Ein gutes Angebot beantwortet vor allem diese Fragen: Welche Leistung erhält der Kunde, zu welchem Preis, unter welchen Bedingungen und bis wann kann er zusagen? Schreiben Sie den Umfang konkret auf, grenzen Sie Zusatzleistungen ab und nennen Sie einen passenden Ausführungszeitraum. Eine Angebotsnummer hilft, spätere Rückfragen und die Beauftragung eindeutig zuzuordnen.
Für ein einzelnes Angebot kann ein geprüftes Dokument genügen. Wenn Sie regelmäßig Angebote schreiben und nach der Zusage abrechnen, wird die Wiederverwendung der Kunden- und Leistungsdaten wichtiger. Bei kostenlose-erechnung.de enthält Start 3 neue Angebote pro Monat im kostenlosen Konto. Versand aus dem Programm und Umwandlung in einen Rechnungsentwurf gehören zu Business. Die aktuellen Grenzen stehen im Tarifvergleich.
Das Wichtigste vor dem Schreiben
- Umfang statt Schlagwort: Nennen Sie Liefergegenstand, Mengen, Grenzen und die Mitwirkung des Kunden.
- Preis verständlich ausweisen: Machen Sie deutlich, ob eine Pauschale oder eine Abrechnung nach Aufwand vereinbart werden soll.
- Bindung bewusst regeln: Ohne eigene Annahmefrist gilt keine unbegrenzte Bindung. Maßgeblich sind die gesetzlichen Annahmeregeln.
- Zusage und Änderungen festhalten: Eine geänderte Bestellung ist nicht einfach die Annahme Ihres ursprünglichen Angebots.
- Angebot und Rechnung unterscheiden: Die Datenübernahme im Programm ersetzt weder die Kundenentscheidung noch die Prüfung der späteren Rechnung.
Was ist ein Angebot rechtlich gesehen?
Ein Vertragsangebot bindet den Anbieter grundsätzlich, sofern die Bindung nicht ausgeschlossen wurde. Ob und mit welchem Inhalt daraus ein Vertrag wird, hängt unter anderem von der Annahme und möglichen Formvorgaben ab. Ein Softwarestatus ersetzt diese Prüfung nicht. Grundlage sind die Regeln zu Angebot und Annahme im BGB.
Wie lange ist ein Angebot gültig?
Ohne Frist ist Ihr Angebot nicht unbegrenzt gültig. Unter Anwesenden, auch am Telefon, ist grundsätzlich eine sofortige Annahme nötig. Bei einem Angebot unter Abwesenden kommt es darauf an, wann unter regelmäßigen Umständen mit einer Antwort zu rechnen ist. Eine allgemeine feste Tageszahl nennt das Gesetz dafür nicht. Sie können selbst eine Annahmefrist bestimmen. Quellen: Annahmefrist und Bestimmung einer Annahmefrist.
Praktischer Formulierungsbaustein:
Dieses Angebot kann bis zum [Datum] angenommen werden. Bitte beziehen Sie Ihre Zusage auf die Angebotsnummer [Nummer] und die angebotene Fassung.
Das Datum bestimmen Sie passend zu Kalkulation und Projekt. Es ist keine gesetzlich vorgeschriebene Standardfrist. Bei einer späteren oder inhaltlich geänderten Antwort prüfen Sie erneut, was vereinbart werden soll: Eine verspätete Annahme gilt grundsätzlich als neuer Antrag, eine Annahme mit Änderungen als Ablehnung verbunden mit einem neuen Antrag. Quelle: verspätete und abändernde Annahme.
Angebot oder Kostenvoranschlag?
Ein Angebot mit vereinbartem Festpreis und ein Kostenanschlag ohne Gewähr für die Richtigkeit sind nicht dasselbe. Es gibt keine pauschal erlaubte Überschreitung von 15 Prozent. Ist eine wesentliche Überschreitung eines solchen Kostenanschlags zu erwarten, muss der Unternehmer den Kunden unverzüglich informieren. Die Regelung nennt keinen festen Prozentsatz. Quelle: Kostenanschlag im BGB.
