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GoBD- und DATEV-Dateiexport

Ihre Rechnungsdaten. Gebündelt weitergeben.

Stellen Sie Ihre erfassten Rechnungsdaten und vorhandenen Dateien strukturiert bereit. Business bietet den Prüferexport; Business Plus ergänzt einen DATEV-Buchungsstapel für Ausgangsrechnungen und einen getrennten Belegexport.

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Prüferexport mit Business · DATEV-Dateiexport mit Business Plus
14 Tage Business Plus für eine Person · Ohne Kreditkarte · Test endet automatisch

Geöffnete Archivbox mit Trennblättern und Dokumenten auf einem Holztisch
Illustratives ExportbeispielRechnungs-Buchungsstapel

Auswahl. ZIP prüfen. Weitergeben. Auswahl: Rechnungsdatum im gewählten Zeitraum. Daten: EXTF und rechnungen.csv. Dateien: Vorhandene PDF- und XML-Dateien. Paket prüfen und mit der Kanzlei abstimmen

Exportart wählenUmfang kontrollierenÜbergabe abstimmen
Für Ihre tägliche Arbeit

Das passende Datenpaket für die Übergabe auswählen

Eine Prüfung und die laufende Verarbeitung in der Kanzlei brauchen unterschiedliche Unterlagen. Wählen Sie zwischen dem Rechnungs-Prüferpaket und den getrennten DATEV-Dateiexporten, damit Ihr Gegenüber weiß, welche Daten im Download stehen.

GoBD- und DATEV-Dateiexport

Den Rechnungsbestand mit seinem Verlauf bereitstellen

Business erstellt ein Prüferpaket für den Rechnungsbestand Ihrer Firma. Es enthält Listen der Rechnungen und Positionen, Mahnhistorie und Änderungsprotokoll sowie eine Beschreibungsdatei. Vorhandene Rechnungs- und Mahndateien werden ergänzt. Die gemeinsame Ablage erleichtert es, einen Vorgang und seine Entwicklung nachzuvollziehen, ohne alle Dokumente einzeln aus dem Konto herunterzuladen.

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Draufsicht: Mehrere Personen arbeiten an einem Holztisch mit Laptops, Notizen und Smartphones
GoBD- und DATEV-Dateiexport

Ausgangsrechnungen als Buchungsstapel vorbereiten

Business Plus ergänzt einen DATEV-Buchungsstapel für Ausgangsrechnungen. Unter Firma → Daten & Export wählen Sie den Zeitraum nach Rechnungsdatum. Das ZIP enthält eine EXTF-Datei, eine Rechnungsliste und vorhandene Dokumentdateien. Bis zu 500 Rechnungen passen in einen Export. Die benötigten Mandatsangaben und Konten stimmen Sie mit Ihrer Kanzlei ab.

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Hand steckt einen USB-Stick in einen Laptop auf einem weißen Schreibtisch
Fiktives FunktionsbeispielAusgangsrechnungen an die Kanzlei übergeben

Auswahl. Paket prüfen. Weitergeben. Auswahl: Rechnungsdatum im gewählten Zeitraum. Paket: EXTF, Rechnungsliste und vorhandene Dateien. Weiterverarbeitung: Mit der Kanzlei vereinbart. Das heruntergeladene ZIP vor der Übergabe kontrollieren

GoBD- und DATEV-Dateiexport

Eingangsbelege als eigenes Paket bereitstellen

Der getrennte Belegexport sammelt geprüfte und archivierte Belege in einer CSV-Liste und ergänzt verfügbare archivierte PDFs. Er arbeitet derzeit ohne Zeitraumfilter und enthält keinen zusätzlichen EXTF-Buchungsstapel. Das Paket ist deshalb für eine andere Verarbeitung vorgesehen als der Ausgangsrechnungsstapel. Vereinbaren Sie mit der Kanzlei, wie sie Liste und Dateien übernimmt.

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Draufsicht: Hände sortieren Kassenbons neben Taschenrechner, Notizbuch und Laptop-Tastatur
GoBD- und DATEV-Dateiexport

Einfache CSV-Listen für den eigenen Überblick verwenden

Unter Daten & Export stehen außerdem separate CSV-Exporte für Rechnungen, Kontakte, Artikel und Belege zur Verfügung. Sie helfen bei einer eigenen Tabelle oder einer abgestimmten Datenübernahme. Diese Listen sind von den ZIP-Paketen zu unterscheiden. Kontrollieren Sie den Inhalt jeder Exportart und beachten Sie bei ZIPs Hinweise zu Dateien, die nicht gelesen werden konnten.

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Hände tippen auf einem Laptop mit Tabelle, daneben Aktenordner und ein Kaffeebecher
So funktioniert es

So entsteht Ihr Ergebnis.

  1. Exportart wählen

    Prüferexport und Rechnungs-Buchungsstapel sind verschiedene Pakete. Den DATEV-Buchungsstapel finden Sie unter Firma → Daten & Export.

  2. Umfang kontrollieren

    Beim Rechnungs-Buchungsstapel wählen Sie den Zeitraum nach Rechnungsdatum. Bis zu 500 Rechnungen passen in einen Export. Beachten Sie Warnungen zu fehlenden Dateien.

