Rechnungsprogramm für Vereine. Ihre Leistungen klar abrechnen.

Eine Sponsorenleistung oder andere vereinbarte Vereinsleistung braucht eine nachvollziehbare Rechnung. Halten Sie Leistung und Zeitraum fest und prüfen Sie die steuerliche Einordnung des Vorgangs.

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Blick auf einen Arbeitsplatz mit Laptop, Notizbuch und Pflanze
Fiktives AbrechnungsbeispielVerein Nordlicht · Sponsorenleistung

Leistung zuordnen. Steuerart prüfen. Rechnung. Vereinbarte Werbeleistung: 1 Zeitraum · 400 € netto. Zusätzliche Veranstaltungsleistung: 1 Position · 120 € netto. Vereinbarte Produktion: 1 Position · 40 € netto. Positionen im Entwurf kontrollieren

Sponsoring und VereinsleistungenKunde und Leistungen wiederverwendenPDF mit ZUGFeRD oder XRechnung

Vereinbarte Vereinsleistungen als eigene Rechnungen

Diese Beispiele betreffen entgeltliche Leistungen, deren Einordnung Sie vorab geklärt haben. Beiträge und Spenden besitzen andere Abläufe.

Sponsoring mit festem Leistungszeitraum

Beschreiben Sie die vereinbarte Werbeleistung und den Zeitraum in passenden Positionen. Ein gespeicherter Sponsor erleichtert weitere Rechnungen. Bei einer laufenden Vereinbarung kann Business Folgerechnungen aus derselben Leistungsbeschreibung erstellen, während der konkrete Sponsor und Zeitraum nachvollziehbar bleiben.

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Eine Hand schreibt Notizen am Schreibtisch neben einem Laptop

Zusätzliche Leistung bei einer Vereinsveranstaltung

Eine separat vereinbarte Leistung, etwa ein Werbe- oder Veranstaltungspaket, kann als eigene Position mit Umfang und Termin erscheinen. Nennen Sie den vereinbarten Rechnungsempfänger und Preis. Das Dokument zeigt dem Partner den vereinbarten Leistungsumfang und Preis und ermöglicht den Abgleich mit der zugehörigen Veranstaltung.

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Blick auf einen Arbeitsplatz mit Laptop, Notizbuch und Pflanze
Fiktives AuftragsbeispielVereinbarte Leistung bei einer Veranstaltung

Vorgang zuordnen. Positionen erfassen. Rechnung. Werbe- oder Leistungspaket: Geprüfter vereinbarter Umfang. Veranstaltung: Sommerveranstaltung · Termin. Partner: Tatsächlicher Rechnungsempfänger. Leistungsrechnung; Beitrag und Spende bleiben andere Vorgänge

Weiterer Auftrag eines bestehenden Partners

Wählen Sie den gespeicherten Kunden und beschreiben Sie die neue vereinbarte Leistung statt einer unspezifischen Vereinsrechnung. Leistungsartikel können wiederkehrende Texte und Preise liefern. Ändern Sie Menge, Zeitraum und Umfang passend zum neuen Auftrag. Mit dem gespeicherten Kontakt übernehmen Sie die benötigten Absender- und Empfängerangaben, während Umfang und Zeitraum den neuen Auftrag erkennbar machen.

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Notizbuch, Stift und Smartphone im Sonnenlicht auf einem Holztisch

Abrechnung bei wechselnden Zuständigkeiten

Pflegen Sie Vereinsdaten und verwenden Sie nur geeignete Zugänge für den gemeinsamen Firmenbestand. Zusätzliche Bearbeitungsrechte sind tarifabhängig. Geeignete Zugänge halten die Bearbeitung im richtigen Vereinsbestand zusammen, sodass die jeweils verantwortliche Person die vorbereiteten Rechnungsangaben kontrollieren kann.

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Ein Arbeitsplatz am Fenster mit Laptop, gelbem Stuhl und Abendlicht

Von Ihrer Leistung zum geprüften Rechnungsentwurf.

  1. Auftrag zuordnen

    Leistung und Sponsoringzeitraum. Erfassen Sie Kunde und Zeitraum passend zur Vereinbarung.

  2. Leistungen erfassen

    Tragen Sie ausgeführte Leistungen mit Menge, Einheit und Preis ein. Prüfen Sie gespeicherte Angaben vor der Übernahme.

  3. Prüfen und ausgeben

    Kontrollieren Sie Steuerart, Empfängervorgaben und Vorschau. Laden Sie das Dokument herunter; direkter Versand gehört zu Business.

Eine Hand schreibt Notizen am Schreibtisch neben einem Laptop

Was bei Ihrer Abrechnung zählt.

Keine Mitgliederverwaltung oder Spendenbescheinigungen. Beiträge, Spenden und entgeltliche Leistungen sind unterschiedliche Vorgänge und werden nicht automatisch eingeordnet.

