lexoffice vs sevdesk: E-Rechnung, Preise und Auswahl

lexoffice vs sevdesk: Beide Rechnungsprogramme können ZUGFeRD und XRechnung erstellen. Lexware Office, früher lexoffice, bietet diese Funktion ab Version M. Bei sevdesk sind beide Formate schon im kostenlosen Kontingent von drei Rechnungen pro Monat enthalten. Die Auswahl hängt deshalb davon ab, wie viele Rechnungen Sie schreiben und welche Buchhaltungsaufgaben Sie selbst erledigen möchten.

Transparenz: Diesen Vergleich veröffentlicht kostenlose-erechnung.de, ebenfalls ein Anbieter von Rechnungssoftware. Geprüft am 12.09.2026 anhand der unten verlinkten Anbieterquellen; kein vollständiger Praxistest aller Funktionen.

lexoffice vs sevdesk: Was kostet der Einstieg?

Die Angaben beschreiben den Rechnungseinstieg, keine vollständig gleich ausgestatteten Buchhaltungspakete.

Vergleichen Sie bei bezahlten Tarifen den Gesamtbetrag, die Verlängerung und den Preis nach einem möglichen Aktionszeitraum. Aktuelle Details stehen bei Lexware und sevdesk. Für wenige Ausgangsrechnungen können Sie auch unser kostenloses Rechnungsprogramm ausprobieren.

E-Rechnung: Welche Formate sind enthalten?

Lexware dokumentiert ZUGFeRD und XRechnung ab Version M. Die E-Rechnungsfunktion muss aktiviert sein und die erforderlichen Kunden- und Rechnungsangaben müssen vorliegen. Die frühere Aussage dieses Artikels, der Versand erfordere XL, war falsch und wurde korrigiert. Lexware-Anleitung

sevdesk nennt für seinen Gratistarif beide Formate und drei Rechnungen oder E-Rechnungen pro Monat. Der dauerhaft kostenlose Tarif und eine zeitlich begrenzte Testphase sind unterschiedliche Angebote. sevdesk-Gratistarif

Prüfen Sie im Test Ihre tatsächlichen Empfänger, Referenzen und die gewünschte Datei. Die Unterschiede zwischen ZUGFeRD und XRechnung erklären wir separat.

Rechnungssoftware oder Buchhaltung: Was brauchen Sie?

Listen Sie Ihre gewöhnlichen Aufgaben auf: Angebote schreiben, Rechnungen stellen, Zahlungen abgleichen, Eingangsbelege erfassen oder Buchungsdaten übergeben. Ein höherer Tarif lohnt sich dann, wenn dessen Funktionen einen Teil dieser Arbeit übernehmen.

Lexware nennt für M Angebote, Rechnungen und Mahnungen; L ergänzt Buchhaltung, EÜR und Umsatzsteuer. sevdesk bietet neben seinem Rechnungseinstieg bezahlte Funktionen für Belege, Online-Banking und Umsatzsteuervoranmeldung. Prüfen Sie die genaue Zusammenstellung im jeweiligen Tarif.

Unsere Software konzentriert sich auf Rechnungsstellung und vorbereitende Belegverwaltung. Direkte Bankanbindung und ELSTER-Übermittlung sind nicht enthalten. Business ergänzt unter anderem Angebote, Mahnwesen und 20 Belegscans pro Monat. Business Plus enthält unbegrenzte Belege und DATEV-Export.

Die Steuerkanzlei vor der Auswahl einbeziehen

Fragen Sie Ihre Kanzlei, welche Belege, Buchungsdaten und Zugriffswege sie benötigt. Ein DATEV-Export allein sagt noch nicht, dass jede gewünschte Übergabe ohne Nacharbeit funktioniert. Testen Sie den Ablauf mit einem kleinen Datenbestand.

Bei uns werden in Business Plus Ausgangsrechnungen und Eingangsbelege getrennt exportiert. Mehr dazu finden Sie unter Zusammenarbeit mit der Steuerberatung.

Wechsel und Test mit eigenen Beispielen

Erstellen Sie eine typische Rechnung, ein Angebot und gegebenenfalls einen Beleg. Prüfen Sie Vorschau, Export, Versand und Korrekturen. So erkennen Sie eher, ob ein Programm zu Ihrer Arbeit passt, als anhand einer langen Funktionsliste.

Sichern Sie vor einem Wechsel die bisherigen Originalbelege und prüfen Sie den Datenexport. CSV-Importe übernehmen nur unterstützte Datensätze und Felder; vollständige Rechnungshistorien oder Layouts sind dadurch nicht automatisch migriert. Kündigen Sie den bisherigen Vertrag erst, wenn Zugriff und Aufbewahrung geklärt sind.

Welche Auswahl ist für Sie sinnvoll?

Für bis zu drei Rechnungen monatlich lohnt ein Blick auf dauerhaft kostenlose Angebote. Wenn Sie eigene Buchhaltung und Bankabgleich benötigen, vergleichen Sie die dafür vorgesehenen bezahlten Pakete. Wenn die Steuerkanzlei diese Arbeit übernimmt, kann eine auf Rechnungsstellung ausgerichtete Software ausreichen.

Bei lexoffice vs sevdesk gibt es keinen pauschalen Gewinner. Entscheidend sind Rechnungsmenge, regelmäßig genutzte Abläufe und die Zusammenarbeit mit Ihrer Steuerkanzlei. Weitere Einstiegsmöglichkeiten stehen im Rechnungsprogramm-Vergleich.

Quellen

Geprüft am 12.09.2026:

• Lexware: Rechnungssoftware, Versionen, Preise und Zusatzleistungen
• Lexware: E-Rechnungsfunktion ab Version M aktivieren
• sevdesk: kostenloses Rechnungsprogramm und dessen Grenzen
• sevdesk: aktuelle Tarifübersicht

Das passende Werkzeug können Sie ohne Konto öffnen: Rechnung erstellen.