Die Leitweg-ID erhalten Sie vom öffentlichen Auftraggeber – meist in der Bestellung, im Auftragsschreiben oder in den Vergabeunterlagen. Ein bundesweites Gesamtverzeichnis aller Leitweg-IDs gibt es nicht. Fehlt die Kennung, fragen Sie die zuständige Bestell- oder Rechnungsstelle, bevor Sie die XRechnung versenden.
Mit dem Leitweg-ID-Prüfer können Sie anschließend Aufbau und Prüfziffer kontrollieren. Der Prüfer erkennt jedoch nicht, ob die Kennung tatsächlich vergeben ist oder zum richtigen Empfänger gehört.
Was ist eine Leitweg-ID?
Die Leitweg-ID ist eine Adressierungsinformation für elektronische Rechnungen an öffentliche Auftraggeber. Sie hilft dem Rechnungseingang, eine XRechnung an die richtige Organisationseinheit weiterzuleiten. Technisch steht sie in BT-10 „Buyer Reference“.
Für die unmittelbare Bundesverwaltung nennt § 5 E-Rechnungsverordnung die Leitweg-ID als Pflichtangabe, soweit keine geregelte Ausnahme greift. Bei Ländern und Kommunen unterscheiden sich Vorgaben und Portale. Verlassen Sie sich deshalb auf die Angaben des konkreten Auftraggebers, nicht auf eine pauschale Bundesregel.
Eine Leitweg-ID können Sie vor dem Versand kostenlos auf ihren Aufbau prüfen.
Leitweg-ID herausfinden: diese Reihenfolge funktioniert
1. Bestellung und Auftrag prüfen
Suchen Sie zuerst in:
- Bestellung oder Auftragsschreiben,
- Vergabe- und Vertragsunterlagen,
- Lieferanteninformationen,
- E-Mails der Bestell- oder Rechnungsstelle.
Die FAQ zur E-Rechnung in der Bundesverwaltung beschreibt die Mitteilung der Leitweg-ID im Zuge der Beauftragung. Eine Behörde kann mehrere Leitweg-IDs für verschiedene Organisationseinheiten verwenden. Nehmen Sie deshalb nicht einfach eine Kennung aus einer älteren Rechnung.
2. Auftraggeber gezielt fragen
Fehlt die Kennung, fragen Sie nicht nur nach „der Leitweg-ID der Behörde“, sondern nennen Sie Auftrag, Bestellung und Empfänger. Eine kurze Anfrage genügt:
Bitte teilen Sie mir für die XRechnung zu Auftrag [Nummer] die vorgesehene Leitweg-ID und den zulässigen Übertragungsweg mit.
So erhalten Sie zugleich die Information, ob die Rechnung über ein Portal, Peppol oder einen anderen Kanal eingereicht werden soll.
3. Portalinformationen nur als Hinweis nutzen
Es gibt kein bundesweites, vollständiges Verzeichnis aller Leitweg-IDs. Darauf weist auch die FAQ von XStandards Einkauf hin. Das OZG-RE-Webformular kann Kennungen angeschlossener Empfänger anzeigen; verbindlich bleibt jedoch die im Auftrag genannte Kennung. Bei Unklarheiten entscheidet die Rechnungsstelle des Empfängers.
Aufbau und Prüfziffer verstehen
Eine Leitweg-ID besteht aus drei Teilen:
| Bestandteil | Aufgabe | Was Sie prüfen |
|---|---|---|
| Grobadressierung | Ordnet die Verwaltungsebene beziehungsweise den Empfängerbereich zu | Nur Ziffern; je nach Herausgeber unterschiedlich lang |
| Feinadressierung | Kann eine Organisationseinheit genauer bezeichnen | Optional; Buchstaben und Ziffern möglich |
| Prüfziffer | Sichert die Zeichenfolge technisch ab | Zwei Ziffern nach ISO 7064 MOD 97-10 |
Die Teile sind durch Bindestriche getrennt. Leerzeichen oder ein vertauschtes Zeichen können die technische Prüfung scheitern lassen. Für Bundesempfänger nennt die offizielle FAQ unter anderem die Grobadressierungen 991, 992 und 993; daraus sollten Sie aber nicht selbst eine Empfängerkennung konstruieren.
Der Prüfer läuft im Browser und kontrolliert Syntax, Länge und Prüfziffer. Er vergibt keine Leitweg-ID und gleicht sie nicht mit einem Behördenregister ab. Ein grünes Prüfergebnis bedeutet daher: formal plausibel, nicht automatisch: richtiger Rechnungsempfänger.