Leistungsrechnung
Nutzen Sie den Editor für vereinbarte Leistungen. Eine Spendenbestätigung benötigt ein anderes Verfahren.
Verein als Absender
Prüfen Sie Vereinsdaten, Ansprechpartner und Bankverbindung. Das Logo kann im PDF erscheinen.
Laufende Sponsorenleistung
Business erstellt wiederkehrende Rechnungen für entsprechend vereinbarte Leistungen. Es ersetzt keine Beitragsverwaltung.
Vereinslogo und Rechnungsauftritt ansehen

Vor der Vereinsrechnung Vorgang und Absender prüfen

Die Vorbereitung unterscheidet eine Leistungsrechnung von anderen Zahlungsvorgängen.

  1. Konkrete Leistung zuordnen

    Halten Sie die vereinbarte Leistung, den zahlenden Partner und Zeitraum bereit. Prüfen Sie, dass tatsächlich eine Leistungsrechnung erstellt werden soll. Das Programm entscheidet nicht aus einem Zahlungstext, ob es sich um Beitrag, Spende oder entgeltliche Leistung handelt.

  2. Vereinsangaben kontrollieren

    Prüfen Sie Absender, Anschrift, Ansprechpartner und Bankverbindung. Ein Logo kann den Vereinsauftritt im PDF unterstützen. Verwenden Sie den richtigen Firmenbestand und richten Sie benötigte Rechte gezielt ein, statt verschiedene Zuständigkeiten über unkontrollierte Einzelkopien abzubilden.

  3. Umfang und Folgevorlage abgleichen

    Übernehmen Sie passende Positionen mit vereinbartem Preis und zuvor geprüfter Steuerart. Für laufende Sponsorleistung kontrollieren Sie Rhythmus, Laufzeit und Empfängeradresse. Zusätzliche einmalige Veranstaltungen gehören nur bei entsprechender Vereinbarung dauerhaft in die Vorlage.

Der passende Umfang für Vereine.

Für gelegentliche Einzelrechnungen können Sie im Tarif Start beginnen. Business verbindet Angebote, Zeiterfassung, wiederkehrende Rechnungen, direkten E-Mail-Versand und bis zu 20 Belege im Monat. Business Plus ergänzt Abschlags- und Schlussrechnungen, unbegrenzte Belege und DATEV-Dateiexport. Die folgenden Jahrespreise gelten pro Firma mit einem Zugang zum Bearbeiten; der 14-Tage-Test umfasst Business Plus.

Einzelne Rechnungen

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Dauerhaft kostenlos. Kein Abo, keine Zahlungsdaten.

Enthalten:
  • 3 Rechnungen im Monat Mit kleinem Werbehinweis
  • E-Rechnung als PDF (ZUGFeRD) und XRechnung
  • Je 25 Kunden und Artikel speichern
  • Eigenes Logo auf der Rechnung
  • Wiederkehrende Rechnungen 1 Vorlage
  • 2 kostenlose Lesezugänge Etwa für Ihre Steuerberatung
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Belege & Steuerberatung

Business Plus

ab 19,08 € / Monat (zzgl. MwSt.)

229,00 € pro Jahr, jährlich im Voraus.

Alles aus Business, außerdem:
  • DATEV-Export Rechnungen und Belege für die Steuerberatung
  • Unbegrenzt Belege erfassen Mit Texterkennung
  • Eigene Empfangsadresse für Lieferanten
  • Eingehende E-Rechnungen automatisch prüfen
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Noch eine Frage?

Kann ich mehrere Sponsoren als Kunden speichern?

Ja. Ein kostenloses Konto unterstützt bis zu 25 Kontakte und 25 Artikel. Wählen Sie den jeweiligen Partner und erfassen Sie dessen konkrete vereinbarte Leistung. Der Kundenstamm ist keine Mitglieder- oder Spendenverwaltung und ordnet Zahlungsvorgänge nicht automatisch fachlich ein.

Kann eine laufende Sponsorenleistung automatisch in Rechnung gestellt werden?

Mit Business kann eine passende wiederkehrende Vorlage Folgerechnungen erzeugen und optional senden. Prüfen Sie erste Rechnung, Laufzeit und vereinbarten Umfang. Das gilt für entsprechend vereinbarte Leistungen und bedeutet nicht, dass Mitgliedsbeiträge oder Spenden damit fachlich abgebildet sind.

Kann ich Spendenbescheinigungen erstellen?

Nein. Hier erstellen Sie Leistungsrechnungen. Spenden und Beiträge werden fachlich getrennt behandelt.

Sind Vereinsrechnungen automatisch umsatzsteuerfrei?

Nein. Maßgeblich sind die konkrete Leistung und der steuerliche Bereich des Vereins. Prüfen Sie den Fall vor Eingabe.

Welcher Tarif passt zu meiner Abrechnung?

Start enthält 3 Rechnungen im Monat mit Anbieterhinweis. Business ergänzt unbegrenzte Rechnungen, Versand, Zeiterfassung und Angebotsübernahme. Abschlagsserien und DATEV-Dateiexport gehören zu Business Plus. Im 14-Tage-Test nutzen Sie Plus für eine Person ohne Kreditkarte. Er endet automatisch ohne Abbuchung.

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