Dieser Ratgeber hilft beim Schreiben eines Angebots. Die Detailentscheidung über Kostenvoranschläge und Mehrkosten ist eine eigene Aufgabe; ersetzen Sie eine unklare Kalkulation nicht einfach durch das Wort „unverbindlich“.
Welche Angaben gehören in ein Angebot?
Die folgende Liste ist eine Arbeitscheckliste, keine für jede Rechtsform und jeden Auftrag vollständige Liste gesetzlicher Pflichtangaben. Insbesondere dürfen die Pflichtangaben einer Rechnung nicht ungeprüft auf ein Angebot übertragen werden. Prüfen Sie zusätzlich die Geschäftsbriefangaben und besonderen Anforderungen Ihres Unternehmens.
| Bestandteil | Was Sie konkret festhalten |
|---|---|
| Anbieter und Kunde | Eindeutige Namen, Anschriften und eine Kontaktmöglichkeit |
| Bezug | Angebotsnummer, Datum, Projekt und gegebenenfalls Bezug auf die Anfrage |
| Leistung | Liefergegenstand, Qualität, Menge, Einheit und enthaltene Arbeiten |
| Abgrenzung | Nicht enthaltene Leistungen, optionale Positionen und Mitwirkung des Kunden |
| Preis | Preismodell, Einzelpreise beziehungsweise Pauschale, Steuerbehandlung und Gesamtbetrag |
| Ablauf | Ausführungszeitraum, Voraussetzungen für den Beginn und Zahlungsbedingungen |
| Annahme | Bis wann und mit Bezug auf welche Fassung der Kunde zusagen kann |
Gegenüber Verbrauchern ist die Gesamtpreisangabe zu beachten; bei einer Preisaufgliederung ist der Gesamtpreis hervorzuheben. Quelle: Preisangabenverordnung – Pflicht zur Angabe des Gesamtpreises. Verstecken Sie daher nicht den entscheidenden Betrag hinter einer alleinigen Nettoangabe.
Was gilt für Kleinunternehmer?
Bei einer steuerfreien Leistung nach der Kleinunternehmerregelung planen Sie keinen gesonderten Umsatzsteuerausweis ein. Machen Sie die Steuerbehandlung für den Kunden verständlich. Der zentrale Hinweis für die spätere Rechnung lautet:
Steuerfreie Leistung – Steuerbefreiung für Kleinunternehmer gemäß § 19 UStG.
Sie können ihn bereits im Angebot zur Klarstellung verwenden. Die Rechnungsvorschrift ist aber keine allgemeine Angebotspflicht. Quellen: Steuerbefreiung für Kleinunternehmer und Rechnungen von Kleinunternehmern.
Kleinunternehmerstatus bedeutet zudem nicht automatisch, dass Sie keine USt-IdNr. haben können. Das Vergabeverfahren richtet sich nach den Voraussetzungen für Unternehmer. Quelle: BZSt – Vergabe der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer. Bei Auslandsleistungen prüfen Sie die Steuerbehandlung gesondert.
Die Rechnung selbst erklärt der Ratgeber zu den Pflichtangaben für Kleinunternehmer.
Muster: Ein Leistungsangebot verständlich formulieren
Fiktives B2B-Beispiel, keine Kundendaten und kein vollständiger Vertrag. Ersetzen Sie alle Platzhalter. Preis, Termine und Bedingungen müssen zu Ihrem tatsächlichen Auftrag passen; die Vorlage enthält bewusst keine erfundenen Marktpreise.
Angebot Nr. [Nummer] vom [Datum] – Website für [Kunde]
Sehr geehrte Frau [Name],
vielen Dank für unser Gespräch. Wir bieten Ihnen die Umsetzung der folgenden Leistungen an:
Umfang: Website mit den fünf gemeinsam festgelegten Seiten Start, Leistungen, Über uns, Referenzen und Kontakt. Enthalten sind die Einrichtung der Navigation und zwei gemeinsame Korrekturrunden für die vereinbarten Seiten.
Ihre Mitwirkung: Sie stellen die freigegebenen Texte, Bilder mit geklärten Nutzungsrechten und erforderlichen Zugangsdaten bereit.
Nicht enthalten: Neue Texte, weitere Seiten, zusätzliche Sprachfassungen, laufendes Hosting und spätere Wartung.