  3. Übergabe abstimmen

    Entpacken und kontrollieren Sie das ZIP. Vereinbaren Sie Konten, Importverfahren und Belegübergabe mit Ihrer Steuerberatung.

Geöffnete Archivbox mit Trennblättern und Dokumenten auf einem Holztisch
Umfang und passende Nutzung

Das können Sie damit tun.

Ein Dateiexport überträgt keine Daten automatisch an DATEV. Ein erfolgreicher Download belegt weder den erfolgreichen DATEV-Import noch die Vollständigkeit Ihrer Buchhaltung.

Prüferpaket
Rechnungslisten, Positionen, Mahnungen und Änderungsprotokoll werden mit einer Beschreibungsdatei und vorhandenen Rechnungsdateien gebündelt. Der Prüferexport umfasst den Rechnungsbestand der Firma.
Rechnungs-Buchungsstapel
Das separate Plus-Paket enthält EXTF, Rechnungsliste und vorhandene Dateien. Die Kanzlei prüft Konten, Mandatsdaten und Importfähigkeit.
Eingangsbelege separat
Das Belegpaket enthält eine CSV-Liste und verfügbare archivierte PDFs. Es ist kein weiterer EXTF-Buchungsstapel und hat derzeit keinen Zeitraumfilter.
Die zwei Exportpakete genauer unterscheiden
Gut vorbereitet starten

Eine Übergabe vorbereiten, die weiterverarbeitet werden kann

Klären Sie den Zweck des Downloads und den gewünschten Umfang, bevor Sie die Dateien weitergeben.

  1. Die benötigte Exportart vereinbaren

    Fragen Sie Ihre Kanzlei beziehungsweise die prüfende Person, ob ein Prüferpaket, ein Buchungsstapel oder eine einfache Liste gebraucht wird. Für Ausgangsrechnungen und Eingangsbelege stehen verschiedene Pakete bereit. Ein gemeinsames Verständnis der enthaltenen Daten erleichtert die anschließende Kontrolle und Verarbeitung.

  2. Rechnungsdaten und Konfiguration prüfen

    Beim Buchungsstapel wählen Sie den gewünschten Zeitraum nach Rechnungsdatum. Stimmen Sie Mandatsangaben, Konten und Importverfahren mit Ihrer Kanzlei ab; die Exportoberfläche zeigt keine vollständige Kontenkonfiguration. Prüfen Sie, ob der gewählte Bestand und die Einstellungen zum tatsächlich beabsichtigten Arbeitsschritt passen.

  3. ZIP öffnen und Warnungen lesen

    Kontrollieren Sie nach dem Download die Listen und die vorhandenen Dateien. Falls eine Datei nicht gelesen werden konnte, zeigt die Oberfläche eine Warnung; das Paket kann außerdem FEHLENDE_DATEIEN.txt enthalten. Ergänzen beziehungsweise klären Sie fehlende Unterlagen, bevor Sie das Paket weitergeben und den Import prüfen lassen.

Der passende Tarif

Prüferexport mit Business, DATEV-Dateiexport mit Plus

Business enthält das Rechnungs-Prüferpaket. Business Plus ergänzt den Ausgangsrechnungs-Buchungsstapel und das getrennte Belegpaket. Einfache CSV-Exporte Ihrer vorhandenen Daten stehen bei passenden Exportrechten unabhängig vom Tarif bereit. Die Dateiübergabe wird mit dem Verfahren Ihrer Kanzlei abgestimmt.

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Gut zu wissen

Noch eine Frage?

Kann ich auch nur eine einfache Liste für meine Tabelle herunterladen?

Ja. Unter Firma → Daten & Export gibt es separate CSV-Exporte für Rechnungen, Kontakte, Artikel und Belege. Wählen Sie diese Liste, wenn Sie die Daten in einer Tabelle weiterverwenden möchten.

Welcher Zeitraum gilt für das Belegpaket?

Das Belegpaket enthält derzeit geprüfte und archivierte Belege ohne Zeitraumfilter. Die Datumsfelder in der Exportansicht gehören zum Ausgangsrechnungs-Buchungsstapel. Stimmen Sie deshalb den gewünschten Belegumfang gesondert mit Ihrer Kanzlei ab.

Was unterscheidet Prüferexport und DATEV-Export?

Der Prüferexport stellt den Rechnungsbestand mit Listen und Änderungsprotokoll bereit. Business Plus ergänzt einen getrennten EXTF-Buchungsstapel für Ausgangsrechnungen. Der separate Belegexport enthält eine Belegliste, keinen EXTF-Stapel.

Werden Dateien automatisch mit DATEV-Buchungen verknüpft?

Nein. Die Software stellt Dateien bereit. Import und Belegverknüpfung werden im abgestimmten Kanzleiverfahren geprüft und durchgeführt.

Warum kann eine Datei im ZIP fehlen?

Nur verfügbare gespeicherte Dateien können enthalten sein. Beachten Sie die angezeigte Warnung und gegebenenfalls FEHLENDE_DATEIEN.txt, bevor Sie das Paket weitergeben.

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