Lassen Sie eine vorhandene XRechnung-Rechnung anzeigen und technisch prüfen. Der Bericht hilft, Fehler und Warnungen einzuordnen. Fachliche Richtigkeit und Empfängerannahme sind davon getrennt.
Technische Prüfung · Nutzungsgrenzen im Viewer sichtbar
Start: 3 Prüfungen im Monat · Umfang im Tool sichtbar
Datei. Prüfbericht. Korrektur. Datei: Vorhandene Rechnung hochladen. Befund: Fehler und Warnungen lesen. Korrektur: Originaldaten beim Ersteller ändern. Korrigierte Datei erneut prüfen
Eine empfangene Rechnung nur optisch zu lesen reicht für strukturierte Rechnungsdaten nicht aus. Der Viewer verbindet eine verständliche Anzeige mit einem technischen Befund, damit Sie gezielt weiterarbeiten können.
Laden Sie die vorhandene XML-Rechnung hoch. Der Viewer stellt die erkannten Rechnungsangaben lesbar dar, damit Sie beispielsweise Empfänger, Leistungspositionen und Summen mit Ihrem Auftrag abgleichen können. Sie benötigen dafür kein selbst gestaltetes PDF der Datei. Die Anzeige und der technische Bericht sind Ansichten des Originals; sie schreiben Ihre XML-Datei nicht um.
Passenden Tarif für diesen Ablauf ansehenDer technische Bericht prüft unterstützte Formatregeln und sammelt Befunde. Ein fehlendes Feld, ein unpassendes Datenformat oder ein rechnerischer Widerspruch braucht jeweils eine andere Korrektur. Lesen Sie die Meldung zusammen mit dem betroffenen Inhalt. So können Sie dem Ersteller eine konkrete Rückfrage schicken, statt nur mitzuteilen, dass sich die Datei nicht richtig öffnen lässt.
Passenden Tarif für diesen Ablauf ansehen
Original. Befund. Korrektur. Befund: Pflichtangabe fehlt. Rückfrage: Betroffenes Feld beim Ersteller klären. Folgeschritt: Neue Originaldatei prüfen. Konkret weiterarbeiten statt nur Fehlerstatus lesen
Wenn Sie selbst die Rechnung erstellt haben, korrigieren Sie die Ausgangsdaten im Rechnungsprogramm und erzeugen die Datei erneut. Bei einer empfangenen Rechnung fragen Sie den Lieferanten nach einer korrigierten Originaldatei. Prüfen Sie diese anschließend nochmals. Der Validator macht aus einer fehlerhaften Datei keine neue Rechnung und entscheidet auch nicht über einen berechtigten Rechnungsbetrag.
Passenden Tarif für diesen Ablauf ansehenEine bestandene technische Prüfung hilft bei der Einordnung des Dateiformats. Zusätzlich vergleichen Sie Leistung, Preis, Empfänger und Zahlungsangaben mit dem tatsächlichen Vorgang. Falls Ihr Empfänger besondere Referenzen oder einen bestimmten Übermittlungsweg verlangt, prüfen Sie diese Anforderungen gesondert. Ein grüner technischer Befund ist deshalb ein nützlicher Prüfpunkt innerhalb Ihres Ablaufs.
Passenden Tarif für diesen Ablauf ansehenÖffnen Sie den Viewer und wählen Sie eine unterstützte vorhandene Rechnung aus.
Prüfen Sie Befunde und betroffene Felder. Fehler und Warnungen haben unterschiedliche Bedeutung.
Ändern Sie die Rechnungsdaten beim Ersteller und prüfen Sie die neue Datei. Der Viewer schreibt die Originalrechnung nicht um.
Der technische Bericht prüft unterstützte Formatregeln. Er bestätigt weder eine echte Forderung noch die steuerliche oder vertragliche Richtigkeit; auch die Annahme durch den Empfänger ist nicht garantiert.
Verwenden Sie den Bericht zur gezielten Klärung. Eine konkrete Meldung mit Dateistand und betroffener Angabe hilft mehr als ein bloßer Hinweis auf „ungültig“.
Wählen Sie die vom Ersteller ausgegebene Original-XML-Datei. Ein PDF zur optischen Ansicht ist keine Ersatzdatei für die XRechnung-Prüfung. Achten Sie bei mehreren Versionen darauf, welche Datei zum aktuellen Auftrag gehört.
Ordnen Sie Fehler und Warnungen den erkannten Angaben zu. Prüfen Sie, ob die Rückfrage eine fehlende Referenz, einen Betrag oder die grundsätzliche Datei betrifft. In der Methodik ist der tatsächliche Runtime-Prüfstand dokumentiert; nicht allein die Bezeichnung auf der Rechnung bestimmt den Regelumfang.
Ändern Sie die Angaben beim Ersteller, nicht nur die sichtbare Darstellung. Laden Sie die neue Datei hoch und vergleichen Sie den neuen Befund. Danach folgen Ihre inhaltliche Kontrolle und die vereinbarte Weitergabe beziehungsweise Ablage des Originals.
Erst ausprobieren? 14 Tage alle Funktionen von Business Plus für eine Person. Ohne Kreditkarte, der Test endet automatisch ohne Abbuchung.
Alle Funktionen 14 Tage testenFür die XRechnung-Prüfung benötigen Sie die strukturierte XML-Rechnung. Eine PDF-Ansicht allein enthält nicht die zu prüfende XRechnung-Datei.
Lesen Sie die konkrete Meldung und prüfen Sie ihren Bezug zum Vorgang. Warnungen und Fehler haben unterschiedliche Bedeutung. Der dokumentierte Prüfumfang und die Anforderungen Ihres Empfängers helfen bei der Einordnung; für Korrekturen verwenden Sie die Ausgangsdaten beim Ersteller.
Nein. Ein technischer Bericht prüft Formatregeln. Inhalt, Steuerfall und vertragliche Richtigkeit bleiben getrennt zu beurteilen.
Nein. Korrigieren Sie sie beim Ersteller und laden Sie die neue Datei zur Prüfung hoch.
Testen Sie alle Funktionen 14 Tage mit Ihrem nächsten Auftrag. Danach entscheiden Sie, welcher Tarif zu Ihrer Arbeit passt.
