Rechnung erstellen: PDF, ZUGFeRD oder XRechnung — alle Formate aus einem Tool

Schreiben Sie klassische PDF-Rechnungen direkt im Browser. Wenn der Empfänger strukturierte Daten braucht, exportieren Sie dieselben Angaben als ZUGFeRD oder XRechnung.

Netto Betrag 1.450,00 €
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E-Rechnung Vorschau

Offiziell konform mit deutschen Standards

ZUGFeRD 2.5 (Profile)
XRechnung 3.0.2
DIN EN 16931
GoBD Konform

In drei Schritten zur fertigen Rechnung

Kein Konto, kein Download, keine Schulung — direkt im Browser loslegen.

1

Daten eingeben

Empfänger, Positionen und Steuersatz erfassen. Die Pflichtfelder nach § 14 UStG werden geprüft.

2

Format wählen

Klassisches PDF, ZUGFeRD (Hybrid) oder reine XRechnung für Behörden — Sie entscheiden pro Rechnung.

3

Herunterladen

Datei direkt auf den Rechner — bereit zum Versand per E-Mail oder Upload im Behördenportal.

Datenschutz & Sicherheit

Deine Daten bleiben deine Daten.

Keine Kompromisse. Privacy by Design, deutsche Server und offizielle Standards — für dich selbstverständlich, für uns Pflicht.

Server in Frankfurt (DE)

Serverstandort Deutschland — keine US-Cloud

Alle Prozesse laufen ausschließlich auf ISO-27001-zertifizierten Servern in Deutschland. Strenge DSGVO-Einhaltung, verschlüsselte Übertragung, kein Datenexport in Drittländer.

DSGVO-konform · aktiv EU-Rechenzentrum TLS 1.3 + AES-256

Lokale Verarbeitung

Sensible Rechnungsdaten werden — wo technisch möglich — direkt im Browser verarbeitet. Im kostenlosen Generator gibt es keine dauerhafte Speicherung auf unseren Servern.

Offizielle Standards

Wir validieren gegen die offiziellen KoSIT-Schemata für XRechnung 3.0 und die ZUGFeRD 2.3-Spezifikation. Deine Rechnungen sind in jedem Amts-Viewer akzeptiert.

Kein Datenverkauf

Dein Geschäft geht nur dich etwas an. Wir finanzieren uns über den Business-Tarif — deine Daten werden niemals verkauft oder geteilt.

Pflichtangaben vor dem Export prüfen

Sie erfassen Leistung und Betrag; das Tool weist vor dem Export auf fehlende Pflichtangaben hin. Steuerbeträge werden berechnet, das Nummernschema legen Sie selbst fest.

Getrennte Prüfungen: Hinweise zu Pflichtangaben; bei ZUGFeRD und XRechnung zusätzlich technische Formatprüfung.
Steuer automatisch: 19 %, 7 %, 0 % oder Kleinunternehmer (§ 19 UStG).
Fortlaufende Nummern: Lückenlos oder mit Präfix — Sie wählen das Schema.
Syntax EN 16931 Prüfung erfolgreich
CIUS Regeln Keine Fehler gefunden
Berechnungen Mathematisch korrekt
PDF · ZUGFeRD · XRechnung

Ein Tool, drei Formate.
Sie wählen erst beim Exportieren.

Klassisches PDF für Privatkunden, ZUGFeRD für B2B, XRechnung für Behörden. Alles aus derselben Eingabemaske, die Format-Entscheidung fällt erst beim Download.

0 € Pro Monat
< 2 min Pro Rechnung
Zugferd Generator
Vorteile

Was unser Rechnungs-Tool kann

Alle Bausteine, die Sie zum Schreiben, Prüfen und Exportieren einer Rechnung brauchen — kostenlos.

Sofort startklar

Keine Anmeldung, keine Installation — direkt im Browser.

Für die Ablage vorbereitet

PDF- und XML-Originale exportieren; die revisionssichere Archivierung erfolgt separat.

