Leistungen mit Menge, Einheit und Preis ein. Prüfen Sie gespeicherte Angaben vor der Übernahme.
Kontrollieren Sie Steuerart, Empfängervorgaben und Vorschau. Laden Sie das Dokument herunter; direkter Versand gehört zu Business.
Die Rechnung beschreibt Ihre Vereinbarung. Sie berechnet keine branchenüblichen Honorare oder Künstlersozialabgaben und ersetzt keinen Nutzungsrechtevertrag.
Mit diesen Angaben wird aus einem allgemeinen Honorar eine verständliche Fotoabrechnung.
Halten Sie Rechnungsempfänger, Aufnahmetermin und Projektbezeichnung bereit. Bei Firmenkunden ergänzen Sie die geforderte Bestellnummer. Der Ansprechpartner für das Shooting ist nicht automatisch die Person oder Gesellschaft, an die die Rechnung gehen soll.
Vergleichen Sie Angebot und tatsächliche Lieferung: Aufnahmezeit, bearbeitete Bilder, weitere Retuschen und vereinbarte Kosten. Verwenden Sie aussagekräftige Positionen statt einer einzigen Zeile „Fotografie“, wenn mehrere Leistungen gesondert vereinbart wurden.
Übernehmen Sie den vereinbarten Nutzungsumfang in die Leistungsbeschreibung. Prüfen Sie Steuerart und gewünschtes Empfängerformat. Das lesbare ZUGFeRD-PDF eignet sich für die Dokumentansicht; eine verlangte XRechnung wird als XML ausgegeben.
Erst ausprobieren? 14 Tage alle Funktionen von Business Plus für eine Person. Ohne Kreditkarte, der Test endet automatisch ohne Abbuchung.
Alle Funktionen 14 Tage testenErstellen Sie eine zusätzliche Rechnung mit Bezug zum ursprünglichen Auftrag und den nachbestellten Leistungen. Gespeicherte Kunden und Artikel erleichtern die Eingabe; Menge, Nutzungsumfang und Preis prüfen Sie neu. Ein bereits abgeschlossener Auftrag wird dadurch nicht automatisch verändert.
Ja. Wählen Sie den gespeicherten Kunden und geben Sie für jeden Auftrag Termin, Projekt und Leistungen neu an. Ein kostenloses Konto speichert bis zu 25 Kontakte; Business unterstützt den größeren Kundenbestand und die Angebotsübernahme.
Als eigene Position oder Beschreibung der Leistung. Gebiet, Dauer und Medien folgen Ihrer Vereinbarung, keiner automatischen Rechteberechnung.
Ja. Mit Business übernehmen Sie Kunde und Positionen in einen Rechnungsentwurf und prüfen den tatsächlich gelieferten Umfang.
Start enthält 3 Rechnungen im Monat mit Anbieterhinweis. Business ergänzt unbegrenzte Rechnungen, Versand, Zeiterfassung und Angebotsübernahme. Abschlagsserien und DATEV-Dateiexport gehören zu Business Plus. Im 14-Tage-Test nutzen Sie Plus für eine Person ohne Kreditkarte. Er endet automatisch ohne Abbuchung.
Legen Sie einen Kunden und eine typische Leistung an. Testen Sie die Funktionen, die Sie für regelmäßige Abrechnung brauchen.