Preis: [Pauschale, Steuerbetrag und Gesamtbetrag vollständig einsetzen; alternativ die zutreffende Steuerbefreiung erläutern].
Zeitraum: [Abgestimmter Beginn und Fertigstellungstermin]. Der Beginn setzt die zuvor vereinbarte Bereitstellung Ihrer Inhalte voraus.
Zusätzliche Wünsche: Umfang, Preis und Terminänderungen stimmen wir vor der Ausführung gesondert mit Ihnen ab.
Zahlung: [Die für diesen Auftrag vereinbarten Bedingungen einsetzen].
Annahmefrist: Dieses Angebot kann bis zum [Datum] angenommen werden. Bitte nennen Sie in Ihrer Zusage die Angebotsnummer und bestätigen Sie den beschriebenen Umfang.
Mit freundlichen Grüßen
[Name und erforderliche Unternehmensangaben]
Der Nutzwert liegt in den prüfbaren Grenzen: „Website erstellen“ lässt vieles offen; Seitenumfang, Korrekturrunden und ausgeschlossene Wartung lassen sich beim späteren Rechnungsentwurf abgleichen. Eine Erfolgsgarantie für Reichweite, Aufträge oder Umsatz gehört nicht in das Muster.
Schritt für Schritt: Vom Gespräch zum versandfertigen Angebot
- Aufgabe klären. Fragen Sie nach Ergebnis, Umfang, Ansprechpartner und gewünschtem Termin. Ungeklärte Punkte kennzeichnen Sie, statt sie stillschweigend einzupreisen.
- Leistungen strukturieren. Beschreiben Sie jede Position so, dass Kunde und Anbieter dieselbe Arbeit darunter verstehen. Trennen Sie echte Optionen vom Grundumfang.
- Kalkulation kontrollieren. Prüfen Sie Mengen, Einheiten, Preise und Steuerbehandlung. Vereinbaren Sie, wie zusätzliche Arbeit beauftragt und berechnet wird.
- Bedingungen abstimmen. Nennen Sie Annahmefrist, Ausführungszeitraum, Mitwirkung und Zahlungsbedingungen. Eine Anzahlung oder ein Abschlag ist keine automatische Folge der Angebotsannahme.
- Fassung prüfen und versenden. Kontrollieren Sie Empfänger, Anlagen, Gesamtbetrag und die lesbare Dokumentvorschau. Halten Sie die versendete Fassung eindeutig fest.
- Rückfragen bearbeiten. Fragen Sie sachlich nach offenen Punkten und dokumentieren Sie Änderungen. Leiten Sie aus einem ausbleibenden Feedback keine automatische Annahme ab.
AGB sind kein obligatorischer Schutzbaustein für jedes Angebot. Wenn Sie eigene AGB verwenden möchten, müssen deren Einbeziehung und Inhalt zum Vertrag passen. Ein Link oder Anhang allein ist kein universeller Nachweis wirksamer Einbeziehung. Quelle: Einbeziehung Allgemeiner Geschäftsbedingungen.
Angebote erstellen mit kostenlose-erechnung.de
Der Angebotsablauf zeigt das Schreiben im Konto und den anschließenden Übergang zur Rechnung. Anders als beim einzelnen Word-Dokument arbeiten Sie dabei mit den Angebotsdaten im Programm weiter. Entscheidend ist, welchen Schritt Sie tatsächlich benötigen:
| Ihre Aufgabe | Passender Umfang |
|---|---|
| Gelegentlich ein Angebot anlegen | Start: 3 neue Angebote pro Monat im kostenlosen Konto |
| Regelmäßig Angebote schreiben, aus dem Programm senden, duplizieren und in Rechnungsentwürfe übernehmen | Business: unbegrenzte Angebote mit diesen Bearbeitungsschritten |
| Ein Projekt zusätzlich über Abschlags- und Schlussrechnungen abrechnen | Business Plus: entsprechender Abrechnungsablauf; Voraussetzungen des einzelnen Auftrags prüfen |
Quellen: Angebote erstellen und aktuelle Tarifübersicht, abgeglichen am 16.10.2026. Eine vorübergehende Testphase und der dauerhafte Leistungsumfang von Start sind nicht dasselbe. Für die Angebotserstellung benötigen Sie ein Konto; die Business-Übernahme ist kein dauerhaft kostenloser Schritt.