Leitweg-ID in BT-10 eintragen
In einer XRechnung gehört die Kennung in BT-10 Käuferreferenz. In einer UBL-Datei sieht das Feld beispielsweise so aus:
<cbc:BuyerReference>IHRE-LEITWEG-ID</cbc:BuyerReference>In kostenlose-erechnung.de gehen Sie so vor:
- Öffnen Sie den Rechnungsempfänger und übernehmen Sie die Leitweg-ID beziehungsweise Käuferreferenz aus dem Auftrag.
- Wählen Sie für die Rechnung das Format XRechnung.
- Prüfen Sie in der Vorschau Empfänger, Bestellbezug und Leistungsangaben.
- Laden Sie die XRechnung herunter und reichen Sie sie über den vom Auftraggeber genannten Weg ein.
Speichern Sie die Kennung beim passenden Kontakt nur dann, wenn sie für künftige Aufträge derselben Organisationseinheit weiter gilt. Bei mehreren Dienststellen sind getrennte Kontakte oder eine erneute Prüfung sinnvoll.
Leitweg-ID eingetragen? XRechnung erstellen
Übernehmen Sie die Kennung in das Feld Leitweg-ID / Käuferreferenz und prüfen Sie den Rechnungsentwurf vor dem Export.
Was der Prüfer erkennt – und was nicht
| Ergebnis | Bedeutung | Nächster Schritt |
|---|---|---|
| Formatfehler | Zeichen, Bindestriche oder Länge passen nicht | Kennung mit dem Original aus dem Auftrag vergleichen |
| Prüfziffer falsch | Die Zeichenfolge besteht die mathematische Kontrolle nicht | Nicht raten; Auftraggeber um Bestätigung bitten |
| Prüfung erfolgreich | Aufbau und Prüfziffer sind plausibel | Empfängerzuordnung und Übertragungsweg trotzdem prüfen |
| Portal lehnt ab | Inhalt, Kennung oder Einreichungskanal kann falsch sein | Fehlermeldung sichern und Rechnungsstelle kontaktieren |
Ändern Sie eine abgelehnte Kennung nicht auf Verdacht. Eine formal gültige, aber fremde Leitweg-ID kann die Rechnung an die falsche Stelle lenken.
Brauche ich im B2B-Bereich eine Leitweg-ID?
Für eine normale Rechnung an ein Unternehmen brauchen Sie keine behördliche Leitweg-ID. Das Feld BT-10 kann im B2B-Verkehr trotzdem eine vom Kunden verlangte interne Referenz aufnehmen, etwa eine Bestellnummer oder Kostenstelle. Die technische Position ist dieselbe, die Bedeutung aber eine andere.
Fragen Sie Ihren Geschäftskunden nach der gewünschten Käuferreferenz. Erfinden oder berechnen Sie keine Leitweg-ID. Den Unterschied zwischen den Formaten erklärt der Vergleich von XRechnung, ZUGFeRD und Peppol.
Welcher Tarif passt für Behördenrechnungen?
Die Leitweg-ID selbst ist kein kostenpflichtiges Zusatzmerkmal. Entscheidend ist, wie regelmäßig Sie Rechnungen und Empfängerdaten wiederverwenden:
| Arbeitsweise | Passender Einstieg |
|---|---|
| Bis zu drei Rechnungen im Monat und höchstens 25 Kontakte | Tarif Start kann genügen |
| Regelmäßig mehr Rechnungen oder mehr Kontakte | Business hebt diese Mengenbegrenzungen auf |
| Erst prüfen, welche Funktionen Sie benötigen | Tarife vergleichen |
Wählen Sie Business nicht wegen einer einzelnen Leitweg-ID, sondern wenn die unbegrenzte Rechnungs- und Kontaktverwaltung Ihren laufenden Ablauf trägt. So bleibt der nächste Schritt nachvollziehbar statt künstlich größer als das Problem.
Häufige Fragen zur Leitweg-ID
Wo bekomme ich die Leitweg-ID des Empfängers?
Kann ich eine Leitweg-ID selbst erzeugen?
Reicht eine erfolgreiche Prüfung für den Versand?
Wo steht die Leitweg-ID in der XRechnung?
Brauche ich für B2B-Rechnungen eine Leitweg-ID?
Quellen und Stand
Abruf: 21. Oktober 2026.
- § 5 E-Rechnungsverordnung, Bundesministerium der Justiz / Bundesamt für Justiz: Angaben in der elektronischen Rechnung an Bundesstellen.
- FAQ zur E-Rechnung in der Bundesverwaltung, E-Rechnung in der Bundesverwaltung: Vergabe, Aufbau, Verwendung und Prüfung der Leitweg-ID.
- FAQ XRechnung, Koordinierungsstelle für IT-Standards / XStandards Einkauf: BT-10 im B2B-Bereich und fehlendes bundesweites Gesamtverzeichnis.
Das passende Werkzeug können Sie ohne Konto öffnen: Leitweg-ID prüfen.