Rechnungsprogramm für GmbH & UG. Ihre Leistungen klar abrechnen.

Rechnungen sollen zur richtigen Firma gehören und Zuständigkeiten klar bleiben. Pflegen Sie Firmendaten einmal, nutzen Sie gespeicherte Kunden und vergeben Sie gezielte Benutzerrechte.

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Einzelne Rechnungen mit Start · Regelmäßige Abläufe mit Business · Abschläge mit Business Plus
14 Tage Business Plus für eine Person · Ohne Kreditkarte · Test endet automatisch

Zwei Frauen besprechen Unterlagen an einem Tisch
Fiktives AbrechnungsbeispielFirmenauftrag Nordlicht GmbH

Firma wählen. Rechte zuweisen. Rechnung. Vereinbarte Dienstleistung: 1 Paket · 600 € netto. Zusätzliche Projektarbeit: 3 Stunden · 240 € netto. Vereinbartes Material: 1 Position · 80 € netto. Positionen im Entwurf kontrollieren

Firmenrechnungen und ZusammenarbeitKunde und Leistungen wiederverwendenPDF mit ZUGFeRD oder XRechnung

Firmenrechnungen mit klaren Daten und Zuständigkeiten

Ordnen Sie Rechnungen dem richtigen Auftrag, Firmenbestand und den passenden Bearbeitern zu.

Projektauftrag mit mehreren Leistungsarten

Führen Sie vereinbarte Pauschale, zusätzliche Stunden und Material in getrennten Positionen auf. Mit Business können Angebot und erfasste Kundeneinträge die Vorbereitung unterstützen. Ergänzen Sie benötigte Bestell- oder Projektreferenzen. Verständliche Positionen und Bestellreferenzen helfen dem Kunden bei der Zuordnung; gespeicherte Angaben aus Angebot und Zeit stehen für die Rechnungsübernahme bereit.

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Eine Hand schreibt Notizen am Schreibtisch neben einem Laptop

Laufende Dienstleistung mit fester Vergütung

Eine vereinbarte Monatsleistung kann Business über eine wiederkehrende Vorlage abrechnen. Kontrollieren Sie ersten Entwurf, Empfängeradresse und Laufzeit. Zusätzliche Aufträge gehören in gesonderte Rechnungen oder einmalige Positionen. Bei einer neuen Vereinbarung passen Sie die Vorlage gezielt an, sodass die nächste Folgerechnung wieder den aktuellen Umfang und Betrag verwendet.

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Blick auf einen Arbeitsplatz mit Laptop, Notizbuch und Pflanze
Fiktives AuftragsbeispielLaufende Dienstleistung für einen Firmenkunden

Vorlage vorbereiten. Entwurf prüfen. Folgerechnung. Monatsleistung: Fester vereinbarter Umfang. Zeitraum: Monat der Folgerechnung. Vorlage: Rhythmus und Ende geprüft. Business-Vorlage für geprüfte Folgerechnung

Mehrere Personen arbeiten an Rechnungen

Vergeben Sie geeignete Rechte für die aktive Firma, damit Mitarbeitende mit dem vorgesehenen Bestand arbeiten. Weitere Bearbeitungszugänge sind tarifabhängig kostenpflichtig; Umfang und Rechte prüfen Sie vor der Einladung. Rechte und Firmenzuordnung machen die Zuständigkeit nachvollziehbar, sodass weitere Mitarbeitende an dem für sie vorgesehenen Bestand arbeiten können.

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Notizbuch, Stift und Smartphone im Sonnenlicht auf einem Holztisch

Zwei Gesellschaften getrennt abrechnen

Wählen Sie die richtige aktive Firma mit deren Absender, Rechnungsbestand und Kontakten. Jede Firma besitzt eigene Daten und einen eigenen Tarif. Beim Firmenwechsel arbeiten Sie mit dem jeweiligen Bestand und können weitere Rechnungen für dessen Kunden vorbereiten. Mit dem passenden Firmenbestand stehen die richtigen Absenderdaten und Kontakte bereit; in der Vorschau kontrollieren Sie die Gesellschaftsangaben für das ausgegebene Dokument.

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Ein Arbeitsplatz am Fenster mit Laptop, gelbem Stuhl und Abendlicht

Von Ihrer Leistung zum geprüften Rechnungsentwurf.

  1. Auftrag zuordnen

    Auftrag und verantwortliche Firma. Erfassen Sie Kunde und Zeitraum passend zur Vereinbarung.

  2. Leistungen erfassen

    Tragen Sie ausgeführte Leistungen mit Menge, Einheit und Preis ein. Prüfen Sie gespeicherte Angaben vor der Übernahme.

  3. Prüfen und ausgeben

    Kontrollieren Sie Steuerart, Empfängervorgaben und Vorschau. Laden Sie das Dokument herunter; direkter Versand gehört zu Business.

Zwei Frauen besprechen Unterlagen an einem Tisch

Was bei Ihrer Abrechnung zählt.

Keine vollständige Finanz-, Bilanz- oder Lohnbuchhaltung. Erforderliche Gesellschaftsangaben prüfen Sie selbst; Freitext ist keine automatische Rechtsprüfung.