Angebote im kostenlosen Konto erstellen
Im kostenlosen Konto enthält Start drei neue Angebote pro Monat. Versand und Übernahme in einen Rechnungsentwurf gehören zu Business.
Nach der Zusage: Erst Entwurf, dann Rechnung
- Zusage abgleichen. Prüfen Sie, welche Angebotsfassung der Kunde angenommen hat und ob er Änderungen verlangt.
- Angebot im Dashboard öffnen. Mit Business steht die Aktion „In Rechnung umwandeln“ zur Verfügung.
- Rechnungsentwurf kontrollieren. Der Konvertierungsablauf erzeugt einen Entwurf. Prüfen Sie Kunde, Leistungsumfang, Leistungsdatum, Steuerbehandlung und gegebenenfalls abweichend vereinbarte Positionen.
- Erst danach finalisieren und versenden. Die Übernahme ist weder die Kundenunterschrift noch eine automatische Garantie für eine rechtlich richtige Rechnung.
Den angenommenen Umfang können Sie ergänzend mit einer Auftragsbestätigung dokumentieren. Für größere Projekte erklärt die Funktionsseite Abschlags- und Schlussrechnungen den Business-Plus-Ablauf. Ein Abschlag und eine vorab vereinbarte Anzahlung sind nicht einfach zwei Namen für denselben Vorgang.
Vor dem Versand: Der kurze Gegencheck
Sind Kunde und Fassung eindeutig? Ist erkennbar, was geliefert wird und was nicht? Stimmen Steuerbehandlung und Gesamtpreis? Passen Annahmefrist und Ausführung zu Ihrer tatsächlichen Planung? Sind alle Anlagen lesbar?
Für gelegentliche Angebote kann Start genügen. Wenn Sie angenommene Angebote regelmäßig weiter abrechnen, ist die Datenübernahme in Business der passende nächste Arbeitsschritt. Vergleichen Sie den Tarif anhand dieses Bedarfs, nicht anhand einer versprochenen Abschlussquote.
Das erste Angebot erstellen
Angebot im Konto anlegen, Umfang und Konditionen prüfen. Mit Business nach der Zusage in einen Rechnungsentwurf übernehmen und vor der Finalisierung kontrollieren.
Häufige Fragen zum Angebot schreiben
Bin ich ohne Gültigkeitsdatum unbegrenzt an mein Angebot gebunden?
Darf ein Kostenvoranschlag immer um 15 Prozent überschritten werden?
Sind alle Angaben einer Rechnung schon im Angebot Pflicht?
Genügt Start für die Angebotserstellung?
Ist das umgewandelte Angebot sofort eine fertige Rechnung?
Quellen und Prüfstand
Rechts- und Produktangaben geprüft am 16.10.2026. Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung im Einzelfall. Das bestehende Titelbild ist ein Symbolfoto, keine Produktabbildung.
- Bundesministerium der Justiz und Bundesamt für Justiz, Gesetze im Internet: BGB, geltende Fassung, zuletzt geändert durch Gesetz vom 23.07.2026; Abschnitte zu Angebot, Annahme und AGB. Ergänzend die oben direkt verlinkten Einzelnormen.
- Gesetze im Internet: Kostenanschlag, Gesamtpreisangabe und Form der Angebotsübermittlung im Vergabeverfahren, geltende Einzelnormen, Abruf 16.10.2026.
- Gesetze im Internet: Steuerbefreiung für Kleinunternehmer und Rechnungen von Kleinunternehmern, geltende Einzelnormen, Abruf 16.10.2026. Den zentralen Rechnungsvermerk bezieht der Artikel aus legal-facts.ts.
- Bundeszentralamt für Steuern: Vergabe der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, Leistungsbeschreibung, Abruf 16.10.2026.
- kostenlose-erechnung.de: Angebotsfunktion und Tarife, Live-Seiten und zuständige Codequellen abgeglichen am 16.10.2026. Keine eigene Testbestellung oder vollständig durchgespielter Kontoablauf behauptet.
Im Rechnungsprogramm geht das ohne Umweg: Angebote kostenlos testen, 14 Tage ohne Zahlungsdaten.