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Unterlagen für die Buchhaltung

Rechnungen und Belege geordnet. Für die nächste Übergabe.

Bereiten Sie Unterlagen für Ihre Buchhaltung vor: Rechnungen erstellen, Belege aufnehmen und erkannte Angaben prüfen. Stimmen Sie anschließend mit Ihrer Kanzlei ab, welche Dateien und Angaben benötigt werden.

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Business: 20 Belege im Monat · DATEV-Dateiexport mit Plus
14 Tage Business Plus für eine Person · Ohne Kreditkarte · Test endet automatisch

Zwei Frauen besprechen Unterlagen an einem Tisch
Illustratives ÜbergabebeispielUnterlagen für die Kanzlei

Erfassen. Prüfen. Weitergeben. Rechnungen: Eigener EXTF-Buchungsstapel mit Plus. Belege: Getrennte Belegliste und archivierte PDFs. Kontrolle: Vollständigkeit und Import abstimmen. Zwei Pakete, ein abgestimmter Kanzleiablauf

Rechnungen erstellenBelege kontrollierenÜbergabe abstimmen
Für Ihre tägliche Arbeit

Aus einzelnen Unterlagen wird eine nachvollziehbare Übergabe.

Im Alltag entstehen Ausgangsrechnungen, Lieferantenrechnungen und Ausgaben an verschiedenen Stellen. Das Programm hilft Ihnen, diese Arbeit regelmäßig vorzubereiten, statt erst zum nächsten Kanzleitermin alles zusammenzusuchen.

Unterlagen für die Buchhaltung

Kundenaufträge vollständig abrechnen

Wählen Sie einen gespeicherten Kunden und beschreiben Sie Ihre Leistungen mit Menge, Einheit und Preis. Mit Business können Sie ein angenommenes Angebot übernehmen oder erfasste Projektstunden abrechnen. Kunde und Positionen stehen im neuen Entwurf bereits bereit. Sie kontrollieren den tatsächlichen Leistungsumfang und stellen die Rechnung fertig. So bleibt die Abrechnung mit dem Auftrag verbunden.

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Unterlagen für die Buchhaltung

Eingehende Unterlagen laufend erfassen

Laden Sie Belege hoch oder leiten Sie eingehende Rechnungen an den vorgesehenen Belegeingang weiter. Erkannte Angaben werden zur Prüfung bereitgestellt. Vergleichen Sie Lieferant, Datum, Beträge und Steuerdarstellung mit dem Original, ergänzen Sie eine passende Kategorie und pflegen Sie den Zahlungsstand. Die Datei und die geprüften Angaben lassen sich anschließend gemeinsam wiederfinden.

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Fiktives BelegbeispielSoftwarebeleg für den letzten Arbeitsmonat

Beleg erfassen. Angaben prüfen. Geordnet ablegen. Original: Lieferantenrechnung als PDF. Kontrolle: Datum, Betrag und Steuer geprüft. Zuordnung: Software · tatsächliche Zahlung gepflegt. Original und geprüfte Angaben gemeinsam wiederfinden

Unterlagen für die Buchhaltung

Rechnungen und Zahlungseingänge im Blick behalten

In der Rechnungsübersicht finden Sie erstellte Dokumente und sehen deren gepflegten Zahlungsstatus. Nach dem Zahlungseingang aktualisieren Sie den Vorgang. Bei offenen Beträgen können Sie mit Business eine Erinnerung vorbereiten. Die Übersicht unterstützt Ihr Nachfassen und die nächste Übergabe; der Zahlungsstand entsteht durch Ihre Einträge und wird nicht automatisch mit Ihrem Bankkonto abgeglichen.

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Unterlagen für die Buchhaltung

Mit der Steuerberatung an derselben Firma arbeiten

Laden Sie Ihre Steuerberatung in die betreffende Firma ein. Die dafür vorgesehenen Zugänge ermöglichen Lesen und Exportieren, ohne die Bearbeitungsrolle Ihrer Mitarbeitenden zu übernehmen. Business Plus stellt die getrennten DATEV-Dateipakete für Ausgangsrechnungen und Belege bereit. Klären Sie einmal gemeinsam den benötigten Umfang und prüfen Sie bei jeder Übergabe, ob Daten und Originaldateien vollständig vorhanden sind.

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So funktioniert es

So entsteht Ihr Ergebnis.

  1. Rechnungen erstellen

    Nutzen Sie gespeicherte Kunden und Leistungen. E-Mail-Versand und erweiterte Archivierung gehören zu Business.

  2. Belege kontrollieren

    Nehmen Sie eingehende Belege auf und vergleichen Sie erkannte Daten mit dem Original. Pflegen Sie Kategorie und Zahlung.

  3. Übergabe abstimmen

    Business Plus stellt Rechnungs-Buchungsstapel und Belegpaket getrennt bereit. Prüfen Sie Dateihinweise, Konten und Kanzleiverfahren.

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Umfang und passende Nutzung

Das können Sie damit tun.

Das Rechnungsprogramm ersetzt keine vollständige Finanzbuchhaltung oder Steuererklärung. Die EÜR-Übersicht zeigt erfasste Belege; fehlende Daten und steuerliche Korrekturen müssen gesondert geprüft werden.

Rechnung und Beleg
Ausgangsrechnungen und eingehende Belege haben unterschiedliche Datenquellen und Exportwege.
Erkennung bleibt prüfbar
OCR liefert Vorschläge, keine automatische Entscheidung über steuerliche Abziehbarkeit.
Datei statt Direktübertragung
Der DATEV-Dateiexport sendet keine Daten automatisch an DATEV. Import und Weiterverarbeitung erfolgen im vereinbarten Kanzleiablauf.
Exportumfang und Übergabe ansehen
Gut vorbereitet starten

Eine kurze Routine für jede Übergabe.

