Als Fotograf wissen Sie: Rechnungen schreiben kostet Zeit, die Sie lieber auf dem Shooting verbringen. Mit unserem kostenlosen Rechnungsprogramm erstellen Sie eine vollständige Fotorechnung in unter 2 Minuten — Shooting-Honorar, Bildbearbeitung und Nutzungsrechte als separate Positionen. ZUGFeRD und XRechnung automatisch inklusive.
Offiziell konform mit deutschen Standards
Speziell für Fotografie optimiert.
Geben Sie Ihre Fotografie-Leistungen und Kundendaten ein. Unser Tool kennt die Pflichtangaben für Fotografen – keine Fehler mehr.
Wählen Sie Ihren Steuersatz (0%, 7%, 19%) oder die Kleinunternehmerregelung. Alles wird automatisch korrekt berechnet und im ZUGFeRD-Format kodiert.
Laden Sie Ihre E-Rechnung als ZUGFeRD-PDF herunter. Erfüllt alle Anforderungen der E-Rechnungspflicht 2025/2026. Sofort an Kunden schickbar.
Keine Kompromisse. Privacy by Design, deutsche Server und offizielle Standards — für dich selbstverständlich, für uns Pflicht.
Alle Prozesse laufen ausschließlich auf ISO-27001-zertifizierten Servern in Deutschland. Strenge DSGVO-Einhaltung, verschlüsselte Übertragung, kein Datenexport in Drittländer.
Sensible Rechnungsdaten werden — wo technisch möglich — direkt im Browser verarbeitet. Im kostenlosen Generator gibt es keine dauerhafte Speicherung auf unseren Servern.
Wir validieren gegen die offiziellen KoSIT-Schemata für XRechnung 3.0 und die ZUGFeRD 2.3-Spezifikation. Deine Rechnungen sind in jedem Amts-Viewer akzeptiert.
Dein Geschäft geht nur dich etwas an. Wir finanzieren uns über den Business-Tarif — deine Daten werden niemals verkauft oder geteilt.
Fotografen rechnen selten nur eine Leistung ab. Auf einer professionellen Fotorechnung stehen: Shooting-Honorar nach Stunden oder Tagessatz, Bildbearbeitungszeit, Nutzungsrechte für Onlinenutzung oder Printmedien — und manchmal sogar zwei verschiedene Steuersätze, weil Bildlizenzen mit 7% abgerechnet werden dürfen.
Marktübliche Fotograf-Honorare 2026: Hochzeitsfotografie 1.800-4.500 € pro Hochzeit (8-12 h), Business- und Portrait-Shootings 600-1.800 € pro Halbtag, Produktfotografie 80-220 € pro freigestelltem Bild oder 1.200-2.800 € Tagessatz Studio, Werbefotografie 1.500-4.500 € pro Drehtag (zzgl. Nutzungsrechte), Eventfotografie 95-180 €/h. Bildbearbeitung wird oft separat mit 25-60 €/Bild oder pauschal pro Strecke abgerechnet.
Nutzungsrechte sind das wirtschaftlich entscheidende Element der Fotorechnung — und meist der größte Streitpunkt. Eine Empfehlung der MFM-Bildhonorartabelle (Mittelstandsgemeinschaft Foto-Marketing) ist hilfreich als Richtschnur. Wichtige Dimensionen: räumlich (regional/national/weltweit), zeitlich (1 Jahr, 5 Jahre, unbegrenzt), inhaltlich (Online/Print/TV/OOH), exklusiv vs. nicht-exklusiv. Rechnung sollte das Nutzungsrecht ausdrücklich auflisten — sonst gilt im Zweifel das 'einfache, unbefristete Nutzungsrecht für den vereinbarten Zweck' (§31 UrhG-Auslegung).
Die E-Rechnungspflicht betrifft seit 2025 alle Unternehmer im B2B-Bereich – auch Fotografen. Mit unserem Tool sind Sie schon heute compliant, ohne Mehrkosten.
Einfach. Kostenlos. Rechtskonform. Was braucht man mehr?
Kein Abo, keine versteckten Gebühren, immer gratis.
Rechnung für Fotografen: schneller als je zuvor.
Beide Standards. Alle Kunden. Keine Probleme.
Sofort starten. Kein Account nötig.
Cryptische XML-Dateien? Kein Problem. Unser Viewer wandelt technische Datensätze (XRechnung/ZUGFeRD) in eine verständliche Rechnungsansicht.
3 Rechnungen pro Monat dauerhaft kostenlos. Für mehr Volumen: 14 Tage kostenlos testen – keine Kreditkarte nötig.
Starten Sie unverbindlich mit dem Generator. Wechseln Sie jederzeit für mehr Komfort.
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Preise ansehenAlles, was Sie über E-Rechnungen wissen müssen.
Kostenlos. Ohne Anmeldung. Sofort-Download.
Werbeshooting mit getrennt ausgewiesenen Nutzungsrechten — der Klassiker:
| Pos. | Leistung | USt | Netto |
|---|---|---|---|
| 1 | Shooting-Honorar 1 Tag inkl. Aufbau (Studio Berlin) | 19 % | 1.450,00 € |
| 2 | Bildbearbeitung 30 Bilder (Retusche, Color Grading) | 19 % | 680,00 € |
| 3 | Nutzungsrechte Online + Social Media, 2 Jahre, DACH, nicht-exklusiv | 7 % | 1.200,00 € |
| 4 | Visagist (durchlaufend, externe Rechnung 1:1 weiterberechnet) | — | 320,00 € |
| Brutto gesamt | 4.057,30 € | ||
Der ermäßigte Steuersatz von 7 % auf Bildlizenzen nach §12 Abs. 2 Nr. 7c UStG gilt nur für die Übertragung urheberrechtlicher Nutzungsrechte, nicht für die Fotoleistung selbst. Wer 'alles inklusive' zu 19 % abrechnet, verschenkt Marge. Wer die Bildlizenz separat ausweist, profitiert direkt.
Hochzeitspaare sind Privatpersonen (B2C) — keine E-Rechnungspflicht, normales PDF reicht dauerhaft. Aber: Auch B2C-Rechnungen brauchen alle Pflichtangaben nach §14 UStG, sonst entgeht dem Kunden der haushaltsnahe Dienstleistungs-Steuerabzug nicht (Hochzeitsfotos sind keine §35a-Leistung).
Wer hauptberuflich künstlerisch oder publizistisch tätig ist, muss sich bei der Künstlersozialkasse (KSK) anmelden — pflichtversichert wie ein Angestellter, mit aktuellem Beitragssatz von ca. 5 % auf Honorareinnahmen. Auftraggeber sind ihrerseits zur Künstlersozialabgabe verpflichtet (5 % auf gezahlte Fotograf-Honorare an Selbstständige). Die KSK-Pflicht des Auftraggebers gehört nicht auf Ihre Rechnung — er rechnet selbst mit der KSK ab.
