Wenn für Ihr Geschäft die Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers gilt, wählen Sie die passende Steuerart im Editor. Die Rechnung übernimmt den vorgesehenen Hinweis. Voraussetzungen und Nachweise prüfen Sie vor der Auswahl.
Einzelrechnung im Editor · Tarifgrenzen gelten
Gasteditor: 3 Rechnungen im Monat mit Anbieterhinweis
Fall prüfen. Steuerart wählen. Dokument. Steuerart: Nach fachlicher Prüfung gewählt. Empfänger: Angaben und IDs kontrolliert. Hinweis: Steuerschuldnerschaft des Empfängers. Vorschau und Voraussetzungen gemeinsam prüfen
Wenn Ihr konkreter Auftrag unter die Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers fällt, sollen Empfängerdaten, Leistungsbeschreibung und Steuerangaben zusammenpassen. Der Editor bietet dafür eine eigene Steuerart und den vorgesehenen Rechnungshinweis.
Tragen Sie den Kunden mit seiner vollständigen Adresse und den benötigten Identifikationsangaben ein. Beschreiben Sie die tatsächlich vereinbarte Leistung mit Menge beziehungsweise Einheit und Preis. Auch bei einem Auftrag ohne ausgewiesene Umsatzsteuer bleibt die Leistungsbeschreibung wichtig: Der Kunde soll erkennen können, welche Arbeit und welcher Zeitraum abgerechnet werden.
Passenden Tarif für diesen Ablauf ansehenUnter Umsatzsteuer wählen Sie Reverse Charge, wenn der Sachverhalt dafür fachlich geklärt ist. Die Berechnung und Dokumentdarstellung berücksichtigen diese Auswahl; der vorgesehene Hinweis zur Steuerschuldnerschaft erscheint auf dem Dokument. So müssen Sie den Steuerfall nicht nur in einem freien Begleittext erwähnen, sondern ordnen ihn im Rechnungsdatensatz zu.
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Fall klären. Daten erfassen. Dokument prüfen. Empfänger: Angaben und benötigte ID geprüft. Steuerart: Reverse Charge gewählt. Dokument: Vorgesehener Hinweis kontrolliert. Leistung, Steuerart und Rechnungshinweis gemeinsam ausgeben
Bei einem gespeicherten Kunden können Sie empfängerbezogene Steuerart und weitere Rechnungsangaben als Vorgaben hinterlegen. Für einen weiteren passenden Auftrag übernehmen Sie die Kundendaten und kontrollieren sie im Dokument. Das erleichtert wiederholte Abrechnungen mit demselben Geschäftspartner, ohne die fachliche Einordnung eines neuen oder geänderten Auftrags zu überspringen.
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Für internationale Kunden können feste Dokumentbeschriftungen auf Englisch ausgegeben werden. Ihre individuelle Leistungsbeschreibung formulieren beziehungsweise übersetzen Sie passend selbst. Prüfen Sie PDF mit ZUGFeRD oder XRechnung nach den Anforderungen des Empfängers. Die gewählte Steuerart wird auch in den strukturierten Rechnungsdaten berücksichtigt, damit Dokumentinhalt und Datenformat zusammengehören.
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Prüfen Sie Art der Leistung, Beteiligte und den zutreffenden Rechtsgrund. Ein EU-Empfänger allein reicht nicht.
Erfassen Sie Kunde und Leistung und wählen Sie die zutreffende Steuerschuldumkehr.
Prüfen Sie Vorschau, IDs und verlangte Angaben, bevor Sie das Dokument ausgeben.
Der Editor bestimmt weder den Leistungsort noch die steuerlichen Voraussetzungen. Eine Formatprüfung der USt-ID ist keine amtliche Bestätigung ihrer Gültigkeit.
Nutzen Sie die Steuerartauswahl, nachdem der konkrete Auftrag eingeordnet ist. Die folgenden Angaben erleichtern anschließend die Rechnung.
Klären Sie Art der Leistung, Beteiligte und den zutreffenden Rechtsgrund. Die Anschrift eines ausländischen Kunden reicht für die Entscheidung allein nicht aus. Bei Unsicherheit stimmen Sie den Fall mit Ihrer Steuerberatung ab und verwenden anschließend die passende Steuerart für genau diesen Auftrag.
Übernehmen Sie die benötigten IDs und Kontaktdaten aus verlässlichen Angaben des Kunden. Eingabe- und Formatprüfungen helfen bei Schreibfehlern; erforderliche amtliche Bestätigungen und weitere Nachweise führen Sie in Ihrem fachlichen Verfahren. Hinterlegen Sie wiederkehrende Rechnungsangaben beim Kunden, wenn sie für weitere Aufträge gebraucht werden.
Kontrollieren Sie Leistung, Betrag, Empfänger und den vorgesehenen Steuerhinweis gemeinsam. Wählen Sie Sprache und Format passend zur vereinbarten Übergabe. Prüfen Sie das erzeugte Dokument vor dem Versand, damit Ihr Kunde die Leistung und deren steuerliche Darstellung eindeutig zuordnen kann.
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Alle Funktionen 14 Tage testenFür die ausgewählte Steuerart ist ein Hinweis in der Dokumentdarstellung vorgesehen. Kontrollieren Sie ihn zusammen mit der Leistungsbeschreibung und den übrigen Angaben in der Vorschau, bevor Sie das Dokument ausgeben.
Ja. Reverse Charge gehört zu den empfängerbezogenen Steuerarten, die Sie beim Kontakt vorgeben können. Prüfen Sie bei jedem neuen Auftrag, ob die hinterlegte Vorgabe weiterhin zum tatsächlichen Sachverhalt passt.
Nein. Entscheidend sind der konkrete Sachverhalt und die Voraussetzungen. Prüfen Sie diese vor Auswahl der Steuerart.
Nein. Eine Eingabe- oder Formatprüfung ist keine amtliche USt-ID-Bestätigung.
Testen Sie alle Funktionen 14 Tage mit Ihrem nächsten Auftrag. Danach entscheiden Sie, welcher Tarif zu Ihrer Arbeit passt.