Sie brauchen keine neue Ablagestruktur für jeden Monat. Entscheidend sind geprüfte Angaben und ein mit Ihrer Kanzlei vereinbarter Ablauf.

  1. Erfassung zeitnah abschließen

    Prüfen Sie neu eingegangene Belege, solange die Ausgabe noch gut zuzuordnen ist. Eine erkannte Zahl allein macht den Vorgang noch nicht vollständig. Ergänzen Sie Kategorie und tatsächlichen Zahlungseingang beziehungsweise Zahlungsausgang, und behalten Sie das Original.

  2. Datenquellen unterscheiden

    Ihre Ausgangsrechnungen und Ihre erfassten Eingangsbelege sind getrennte Bestände. Die EÜR-Übersicht basiert auf geprüften beziehungsweise archivierten Belegen und ist keine vollständige Übernahme aller Ausgangsrechnungen. Stimmen Sie ab, welche weiteren Angaben Ihre Buchhaltung benötigt.

  3. Export vor der Weitergabe kontrollieren

    Öffnen Sie die Pakete und lesen Sie Hinweise zu fehlenden Dateien. Für Rechnungen ist der EXTF-Buchungsstapel ein eigener Export; bei Belegen erhalten Sie CSV und verfügbare archivierte PDFs. Ihre Kanzlei prüft Import und Kontenzuordnung im vereinbarten Verfahren.

Der passende Tarif

Rechnungserstellung, Belege oder regelmäßige Kanzleiübergabe?

Business verbindet die laufende Abrechnung mit Belegerfassung und Weiterleitung aus Ihrem Postfach. Business Plus passt, wenn Sie zusätzlich DATEV-Dateiexport, eine eigene Empfangsadresse für Lieferanten und unbegrenzte Belege brauchen. Für die einzelne Rechnung gibt es den begrenzten Start-Tarif. Eine vollständige Finanzbuchhaltung oder Steuererklärung ist in keinem dieser Tarife enthalten.

Einzelne Rechnungen

Start

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Dauerhaft kostenlos. Kein Abo, keine Zahlungsdaten.

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Enthalten:
  • 3 Rechnungen im Monat Mit kleinem Werbehinweis
  • E-Rechnung als PDF (ZUGFeRD) und XRechnung
  • Je 25 Kunden und Artikel speichern
  • Eigenes Logo auf der Rechnung
  • Wiederkehrende Rechnungen 1 Vorlage
  • 2 kostenlose Lesezugänge Etwa für Ihre Steuerberatung
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Laufender Rechnungsalltag

Business

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ab 9,92 € / Monat (zzgl. MwSt.)

119,00 € pro Jahr, jährlich im Voraus.

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Alles aus Start, außerdem:
  • Unbegrenzt Rechnungen Ohne Werbehinweis
  • Versand per E-Mail aus dem Programm Mit Zustellstatus je Rechnung
  • Zahlungserinnerung und Mahnungen
  • Wiederkehrende Rechnungen Auf Wunsch automatisch versendet
  • Angebote und Zeiten in Rechnungen übernehmen
  • Weitere Benutzer mit Rollen 5,90 € im Monat je weiterem Zugang
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Belege & Steuerberatung

Business Plus

ab 19,08 € / Monat (zzgl. MwSt.)

229,00 € pro Jahr, jährlich im Voraus.

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Alles aus Business, außerdem:
  • DATEV-Export Rechnungen und Belege für die Steuerberatung
  • Unbegrenzt Belege erfassen Mit Texterkennung
  • Eigene Empfangsadresse für Lieferanten
  • Eingehende E-Rechnungen automatisch prüfen
  • Abschlags- und Schlussrechnungen
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Erst ausprobieren? 14 Tage alle Funktionen von Business Plus für eine Person. Ohne Kreditkarte, der Test endet automatisch ohne Abbuchung.

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Bezahlte Tarife: rechnerischer Monatswert bei Jahreszahlung, pro Firma mit 1 Zugang zum Bearbeiten. Alle Leistungen & Jahrespreise →
Gut zu wissen

Noch eine Frage?

Kann meine Steuerberatung direkt auf meine Unterlagen zugreifen?

Ja. Sie können die Kanzlei in Ihre Firma einladen. Die vorgesehenen Steuerberaterzugänge erlauben Lesen und Exportieren. Die verfügbaren Exportfunktionen richten sich weiterhin nach dem Tarif der Firma.

Wie vermeide ich doppelte Arbeit beim Monatsabschluss?

Erfassen und prüfen Sie Unterlagen laufend. Vereinbaren Sie anschließend mit der Kanzlei, welche Bestände und Exportpakete sie benötigt. So übergeben Sie nachvollziehbare Daten; eine automatische vollständige Verbuchung wird dadurch nicht zugesagt.

Ist das vollständige kostenlose Buchhaltung?

Nein. Start bietet begrenzte Rechnungserstellung. Belegerfassung gehört zu Business; DATEV-Dateiexport und EÜR-Übersicht zu Business Plus. Eine vollständige Steuererklärung wird nicht erstellt.

Was enthält der DATEV-Dateiexport?

Ein getrenntes Rechnungs-ZIP mit EXTF, Liste und vorhandenen Rechnungsdateien sowie ein separates Belegpaket mit CSV-Liste und verfügbaren archivierten PDFs. Stimmen Sie Import und Vollständigkeit mit Ihrer Kanzlei ab.

Für Ihren Rechnungsalltag

Probieren Sie es
mit Ihrem nächsten Auftrag.

Testen Sie alle Funktionen 14 Tage mit Ihrem nächsten Auftrag. Danach entscheiden Sie, welcher Tarif zu Ihrer Arbeit passt.

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