Gesellschaftsangaben
Tragen Sie benötigte Angaben ein und kontrollieren Sie das daraus erzeugte Dokument.
Gezielte Zugänge
Weitere Benutzer erhalten Rechte für die Firma. Zusätzliche Bearbeitungszugänge sind tarifabhängig kostenpflichtig.
Getrennte Firmen
Jede Firma hat eigene Daten und einen eigenen Tarif. Ein Firmenwechsel führt keine Rechnungsbestände zusammen.
Mehrere Gesellschaften mit einem Login führen

Firma und Auftrag vor dem Abschluss kontrollieren

Diese Prüfung verhindert, dass richtige Leistungen im falschen Firmenbestand landen.

  1. Aktive Gesellschaft wählen

    Prüfen Sie den Absenderbestand, Firmendaten und benötigte Gesellschaftsangaben. Verwenden Sie die passende Bankverbindung und Zuständigkeit. Dass ein Benutzer Zugang zu mehreren Firmen besitzt, bedeutet nicht, dass Daten automatisch zwischen ihnen geteilt werden.

  2. Empfänger und Leistungsumfang zuordnen

    Halten Sie Kundenadresse, Auftrag, Bestellreferenz und Zeitraum bereit. Übernehmen Sie passende Positionen und kontrollieren Sie Preise und Mengen. Eine gespeicherte Firmenadresse ersetzt nicht die konkrete Zuordnung zur Bestellung des Kunden.

  3. Rechte und Ausgabe prüfen

    Prüfen Sie Bearbeitungsrechte, Vorschau, Steuerart und Dateiformat. Für die Unterlagenübergabe stimmen Sie verfügbare Exporte und den zusätzlichen Kanzleibedarf gesondert ab.

Der passende Umfang für GmbH & UG.

Für gelegentliche Einzelrechnungen können Sie im Tarif Start beginnen. Business verbindet Angebote, Zeiterfassung, wiederkehrende Rechnungen, direkten E-Mail-Versand und bis zu 20 Belege im Monat. Business Plus ergänzt Abschlags- und Schlussrechnungen, unbegrenzte Belege und DATEV-Dateiexport. Die folgenden Jahrespreise gelten pro Firma mit einem Zugang zum Bearbeiten; der 14-Tage-Test umfasst Business Plus.

Einzelne Rechnungen

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Dauerhaft kostenlos. Kein Abo, keine Zahlungsdaten.

Enthalten:
  • 3 Rechnungen im Monat Mit kleinem Werbehinweis
  • E-Rechnung als PDF (ZUGFeRD) und XRechnung
  • Je 25 Kunden und Artikel speichern
  • Eigenes Logo auf der Rechnung
  • Wiederkehrende Rechnungen 1 Vorlage
  • 2 kostenlose Lesezugänge Etwa für Ihre Steuerberatung
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Belege & Steuerberatung

Business Plus

ab 19,08 € / Monat (zzgl. MwSt.)

229,00 € pro Jahr, jährlich im Voraus.

Alles aus Business, außerdem:
  • DATEV-Export Rechnungen und Belege für die Steuerberatung
  • Unbegrenzt Belege erfassen Mit Texterkennung
  • Eigene Empfangsadresse für Lieferanten
  • Eingehende E-Rechnungen automatisch prüfen
  • Abschlags- und Schlussrechnungen
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Bezahlte Tarife: rechnerischer Monatswert bei Jahreszahlung, pro Firma mit 1 Zugang zum Bearbeiten. Alle Leistungen & Jahrespreise →

Noch eine Frage?

Kann eine Mitarbeiterin Rechnungen bearbeiten, ohne alle Firmen sehen zu müssen?

Zugänge und Rechte beziehen sich auf die jeweilige Firma. Laden Sie die Person gezielt ein und vergeben Sie passende Berechtigungen; zusätzliche Bearbeitungszugänge sind tarifabhängig kostenpflichtig. Ein Zugang zu einer Firma gewährt nicht automatisch Zugriff auf einen anderen Firmenbestand.

Kann ich ein Abo für zwei Gesellschaften gemeinsam verwenden?

Der Tarif gilt je Firma. Verschiedene Gesellschaften besitzen getrennte Daten und eigene Tarife. Sie können mit berechtigten Zugängen zwischen Firmen wechseln, die Rechnungsbestände werden dadurch aber nicht zusammengemischt und es entsteht keine gemeinsame Finanzbuchhaltung.

Kann ich mehrere Firmen getrennt verwalten?

Ja. Sie wählen die aktive Firma und arbeiten mit deren Daten und Rechten. Der Tarif gilt je Firma.

Ist Business eine vollständige GmbH-Buchhaltung?

Nein. Rechnungen und Unterlagenvorbereitung sind abgedeckt; Bilanzierung, Lohn und Steuerabschlüsse nicht vollständig.

Welcher Tarif passt zu meiner Abrechnung?

Start enthält 3 Rechnungen im Monat mit Anbieterhinweis. Business ergänzt unbegrenzte Rechnungen, Versand, Zeiterfassung und Angebotsübernahme. Abschlagsserien und DATEV-Dateiexport gehören zu Business Plus. Im 14-Tage-Test nutzen Sie Plus für eine Person ohne Kreditkarte. Er endet automatisch ohne Abbuchung.

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Legen Sie einen Kunden und eine typische Leistung an. Testen Sie die Funktionen, die Sie für regelmäßige Abrechnung brauchen.

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