Auslandsauftrag. Leistung klar zugeordnet.

Erfassen Sie einen Kunden außerhalb der EU und die vereinbarte Leistung. Unterscheiden Sie Warenexport und sonstige Leistung, bevor Sie die Steuerart wählen. Englische feste Rechnungstexte erleichtern die internationale Übergabe.

Rechnung erstellen Tarife für regelmäßige Rechnungen

Einzelrechnung im Editor · Steuer- und Exportnachweise selbst prüfen
Gasteditor: 3 Rechnungen im Monat mit Anbieterhinweis

Blick auf einen Arbeitsplatz mit Laptop, Notizbuch und Pflanze
Illustratives AuslandsbeispielAuftrag außerhalb der EU

Auftrag prüfen. Daten erfassen. Dokument. Empfänger: Name und Auslandsadresse. Leistung: Ware oder Dienstleistung getrennt prüfen. Sprache: Feste Rechnungstexte auf Englisch. Voraussetzungen vor dem Export kontrollieren

Geschäft einordnenPositionen erfassenDokument ausgeben

Einen Auslandsauftrag verständlich abrechnen

Ein Kunde außerhalb der EU braucht nachvollziehbare Angaben zu Leistung, Preis und Absender. Der Editor verbindet die Auslandsadresse mit Ihren Positionen und der fachlich passenden Steuerart; feste englische Texte unterstützen die Übergabe.

Die vollständige Auslandsadresse verwenden

Erfassen Sie den Kunden mit Namen, Straße, Ort und Land. Bei einem gespeicherten Kontakt stehen die Angaben für weitere Dokumente bereit. Prüfen Sie, an welche Stelle die Rechnung gehen soll und ob eine gesonderte Rechnungs-E-Mail benötigt wird. Die Empfängeradresse hilft Ihrem Kunden, das Dokument dem passenden Unternehmen und Auftrag zuzuordnen.

Passenden Tarif für diesen Ablauf ansehen
Blick auf einen Arbeitsplatz mit Laptop, Notizbuch und Pflanze

Ware oder Dienstleistung passend beschreiben

Eine Warenposition braucht nachvollziehbare Bezeichnung, Menge und Einheit; bei einer Dienstleistung gehören die vereinbarte Tätigkeit und gegebenenfalls ihr Zeitraum dazu. Gespeicherte Artikel erleichtern wiederkehrende Positionen. Wählen Sie die Steuerart nach dem geklärten Sachverhalt: Der Editor bietet Export für die Ausfuhrlieferung und weitere Steuerarten für entsprechend andere Fälle.

Passenden Tarif für diesen Ablauf ansehen
Eine Hand schreibt Notizen am Schreibtisch neben einem Laptop
Fiktives FunktionsbeispielEin Auftrag mit einem Kunden außerhalb der EU

Auftrag klären. Angaben erfassen. Dokument ausgeben. Empfänger: Vollständige Auslandsadresse. Leistung: Konkrete Waren- oder Leistungsposition. Sprache: Feste Dokumenttexte auf Englisch. Den Auftrag mit geprüfter Steuerart und passender Beschreibung ausgeben

Feste Rechnungstexte auf Englisch ausgeben

Sie können englische Beschriftungen für das Dokument verwenden. Das macht Datum, Positionen und Summen für einen internationalen Empfänger leichter zuzuordnen. Individuelle Leistungsbeschreibungen, Einleitungs- und Schlusstexte formulieren beziehungsweise übersetzen Sie selbst. Kontrollieren Sie die gesamte Ausgabe, damit feste Beschriftungen und Ihre eigenen Texte sprachlich zum Kunden passen.

Passenden Tarif für diesen Ablauf ansehen
Notizbuch, Stift und Smartphone im Sonnenlicht auf einem Holztisch

Rechnungsformat und Folgekontakt vorbereiten

Wählen Sie die Ausgabe, die Ihr Kunde verarbeiten kann, und prüfen Sie das erzeugte Dokument. Mit Business können Sie es direkt per E-Mail mit eigener Nachricht senden. Bei einer wiederkehrenden Kundenbeziehung lassen sich Empfänger und Vorgaben im Kontakt pflegen. Der separate Export- und Nachweisablauf für Waren bleibt mit Ihrem tatsächlichen Geschäft abgestimmt.

Passenden Tarif für diesen Ablauf ansehen
Ein Arbeitsplatz am Fenster mit Laptop, gelbem Stuhl und Abendlicht

So entsteht Ihr Ergebnis.

  1. Geschäft einordnen

    Warenexport und Dienstleistung haben unterschiedliche Voraussetzungen. Prüfen Sie Leistung und Empfänger.

  2. Positionen erfassen

    Tragen Sie Auslandsempfänger und die zutreffende Steuerart ein. Ihre Leistungsbeschreibung übersetzen Sie selbst.

  3. Dokument ausgeben

    Kontrollieren Sie die Vorschau und das benötigte Dateiformat. Erforderliche Exportnachweise führen Sie separat.

Zwei Frauen besprechen Unterlagen an einem Tisch

Das können Sie damit tun.

Ein Drittlandempfänger begründet keine automatische Steuerfreiheit. Zollanmeldung, Exportnachweise und Fremdwährungsabrechnung werden hier nicht zugesagt.

