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Innergemeinschaftliche Lieferung

EU-Warenlieferung. Eigener Steuerfall.

Erstellen Sie eine Rechnung für eine von Ihnen geprüfte innergemeinschaftliche Warenlieferung. Erfassen Sie Kunde, Waren und passende Steuerart. IDs und Nachweise klären Sie unabhängig vom Dateiexport.

Rechnung erstellen Tarife für regelmäßige Rechnungen

Einzelrechnung im Editor · Fachliche Prüfung vor der Steuerartauswahl
Gasteditor: 3 Rechnungen im Monat mit Anbieterhinweis

Blick auf einen Arbeitsplatz mit Laptop, Notizbuch und Pflanze
Illustratives WarenbeispielWaren an EU-Unternehmen

Lieferung prüfen. IDs erfassen. Rechnung. Leistung: Warenlieferung, kein Beratungsauftrag. IDs: Von Ihnen geprüft. Nachweise: Außerhalb des Editors führen. Steuerart und Rechnungsangaben kontrollieren

Lieferung einordnenAngaben erfassenDokument und Nachweise
Für Ihre tägliche Arbeit

Eine geprüfte EU-Warenlieferung klar dokumentieren

Für eine innergemeinschaftliche Lieferung gehören Waren, Menge, Empfänger und Steuerangaben zusammen. Erfassen Sie diese Angaben in einem Rechnungsablauf und verwenden Sie die eigene Steuerart für den fachlich geklärten Lieferfall.

Innergemeinschaftliche Lieferung

Den Lieferumfang in eindeutigen Positionen erfassen

Beschreiben Sie die gelieferten Waren mit Menge, Einheit und Preis. Bei wiederkehrenden Produkten können Sie vorhandene Artikel verwenden und die tatsächliche Liefermenge im Dokument anpassen. Damit lässt sich die Rechnung dem Auftrag zuordnen. Auch Artikelnummern und ausreichend konkrete Bezeichnungen helfen dem Empfänger, die abgerechneten Positionen nachzuvollziehen.

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Blick auf einen Arbeitsplatz mit Laptop, Notizbuch und Pflanze
Innergemeinschaftliche Lieferung

EU-Lieferung als eigene Steuerart verwenden

Im Editor wählen Sie EU-Lieferung für einen von Ihnen geklärten innergemeinschaftlichen Lieferfall. Die Steuerart steuert die vorgesehene Berechnung und den Hinweis auf dem Dokument. Sie wird außerdem in den strukturierten Rechnungsdaten berücksichtigt. So stehen steuerliche Zuordnung und Rechnungstext gemeinsam am Vorgang und müssen nicht aus einer allgemeinen Null-Prozent-Position erschlossen werden.

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Eine Hand schreibt Notizen am Schreibtisch neben einem Laptop
Fiktives FunktionsbeispielWaren an ein Unternehmen im EU-Ausland

Lieferung klären. Positionen. Rechnung prüfen. Positionen: Ware, Menge und Preis erfasst. Empfänger: Adresse und IDs geprüft. Steuerart: EU-Lieferung gewählt. Den geprüften Lieferfall mit passenden Rechnungsangaben ausgeben

Innergemeinschaftliche Lieferung

Kundenangaben für weitere Lieferungen bereithalten

Beim Kontakt können Sie USt-ID, Rechnungsadresse und die empfängerbezogene Steuerart hinterlegen. Bei einer späteren Rechnung verwenden Sie die Angaben wieder und prüfen sie gegen den aktuellen Auftrag. Das ist besonders hilfreich, wenn Sie denselben Geschäftspartner regelmäßig beliefern und die benötigte Rechnungsstelle von Ihrem allgemeinen Ansprechpartner abweicht.

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Notizbuch, Stift und Smartphone im Sonnenlicht auf einem Holztisch
Innergemeinschaftliche Lieferung

Dokument und Übergabe passend vorbereiten

Wählen Sie die gewünschte Sprache für feste Rechnungsbeschriftungen und das mit dem Empfänger abgestimmte Dateiformat. Kontrollieren Sie Lieferpositionen, IDs und Hinweis in der Vorschau. Die Rechnung dokumentiert Ihre eingegebenen Angaben; Liefernachweise und gegebenenfalls weitere Meldungen führen Sie zusammen mit Ihrem übrigen Lieferprozess, damit der Vorgang fachlich vollständig bearbeitet werden kann.

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Ein Arbeitsplatz am Fenster mit Laptop, gelbem Stuhl und Abendlicht
So funktioniert es

So entsteht Ihr Ergebnis.

  1. Lieferung einordnen

    Prüfen Sie Warenbewegung, Beteiligte und Voraussetzungen der steuerlichen Behandlung.

  2. Angaben erfassen

    Tragen Sie Empfängerdaten, IDs und Warenpositionen ein und wählen Sie die passende Steuerart.