Leitweg-ID

Für XRechnung an Bundes- und Landesbehörden.

Wiederverwendbar

Kunden- und Positions-Vorlagen für schnellere Folgerechnungen.

Formatprüfung

Technische Hinweise vor dem Download; zusätzliche Vorgaben des Empfängers bleiben zu beachten.

Kleinunternehmer

§ 19-UStG-Hinweis automatisch — keine MwSt-Ausweisung.

Gratis Tool

E-Rechnung erhalten?
Sofort lesbar machen.

Cryptische XML-Dateien? Kein Problem. Unser Viewer wandelt technische Datensätze (XRechnung/ZUGFeRD) in eine verständliche Rechnungsansicht.

rechnung_2026.xml

Rechnung erstellen — jetzt sofort

Ohne Anmeldung, ohne Kreditkarte, kostenlos. In zwei Minuten fertig zum Versand.

14 Tage kostenlos testen
DSGVO-Konform Made in Germany Keine Kreditkarte nötig Kostenlose Testphase
Transparenz

Ihr Weg zur E-Rechnung

Starten Sie unverbindlich mit dem Generator. Wechseln Sie jederzeit für mehr Komfort.

Generator

Für gelegentliche Rechnungen

0 /Monat
  • 3 Rechnungen / Monat
  • XRechnung & ZUGFeRD
  • Einfache Datenspeicherung
  • Kein Adressbuch

Business Cloud

Automatisierung & Speicher

7,44 /Monat
  • Alles aus Free +
  • E-Mail Versand
  • Unbegrenzte Rechnungen
  • Kunden & Artikel speichern
  • Sicherer Cloud-Speicher
  • GoBD-konforme Archivierung
  • Umsatz-Statistik
  • Premium Vorlagen
FAQ

Häufig gestellte Fragen

Alles, was Sie über E-Rechnungen wissen müssen.

Bereit? Erstellen Sie jetzt Ihre erste Rechnung in 30 Sekunden.

Kostenlos. Ohne Anmeldung. Sofort-Download.

DSGVO-Konform Made in Germany

Rechnung erstellen — das müssen Sie wissen

Pflichtangaben einer Rechnung in Deutschland

Eine ordentliche Rechnung enthält nach § 14 UStG mindestens: Name und Anschrift beider Parteien, Steuernummer oder USt-IdNr. des Ausstellers, Ausstellungsdatum, fortlaufende Rechnungsnummer, Menge und Art der Lieferung bzw. Leistung, Liefer- oder Leistungszeitpunkt, Nettoentgelt, Steuersatz und Steuerbetrag (oder Hinweis auf Steuerbefreiung). Bei Kleinbetragsrechnungen bis 250 € genügen vereinfachte Angaben.

Welches Format für welchen Kunden?

Privatkunden (B2C): klassisches PDF reicht. Unternehmenskunden (B2B): Seit 1. Januar 2025 müssen Unternehmen strukturierte E-Rechnungen empfangen können — für den Versand eignet sich ZUGFeRD. Behörden (B2G): XRechnung ist das typische Pflichtformat. Mehr Hintergrund bietet unsere E-Rechnung-Übersicht.

Kleinunternehmer-Regelung (§ 19 UStG)

Wer im Vorjahr höchstens 25.000 € Umsatz hatte und im laufenden Jahr 100.000 € nicht überschreitet, kann die Kleinunternehmer-Regelung nutzen. Auf der Rechnung wird keine Umsatzsteuer ausgewiesen; der Hinweis nach § 19 UStG wird automatisch ergänzt.

Aufbewahrung und GoBD

8 Jahre für Rechnungen, 10 Jahre für Buchungsbelege, Jahresabschlüsse und Inventare. Bei E-Rechnungen bleibt das XML-Original maßgeblich; die Speicherung muss unveränderbar, vollständig und nachvollziehbar erfolgen (GoBD).