Warenexport
Die Rechnung ersetzt keine Nachweise einer tatsächlichen Ausfuhr.
Sonstige Leistung
Prüfen Sie deren steuerliche Behandlung separat, statt pauschal den Warenexportfall zu verwenden.
Sprache
Englische feste Beschriftungen übersetzen nicht automatisch Ihre Positionstexte.
Den Rechnungseditor verwenden

Die internationale Rechnung vor dem Erstellen klären

Bereiten Sie Kunde, Leistung und Übergabe zusammen vor, damit die Rechnung nicht nur eine übersetzte Inlandsvorlage bleibt.

  1. Den Auftrag fachlich einordnen

    Unterscheiden Sie Warenexport und sonstige Leistung. Klären Sie den konkreten Sachverhalt und seine steuerliche Behandlung mit Ihrer Steuerberatung, wenn er nicht eindeutig ist. Eine Auslandsadresse allein bestimmt die Steuerart nicht. Danach verwenden Sie im Editor die zutreffende Auswahl für diesen Auftrag.

  2. Adresse und Texte abstimmen

    Übernehmen Sie eine vollständige Auslandsadresse und klären Sie die gewünschte Rechnungsstelle. Bereiten Sie Ihre individuellen Leistungstexte in der passenden Sprache vor. Die englischen festen Beschriftungen unterstützen die Darstellung; Ihre Beschreibung sollte trotzdem genau sagen, was und in welchem Umfang abgerechnet wird.

  3. Ausgabe und erforderliche Unterlagen kontrollieren

    Prüfen Sie Empfänger, Leistung, Beträge und Steuerhinweis in der Ausgabe. Stimmen Sie das Dateiformat mit dem Kunden ab. Bei einem Warenexport führen Sie erforderliche Ausfuhrnachweise und Zollprozesse in Ihrem weiteren Verfahren und halten sie zum zugehörigen Geschäft nachvollziehbar bereit.

Auslandsempfänger und englische feste Texte im Editor

Sie erstellen einzelne Rechnungen mit Auslandsempfänger im allgemeinen Editor; die üblichen Rechnungslimits gelten. Business ergänzt den laufenden Versand und weitere Verwaltungsfunktionen. Wählen Sie Sprache, Steuerart und Format passend zum konkreten Auftrag und vereinbarten Empfängerablauf.

Einzelne Rechnungen

Start

0 €

Dauerhaft kostenlos. Kein Abo, keine Zahlungsdaten.

Enthalten:
  • 3 Rechnungen im Monat Mit kleinem Werbehinweis
  • E-Rechnung als PDF (ZUGFeRD) und XRechnung
  • Je 25 Kunden und Artikel speichern
  • Eigenes Logo auf der Rechnung
  • Wiederkehrende Rechnungen 1 Vorlage
  • 2 kostenlose Lesezugänge Etwa für Ihre Steuerberatung
Alle Funktionen vergleichen
Belege & Steuerberatung

Business Plus

ab 19,08 € / Monat (zzgl. MwSt.)

229,00 € pro Jahr, jährlich im Voraus.

Alles aus Business, außerdem:
  • DATEV-Export Rechnungen und Belege für die Steuerberatung
  • Unbegrenzt Belege erfassen Mit Texterkennung
  • Eigene Empfangsadresse für Lieferanten
  • Eingehende E-Rechnungen automatisch prüfen
  • Abschlags- und Schlussrechnungen
Alle Funktionen vergleichen

Erst ausprobieren? 14 Tage alle Funktionen von Business Plus für eine Person. Ohne Kreditkarte, der Test endet automatisch ohne Abbuchung.

Alle Funktionen 14 Tage testen
Bezahlte Tarife: rechnerischer Monatswert bei Jahreszahlung, pro Firma mit 1 Zugang zum Bearbeiten. Alle Leistungen & Jahrespreise →

Noch eine Frage?

Übersetzt das Programm auch meine eigene Leistungsbeschreibung?

Die englische Ausgabe betrifft feste Dokumentbeschriftungen. Individuelle Positionen und freie Texte formulieren beziehungsweise übersetzen Sie selbst und kontrollieren sie im fertigen Dokument.

Kann ich denselben ausländischen Kunden für weitere Aufträge speichern?

Ja. Speichern Sie den Kontakt mit vollständiger Adresse und den passenden Rechnungsangaben. Beim nächsten Auftrag übernehmen Sie die Daten und prüfen Leistung sowie Steuerart erneut.

Ist jede Rechnung außerhalb der EU ohne Umsatzsteuer?

Nein. Die Behandlung folgt dem konkreten Geschäft und seinen Voraussetzungen.

Erstellt das Programm meine Zollunterlagen?

Nein. Es erstellt die Rechnung aus Ihren geprüften Angaben. Zoll- und Nachweisprozesse bleiben separat.

Probieren Sie es
mit Ihrem nächsten Auftrag.

Testen Sie alle Funktionen 14 Tage mit Ihrem nächsten Auftrag. Danach entscheiden Sie, welcher Tarif zu Ihrer Arbeit passt.

Rechnung erstellen Tarife & Leistungen vergleichen
Den Rechnungseditor verwenden

Den anschließenden Arbeitsablauf ansehen.

Tarifumfang vergleichen

Start, Business und Business Plus im Vergleich.