  3. Dokument und Nachweise

    Prüfen Sie die Rechnung und führen Sie erforderliche Liefernachweise separat.

Zwei Frauen besprechen Unterlagen an einem Tisch
Umfang und passende Nutzung

Das können Sie damit tun.

Die Rechnung allein beweist keine Steuerbefreiung. Der Editor führt keine Transportnachweise oder amtliche USt-ID-Bestätigung durch.

Waren statt Dienstleistungen
Eine Beratung für einen EU-Kunden folgt nicht automatisch dem Lieferfall.
Lieferumfang
Menge, Einheit und Ware müssen zur tatsächlichen Lieferung passen.
Nachweisprozess
Behalten Sie Nachweise und steuerliche Meldungen in Ihrem fachlichen Ablauf.
Reverse Charge davon unterscheiden
Gut vorbereitet starten

Warenlieferung und Rechnungsdaten gemeinsam vorbereiten

Die eigene Steuerart erleichtert die Darstellung, sobald die Voraussetzungen des konkreten Geschäfts geprüft sind.

  1. Warenbewegung und Geschäftspartner klären

    Prüfen Sie, welche Waren wohin geliefert werden und welche Beteiligten zum Geschäft gehören. Eine innergemeinschaftliche Lieferung ist ein Lieferfall; eine Dienstleistung an einen EU-Kunden muss eigenständig eingeordnet werden. Verwenden Sie die passende Steuerart nach dieser fachlichen Prüfung.

  2. IDs und Lieferumfang abgleichen

    Halten Sie die benötigten Identifikationsangaben beider Seiten bereit und kontrollieren Sie die Warenpositionen gegen die tatsächliche Lieferung. Prüfen Sie Mengen, Einheiten und Preise, bevor Sie den Rechnungsentwurf übernehmen. Wenn Sie Stammdaten wiederverwenden, sollten alte Angaben bei einem geänderten Geschäft aktualisiert werden.

  3. Rechnung und Nachweisablauf abstimmen

    Prüfen Sie den Rechnungshinweis und das vereinbarte Format. Bewahren beziehungsweise führen Sie erforderliche Liefernachweise in Ihrem vorgesehenen Verfahren und stimmen Sie die weitere Verarbeitung mit Ihrer Steuerberatung ab. Rechnung, Lieferumfang und Nachweise sollen sich auf denselben konkreten Vorgang beziehen.

Der passende Tarif

EU-Lieferung im allgemeinen Rechnungseditor

Die Steuerart für EU-Lieferungen steht im Rechnungseditor bereit; Ihre allgemeinen Rechnungslimits gelten. Gespeicherte Kunden und Artikel erleichtern die wiederholte Erfassung. Business ergänzt mehr Rechnungen und direkte Versandabläufe für den laufenden Kundenkontakt.

Einzelne Rechnungen

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Enthalten:
  • 3 Rechnungen im Monat Mit kleinem Werbehinweis
  • E-Rechnung als PDF (ZUGFeRD) und XRechnung
  • Je 25 Kunden und Artikel speichern
  • Eigenes Logo auf der Rechnung
  • Wiederkehrende Rechnungen 1 Vorlage
  • 2 kostenlose Lesezugänge Etwa für Ihre Steuerberatung
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Belege & Steuerberatung

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Gut zu wissen

Noch eine Frage?

Kann ich meinen Artikelbestand für die Lieferpositionen verwenden?

Ja. Gespeicherte Artikel bilden die Grundlage für Bezeichnung, Einheit und Preis. Passen Sie die Menge und gegebenenfalls die Beschreibung im Dokument an die tatsächlich abgerechnete Lieferung an.

Wo bereite ich die Steuerart für einen regelmäßig belieferten Kunden vor?

Sie können EU-Lieferung als empfängerbezogene Vorgabe beim Kontakt hinterlegen. Beim nächsten Dokument übernehmen Sie die Kundendaten und prüfen, ob die Vorgabe weiterhin zur aktuellen Lieferung passt.

Ist eine EU-Rechnung automatisch steuerfrei?

Nein. Prüfen Sie die gesetzlichen Voraussetzungen des konkreten Geschäfts, bevor Sie die Steuerart wählen.

Ersetzt die Rechnung meine Liefernachweise?

Nein. Die Rechnung ist ein Dokument des Geschäfts. Erforderliche Nachweise und Meldungen bleiben getrennte Aufgaben.

Für Ihren Rechnungsalltag

Probieren Sie es
mit Ihrem nächsten Auftrag.

Testen Sie alle Funktionen 14 Tage mit Ihrem nächsten Auftrag. Danach entscheiden Sie, welcher Tarif zu Ihrer Arbeit passt.

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Der nächste Schritt
Reverse Charge davon unterscheiden

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